【導(dǎo)讀】協(xié)助您建立更佳的事業(yè)!企業(yè)的構(gòu)成要素有哪些?物料控制不善容易造成什么損失?物料的區(qū)分方式有哪些?企業(yè)管理五大要素是什么?一個(gè)好的物料管理部門應(yīng)具備什么樣的職能?物料控制部門的工作職責(zé)有哪些?物控主管的崗位素質(zhì)要求有哪些?物料編號(hào)有哪些方法?ABC分析法的主要作用有什么?ABC分析法計(jì)算的步驟有哪些?什么是訂購(gòu)點(diǎn),并舉例說明如何計(jì)算訂購(gòu)點(diǎn)?◆打擊員工士氣?！粲绊懮a(chǎn)計(jì)劃,打亂全局?！粑锪险加蒙a(chǎn)場(chǎng)地,難以整理整頓。料,也不過早送貨,擠占貨倉(cāng)及積壓資金。都是符合要求的。標(biāo)準(zhǔn),因而降低公司聲譽(yù),影響公司銷售業(yè)績(jī)。采購(gòu)數(shù)量不足,引起停工待料,影響交期;采購(gòu)數(shù)量過量,影響資金積壓,過低,可能會(huì)降低材料的品質(zhì)、延誤交期或損害了其他交易條件;采購(gòu)的價(jià)格過高,成本難以負(fù)擔(dān),公司產(chǎn)品利潤(rùn)少,競(jìng)爭(zhēng)力減弱,容易失去市楊。錄于材料清冊(cè)上。比,上述輔助材料有時(shí)亦包括于間接材料,其他如消耗品、機(jī)器維護(hù)用的油類等。

　　

【正文】 或定期訂購(gòu)制。 2. 非常備材料 :不經(jīng)常使用的材料或少量使用的材料 ,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需要來購(gòu)買 ,采取訂單訂購(gòu)的方法。 ◎常備料的作用有哪些 ? 常備物料的作用主要有 : 1. 能夠保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行 ,不至于停工待料。 2. 能減少物料購(gòu)備時(shí)間 ,以達(dá)到快速交貨之目的。 3. 能使生產(chǎn)計(jì)劃與物料計(jì)劃的管理簡(jiǎn)單化。 4. 有常備物料 ,可以接受客戶適當(dāng)?shù)木o急訂單。 5. 常備物料因提早準(zhǔn)備 ,時(shí)間比較充分 ,易于控制品質(zhì)。 6. 可連續(xù)性的或大批量的訂購(gòu) ,因而達(dá)到降低成本之功效。 ◎請(qǐng)購(gòu)單流程圖 程 序 PMC 部門 會(huì)計(jì)部門 貨倉(cāng)部門 采購(gòu)部門 作業(yè)流程 制 單 。 部開單后 ,交二、三、四聯(lián)給采購(gòu)部門。 ,交二、三聯(lián)貨倉(cāng) ,留下第四聯(lián)。 ,交第二聯(lián)給會(huì)計(jì)部。 。 詢 議 價(jià) 檢 驗(yàn) 點(diǎn) 收 存 查 ◎物料跟催的作用有哪些 ? 物料跟催的作用主要有 : 1. 減少采購(gòu)部門的疏忽。 2. 增加采購(gòu)部門與供應(yīng)廠商的聯(lián)絡(luò)。 3. 使采購(gòu)部門與計(jì)劃、物料控制部門更協(xié)調(diào)一致。 4. 使計(jì)劃部門在物料不能及時(shí)交貨時(shí) ,能事先得知 ,并采取緊急措施。 ◎物料跟催箱 ◎物料跟催表 生產(chǎn)單號(hào) 訂單 號(hào)碼 供應(yīng)廠商 物料 編號(hào) 訂購(gòu) 數(shù)量 進(jìn) 料 計(jì) 劃 一 二 三 四 五 六 日 累計(jì)制表人 ___________ 日期 _________ ◎物料控制的步驟有哪些 ? 物料控制的步驟主要有 : :根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表 ,填制物料分析表 ,計(jì)算出所需材料的 標(biāo)準(zhǔn)用量。 2. 查找?guī)齑?:查找出物料現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量和已訂未交的數(shù)量。 3. 查找出訂購(gòu)方式 :查找出該項(xiàng)物料是屬于“訂單訂購(gòu)”、“定期訂購(gòu)制”還是“定量訂購(gòu)制”。 4. 填寫物料請(qǐng)購(gòu)清單 :將計(jì)算好的物料填制于清單上 ,交采購(gòu)部門進(jìn)行詢議價(jià)和交期咨詢。 5. 材料請(qǐng)購(gòu) :采購(gòu)部門咨詢的結(jié)果反饋于清單上 ,將可能存在的問題進(jìn)行協(xié)商調(diào)整 ,然后由物控部門開出物料進(jìn)度控制表和請(qǐng)購(gòu)單。 6. 材料訂購(gòu) :采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行訂購(gòu)。 7. 物料進(jìn)度控制 :物控人員和采購(gòu)人員根據(jù)進(jìn)度控制表進(jìn)行控制 ,有異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)。 8. 進(jìn)貨驗(yàn)收 :供應(yīng)商制備物料送到廠后 ,品管人員和貨倉(cāng)人員按程序進(jìn)行驗(yàn)收。 9. 備料準(zhǔn)備生產(chǎn) :貨倉(cāng)部門和生產(chǎn)部門依周生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)命令單進(jìn)行備料、發(fā)料或領(lǐng)料 ,準(zhǔn)備生產(chǎn)。 第六節(jié) 存量控制 ◎哪些材料適用于存量控制 ? 適用于存量控制的材料主要有 : 1. 需求計(jì)劃型 (存貨型生產(chǎn) )的材料 ,因不必根據(jù)訂單來組織生產(chǎn) ,所以可適用于存量控制 ,用定量訂購(gòu)制或定期訂購(gòu)制來訂購(gòu)。 2. 且經(jīng)常性生產(chǎn)的物料也適用于存量控制。 3. 可用于多種產(chǎn)品的通用性物料 ,也可以采用存量控制的方法。 4. 品種少 ,批量大 ,購(gòu)備時(shí)間比較長(zhǎng)的物料也可使用存量控制的方法。 5. ABC 物料當(dāng)中的 C 類物料和部分 B 類物料。 ◎存量控制的意義有哪些 ? 存量控制是在研究以最佳的方法控制材料的種類與數(shù)量 ,一方面既能配合企業(yè)內(nèi)各種生產(chǎn)的需要 ,另一方面又使產(chǎn)品保持最低的物料成本。因此存量控制具有兩種重要的意義 : 1. 確保生產(chǎn)所需的存量 ,能配合企業(yè)內(nèi)各種生產(chǎn)進(jìn)度 ,因而提供顧客滿意的服務(wù)。 2. 設(shè)立存量控制的基準(zhǔn) ,以最經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)方法與存量控制方法 ,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的生產(chǎn)作最經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)。 因此存量控制一方面指導(dǎo)采購(gòu)人員何 時(shí)訂購(gòu)與經(jīng)濟(jì)訂購(gòu) ,另一方面保持適當(dāng)?shù)拇媪?,順利地供應(yīng)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)。 ◎存貨發(fā)生的原因有哪些 ? 存貨產(chǎn)生的原因主要有 : 1. 淡季多存貨以供應(yīng)旺季的需要。 多數(shù)企業(yè)都有生產(chǎn)淡季與旺季之分 ,旺季生產(chǎn)供不應(yīng)求 ,淡季生產(chǎn)訂貨很少。因此 ,企業(yè)就在淡季時(shí)按正常進(jìn)行生產(chǎn) ,以彌補(bǔ)旺季時(shí)的產(chǎn)能不足 ,留下的存貨供應(yīng)旺季顧客的需要。 2. 維持生產(chǎn)量與員工的穩(wěn)定。 為消除季節(jié)差異 ,平衡淡旺季之間的生產(chǎn) ,且為了不在淡季時(shí)大量裁員 ,到了旺季時(shí)又大量招人 ,所以在淡季時(shí)生產(chǎn)適當(dāng)?shù)拇尕洝? 3. 彌補(bǔ)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的誤差。 市場(chǎng)預(yù)測(cè)與實(shí)際會(huì)有一定的誤差 ,為彌補(bǔ)所產(chǎn)生的誤差 ,應(yīng)適當(dāng)保持存量。 4. 享受價(jià)格折扣。 往往大批量訂貨供應(yīng)商會(huì)給予一定的折扣 ,因此 ,為享受這一折扣 ,會(huì)加大訂量。 5. 投機(jī)增加存貨。 預(yù)測(cè)到某種物料在不久可能會(huì)上升 ,因此會(huì)加大購(gòu)買力度以免以后花高價(jià)購(gòu)買同樣數(shù)量的物料。 6. 因不可抗力而加大存量。 由于預(yù)測(cè)到臺(tái)風(fēng)、暴雨、戰(zhàn)爭(zhēng)、交通事故等原因 ,物料無法順利到達(dá) ,所以提前做好存貨。 7. 滿足客戶隨時(shí)取貨的要求。 許多客戶將供應(yīng)商當(dāng)成自己的倉(cāng)庫(kù) ,不愿將貨存在自己的貨倉(cāng) ,因此 ,希望下了訂 單后能立即有貨 ,因此會(huì)保證有適當(dāng)?shù)拇尕?,此種存貨為經(jīng)常性使用產(chǎn)品。 8. 因購(gòu)備時(shí)間太長(zhǎng)而保證適當(dāng)存貨。 從下訂單到物料到倉(cāng)庫(kù)所需的時(shí)間叫購(gòu)備時(shí)間 ,有的材料購(gòu)備時(shí)間非常長(zhǎng) ,所以應(yīng)儲(chǔ)存適當(dāng)?shù)拇尕?,以彌補(bǔ)時(shí)間的差距。 ◎?yàn)槭裁匆M(jìn)行存量控制 ? 存量過多或過少都不適合經(jīng)濟(jì)的原則。 存量過多 ,會(huì)使企業(yè)資金積壓太多 ,且存貨儲(chǔ)備的成本加大 。存量過少 ,使企業(yè)的材料供應(yīng)不繼率提高 ,容易造成停工待料 ,不能滿足客戶的需求 ,失去銷售機(jī)會(huì) ,甚至失去客戶。 因此 ,存量應(yīng)該加以控制 ,維持一個(gè)較為適當(dāng)、經(jīng)濟(jì)的存量基 準(zhǔn)。 ◎存量控制有哪幾個(gè)核心問題 ? 存量控制一方面要降低存貨的儲(chǔ)備成本 ,另一方面又要充分配合生產(chǎn)的需要 ,因此 ,存量控制有以下幾個(gè)核心問題需要解決 : 1. 應(yīng)維持多少的存量才是最合理的 (最低存量 )。 2. 何時(shí)補(bǔ)充存量才是最適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī) (訂購(gòu)點(diǎn) )。 3. 補(bǔ)充多少存量才符合最經(jīng)濟(jì)的原則 (訂貨量 )。 ◎什么叫安全存量 ? 考慮到購(gòu)備時(shí)間與物料耗用的變異 ,為使生產(chǎn)線不發(fā)生停工待料之現(xiàn)象 ,事先做一些存貨 ,做好一定的安全準(zhǔn)備 ,這些存量叫安全存量。 安全存量的多少 ,根據(jù)購(gòu)備時(shí)間與物料消耗量而定 ,購(gòu)備時(shí)間和物料消耗量變異小 ,則安全存量可以降低 。購(gòu)備時(shí)間和物料消耗量變異大 ,則安全存量要適當(dāng)增加。 ◎安全存量包括哪幾大部分 ? 正常情況下的安全存量每日消耗量 X 緊急購(gòu)備時(shí)間 但實(shí)際上 ,因企業(yè)內(nèi)部管理不善 ,有時(shí)會(huì)浪費(fèi)安全存量 ,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生呆料與廢料 ,因此實(shí)際的安全存量比正常的存量要更多。 因此 ,實(shí)際上的安全存量應(yīng)考慮到以下幾個(gè)部分 : 1. 正常的安全存量。 2. 浪費(fèi)的存量。 3. 呆料、廢料。 4. 其他因內(nèi)部管理不善需要的存量。 ◎存量控制最常用的方法有哪幾種 ? 存 量控制最常用的方法主要有三種 : 1. 定量訂購(gòu)制。 當(dāng)存量達(dá)到某一基準(zhǔn) (訂購(gòu)點(diǎn) )時(shí) ,便開始發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單 ,請(qǐng)購(gòu)定量 (經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量 )以補(bǔ)充庫(kù)存 ,這種請(qǐng)購(gòu)量是固定的而請(qǐng)購(gòu)時(shí)期是不固定的存量控制方法叫定量訂購(gòu)制。 定量訂購(gòu)制的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量平均每天使用量 X 一個(gè)生產(chǎn)周期的天數(shù) 2. 定期訂購(gòu)制。 事先決定固定的期間 ,進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存量 ,這種請(qǐng)購(gòu)期是固定的而請(qǐng)購(gòu)量不是固定的存量控制方法叫定期訂購(gòu)制 ,訂購(gòu)量是當(dāng)時(shí)的定期存量與最高存量的差額 ,因此訂購(gòu)量是不定的。 定期訂購(gòu)制的訂購(gòu)量最高存量 已訂未交量 現(xiàn)有存量 最高存量 (購(gòu)備時(shí)間 +訂購(gòu)周期 )x 耗用率 +安全存量 3. 復(fù)倉(cāng)制。 這種方法適用于 ABC 物料中的 C 類物料 ,即用到請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí) ,進(jìn)行訂購(gòu) ,將以前的存貨用完后 ,使用現(xiàn)訂購(gòu)的物料 ,此種方法簡(jiǎn)單 ,但應(yīng)注意先進(jìn)先出原則。 ◎訂單生產(chǎn)型的存量控制有哪些方法 ? 以上講的三種方法是需求計(jì)劃型 (存貨型生產(chǎn) )的存量控制方法 ,但在訂單生產(chǎn)的情況之下 ,顧客要求生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格較多 ,各制造流程中的加工方法不穩(wěn)定 ,材料零件的規(guī)格種類繁多 ,這樣按需求計(jì)劃型的存量控制方法來控制就較為困難了 ,因此 ,訂單生產(chǎn)型的存量控制有以下幾種較為適 用的方法 : 1. 定量基準(zhǔn)法。 定量基準(zhǔn)法是指物料的存量經(jīng)常維持基本庫(kù)存量的方法 ,其適用范圍有 : ◆材料、零件屬于標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)者。 ◆材料、零件的使用量較大 ,每月用量不穩(wěn)定者。 定量基準(zhǔn)法要遵循以下步驟 : ◆根據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃、以往經(jīng)驗(yàn)、目前實(shí)況以及未來的預(yù)測(cè) ,慎重地決定基準(zhǔn)庫(kù)存量。 ◆根據(jù)訂貨量的大小以及未來的趨勢(shì) ,決定下批應(yīng)請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量。 2. 半自動(dòng)順序法。 半自動(dòng)順序法的適用范圍有 : ◆產(chǎn)品所耗用的材料、零件經(jīng)常使用井屬于標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)者。 ◆材料、零件使 用量的差異性較小 ,即每月使用量較為穩(wěn)定。 半自動(dòng)順序法要遵循以下步驟 : ◆依過去材料、零件使用量的經(jīng)驗(yàn) ,求出月平均用量。 ◆確定從材料、零件的開始請(qǐng)購(gòu)到材料入廠驗(yàn)收所需的購(gòu)備時(shí)間。 ◆依材料、零件使用量差異性的大小 ,交貨遲延的