【導(dǎo)讀】企業(yè)在規(guī)劃如何導(dǎo)入知識管理前，必須先了解知識可以帶來的價值。降低成本、提高競爭力，產(chǎn)生有形與無形的價值。是指能協(xié)助個人、企業(yè)或團體創(chuàng)造智慧與價值的有用資訊。知識可分成內(nèi)隱知識與外顯知識。

　　

【正文】 造競爭優(yōu)勢 知識管理的導(dǎo)入將使企業(yè)知識資產(chǎn)迅速累積，若能善用「知識行銷」的方法，對內(nèi)可以消極減少推動阻力，對外則可積極將企業(yè)擁有的知識，透過各種行銷管道進行市場溝通，并創(chuàng)造更多的競爭優(yōu)勢。 知識行銷的方式可概分為「內(nèi)部知識行銷」 (Internal Knowledge Marketing)及「外部知識行銷」 (External Knowledge Marketing)兩種： 內(nèi)部知識行銷 — 知識電子報發(fā)行、簡報王比賽 企業(yè)進行知識管理導(dǎo)入時，最大的阻礙并非資訊科技的導(dǎo)入或管理階層的決心，而是同仁對於知識分享的認知與配合度。同仁擔(dān)心當(dāng)把自己辛苦獲得的成果或因時間而累積的經(jīng)驗分享給其他人後，將有位置被取代，甚至工作朝不保夕的可能，所以在資訊科技導(dǎo)入後，并無法立竿見影地看出知識管理的成效。因此，如何解消同仁的抗拒，甚至達到擴大參與的成效，都是內(nèi)部知識行銷的課題。 英齊資 訊於導(dǎo)入知識管理中，亦發(fā)現(xiàn)同仁對內(nèi)部知識管理推動進度并不熟悉，測試問卷的回覆率亦不高，因此內(nèi)部 KM 小組立刻決定發(fā)行「英齊知識管理電子報」 (KM Post)來作為 KM 小組與公司同仁的溝通媒介。 英齊知識電子報除規(guī)劃定期的知識專欄外，更於每一期電子報中提供熱門討論主題，并與知識社群超連結(jié)，也於每期中設(shè)定某些問卷 (或民調(diào) )題目與公司同仁互動，作為 KM 小組評量內(nèi)部知識管理導(dǎo)入的機制。 除了透過企業(yè)入口網(wǎng)站派送的電子報外 ,為使同仁能將知識管理的精神充分了解并內(nèi)化到觀念中，英齊資訊由學(xué)習(xí)經(jīng)理 (Learning manager)規(guī)劃了「簡報王」(Demo King)的活動，將全體同仁分為八組，各組分別針對知識管理常見的問題，如：「如何衡量知識管理導(dǎo)入績效？」、「如何管理組織對知識分享的抗拒？」等，透過寓教 於樂的競賽活動，一方面訓(xùn)練同仁的簡報技巧，一方面使全體同仁透過準(zhǔn)備以 KM 為主題的簡報活動中，將知識管理的概念深植到每位同仁的心中。 外部知識行銷 — 知識專欄分享、知識團隊交流 在企業(yè)內(nèi)部因?qū)胫R管理而擁有「知識資產(chǎn)」時，即能透過行銷方式替企業(yè)帶來各種有形 (如創(chuàng)造商機 )或無形的效益 (如商譽或社會評價 )。英齊資訊目前已進行的外部知識行銷活動如下： 透過知識專欄與專業(yè)課程分享： ? 網(wǎng)際先鋒雜志、 NII 國際電子商務(wù)中心專欄區(qū) ? NII 產(chǎn)學(xué)合作遠距教學(xué)、資策會 eLearning 課程 KM 導(dǎo)入實例 ? 5 月份發(fā)表：「知識管 理導(dǎo)入實例 I」－計劃緣起、企業(yè)簡介、計劃目的、專案組織建立、導(dǎo)入前的診斷、建立學(xué)習(xí)型組織 ? 6 月份發(fā)表：「知識管理導(dǎo)入實例 Part II」－導(dǎo)入流程規(guī)劃、個人知識管理機制建立、企業(yè)知識管理平臺建立 ? 7 月份發(fā)表：「知識管理導(dǎo)入實例 Part III」－企業(yè)知識社群與企業(yè)智庫建立、網(wǎng)路行銷與知識行銷、導(dǎo)入成效追蹤機制建立、結(jié)論 跨企業(yè) KM 團隊經(jīng)驗分享 ? 與工研院量測中心進行知識團隊交流及 KM 小組會議觀摩，同時就產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗分享 ? 受邀參加臺北市飯店聯(lián)誼會人力資源經(jīng)理月會，并介紹知識管理導(dǎo)入於飯店業(yè)之應(yīng)用 ? 受 邀參加人力資源協(xié)會講座，介紹英齊資訊知識管理導(dǎo)入實例 ? 英齊資訊預(yù)定於 2020 年第叁季初舉辦「知識管理導(dǎo)入成果暨產(chǎn)品發(fā)表會」 ■ 導(dǎo)入成效追蹤機制建立 根據(jù)研究指出，企業(yè)導(dǎo)入知識管理的成敗關(guān)鍵，百分之七十以上決定在企業(yè)的決心與導(dǎo)入流程的正確與否，技術(shù)僅占不到 20%的關(guān)鍵因素。因此企業(yè)需要的知識管理成效追蹤機制，應(yīng)該是一套須兼顧人（ People）、流程（ Process）與技術(shù) (Technology)，同時可為企業(yè)在知識管理導(dǎo)入之前、後期，進行量化的診斷與績效衡量。 「平衡知識管理」 (BKM， Balanced Knowledge Management) 目前企業(yè)界常囿以財務(wù)指標(biāo)來評估知識管理導(dǎo)入成效，或以文件儲存與管理視為知識管理的唯一重心，因而貽誤提升企業(yè)競爭力的情形。本文提出另一種思考方向，讓知識管理的視野能平衡兼顧以下各種知識來源： ? 文件知識 /非文件知識管理 (個人內(nèi)外平衡 ) ? 企業(yè)內(nèi) /外知識專家聯(lián)系會議 (企業(yè)內(nèi)外平衡 ) ? 企業(yè)競爭優(yōu)勢與個人核心專長管理 (組織個人平衡 ) ? 實體 /虛擬知識社群建置 (實體虛擬平衡 ) ? 知識工程、知識管理、知識服務(wù)結(jié)合 (跨領(lǐng)域結(jié)合平衡 ) 唯有透過不同向度的參考，才 能更精確地校準(zhǔn)企業(yè)導(dǎo)入知識管理的位置及先後順序，同時分析導(dǎo)入成效。 平衡記分卡 (BSC， Balanced Scorecard) 既然知識管理的導(dǎo)入不能單以財務(wù)指標(biāo) (成本、獲利 )來衡量，那麼企業(yè)要如何進行知識管理導(dǎo)入的績效評量呢？「平衡記分卡」 (Balanced Scorecard)是英齊資訊用來結(jié)合知識管理策略與行動，并準(zhǔn)備建立長期追蹤與評量 KM 成效的方法。 「平衡記分卡」 (Balanced Scorecard)，源自於哈佛大學(xué)教授 Robert Kaplan與諾朗頓研究院 (Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長 David Norton 於一九九０年所從事的「未來組織績效衡量方法」研究計劃，該計劃的目的，在於找出超越以財務(wù)會計量度為主的績效衡量模式，以使組織的「策略」能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤感袆印埂? 平衡記分卡的「平衡」意義在於： ? 短期與長期目標(biāo)之間的平衡 ? 財務(wù)與非財務(wù)量度之間的平衡 ? 落後指標(biāo) (Lagging Indicators)與領(lǐng)先指標(biāo) (Leading Indicators)之間的平衡 ? 外部與內(nèi)部之間的平衡 平衡計分卡常見的四個構(gòu)面為財務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長。企業(yè)進行導(dǎo)入平衡計分卡時 ，并不一定僅限制在這四個構(gòu)面，且各構(gòu)面主軸也可依企業(yè)本質(zhì)進行調(diào)整。以下是常見的四個構(gòu)面與參考的績效衡量指標(biāo)： ? 財務(wù) (Financial) 可參考的績效衡量指標(biāo)為：營業(yè)額、毛利率、每股盈馀等 ? 顧客 (Customer)， 可參考的績效衡量指標(biāo)為：客戶滿意度、新客戶開發(fā)件數(shù)、準(zhǔn)時交貨率等 ? 企業(yè)內(nèi)部流程 (Internal Business Processes) 可參考的績效衡量指標(biāo)為：作業(yè)流程改善時間、品質(zhì)量率提高度等 ? 學(xué)習(xí)與成長 (Learning and Growth) 可參考的績效衡量指標(biāo)為：教育訓(xùn)練課程 數(shù)、員工流動率、員工提案數(shù)等 從「平衡記分卡」求取平衡的精神，適與英齊資訊「平衡知識管理」的思考方向不謀而合，因此透過設(shè)定一組指標(biāo) (定性或定量 )，并定期觀察，可隨時校準(zhǔn)企業(yè)在導(dǎo)入知識管理時，是否居於正確適當(dāng)?shù)能壍郎?(On the right track)。 因此英齊資訊的後續(xù)任務(wù)，便是發(fā)展出一套能結(jié)合「平衡知識管理」理念與「平衡計分卡」精神的改良式 KM 成效追蹤系統(tǒng)，作為衡量知識管理導(dǎo)入的成效與持續(xù)追蹤的機制。 ■ 結(jié)論 企業(yè)是一個有機體，企業(yè)的知識管理系統(tǒng)是一個永不止息的維生循環(huán)，隨時讓企業(yè)的知識來 源如活氧般的鮮活，以確保企業(yè)能適應(yīng)各種經(jīng)營環(huán)境的改變而彈性調(diào)整策略。知識管理的專案并不是在 KM 資訊平臺順利導(dǎo)入後即告結(jié)束，當(dāng)知識管理平臺導(dǎo)入後，真正的知識經(jīng)濟之路，才開始邁出！ 作者簡介： 陳永隆， VT 虛擬團隊 (術(shù)中心 Metro 計劃知識管理顧問、英齊資訊知識管理顧問、華文教育訓(xùn)練網(wǎng)網(wǎng)路行銷顧問、 CNT 臺灣國際電子商務(wù)中心專欄文章主筆 金元宇，英齊資訊股份有限公司 知識管理經(jīng)理 【注】 英齊資訊企業(yè)簡介 英齊資訊創(chuàng)立於 2020 年 9 月，登記資本額為新臺幣貳億元，以叁年後上柜為目標(biāo)。英齊資訊的服務(wù)內(nèi)容是： Be sure your EBusiness Solution is working ，主要核心優(yōu)勢為： ? 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)建置與整合 eBusiness Implementation amp。 Integration ? 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)顧問諮詢 eBusiness Professional Consultancy ? 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)聯(lián)盟與交易 eBusiness Alliance ? 企業(yè)資料倉儲 Data Warehousing ? 客戶關(guān)系管理 CRM (Customer Relationship Management) ? 供應(yīng)鏈管理 SCM (Supply Chain Management) ? 知識管理 KM (Knowledge Management)