某集團(tuán)(物業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè))作業(yè)文件匯編(20個(gè)文件)文件編寫導(dǎo)則-資料下載頁
2025-05-13 10:05本頁面
【導(dǎo)讀】為了建立文件化的質(zhì)量體系，確保文件的編制既與GB/T19001：2020標(biāo)準(zhǔn)保持一致，又符合質(zhì)量體系運(yùn)行的要求，達(dá)到格式上的統(tǒng)一、規(guī)范。適用于指導(dǎo)公司各種程序文件及作業(yè)性文件及質(zhì)量記錄表單的編制。管理者代表負(fù)責(zé)文件編制的組織工作。各部門負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)文件的編寫。情況進(jìn)行編寫，切忌脫離標(biāo)準(zhǔn)，脫離實(shí)際。批準(zhǔn)人、發(fā)布日期、實(shí)施日期。b正文頁上刊頭內(nèi)容包括：公司名稱、主題、修改狀態(tài)和頁碼。a目的——說明為什么要制定本程序，達(dá)到什么目標(biāo)；b適用范圍——講清楚本程序適用于對(duì)哪些活動(dòng)的控制和管理；c職責(zé)——明確承擔(dān)在程序中規(guī)定開展各項(xiàng)活動(dòng)的主要責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任部門?！椿顒?dòng)順序列出開展活動(dòng)的細(xì)節(jié)；d文件的主體，應(yīng)闡述活動(dòng)的具體內(nèi)容和方法，細(xì)化質(zhì)量活動(dòng)準(zhǔn)則；部門負(fù)責(zé)按文件審批權(quán)限履行審批手續(xù)，文件會(huì)審及審批時(shí)應(yīng)填寫“文件審批表”。文件應(yīng)保持具有可操作性和可檢查性，用詞確切、嚴(yán)謹(jǐn)。
【正文】 門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門有關(guān)文件的編寫工作，并負(fù)責(zé)文件的審核工作。 當(dāng)文件 內(nèi)容涉及到多個(gè)部門時(shí)，由規(guī)定主編的部門負(fù)責(zé)編寫，配合的部門提供必要的文件。 當(dāng)文件編制完成，管理者代表組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，經(jīng)會(huì)審后，由起 草文件的Q X X 2 3 4 A 1 文件順序號(hào) 文件的類別 條款號(hào) 公司代號(hào) 表示質(zhì)量管理體系文件 H 0 上海新徐匯（集團(tuán)）有限公司 文件編號(hào)： Q/XXH423C01 主題： 文件編寫導(dǎo)則 修改狀態(tài)： 0 共 5 頁 第 5 頁 部門負(fù)責(zé)按文件審批權(quán)限履行審批手續(xù)，文件會(huì)審及審批時(shí)應(yīng)填寫“文件審批表”。 經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件，由行政辦公室負(fù)責(zé)打印，并按《文件控制程序》的規(guī)定發(fā)放。 文件編制中應(yīng)注意的問題 文件的格式應(yīng)保持一致 程序文件中一般不涉及技術(shù)性細(xì)節(jié)，技術(shù)性細(xì)節(jié)可在作業(yè)性文件中體現(xiàn)。 程序文件的描述應(yīng)起到承上啟下作用，與質(zhì)量手冊(cè)及作 業(yè)性文件保持一致。作業(yè)性文件應(yīng)與程序文件的規(guī)定內(nèi)容相銜接，并細(xì)化描述以保持文件的一致性。 文件應(yīng)保持具有可操作性和可檢查性，用詞確切、嚴(yán)謹(jǐn)。 5 相關(guān)文件及記錄 《文件控制程序》 《文件審批表》
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