某集團(物業(yè)和現(xiàn)代服務業(yè))作業(yè)文件匯編(20個文件)文件編寫導則-資料下載頁
2025-05-13 10:05本頁面
【導讀】為了建立文件化的質(zhì)量體系，確保文件的編制既與GB/T19001：2020標準保持一致，又符合質(zhì)量體系運行的要求，達到格式上的統(tǒng)一、規(guī)范。適用于指導公司各種程序文件及作業(yè)性文件及質(zhì)量記錄表單的編制。管理者代表負責文件編制的組織工作。各部門負責與本部門有關文件的編寫。情況進行編寫，切忌脫離標準，脫離實際。批準人、發(fā)布日期、實施日期。b正文頁上刊頭內(nèi)容包括：公司名稱、主題、修改狀態(tài)和頁碼。a目的——說明為什么要制定本程序，達到什么目標；b適用范圍——講清楚本程序適用于對哪些活動的控制和管理；c職責——明確承擔在程序中規(guī)定開展各項活動的主要責任部門及相關責任部門。——按活動順序列出開展活動的細節(jié)；d文件的主體，應闡述活動的具體內(nèi)容和方法，細化質(zhì)量活動準則；部門負責按文件審批權限履行審批手續(xù)，文件會審及審批時應填寫“文件審批表”。文件應保持具有可操作性和可檢查性，用詞確切、嚴謹。
【正文】 門負責人負責組織本部門有關文件的編寫工作，并負責文件的審核工作。 當文件 內(nèi)容涉及到多個部門時，由規(guī)定主編的部門負責編寫，配合的部門提供必要的文件。 當文件編制完成，管理者代表組織有關部門進行會審，經(jīng)會審后，由起 草文件的Q X X 2 3 4 A 1 文件順序號 文件的類別 條款號 公司代號 表示質(zhì)量管理體系文件 H 0 上海新徐匯（集團）有限公司 文件編號： Q/XXH423C01 主題： 文件編寫導則 修改狀態(tài)： 0 共 5 頁 第 5 頁 部門負責按文件審批權限履行審批手續(xù)，文件會審及審批時應填寫“文件審批表”。 經(jīng)審核批準的文件，由行政辦公室負責打印，并按《文件控制程序》的規(guī)定發(fā)放。 文件編制中應注意的問題 文件的格式應保持一致 程序文件中一般不涉及技術性細節(jié)，技術性細節(jié)可在作業(yè)性文件中體現(xiàn)。 程序文件的描述應起到承上啟下作用，與質(zhì)量手冊及作 業(yè)性文件保持一致。作業(yè)性文件應與程序文件的規(guī)定內(nèi)容相銜接，并細化描述以保持文件的一致性。 文件應保持具有可操作性和可檢查性，用詞確切、嚴謹。 5 相關文件及記錄 《文件控制程序》 《文件審批表》
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