某集團公司考勤管理操作實施細則-資料下載頁
2025-05-13 10:03本頁面
【導讀】勤管理制度》的基礎上，特制定本實施細則。本操作細則適用于公司考勤員及本操作細則涉及的全部相關考勤管理人員。事業(yè)群/分支機構HR負責人負責監(jiān)督本部門考勤的執(zhí)行以及考勤員的管理。部門考勤員負責本部門的日?？记谙到y(tǒng)錄入及呈報。如未及時填寫新考勤卡，而造成員工當日打卡無效，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予考。勤員以書面警告一次；該考勤員應當在當日及時改正，否則按嚴重違紀處理。護，確保日常數(shù)據(jù)及時準確，不得虛報和隱瞞。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則給予書面警告。況，生成考勤報表打印，導出部門考勤統(tǒng)計表請部門及以上負責人審核并簽字?；虺^提交時間，則本月不予受理，員工當月實際缺勤天數(shù)將在次月工資進行相應抵扣。如因此造成部門成本提高的，則由部門承擔。
【正文】 。 6 考勤定期培訓 培訓 目的： 為了 使各考勤員熟練使用系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準確性，同時掌握系統(tǒng)更新及應用操作方法， 公司人力資源部每月 對各部門考勤員進行 定期培訓。 培訓時間： 時間待定 。 培訓人員： 各 部門 考勤員 及相關人員 。 培訓內(nèi)容： ERPHR 系 統(tǒng)考勤相關操作及考勤相關制度 。 7 考勤 員考核評估 機制 評估 目的： 為確保及時準確統(tǒng)計考勤， 部門人力資源部考勤專崗 每月將定期 抽查 SAP系統(tǒng)中考勤 錄入 及考勤相關單據(jù) 提交情況 。 評估 時間： 每月 16日 評估 內(nèi)容 及標準 ： 考勤員考勤和指標 具體內(nèi)容 分 值 總分 考勤卡管理 每月最后一天 填寫考勤新卡 7 21 按時間規(guī)定收集及提交考勤卡 7 對漏打卡、代打卡、未打卡情況做記錄 7 SAP 系統(tǒng)要求 考勤日常每天維護，人力資源部會定期抽查 7 35 非整天的請假記錄，需要在 SAP系統(tǒng) 中填寫兩條記錄 7 ERP 系統(tǒng)中缺勤數(shù)量單位為小時，不是天數(shù) 6 不得錄入往月考勤信息 5 婚假及產(chǎn)假算日歷天數(shù) 5 按天算工資的實習生及兼職勞務的員工，報實際出勤天數(shù)或小時數(shù)，不做缺勤情況處理 5 考勤提交指標 每月最后一個工作日 18： 00前 SAP系統(tǒng)中當月缺勤、出差情況錄入完畢 4 28 次月 2 日前提交當月考勤紙質單據(jù) 4 當月反映當月考勤情況 4 第 8 頁 共 8 頁 考勤紙質單據(jù)（考勤統(tǒng)計表、考勤卡）每頁需要部門負責人、考勤員、事業(yè)群及分支機構 HR 簽字確認 4 員工請假單按請假單要求簽字并附帶相關證明 3 考勤卡中的錯誤記錄或無故未打卡情況須查明原因，并須當事人直接上級簽字確認 3 不得私自更改考勤任何相關格式，不得刪減或增加任何一項 3 員工請假單及相關證明附件、考勤卡、考勤統(tǒng)計表 3 特殊情況處理 員工請事假，如員工有法定年假，在 SAP系統(tǒng)中錄入法定年休假，優(yōu)先扣除法定年休假 4 16 屬地與工作地處理是否正確 4 勞動起始日期及考勤起始日期不一致處理是否正確 4 最小 單位為 天（即 4個小時） 4 考核評估 結果： 每月由人力資源部門考勤員將《考勤員考核評估結果 》 以郵件形式發(fā)送給 事業(yè)群 及 分支機構 HR以及該考勤員本人 。 各考勤員如對本人《考勤員考核評估結果》有異議并有正當理由的，應在收到該郵件之日起 2 個工作日內(nèi)予以書面說明，員工未按時進行說明的或者該說明理由未得到公司認可的，視為對該評估結果無異議。 考核 結果將 作為 考勤員績效 考核 的重要依據(jù) 。 8 附則 本實施細則自 公布之 日起執(zhí)行。原公司相關規(guī)定中如與本實施細則不符或相悖的以本實施細則為準。 本實施細則適用范圍：所有 **集 團在中國境內(nèi)的下屬所有公司，包括但不限于各分公司、子公司及分支機構。 本實施細則的解釋權及修訂權屬北京 **信息技術有限公司人力資源部。
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