某集團(tuán)公司考勤管理操作實(shí)施細(xì)則-資料下載頁
2025-05-13 10:03本頁面
【導(dǎo)讀】勤管理制度》的基礎(chǔ)上，特制定本實(shí)施細(xì)則。本操作細(xì)則適用于公司考勤員及本操作細(xì)則涉及的全部相關(guān)考勤管理人員。事業(yè)群/分支機(jī)構(gòu)HR負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門考勤的執(zhí)行以及考勤員的管理。部門考勤員負(fù)責(zé)本部門的日?？记谙到y(tǒng)錄入及呈報(bào)。如未及時(shí)填寫新考勤卡，而造成員工當(dāng)日打卡無效，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予考。勤員以書面警告一次；該考勤員應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日及時(shí)改正，否則按嚴(yán)重違紀(jì)處理。護(hù)，確保日常數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，不得虛報(bào)和隱瞞。若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則給予書面警告。況，生成考勤報(bào)表打印，導(dǎo)出部門考勤統(tǒng)計(jì)表請(qǐng)部門及以上負(fù)責(zé)人審核并簽字?；虺^提交時(shí)間，則本月不予受理，員工當(dāng)月實(shí)際缺勤天數(shù)將在次月工資進(jìn)行相應(yīng)抵扣。如因此造成部門成本提高的，則由部門承擔(dān)。
【正文】 。 6 考勤定期培訓(xùn) 培訓(xùn) 目的： 為了 使各考勤員熟練使用系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)掌握系統(tǒng)更新及應(yīng)用操作方法， 公司人力資源部每月 對(duì)各部門考勤員進(jìn)行 定期培訓(xùn)。 培訓(xùn)時(shí)間： 時(shí)間待定 。 培訓(xùn)人員： 各 部門 考勤員 及相關(guān)人員 。 培訓(xùn)內(nèi)容： ERPHR 系 統(tǒng)考勤相關(guān)操作及考勤相關(guān)制度 。 7 考勤 員考核評(píng)估 機(jī)制 評(píng)估 目的： 為確保及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)考勤， 部門人力資源部考勤專崗 每月將定期 抽查 SAP系統(tǒng)中考勤 錄入 及考勤相關(guān)單據(jù) 提交情況 。 評(píng)估 時(shí)間： 每月 16日 評(píng)估 內(nèi)容 及標(biāo)準(zhǔn) ： 考勤員考勤和指標(biāo) 具體內(nèi)容 分 值 總分 考勤卡管理 每月最后一天 填寫考勤新卡 7 21 按時(shí)間規(guī)定收集及提交考勤卡 7 對(duì)漏打卡、代打卡、未打卡情況做記錄 7 SAP 系統(tǒng)要求 考勤日常每天維護(hù)，人力資源部會(huì)定期抽查 7 35 非整天的請(qǐng)假記錄，需要在 SAP系統(tǒng) 中填寫兩條記錄 7 ERP 系統(tǒng)中缺勤數(shù)量單位為小時(shí)，不是天數(shù) 6 不得錄入往月考勤信息 5 婚假及產(chǎn)假算日歷天數(shù) 5 按天算工資的實(shí)習(xí)生及兼職勞務(wù)的員工，報(bào)實(shí)際出勤天數(shù)或小時(shí)數(shù)，不做缺勤情況處理 5 考勤提交指標(biāo) 每月最后一個(gè)工作日 18： 00前 SAP系統(tǒng)中當(dāng)月缺勤、出差情況錄入完畢 4 28 次月 2 日前提交當(dāng)月考勤紙質(zhì)單據(jù) 4 當(dāng)月反映當(dāng)月考勤情況 4 第 8 頁 共 8 頁 考勤紙質(zhì)單據(jù)（考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤卡）每頁需要部門負(fù)責(zé)人、考勤員、事業(yè)群及分支機(jī)構(gòu) HR 簽字確認(rèn) 4 員工請(qǐng)假單按請(qǐng)假單要求簽字并附帶相關(guān)證明 3 考勤卡中的錯(cuò)誤記錄或無故未打卡情況須查明原因，并須當(dāng)事人直接上級(jí)簽字確認(rèn) 3 不得私自更改考勤任何相關(guān)格式，不得刪減或增加任何一項(xiàng) 3 員工請(qǐng)假單及相關(guān)證明附件、考勤卡、考勤統(tǒng)計(jì)表 3 特殊情況處理 員工請(qǐng)事假，如員工有法定年假，在 SAP系統(tǒng)中錄入法定年休假，優(yōu)先扣除法定年休假 4 16 屬地與工作地處理是否正確 4 勞動(dòng)起始日期及考勤起始日期不一致處理是否正確 4 最小 單位為 天（即 4個(gè)小時(shí)） 4 考核評(píng)估 結(jié)果： 每月由人力資源部門考勤員將《考勤員考核評(píng)估結(jié)果 》 以郵件形式發(fā)送給 事業(yè)群 及 分支機(jī)構(gòu) HR以及該考勤員本人 。 各考勤員如對(duì)本人《考勤員考核評(píng)估結(jié)果》有異議并有正當(dāng)理由的，應(yīng)在收到該郵件之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)予以書面說明，員工未按時(shí)進(jìn)行說明的或者該說明理由未得到公司認(rèn)可的，視為對(duì)該評(píng)估結(jié)果無異議。 考核 結(jié)果將 作為 考勤員績(jī)效 考核 的重要依據(jù) 。 8 附則 本實(shí)施細(xì)則自 公布之 日起執(zhí)行。原公司相關(guān)規(guī)定中如與本實(shí)施細(xì)則不符或相悖的以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。 本實(shí)施細(xì)則適用范圍：所有 **集 團(tuán)在中國(guó)境內(nèi)的下屬所有公司，包括但不限于各分公司、子公司及分支機(jī)構(gòu)。 本實(shí)施細(xì)則的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬北京 **信息技術(shù)有限公司人力資源部。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1