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有效溝通培訓(xùn)教材-資料下載頁

2025-08-20 11:49本頁面

【導(dǎo)讀】控制成員行為,主動反饋,獲得支持;激勵員工,改善績效;表達(dá)情感;流通信息。編碼——渠道——解碼qj^kkL;◆你的上司怎么看你?必須按照生日(月、日)的順序排列下來??雌饋?,我們僅僅是從“非語言”溝通來進(jìn)行活動的,從大家的表現(xiàn)來看,集中了溝通所有的細(xì)節(jié)與因素??梢姕贤ㄊ且环N能力,不是一種本能。能力需要學(xué)習(xí)才能學(xué)會。良好的溝通不是生下來就具備,有的天生性具備了良好的溝通意識,但也有可能在現(xiàn)實生活中被壓制了。溝通目的一就是進(jìn)行企圖,上級對下級,下級對上級,同級對同級,部門對部門。我在去年到珠海參加一個培訓(xùn),晚上安排住在華南飛行員集訓(xùn)大酒店。順治皇帝皈依佛門,把整個大清留給孝莊和八歲的康熙。面臨如此困境,孝莊與康熙如何與輔政大臣進(jìn)行溝通,控制成員的行為?當(dāng)你在從事一項新的工作或新的項目,你可能會有你的做法,但要注意你的主管是不是了解,是不是理解。因此,作為下屬一定要樹立時刻主動溝通的意識,適

  

【正文】 是編碼技巧:我關(guān)心的是進(jìn)了幾個,而不是你的輸贏。其實知道進(jìn)幾個球后也就知道了勝負(fù)。所以盧付總很厲害。當(dāng)時我也就接盧副總的話回了一句:盧總,我們輸了一球。你知道我進(jìn)了幾個球嗎?其實那場比賽結(jié)果就是:0:1,我們沒進(jìn)球。二是態(tài)度強(qiáng)勢【案例】李鴻章與伊藤博文談判李鴻章到日本的福岡和伊藤博文簽署“馬關(guān)條約”的時候。伊的位置設(shè)計得真好:李鴻章面對著窗戶,窗外下面就是日本的下關(guān)海峽,有9支兵艦在那里一直冒煙,兵艦冒煙就表示“升火待發(fā),準(zhǔn)備出戰(zhàn)”的意思。其實伊藤博文什么話都沒講,但意思很明顯:李大人,如果馬關(guān)條約沒有順利簽署下來,這9支兵艦就打到你們的國都北京去,從天津直上北京。恐怕到時候慈喜太后是不會原諒吧!但李鴻章還是不怕。伊藤博文又做了第二件事::談馬關(guān)條約的談到一半的時候,臺灣那個澎湖被日本海軍給占領(lǐng)了。李鴻章得到消息后質(zhì)問伊藤博文:伊藤大人,你怎么把澎湖也干掉了?伊藤博文回答說:到口的肉沒有咽下去,痛苦得很!到口的肉沒咽下去,痛苦得很!所以,甲午中日戰(zhàn)爭給我一個很大的啟示:日本非常強(qiáng)勢,反過來就是滿清衰弱。終于輪到中國自己出氣了。大家還記得香港是什么時候回歸的嗎?零點領(lǐng)分!所以鄧小平去世前就交代好了:一定要零點零分回來!中英兩國就香港回歸日期展開過協(xié)商談判。英國的撒切爾夫人說:急什么,第二天早上9:00不一樣嗎,照樣升旗降旗嘛。干嗎要零點零分呢?鄧小平說了一句話:到口的肉沒有咽下去,痛苦得很!【案例】聯(lián)合軍事演習(xí)所以說,態(tài)度是一種溝通的籌碼,如果你很強(qiáng)勢,很強(qiáng)大,你的態(tài)度就一定很強(qiáng)硬;如果你的證據(jù)、你的力量、立腳不強(qiáng),那么立刻軟化。三是社會文化背景不同的文化背景有他不同的背景,我們中國有一種酒文化,全世界都喝酒,但象我們這樣子干杯的國家和人是越來越少。中國人認(rèn)為喝酒干杯是一種人情,中國人認(rèn)為喝酒是給對方面子,中國人認(rèn)為喝酒不干杯就是不夠熱鬧。大家從不同的場合、媒介上都知道外國人喝酒都是自己面前一人一瓶酒和一個杯子,想喝多少就倒多少。至于要不要干杯,這是你自己的事,隨性而已?!景咐烤莆幕汗?jié)的時候我看到一部電視:講得是一個日本人一到中國就被我們給騙了。日本人說“干杯“的意思是”隨意“的意思。所以日本人一拿起杯。中國人說:干、干干、干,嘩地一聲就喝下去了,喝干了還把空杯子扣在頭上。那個小日本就昏過去了。其實酒文化在我們來說是我們的文化,不是大家的習(xí)慣。所以給大家一個建議:以后跟人家喝酒的時候要注意看跟誰喝,一個東北人跟上海人喝酒,一個山東人與一個浙江人喝酒,隨性就好。一喝酒就叫人家干杯,在心理學(xué)上,那個叫人家干杯的有虐待狂;人家叫你干杯你就干杯的有受虐待狂,這其實是一種很不正常的心理。來、來來來、來,干、干干干。結(jié)果人家喝醉了。(喝醉了吧,嘿嘿,拖下去,第二個)這其實是一種酒文化!04年我去河南鄭州一朋友那去。一上菜就上來一條魚,我很喜歡吃魚,但很少看到一吃飯就先上一條魚的。我正納悶的時候。朋友說:頭三尾四。頭對著誰就喝3杯,尾巴對著誰就喝4杯。我正高興,哎呀,我不是頭也不是尾。他又加了一句:背五肚六。后背對著誰喝5杯,肚子對著誰喝6杯。天哪,我是肚子。最后我實在喝不了,一口一口地喝,朋友說:感情深,一口捫;感情淺,喝點點。這就叫酒文化。在中國,一跨過長江以北,那個酒文化就特別厲害:那個東北人和河南人、山東人都是很會喝的。但是各位:上海人和浙江人喝酒就漫漫少了。這其實是一種酒文化背景。所以我們在與人溝通的時候一定要注意到這種文化背景。我想我們公司在專業(yè)上跨度很大,那個搞軟件開發(fā)的和那個搞藝術(shù)的;那個搞設(shè)計的和那個搞工程的,你能說他們所接觸的文化背景會一樣嗎?所以,溝通起來就不是那么容易。那個搞藝術(shù)的搞設(shè)計的比較感性,要生活的靈感,很難坐在哪里就是大半天的。他們活躍、敏感。溝通起來相對而言要容易一些。而那個搞研發(fā)的開發(fā)的工程的人比較理性,容易認(rèn)理,比較固執(zhí),思維清晰,邏輯能力強(qiáng),對數(shù)字敏感。那么你要跟他溝通,先拿出數(shù)據(jù)來,列出理由一項一項的,溝通起來沒有那么自由。這就好是文化背景所造成的。今天這里坐了不少財務(wù)部門的人吧。財務(wù)部門的員工謹(jǐn)慎、小心、心細(xì),數(shù)字概念強(qiáng),原則性強(qiáng);這里也有人力資源部的人,人力資源部的人善于跟人打交道,專門研究人的。所以溝通能力強(qiáng),善交際,善表達(dá)。比較彈性。那么你了解到了對方或?qū)Ψ讲块T的特點,你就容易對癥下藥了:對付研發(fā)人員你幾得掌握一些數(shù)據(jù),確切的問題與證據(jù),以理溝通;對付藝術(shù)人員你得思維擴(kuò)散,自由一些,不要太拘束;對付財務(wù)人員你得耐心、認(rèn)真,而且不要有違原則的說話;對付人力資源的人員你得小心,不留意就給套進(jìn)去了……所以我們在編碼的時候,意識上是好意,別人看成是一個牽強(qiáng);意識上面沒有這個意識,別人以為你很強(qiáng)硬;意識上是一種解釋,人家結(jié)果遭受你暴力的誤導(dǎo);意識上這是一種直言,但人家覺得你講話太刺耳。沒有注意到技巧、態(tài)度、忘了文化背景,你能編好碼嗎?渠道與解碼你把你的話發(fā)出去了,中間經(jīng)過一個渠道,那么中間有可能扭曲、曲解。什么叫著渠道扭曲?就是使用的符號不當(dāng)、語言不當(dāng)、有矛盾、渠道有干擾、接受者有偏見,統(tǒng)統(tǒng)會形成一種扭曲。你都以為你講清楚了,其實人家聽不清楚,講話要講給別人聽,不但要會編碼,對方還要能解碼,中間的渠道還要能夠暢通。]【案例】下達(dá)命令(大家討論發(fā)言)營長告訴值班軍官:明晚8點鐘左右,哈雷彗星可能會在附近出現(xiàn)。這種彗星每隔76年才能看見一次。命令所有士兵穿上野戰(zhàn)服,在操場上集合。我將給大家介紹一下這種罕見的天文現(xiàn)象。如果碰上下雨,就在禮堂集合,我會給大家放一部有關(guān)彗星的影片。值班軍官告訴連長:根據(jù)營長的命令,明晚8點鐘,哈雷慧星將在操場上空出現(xiàn)。如果碰上下雨,就讓士兵們穿上野戰(zhàn)服,列隊去禮堂,哈雷慧星將在那里出現(xiàn)。連長告訴排長:明晚8點鐘,營長將帶著哈雷慧星去禮堂。這是每隔76年才能見到的事。如果碰上下雨,營長還將命令彗星穿上野戰(zhàn)服,到操場上去。班長告訴士兵:如果明晚8點鐘下雨的話,已經(jīng)76歲的著名將軍哈雷將在營長的陪同下,身著野戰(zhàn)服,開著他的“彗星”牌汽車,經(jīng)過操場前往禮堂?!酒饰觥繌臏贤ǖ倪^程來看,編碼、傳遞、接收,解碼、反饋每個環(huán)節(jié)都沒做好,也根本沒有反饋。從溝通方式來說,信息不夠簡練,口頭通知不如書面通知,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜也是原因之一。談到溝通障礙,人為障礙是一,是由于人個的感情、價值觀,知識面,習(xí)慣等等造成的,信息被人為的主觀化了。下一講:第二講:溝通的障礙:組織障礙與個人障礙
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