【導(dǎo)讀】(二)集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍、保管期限表。集團(tuán)各類表彰通知。集團(tuán)、個(gè)人受上級表彰的通知、申報(bào)材料。黨委月度工作計(jì)劃、總結(jié)。向上級的請示、匯報(bào)材料及批復(fù)。黨委開展思想工作及貫徹方針政策中形成的。評選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員事跡材料、決定、黨員組織關(guān)系、調(diào)動(dòng)介紹信存根。黨員理論教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)班總結(jié)等材料。黨員小組分組名單、小組會議記錄。黨員和黨組織的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊。組織發(fā)展與建黨對象考察材料。立案的申訴、檢舉調(diào)查材料。上級機(jī)關(guān)對本集團(tuán)工作和問題的通報(bào)。反映本集團(tuán)重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像。中央、省市電臺、電視臺、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)本集團(tuán)的活動(dòng)的。集團(tuán)出版刊物的原稿、清樣。宣傳櫥窗版面內(nèi)容及照片。集團(tuán)各公司、企業(yè)制作的產(chǎn)品畫冊、簡介等。文明班組建設(shè)、勞動(dòng)競賽的安排、方案、總結(jié)。上級工會來通知、決定、章程、指示、條例等。團(tuán)委改造等有關(guān)工作報(bào)告、批復(fù)、規(guī)定、通知。團(tuán)員獎(jiǎng)勵(lì)、處分、決定、通報(bào)。婦代會文件、報(bào)告、決議。技術(shù)改造可行性研究選擇方案、規(guī)劃

　　

【正文】 技術(shù)圖樣，手續(xù) 不齊備，造成一定影響 滿分 一 3 序 號 基本任務(wù) 工作內(nèi)容與 應(yīng)達(dá)到的要求 定額 分?jǐn)?shù) 具體考核條件 增減 分?jǐn)?shù) 按檔案 部門的 業(yè)務(wù)指 導(dǎo)，對所 在都門 崗位形 1．接受檔案部門的業(yè) 務(wù)指導(dǎo)工作 4 1．對檔案業(yè)務(wù)熟悉，能按 檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)要求 開展好所在部門的檔案 業(yè)務(wù)工作 2．業(yè)務(wù)生疏，又不虛心學(xué) 習(xí) 滿分 一 3 五 成的文 件材料 進(jìn)行組 2．立卷工作 4 1．能獨(dú)立完成本部門本 崗位文件材料的立卷 2．立卷不規(guī)范 滿分 一 2 卷，并按 規(guī)定向 檔案室 歸檔 (12 分 ) 3．歸檔工作及時(shí)。符合 檔案管理一般要求 4 1．及時(shí)按規(guī)定歸檔，本部 門本崗位歸檔率達(dá) 100％ 2．不按規(guī)定及時(shí)歸檔，或 歸檔案卷不符合檔案管 理一般要求 滿分 一 2 做好所 在部門 崗位檔 1．積極開展檔案利用， 隨時(shí)追蹤檔案利用效 果，并及時(shí)向檔案部門 5 1．積極主動(dòng)提供利用檔 案，發(fā)揮檔案效益好，利 用反饋信息捕捉及時(shí) 滿分 六 案材料 的提供 反饋 2．被動(dòng)利用檔案，用后信 息并沒有反饋 一 2 利用和 安全保 護(hù)工作 (10分 ) 2．檔案安全保護(hù)工作 符合國家和本集團(tuán)檔 案管理規(guī)定 5 1．檔案安全保護(hù)工作好， 無事故隱患 2．檔案隨處可看，極不安 全破損損壞 嚴(yán)重 滿分 一 2 七 受檔案 部門委 托參加 諸如設(shè) 備開箱， 基建工 程竣工 驗(yàn)收，科 研成果 鑒定等 重要活 動(dòng) (6分 ) 自覺把檔案工作納入 本部門業(yè)務(wù)管理之中， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并對每 個(gè)重大活動(dòng)關(guān)心建檔 工作 6 1．接受委托，檔案工作納 入業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，成績顯 著 2．事過境遷，對本部門重 大活動(dòng)未建立正常的檔 案工作 滿分 一 4 (六 )集團(tuán)公司檔案室檔案保密與借閱制度 為了 堅(jiān)持保密原則，保證檔案完整與安全，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，特制訂本制度。 一、檔案保密制度 (一 )檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守本保密制度； (二 )不得私自將秘密文件、檔案資料帶出檔案室，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密檔案、資料給無關(guān)人員閱讀； (三 )有關(guān)部門需查閱機(jī)密以上檔案須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，非會計(jì)部門人員查閱會計(jì)檔案，須經(jīng)會計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可查閱； (四 )不得與無關(guān)人員談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容； (五 )銷毀廢舊檔案文件必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得擅自銷毀，銷毀時(shí)要嚴(yán)格檢查，防止失密 泄密； (六 )機(jī)密、絕密檔案要經(jīng)常查對，以免差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門妥善處理； (七 )非辦公時(shí)間，不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)接待私人來訪客人；非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房； (八 )下班時(shí)，應(yīng)將涉密檔案文件收起鎖好，并關(guān)好門窗。 二、檔案借閱制度 (一 )集團(tuán)職工憑個(gè)人證件，辦理登記手續(xù)后方可借閱本人工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案； (二 )查閱檔案一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、損壞或遺失。特殊情況需借出，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)、辦理手續(xù)，但不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借； (三 )外 單位人員憑介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，重要的科技檔案外借須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；文書檔案、實(shí)物檔案借閱 須經(jīng)集團(tuán)公司信息中心主任或其授權(quán)人批準(zhǔn)；會計(jì)檔案借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)部審查報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； (四 )借出的檔案，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散、拍照、復(fù)印，違者視情節(jié)賠償及追究責(zé)任； (五 )檔案借閱一般不超過二天，如需延長，必須征得同意，重新辦理借閱手續(xù)； (六 )凡外出工作或調(diào)離本集團(tuán)的員工，離前必須歸還全部所借檔案； (七 )不準(zhǔn)代借或轉(zhuǎn)借，借出的檔案應(yīng)按保密制度妥善保管； (八 )檔案丟失者，應(yīng)及時(shí)提出丟失報(bào)告，在沒有作出處理前停止借閱。 (七 )集團(tuán)公司檔案保管制度 為了保護(hù)好本集團(tuán)的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。 一、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)； 二、保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前，必須嚴(yán)格檢查、消毒、檔案柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲藥劑； 三、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找； 四、底圖除修改、送曬外，不得外借。 修改后的底圖入庫，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況，底圖存放以平放為宜； 五、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)； 六、檔案庫房每半年要定期進(jìn)行安全檢查，按照防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防高溫、防潮濕、防有害氣體等八防要求，及時(shí)排除檔案保管中的安全隱患； 七、每年要對庫藏檔案進(jìn)行一次全面的檢查，認(rèn)真核對，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害，必須及時(shí)采取消毒殺蟲措施加以處理： 八、檔案 庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫度基本保持在 14℃ — 24℃，相對濕度在 45％ — 60％之間的規(guī)定要求。 (八 )集團(tuán)公司檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 為了有效的管理和利用檔案，集團(tuán)各公司、企業(yè)檔案室應(yīng)對本單位在工作和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的全部檔案材料的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)的登記和統(tǒng)計(jì)工作。具體規(guī)定如下： 一、檔案管理人員的職責(zé) (一 )專職檔案員必須做好本單位檔案的進(jìn)出、保管、利用等情況的登記和統(tǒng)計(jì)； (二 )檔案人員要按期完成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表； (三 )檔案人 員每年必須進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析，并形成報(bào)告； (四 )兼職檔案員負(fù)責(zé)做好本部門副本利用的登記和統(tǒng)計(jì)工作。 二、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍和內(nèi)容 (一 )基本情況的統(tǒng)計(jì)：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、庫房、設(shè)備條件等情況的統(tǒng)計(jì)。 (二 )檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 歸檔數(shù)量的統(tǒng)計(jì)； 各門類檔案的歸檔數(shù)和年總歸檔數(shù)。 檔案移出數(shù)量的統(tǒng)計(jì)； 各公司、企業(yè)檔案已超過保管期限，并已作過鑒定需銷毀檔案的數(shù)量和移交上級檔案館或有關(guān)單位的檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 檔案保管數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 企業(yè)全部檔案收進(jìn)、移出后做好保管數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 (三 )檔案利用的統(tǒng)計(jì)。 l、集團(tuán)內(nèi)、外利用檔案的人次和卷次； 檔案復(fù)印份數(shù)、人次； 底圖利用、復(fù)制張數(shù)、人次： 利用效果 (效益 )的統(tǒng)計(jì)。 三、 集團(tuán)各下屬公司、企業(yè)應(yīng)在每年十月份前向集團(tuán)公司檔案室報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)對整個(gè)集團(tuán)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 (九 )集團(tuán)公司檔案鑒定銷毀制度 為解決檔案的龐雜和精煉之間的矛 盾，優(yōu)化庫藏的檔案質(zhì)量，特制訂本制度。 一、各公司、企業(yè)的各類檔案的鑒定必須在鑒定委員會主持和組織下工作； 二、鑒定委員會以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和熟悉專業(yè)的人員及檔案部門的人員組成； 三、檔案鑒定的主要任務(wù)，一是對檔案的密級進(jìn)行確定和調(diào)整，二是對檔案價(jià)值的鑒定。通過鑒定，對失去保存價(jià)值的檔案剔出銷毀，對具有保存價(jià)值的檔案重新確定保管期限，進(jìn)行重點(diǎn)保管和保護(hù)； 四、檔案鑒定必須依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和本企業(yè)制定的保管期限表進(jìn)行，保管期限劃分原則是：對企業(yè)和社會有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的，永久保 存；在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的，分別進(jìn)行長期、短期保存；介于兩者之間的，一律從長； 五、檔案鑒定采用直接鑒定法，即對檔案內(nèi)容進(jìn)行具體分析檢查，檔案鑒定一般一年一次，由檔案部門提出申請報(bào)告，由鑒定委員會組織實(shí)施； 六、經(jīng)鑒定委員會鑒定后的銷毀檔案，由檔案部門編制清單，參加鑒定人員簽字； 七、檔案銷毀后，檔案部門總帳上，注明“已銷毀”，并標(biāo)注銷毀清單編號和銷毀時(shí)間； 八、檔案銷毀時(shí)，需由二人以上監(jiān)督，并在銷毀清單上簽字，檔案銷毀記錄及有關(guān)文件材料應(yīng)存檔備查； 九、銷毀檔案是一件嚴(yán)肅 的工作，需要慎重，因此對準(zhǔn)備銷毀的檔案可暫時(shí)封存，延期執(zhí)行。 (十 )集團(tuán)公司科技檔案修改補(bǔ)充規(guī)定 本規(guī)定適用于歸檔后的科技檔案的修改補(bǔ)充。 一、修改、補(bǔ)充的條件 (一 )當(dāng)產(chǎn)品試制生產(chǎn)后，發(fā)現(xiàn)圖紙、文件有錯(cuò)誤或表達(dá)不確切時(shí)所作的更改； (二 )為提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本所作的更改； (三 )根據(jù)用戶的合理建議，在提高產(chǎn)品使用性能等方面所作的更改。 二、修改、補(bǔ)充的方法 (一 )修改已歸 檔的圖紙必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能修改，并填寫修改通知書； (二 )修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖面上“杠改”，并在修改處注“修改標(biāo)記”，在保管單位的備考表中不注明修改、補(bǔ)充情況； (三 )修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原圖作廢，并從保管單位內(nèi)抽出，由新圖代替，作廢的圖紙注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管； (四 )整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙或文件作廢，由新圖 (文件 )代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并注明原保管單位編號，原保管單位標(biāo)注新的編號后，根據(jù)需要另行保管。