【正文】 門(mén)的業(yè) 務(wù)指導(dǎo)工作 4 1．對(duì)檔案業(yè)務(wù)熟悉，能按 檔案部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)要求 開(kāi)展好所在部門(mén)的檔案 業(yè)務(wù)工作 2．業(yè)務(wù)生疏，又不虛心學(xué) 習(xí) 滿(mǎn)分 一 3 五 成的文 件材料 進(jìn)行組 2．立卷工作 4 1．能獨(dú)立完成本部門(mén)本 崗位文件材料的立卷 2．立卷不規(guī)范 滿(mǎn)分 一 2 卷，并按 規(guī)定向 檔案室 歸檔 (12 分 ) 3．歸檔工作及時(shí)。 修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況，底圖存放以平放為宜； 五、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和專(zhuān)門(mén)的卷盒，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)； 六、檔案庫(kù)房每半年要定期進(jìn)行安全檢查，按照防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防潮濕、防有害氣體等八防要求，及時(shí)排除檔案保管中的安全隱患； 七、每年要對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次全面的檢查，認(rèn)真核對(duì)，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害，必須及時(shí)采取消毒殺蟲(chóng)措施加以處理： 八、檔案 庫(kù)房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫(kù)房溫度基本保持在 14℃ — 24℃，相對(duì)濕度在 45％ — 60％之間的規(guī)定要求。 企業(yè)全部檔案收進(jìn)、移出后做好保管數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 一、修改、補(bǔ)充的條件 (一 )當(dāng)產(chǎn)品試制生產(chǎn)后，發(fā)現(xiàn)圖紙、文件有錯(cuò)誤或表達(dá)不確切時(shí)所作的更改； (二 )為提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本所作的更改； (三 )根據(jù)用戶(hù)的合理建議，在提高產(chǎn)品使用性能等方面所作的更改。 (九 )集團(tuán)公司檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 為解決檔案的龐雜和精煉之間的矛 盾，優(yōu)化庫(kù)藏的檔案質(zhì)量，特制訂本制度。 (二 )檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。特殊情況需借出，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)、辦理手續(xù)，但不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借； (三 )外 單位人員憑介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，重要的科技檔案外借須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；文書(shū)檔案、實(shí)物檔案借閱 須經(jīng)集團(tuán)公司信息中心主任或其授權(quán)人批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)部審查報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； (四 )借出的檔案，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散、拍照、復(fù)印，違者視情節(jié)賠償及追究責(zé)任； (五 )檔案借閱一般不超過(guò)二天，如需延長(zhǎng)，必須征得同意，重新辦理借閱手續(xù)； (六 )凡外出工作或調(diào)離本集團(tuán)的員工，離前必須歸還全部所借檔案； (七 )不準(zhǔn)代借或轉(zhuǎn)借，借出的檔案應(yīng)按保密制度妥善保管； (八 )檔案丟失者，應(yīng)及時(shí)提出丟失報(bào)告，在沒(méi)有作出處理前停止借閱。追蹤及 時(shí)。 (二 )集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍、保管期限表 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 0 O． O． O． O． O． O． O． O． O． O． 3 O． O． O． 4 O． 黨群工作檔案的歸檔范圍 黨群綜合 集團(tuán)各類(lèi)表彰通知 集團(tuán)、個(gè)人受上級(jí)表彰的通知、申報(bào)材料 黨務(wù)工作 黨 (黨委 )文件 集團(tuán)黨委 (總支 )會(huì)、支部書(shū)記會(huì)議記錄 黨委年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、大事記 黨委月度工作計(jì)劃、總結(jié) 向上級(jí)的請(qǐng)示、匯報(bào)材料及批復(fù) 黨委開(kāi)展思想工作及貫徹方針政策中形成的文件材料 專(zhuān)題調(diào)查材料 各種簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào) 評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員事跡材料、決定、報(bào)告、批復(fù) 黨籍處理報(bào)告、批復(fù)黨員組織 黨員組織關(guān)系、調(diào)動(dòng)介紹信存根 黨員教育工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)，匯報(bào)等 黨員理論教育 培訓(xùn)學(xué)習(xí)班總結(jié)等材料 黨代會(huì)會(huì)議材料 黨委、各支部改造請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù) 黨員小組分組名單、小組會(huì)議記錄 組織工作 黨員和黨組織的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 黨費(fèi) 組織發(fā)展與建黨對(duì)象考察材料 民主生活會(huì) 紀(jì)檢工作的文件 向上級(jí)黨委的請(qǐng)示、批復(fù) 立案的申訴、檢舉調(diào)查材料 永久 永久 永久 永久 短期 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 永久 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 O． O． O． 5 O． O． O． O． O． O． O． O． O． O． O． 7 O． O． O． O． O． 8 O． O． 1 黨員違紀(jì)處 理決定、批復(fù)及調(diào)查材料 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本集團(tuán)工作和問(wèn)題的通報(bào) 宣傳工作 宣傳工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料 反映本集團(tuán)重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像 中央、省市電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)本集團(tuán)的活動(dòng)的材料 集團(tuán)出版刊物的原稿、清樣 宣傳櫥窗版面內(nèi)容及照片 集團(tuán)各公司、企業(yè)制作的產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、簡(jiǎn)介等 專(zhuān)業(yè)會(huì)議材料 工會(huì)工作文件材料 集團(tuán)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)及、職代會(huì)材料 工會(huì)工作年度計(jì)劃總結(jié)、干部任免材料 文明班組建設(shè)、勞動(dòng)競(jìng)賽的安排、方案、總結(jié) 女工工作計(jì)劃、總結(jié) 工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)材料、月度工作計(jì)劃 上級(jí)工會(huì)來(lái)通知、決定、章 程、指示、條例等 共青團(tuán)工作文件材料 團(tuán)委會(huì)記錄 團(tuán)代會(huì)材料 團(tuán)委改造等有關(guān)工作報(bào)告、批復(fù)、規(guī)定、通知 團(tuán)員獎(jiǎng)勵(lì)、處分、決定、通報(bào) 團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)及其他文件 團(tuán)員名冊(cè)、登記表 團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 集團(tuán)組織出版的團(tuán)刊、團(tuán)訊、青年學(xué)習(xí)宣傳等有關(guān)材料 婦聯(lián)工作文件材料 婦代會(huì)文件、報(bào)告、決議 婦聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)及其它文件 先進(jìn)事跡材料 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作文件材料 重要協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)的入會(huì)、退會(huì)、會(huì)議、會(huì)費(fèi)繳納材料 一般協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)的人會(huì)、退會(huì)、會(huì)議、會(huì)費(fèi)繳納材料 行政管理檔案的歸檔范圍 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 永久 永久 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 ． I． 1 行政管理綜合 行政工作制度 行政事務(wù)工作 集團(tuán)及各部、直屬各單位的創(chuàng)立、合并、撤銷(xiāo)、更換名稱(chēng)、 啟用印信等文件 公司辦公半年、季度工作會(huì)議通知、紀(jì)要 公司月度、周工作會(huì)議紀(jì)要、記錄 行政工作年度計(jì)劃、總結(jié) 行政工作季度、月度 計(jì)劃、總結(jié) 上級(jí)頒發(fā)的屬集團(tuán)主席管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的決議、決定、指 示等、需貫徹的法規(guī)性文件 上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議材料 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)集團(tuán)工作檢查、詞查研究中形成的文件、調(diào)查 報(bào)告、檢查處理意見(jiàn)、照片、等材料 上級(jí)機(jī)關(guān)給予集團(tuán)的優(yōu)惠扶持政策 集團(tuán)公司向上級(jí)的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù) 重要的員工來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)材料及集團(tuán)的處理材料 集團(tuán)對(duì)外聯(lián)系的介紹信存根 集團(tuán)方針目標(biāo)及橫向展開(kāi)圖 各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法 集團(tuán)信息工作、檔案、情報(bào)、圖書(shū)資料工作制度 外事和公關(guān)工作 外事工作 接待工作通知、安排 外事宣傳工作 集團(tuán)員 工、領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)材料 公關(guān)工作 公關(guān)方針、策略 公關(guān)對(duì)象情況分析 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)集團(tuán)視察工作時(shí)的匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)指示記錄、 照片、錄音、錄像材料 法紀(jì)、監(jiān)察、審計(jì)工作 法紀(jì)、監(jiān)察工作 集團(tuán)制度 法紀(jì)、監(jiān)察工作報(bào)告 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 2 監(jiān)察工作會(huì)議紀(jì)要 審計(jì)工 作 審計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié) 審計(jì)工作各項(xiàng)制度、審計(jì)報(bào)告、匯報(bào)材料 人事管理 (干部管理 )工作 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的任免、調(diào)配、報(bào)告、批復(fù) 集團(tuán)一般領(lǐng)導(dǎo)的任免、調(diào)配、報(bào)告、批復(fù) 科技人員職稱(chēng)評(píng)定材料 員工教育工作 員工政治思想教育計(jì)劃、安排、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào) 員工培訓(xùn)計(jì)劃、方案 培訓(xùn)教材 員工外出培訓(xùn)材料 外培、代培員工的學(xué)籍管理 先進(jìn)與個(gè)人表彰材料 后勤福利工作 各項(xiàng)管理制度 辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 勞動(dòng)安全保證等材料 職業(yè)病防治材料、員工醫(yī)療手冊(cè)、病歷檔案 有關(guān)醫(yī)務(wù)工作制度 衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié) 綠化規(guī)劃 經(jīng)警保衛(wèi)工作 治安、 消防工作年度計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào) 治安、消防工作月度工作計(jì)劃、總結(jié) 治安、消防工作管理制度 經(jīng)營(yíng)管理檔案的歸檔范圍 經(jīng)營(yíng)管理綜合 年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要、政策等材料 各種經(jīng)營(yíng)工