【正文】 歸檔 (14 2．文件材料的分類、整 理、立卷與裝訂符合規(guī) 范化要求分類準(zhǔn)確、層 次不清楚，組卷科學(xué)、 裝訂整齊 6 分類準(zhǔn)確、組卷科學(xué)合 理，裝訂符合規(guī)范 2．分類不準(zhǔn)，案卷質(zhì)量達(dá) 不到要求 3．裝訂不齊、不統(tǒng)一 滿分 一 1—2 一 O． 5 分 ) 3．入庫檔案、系統(tǒng)編 目、有總目錄、分類目 錄、底圖目錄、卷內(nèi)目 錄，并根據(jù)需要編制著 錄卡。 (二 )集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍、保管期限表 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 0 O． O． O． O． O． O． O． O． O． O． 3 O． O． O． 4 O． 黨群工作檔案的歸檔范圍 黨群綜合 集團(tuán)各類表彰通知 集團(tuán)、個(gè)人受上級(jí)表彰的通知、申報(bào)材料 黨務(wù)工作 黨 (黨委 )文件 集團(tuán)黨委 (總支 )會(huì)、支部書記會(huì)議記錄 黨委年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、大事記 黨委月度工作計(jì)劃、總結(jié) 向上級(jí)的請(qǐng)示、匯報(bào)材料及批復(fù) 黨委開展思想工作及貫徹方針政策中形成的文件材料 專題調(diào)查材料 各種簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào) 評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員事跡材料、決定、報(bào)告、批復(fù) 黨籍處理報(bào)告、批復(fù)黨員組織 黨員組織關(guān)系、調(diào)動(dòng)介紹信存根 黨員教育工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)，匯報(bào)等 黨員理論教育 培訓(xùn)學(xué)習(xí)班總結(jié)等材料 黨代會(huì)會(huì)議材料 黨委、各支部改造請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù) 黨員小組分組名單、小組會(huì)議記錄 組織工作 黨員和黨組織的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 黨費(fèi) 組織發(fā)展與建黨對(duì)象考察材料 民主生活會(huì) 紀(jì)檢工作的文件 向上級(jí)黨委的請(qǐng)示、批復(fù) 立案的申訴、檢舉調(diào)查材料 永久 永久 永久 永久 短期 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 永久 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 O． O． O． 5 O． O． O． O． O． O． O． O． O． O． O． 7 O． O． O． O． O． 8 O． O． 1 黨員違紀(jì)處 理決定、批復(fù)及調(diào)查材料 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本集團(tuán)工作和問題的通報(bào) 宣傳工作 宣傳工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料 反映本集團(tuán)重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像 中央、省市電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)本集團(tuán)的活動(dòng)的材料 集團(tuán)出版刊物的原稿、清樣 宣傳櫥窗版面內(nèi)容及照片 集團(tuán)各公司、企業(yè)制作的產(chǎn)品畫冊(cè)、簡(jiǎn)介等 專業(yè)會(huì)議材料 工會(huì)工作文件材料 集團(tuán)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)及、職代會(huì)材料 工會(huì)工作年度計(jì)劃總結(jié)、干部任免材料 文明班組建設(shè)、勞動(dòng)競(jìng)賽的安排、方案、總結(jié) 女工工作計(jì)劃、總結(jié) 工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)材料、月度工作計(jì)劃 上級(jí)工會(huì)來通知、決定、章 程、指示、條例等 共青團(tuán)工作文件材料 團(tuán)委會(huì)記錄 團(tuán)代會(huì)材料 團(tuán)委改造等有關(guān)工作報(bào)告、批復(fù)、規(guī)定、通知 團(tuán)員獎(jiǎng)勵(lì)、處分、決定、通報(bào) 團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)及其他文件 團(tuán)員名冊(cè)、登記表 團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 集團(tuán)組織出版的團(tuán)刊、團(tuán)訊、青年學(xué)習(xí)宣傳等有關(guān)材料 婦聯(lián)工作文件材料 婦代會(huì)文件、報(bào)告、決議 婦聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)及其它文件 先進(jìn)事跡材料 協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作文件材料 重要協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)的入會(huì)、退會(huì)、會(huì)議、會(huì)費(fèi)繳納材料 一般協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)的人會(huì)、退會(huì)、會(huì)議、會(huì)費(fèi)繳納材料 行政管理檔案的歸檔范圍 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 永久 永久 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 ． I． 1 行政管理綜合 行政工作制度 行政事務(wù)工作 集團(tuán)及各部、直屬各單位的創(chuàng)立、合并、撤銷、更換名稱、 啟用印信等文件 公司辦公半年、季度工作會(huì)議通知、紀(jì)要 公司月度、周工作會(huì)議紀(jì)要、記錄 行政工作年度計(jì)劃、總結(jié) 行政工作季度、月度 計(jì)劃、總結(jié) 上級(jí)頒發(fā)的屬集團(tuán)主席管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的決議、決定、指 示等、需貫徹的法規(guī)性文件 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議材料 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)集團(tuán)工作檢查、詞查研究中形成的文件、調(diào)查 報(bào)告、檢查處理意見、照片、等材料 上級(jí)機(jī)關(guān)給予集團(tuán)的優(yōu)惠扶持政策 集團(tuán)公司向上級(jí)的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù) 重要的員工來信、來訪材料及集團(tuán)的處理材料 集團(tuán)對(duì)外聯(lián)系的介紹信存根 集團(tuán)方針目標(biāo)及橫向展開圖 各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法 集團(tuán)信息工作、檔案、情報(bào)、圖書資料工作制度 外事和公關(guān)工作 外事工作 接待工作通知、安排 外事宣傳工作 集團(tuán)員 工、領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)材料 公關(guān)工作 公關(guān)方針、策略 公關(guān)對(duì)象情況分析 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)視察工作時(shí)的匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)指示記錄、 照片、錄音、錄像材料 法紀(jì)、監(jiān)察、審計(jì)工作 法紀(jì)、監(jiān)察工作 集團(tuán)制度 法紀(jì)、監(jiān)察工作報(bào)告 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 2 監(jiān)察工作會(huì)議紀(jì)要 審計(jì)工 作 審計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié) 審計(jì)工作各項(xiàng)制度、審計(jì)報(bào)告、匯報(bào)材料 人事管理 (干部管理 )工作 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的任免、調(diào)配、報(bào)告、批復(fù) 集團(tuán)一般領(lǐng)導(dǎo)的任免、調(diào)配、報(bào)告、批復(fù) 科技人員職稱評(píng)定材料 員工教育工作 員工政治思想教育計(jì)劃、安排、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào) 員工培訓(xùn)計(jì)劃、方案 培訓(xùn)教材 員工外出培訓(xùn)材料 外培、代培員工的學(xué)籍管理 先進(jìn)與個(gè)人表彰材料 后勤福利工作 各項(xiàng)管理制度 辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 勞動(dòng)安全保證等材料 職業(yè)病防治材料、員工醫(yī)療手冊(cè)、病歷檔案 有關(guān)醫(yī)務(wù)工作制度 衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié) 綠化規(guī)劃 經(jīng)警保衛(wèi)工作 治安、 消防工作年度計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào) 治安、消防工作月度工作計(jì)劃、總結(jié) 治安、消防工作管理制度 經(jīng)營(yíng)管理檔案的歸檔范圍 經(jīng)營(yíng)管理綜合 年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要、政策等材料 各種經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議通知、紀(jì)要等 經(jīng)營(yíng)決策與管理 股東會(huì)通知、會(huì)議材料、紀(jì)要、決議等 董事局、董事會(huì)工作會(huì)議通知、紀(jì)要、決議等 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案、年度預(yù)算 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 永久 永久 編號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì) 技術(shù)改造可行性研究選擇方案、規(guī)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 公司就下屬單位生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的批復(fù) 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 各部門調(diào)研報(bào)告、成果報(bào)告、推廣材料等 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)工作年度計(jì)劃、總結(jié) 各下屬單位關(guān)于生產(chǎn)、基建及其它費(fèi)用的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù) 財(cái)務(wù)管理各種規(guī)章制度 財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本分析報(bào)告 公司財(cái)務(wù)部對(duì)下 屬單位的查報(bào)報(bào)告 產(chǎn)品銷售 年度銷售計(jì)劃、總結(jié) 各類產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 銷售合同、重要函電 用戶意見、處理辦法及用戶座談會(huì)材料 走訪用戶的調(diào)查報(bào)告 經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)訶查、預(yù)測(cè)報(bào)告等材料 廣告設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹 專業(yè)會(huì)議材料 產(chǎn)品銷售價(jià)格表及調(diào)查價(jià)格的報(bào)告、批復(fù) 物資管理 年度原材料、物資供應(yīng)、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書 生產(chǎn)用材料明細(xì)表及主要物資臺(tái)帳 勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃 合資、參股 協(xié)議、合同 出資證明 企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材 料 證券材料 證券操作文件 分紅、配股材料