【導(dǎo)讀】絕對符合標準要求和相關(guān)法規(guī)規(guī)定的。關(guān)法律法規(guī)編寫的。此手冊不受產(chǎn)業(yè)、公司規(guī)模限制，具有普遍性和。員工的向心力、凝聚力和公司的競爭力。制定政策、補救措施以有效地控制本公司不使用童工。、公司嚴格執(zhí)行國務(wù)院《禁止使用童工規(guī)定》，遵守SA8000標準。暫未領(lǐng)取身份證或身份證的，應(yīng)持有其戶口所在地。派出所或村委核準的十六周歲以上的證明。核對填寫內(nèi)容是否與以上證件相符，如符合方可接收試用。工的部門的有關(guān)人員必須重新檢驗身份證。部門蓋章確認，交回人事部門存檔。還須動員其親屬應(yīng)將子女進一步?？偣膊怀^10小時。、護送童工回原居地所需費用，全部由廠方負責。一次健康檢查，紀錄他們的健康情況。為維護未成年工的合法權(quán)益，保護其在生產(chǎn)勞動中的健康，根據(jù)《勞動法》，c)《冷水作業(yè)分級》國家標準中第二級以上的冷水作業(yè)。d)《高溫作業(yè)分級》國家標準中第三級以上的高溫作業(yè)。

　　

【正文】 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 37/45 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 38/45 處理疑慮和采取糾正行 動 1. 目的 確認系統(tǒng)以解決不符合性，規(guī)范改善要求的執(zhí)行和保證改善措施的有效性 2. 范圍 對有可能導(dǎo)致大小事故和其它不當程序及疑慮采取改善措施的行為。 3. 程序 、理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 b) SA8000 方面客戶投訴。 c) 通過監(jiān)督檢測發(fā)現(xiàn)。 d) 在稽查過程中發(fā)現(xiàn) e) 在 SA8000 標準的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。 、公司任何員工都可提出建議，并投入投訴箱，一個月內(nèi)公司代表會以口頭或書面形式給予答復(fù)。任何員工不會因提出建議而受到公司處罰或歧視。 、公司管理代表將會委派員工代表調(diào)查核 實原因并確認合適的改善和預(yù)防行為，對采取糾正行動，并記錄在《建議或投訴處理記錄》中。 、如果改善計劃經(jīng)公司和董事長通過，公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認證此項措施是否執(zhí)行和有效，員工代表將完成認證報告并全交給公司代表和董事長審核。 4. 參考 、 SA8000 標準 糾 正行動。 5. 附注 、建議或投訴處理記錄表 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 39/45 建議或投訴處理記錄表 提出人： 批準人： 認可人： 由公司代寫 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動負責人 完成 日期 復(fù)核情況 復(fù)核人 有關(guān)部門負責人 認可人 日 期 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 40/45 對外溝通 1. 目的 對本公司相關(guān) SA8000 社會責任標準進行內(nèi)、外部信息溝通。 2. 范圍 所有社會責任及管理系統(tǒng) 3. 程序 、由公司代表或代理人或人事部負責處理內(nèi)部和外部溝通，對外部相關(guān)信息作出反應(yīng)。 、對通過溝通來的各方面信息，應(yīng)通過張貼告示或其它方式對所有員工進行溝通。 、外部溝通文件均應(yīng)妥善保存。 4. 定期與外部溝通的渠道及方法 企業(yè)與政府安全、勞動管理部及企業(yè)主管部門每半年溝通一次，邀請審查監(jiān)測或座談會的方法進行溝通； 、告之政府安全、 勞動管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商，本公司已實施了 SA8000，以信函方式溝通（頒證以后），要求上述部門為本企業(yè)提供相關(guān)的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息。 、接受客商及政府機關(guān)部門 審查，記錄針對 SA8000 方面的建議和意見。 、對分包商 /供貨商要求簽定承諾書并傳回保存；定期（一年一次）評估其績效并記錄。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓(xùn)，包括勞動部門、消防部門的培訓(xùn)等。 、由公司管理代表或人事部負責處理外部溝通，對外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 、對通過溝通來的各方面信 息，通過張貼或以其它方式向所有員工進行溝通或執(zhí)行。 、所有溝通均記錄存 檔 。 5. 參考 ： 、 SA8000 標準 。 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 41/45 查證渠道 1. 目的 為利益相關(guān)者提供信息。 2. 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000 提供和取得信息的管道。 3. 程序 、如果合約有要求給外部相關(guān)者提供信息，將由董事長或其授權(quán)代表在不泄露本公司商業(yè)機密的情況下或其它管道給外部相關(guān)者提供合理的信息。 、如果有進一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 、本公司有權(quán)保留商業(yè)機密及拒絕 答復(fù)與合約無關(guān)的信息要求。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 4. 參考 、 SA8000 標準： 核實渠道。 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 42/45 記 錄 1. 目的 通過保存社會責任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù)的，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 2. 范圍 所有關(guān)于社會責任管理系統(tǒng)的文件。 3. 程序 收集本手冊的各類記錄。包括各類培訓(xùn)記錄、巡查記錄等，由文控中心保留或銷毀。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。各記錄保存期參照總登記目錄。 、在總登記目錄上已過了保存期 的記錄可以由負責人銷毀。 4. 參考 、 SA8000 標準 記錄。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表。 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 43/45 社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表 編號 類 別 名 稱 實施日期 評估結(jié)果 評估日期 01 國家發(fā)布 中華人民共和國勞動法 2021 年 1 月 1日 02 國家發(fā)布 中華人民共和國婦女權(quán)益保障法 1992 年 10 月 1日 03 國務(wù)院發(fā)布 中華人民共和國道路交通管理條例 1988 年 8 月 1日 04 國務(wù) 院發(fā)布 女職工勞動保護規(guī) 定 1995 年 1 月 1日 05 勞動部發(fā)布 未成年工特殊保護規(guī)定 1995 年 1 月 1日 06 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工工傷保險試行辦法 1996 年 10 月 1日 07 勞動部發(fā)布 工資支付暫行規(guī)定 1995 年 1 月 1日 08 勞動部發(fā)布 企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定 1991 年 9 月 21日 09 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工勞動衛(wèi)生教育管理規(guī)定 1995 年 11 月 8日 10 勞動部發(fā)布 起重機械安全監(jiān)察規(guī)定 1991 年 10 月 1日 11 勞動部發(fā)布 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定 1991 年 9 月 21日 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 44/45 12 勞動部發(fā)布 粉塵危害分級監(jiān)察規(guī)定 1992 年 2 月 1日 13 勞動部發(fā)布 有毒作業(yè)危害分級監(jiān)察規(guī)定 1994 年 1 月 20日 14 山東 省發(fā)布 山東 省勞動安全衛(wèi)生條例 1988 年 5 月 1日 15 山東省 發(fā)布 山東 工傷保險條例 1994 年 5 月 1口 XXXX 有限公司 文件名稱 SA8000（社會責任） 管理體系手冊 文件編號 SA01A 修訂日期 版 本 A/0 頁 次 45/45 SA8000資料保存期限表 編號 記錄文件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 行政部 員工離職 2 SA8000 單項巡檢報告 行政部 3 年 3 集體談判內(nèi)容與答復(fù)記錄表 行政部 3 年 4 員工工卡 行政部 3 年 5 工資表 行政部 依法定 6 社會責任審查計劃 行政部 3 年 7 社會責任審查報告 行政部 3 年 8 新供貨商社會責任審查清單 行政部 3 年 9 行為守則審查報告 行政部 3 年 10 建議或投訴處理記錄表 行政部 3 年 11 社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表 行政部 3 年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 行政部 3 年13 未成年工體檢記錄 行政部 員工離職 14 火警等意外狀況演習記錄 行政部 3 年 15 法規(guī)登錄及符合性評估記錄 行政部 隨文件 16 培訓(xùn)記錄 行政部 員工離職 17 勞動合同 行政部 員工離職 18 意外事故報告及統(tǒng)計 行政部 3 年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng)記錄 行政部 3 年