【導(dǎo)讀】行政人事部負責(zé)獲取社會責(zé)任法律、法規(guī)、標準和其他要求并確認其適用性，并及時更新。c)行政人事部將收集到的法律、法規(guī)及標準的具體適用內(nèi)容傳達相關(guān)部門；e)行政人事部應(yīng)隨時獲取并每半年進行一次社會責(zé)任法律、法規(guī)適用性評審。為了確保招工過程符合國家法規(guī)規(guī)定，避免誤招童工和發(fā)生歧視性事件，特制定本程序。行政人事部根據(jù)“公開招工，全面考核，擇優(yōu)錄取”的招工原則，根據(jù)公司需要招聘員工。等方面的原因采取歧視行為。禁止以任何形式歧視女工，特別是懷孕女工。甚至總經(jīng)理投訴，公司應(yīng)及時查清事實，采取糾正行動。行政人事部根據(jù)標準和法規(guī)要求，負責(zé)調(diào)查、處理童工事件，確保童工得到妥善的照顧。行政人事部負責(zé)根據(jù)公司政策和標準要求，制定和實施未成年工教育計劃。公司制訂具體措施，避免招用在校未成年學(xué)生。生產(chǎn)部負責(zé)機器設(shè)備維護保養(yǎng)，從機器設(shè)備的采購、安裝階段開始考慮如何降低意外事故。

　　

【正文】 文件變更審核、核準：如未有特別指定，文件變更之審核、核準須由原始審核與核準之部門執(zhí)行。 d) 文件作廢、變更及過時之文件應(yīng)填寫《文件銷毀申請表》經(jīng)核準后，由 行政人事部 負責(zé)銷毀，避免新舊版本之混用；作廢文件仍有參考價值時可以保存，但應(yīng)蓋 [作廢章 ]以識別。 記錄的管理 記錄的形式：本公司記錄以書面的表式 (或表格 )形式。 記錄的填寫 a) 從事各種活動的人員要按發(fā)布的《記錄一覽表》中相應(yīng)表格進行使用。記錄時，字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)要真實，并有日期和簽名 等。 b) 不得使用易擦去的鉛筆等書寫工具作記錄，需長期保存的記錄必須使用鋼筆、圓珠筆等不易褪色的書寫工具記錄或復(fù)印存檔。 c) 不得隨意涂改記錄。確需修改時，將需修改的文字圈起或劃去，在旁邊填寫正確內(nèi)容，更改人應(yīng)在更改內(nèi)容旁簽名或蓋章確認。 記錄的歸檔保存 a) 各部門都要指定人員負責(zé)管理記錄，記錄分類整理歸檔，并編制目錄，方便查閱。 b) 記錄應(yīng)妥善保管，保持適宜的儲存條件，防止記錄損壞、變質(zhì)或丟失。 c) 各職能部門設(shè)置專柜、專架對記錄進行貯存。在貯存期間 ,各職能部門要做好防損壞、防霉、防火 、防蟲鼠等措施。 記錄的查閱 借閱記錄應(yīng)經(jīng)記錄保存部門主管同意。借閱記錄應(yīng)妥善保管，防止損壞和丟失，閱畢及時歸檔。合約要求時，經(jīng)總經(jīng)理核準，管理者代表負責(zé)交商定的記錄提供給客戶或其代表查閱。 記錄保存期 a) 各種記錄的保存期限隨實際情況而定，由 行政人事部 于《質(zhì)量記錄一覽表》中規(guī)定。 b) 超過保存期的各種記錄，由各部門定期匯總，部門主管確認后報備 行政人事部 ，按 行政人事部 核準意見處理 。 5. 相關(guān)記錄 : 《記錄一覽表》 《 文件一覽表》 《文件銷毀審批單》 《文件更改審批單》 : 無 附件一 程序文件修改履歷表 注 1：以上修改履歷表從 2021 年 6 月 02 日起使用。使用者務(wù)必及時登記修訂狀態(tài)。 管理學(xué)是系統(tǒng)研究管理活動的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。管理學(xué)是適應(yīng)現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)的需要產(chǎn)生的，它的目的是：研究在現(xiàn)有的條件下，如何通過合理的組織和配置人、財、物等因素，提高生產(chǎn)力的水平。管理學(xué)是一門綜合性的交叉 學(xué)科。 不同定義 管理就是確切地知道要別人去做什么，并使他用最好的方法去干。（泰勒） 版次 修改 號 章節(jié) 條款 修改內(nèi)容 或記錄號 修改人 （起草人） 審核人 批準人 修改 日期 實施 日期 管理是由計劃、組織、指揮協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動過程。（法約爾） 管理是一種以績效責(zé)任為基礎(chǔ)的專業(yè)職能。（德魯克） 管理就是決策。（西蒙） 管理是組織進行制度落地、體系落地、溝通落地及文化落地，以實現(xiàn)組織級執(zhí)行力落地，從而增強并提升組織生命力的所有策略及全部過程。（源自《執(zhí)行力落地》） 管理是指根據(jù)一個系統(tǒng)所固有的客觀規(guī)律，施加影響于這個系統(tǒng)，從而使這個系統(tǒng)呈現(xiàn)一種新狀態(tài)的過程。（系統(tǒng)論 學(xué)者） 管理是社會組織中，為了實現(xiàn)既定目標，以人為中心進行的協(xié)調(diào)活動。（周三多） 管理職能 職能是指“活動”、“行為”，也就是各種基本活動及其功能。最早是法國的亨利 法約爾提出的“五職能”說，后有“三功能派”、“四功能派”、“七功能派”等?？偟膩砜矗P(guān)于管理職能劃分有：計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、人事、調(diào)集資源、溝通、決策、創(chuàng)新。 我國從宏觀上分為計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個方面。 （一）計劃職能指對未來的活動進行規(guī)定和安排。是管理的首要職能。在工作實施之前，預(yù)先擬定出具體內(nèi)容和步 驟，它包括預(yù)測（分析環(huán)境）、決策（制定決策）和制定計劃（編制行動方案） （二）組織職能組織是指為了實現(xiàn)既定的目標，按一定規(guī)則和程序而設(shè)置的多層次崗位及其有相應(yīng)人員隸屬關(guān)系的權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)。 l 是指為達到組織目標，對所必需的各種業(yè)務(wù)活動進行組合分類，授予各類業(yè)務(wù)主管人員必要職權(quán)，規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。 l 包括設(shè)置必要的機構(gòu)，確定各種職能機構(gòu)的職責(zé)范圍，合理地選擇和配備人員，規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任，制訂各項規(guī)章制度等 l 要處理好管理層次與管理寬度（直接管轄下屬的人數(shù)）的關(guān)系。 還應(yīng)處理好正式組織與非正式組 織的關(guān)系，對于后者應(yīng)“避免對立，加以利用” （三）領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)職能主要指在組織目標、結(jié)構(gòu)確定的情況下，管理者如何引導(dǎo)組織成員去達到組織目標。將自己的想法通過他人實現(xiàn)的人 （ 1）激勵下屬；（ 2）指導(dǎo)別人活動； （ 3）選擇溝通的渠道；（ 4）解決成員的沖突。 （四）控制職能就是按既定的目標和標準，對組織的各種活動進行監(jiān)督、檢查，及時糾正執(zhí)行偏差，使工作能按照計劃進行，或適當調(diào)整計劃以確保計劃目標的實現(xiàn)?？刂剖侵匾模驗樗枪芾砺毮墉h(huán)節(jié)中最后的一環(huán)。 管理對象 人力：育人、選人、用人。 財力 ：生財、聚財、用財。 物力：采購、保管、供應(yīng)、分配。 時間：合理分配?？臻g：學(xué)科領(lǐng)域、技術(shù)服務(wù)項目。 信息：搜集、分析、利用和反饋。 管理方法 （一）行政管理方法 含義：是依靠行政組織的權(quán)威，運用指示、規(guī)定、條例和命令等行政手段，按行政系統(tǒng)由上級到下級逐層進行管理活動的方法。 特點：權(quán)威性 、強制性、穩(wěn)定性 、具體性、階級性 （二）法律管理方法 含義：是運用法律規(guī)范和類似法律規(guī)范的各種行為規(guī)則進行管理的方法。 特點：階級性、概括性、規(guī)范性、強制性。 （三）經(jīng)濟 管理方法 含義：指按照客觀規(guī)律的要求，運用經(jīng)濟杠桿和經(jīng)濟手段來進行管理的方法。 特點：利益性、多樣性、階級性。 （四）咨詢管理方法 含義：是為了解決某種社會問題、經(jīng)濟問題或某項科學(xué)技術(shù)問題（包括衛(wèi)生和健康），運用專家們的知識、智力、經(jīng)驗、閱歷，為決策部門提供有科學(xué)根據(jù)的計劃、方案、意見的一種管理方法。 特點：針對性、綜合性、 時效性。 （五）思想工作方法 思想工作的主要方法： （ 1）思想教育、啟發(fā)自覺。 （ 2）樹立榜樣、典型示范。 （ 3）運用社會輿論，形成健康的社會風(fēng)氣 。（ 4）研究合理需要，把工作做在前頭。 思想工作的主要方式： （ 1）演講報告。（ 2）座談討論。（ 3）個別談心。（ 4）各種文化活動。 （ 5）參觀訪問。（ 6）評比競賽。 管理人員 （一）管理人員與作業(yè)人員 作業(yè)人員：直接在某崗位或某任務(wù)中制造產(chǎn)品或提供服務(wù)，不負有監(jiān)管他人工作的責(zé)任。管理人員：在一個組織中負責(zé)對人力、金融、物質(zhì)和信息情報等資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的人員。 管理人員是通過別人來完成工作，做決策、分配資源、指導(dǎo)別人的行為來達到工作的目標。 （二）管理人員的分類 1． 不同層次的管理人員高層管理人員 中層管理人員 基層管理人員 2． 不同領(lǐng)域的管理人員 市場營銷管理人員 財務(wù)管理人員 生產(chǎn)與經(jīng)營管理人員 人事管理人員 行政管理人員其他類型管理人員 管理技能（ 技能） 技術(shù)技能（ Technical Skills）：應(yīng)用專門知識和技能的能力。 人際技能（ Human Skills ）：與人共事、理解別人、激勵別人的能力。 概念技能（ Conceptual Skills） ：分析和診斷復(fù)雜情況的心智能力。 管理者的角色 （一）人際的角色：（ 1）頭面人 物角色。（ 2）領(lǐng)導(dǎo)角色；（ 3）聯(lián)絡(luò)人角色。 （二）信息角色：（ 1）監(jiān)聽者（ 2）傳播者（ 3）發(fā)言人 （三）決策者角色：（ 1）企業(yè)家（ 2）糾紛調(diào)解人（ 3）資源分配者（ 4）談判者