員工座談會管理規(guī)定-資料下載頁
2025-02-10 06:57本頁面
【導(dǎo)讀】文控員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。為了加強公司與員工的溝通及交流，增加公司凝聚力，特制定本規(guī)定。負責(zé)參加座談會并傳遞相關(guān)信息。負責(zé)收集、整理員工代表所提報的問題、意見與建議，并將問題、意見與建議制作成PPT。A每年度集中時間根據(jù)各個季度員工代表反映的信息問題點進行匯總公布。C員工代表由部門內(nèi)部集體推薦或選舉產(chǎn)生。各部門應(yīng)依據(jù)人力資源中心分配的名額在一周內(nèi)提報員工代表。人力資源中心于座談會召開前三天將座談會程序并發(fā)送給各參會人員。為調(diào)節(jié)會場氣氛，由人力資源中心申請購買水果、食品；由采購部負責(zé)采購。播放PPT,主持人依照PPT的內(nèi)容,邀請管理人員代表對員工代表提出的意見或建議進行講解與分析。做好記錄，并確定回復(fù)問題的責(zé)任部門,由責(zé)任部門予以書面回復(fù)。責(zé)任部門經(jīng)充分調(diào)查了解并請示。并將總結(jié)報告呈人力資源中心負責(zé)人審核后，交總裁批準。后續(xù)的座談會提供借鑒作用，使達到持續(xù)改進。
【正文】 PPT的內(nèi)容 ,邀請管理人員代表對員工代表提出的意見或建議進行講解與分析。 管理人員代表針對員工代表臨時所提出的意見和建議做出相應(yīng) 回復(fù)： A 可以在會上解決和回復(fù)的應(yīng)在會上明確做出答復(fù)。 B 對于現(xiàn)場不能做出答復(fù)的問題，由人力資源員工關(guān)系專員采用《 員工座談會信息反饋記錄一覽表》做好記錄，并確定回復(fù)問題的責(zé)任部門 ,由責(zé)任部門予以書面回復(fù)。責(zé)任部門經(jīng)充分調(diào)查了解并請示部門最高領(lǐng)導(dǎo)，必要時經(jīng)總裁確認后，將回復(fù)結(jié)果反饋至人力資源中心 ,由人力資源中心統(tǒng)一 采 用宣傳欄公告、郵件等方式就問題的進展和最終結(jié)果給予公布。 座談會的總結(jié) 會議結(jié)束時， 由主持人對座談會 整體效果進行評價 。 會議結(jié)束后， 由員工關(guān)系專員 就 座談會的效果、問題反饋的及時性及意見反饋渠道等方面進行工作總結(jié) ，并將總結(jié)報告呈人力資源中心負責(zé)人審核后，交總裁批準。批準的總結(jié)報告需由員工關(guān)系專員存檔并為后續(xù)的座談會提供借鑒作用，使達到持續(xù)改進。 6 支持及引用文件 無 7 生成記錄（表單） 記錄代碼 記錄名稱 歸管部門 保存年限 員工座談會信息反饋記錄一覽表 人力資源中心 2年 8 附錄 無
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