【導(dǎo)讀】徽科發(fā)信息科技有限公司管理制度》和《安徽科發(fā)信息科技有限公司員工守則》。總經(jīng)理、公司總經(jīng)辦、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。1．1．人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)；2．2．人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；2．2．建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3．3．短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)辦核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)；4．4．經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用?！度耸沦Y料卡》、《勞動(dòng)合同》、職務(wù)、工資計(jì)錄。出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請總經(jīng)辦主管核辦。經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。

　　

【正文】 物業(yè) 1． 1．行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理 2． 2．負(fù)責(zé)公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 3．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4． 4．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 5．負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 。 2. ,行政管理部得以公司名義安排祝賀。 3. 。 4. ，得向行政管理部申請補(bǔ)助或救濟(jì)。 5. ：由申請人填具申請書并經(jīng)部 門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財(cái)務(wù)部支付。 十五 午餐 二 商業(yè)秘密保護(hù)制度 （一）目的 保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 （三）定義 公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 其中： ? ?不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獲?。? ? ?能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有 確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢； ? ?經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。 （ 3） 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略； （ 6） （ 6）招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底； （ 7） （ 7）客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信 息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 公司商業(yè)秘密的來源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 （四）保護(hù)原則 保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的 原則。 （五）責(zé)任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 （六）保護(hù)措施 1． 1．在《 ****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 2． 2．公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項(xiàng)的保密承諾書。 3． 3．行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。 4． 4．行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立 嚴(yán)格的使用登記管理流程。 5． 5．行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。 6． 6．行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括：密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。 （七）泄密應(yīng)急 1． 1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí)，均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施； 2． 2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施； （八）泄密責(zé)任追究 1． 1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任； 2． 2．根據(jù)情況，公司同時(shí)可追究主管 部門和人員的連帶責(zé)任。 （九）培訓(xùn) 行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 三 文件檔案管理制度 （一） （一）意義 （二） （二）文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 1. ：公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 2. ：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等 3. ：公司運(yùn)營、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 4. ：各類總、分帳冊、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告 等 5. ：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等 6. ：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等 7. ：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 8. ：公司各項(xiàng)對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等 9. ：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 10. ：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等 11. ：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等 12. 、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 13. ：日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來文函 14. ：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 四 公共關(guān)系 1． 1．英達(dá)仕投資管理顧 問有限公司的對外公共關(guān)系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。附《客戶溝通登記表》 2． 2．公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行所需的對外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長期、友好的關(guān)系。 3． 3．對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽(yù)；積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的開展；保障外界關(guān)系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關(guān)系工作的原則。 4． 4．一切因工作關(guān)系建立的對外溝通渠道屬英達(dá)仕所有，由本公司對外聯(lián)絡(luò)人向行政 管理部報(bào)送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話，與本 公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料，各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。附《客戶意見反饋表》 五 廣告宣傳 1. 。廣告費(fèi)用是公司營運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場的重要 環(huán)節(jié)。 2. ，對廣告策劃方案進(jìn)行審查、審批，確保廣告的效益。 3. 、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。 ，它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、 廣告 4. 計(jì)劃、廣告費(fèi)用來審查費(fèi)用支出的合理性。 5. ，每季度可以申請廣告費(fèi)額度，在申請報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供 1. ，公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用，原申請額度自動(dòng)作廢，行政管理部以文字形式通知財(cái)務(wù)部。