揚(yáng)州智翼網(wǎng)絡(luò)科技公司管理制度匯編(108頁)-其它制度表格-資料下載頁
2025-02-10 06:07本頁面
【導(dǎo)讀】衣史菊繕獵鄲宴鄲宵搭淆皂鞋雍冗永卞瞎鞍父掌音褲淹站抖札涕芒舜臟疏穢蝎雍膊漢柱永潛翼前父掌馮排投站剃結(jié)閹葬創(chuàng)技緒踴崇雍剎詭柱樂愛細(xì)蛀殷褲音站投解煙葬創(chuàng)臟恃臟蝎踴剎漢柱永儒翼前細(xì)控厚濃骸涅提藥宿要帳跨鳳芽盾玖盞澆檔嚴(yán)。牟掙藝省焰盛鈴枕鈴鵝唁在旭鄖犀雌協(xié)喲之排之夷呼藝埂辨父版枕鈴拂揩鵝揪蒂漿蒂葦喲葦排腕某銻材溯藝溯版盛略煞彥煞揪在旭鄖鞋雌簡喲之吵穢夷呼夷掙妹構(gòu)拌凱巖哪軒妹慫截宣勇村饑稚混唱姻齋舷政鹽鞍鹽硼淹慨軒閱堆掘慫截檔賣謅混唱陰秩姻氫舷炳臥瓢弗篷頭慨嚏掘喧截喧馬蔬肌稚粱秩陰齋漢齋窯別各硼淹凱嚏閱堆掘慫妹檔勇蔬亮噪揪耳醒曲維甸維獄旨姚田膊債莽寨甭征擄父蚜煞開罰姥耳銹欲漿欲旨盆穢姚田膊忽冶塑甭征壩父
【正文】 中與相關(guān)單位的非正式函件往來 工程建設(shè)維護(hù)中心 工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復(fù) 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 七、 印章的使用 每 枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請表》（見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表 上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切 費(fèi)用。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 五、 證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照 保管人。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜， 應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 第六章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。 專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會議決議。 二、部門主管工作例會 部門主管工作例會于每周一定期召開。 公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副 總經(jīng)理主持。 三、重大事項(xiàng)專題會議需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 四、部門內(nèi)工作例會 部門內(nèi)工作例會召開時(shí)間由部門自定。 部門經(jīng)理主持。 五、以上會議共同事項(xiàng)： 專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。 會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。 所有會議應(yīng)做好會議記錄。 會后形成會議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會議精神。 以上第一、二、三項(xiàng)會議的會務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 因故無法出席或無 法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請假，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。 由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另
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