《揚州智翼網(wǎng)絡(luò)科技公司管理制度匯編》(108頁)-其它制度表格-全文預覽
【正文】 《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表 4），經(jīng)相應核準人 核準后方可銷毀。 六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。 四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切 費用。 三、 證照的使用包括借用、復印等。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 第六章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 總經(jīng)理會議都應做好會議記錄，必要時應形成會議決議。 會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準。 會議經(jīng)核準召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。 與會者應做好會議準備，準時出席。 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 由會議主持人負責會議考勤工作。 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 部門經(jīng)理主持。 公司經(jīng)營班領(lǐng)導至少應有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副 總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。如發(fā)生遺失或被盜， 應立即向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。 四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。 五、 證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務 專用章 公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等 財務 會計部 財務會計部經(jīng)理 財務報 表使用時，由財務會計部經(jīng)理審批，除支票用 印按照《財務 管理制度》相 關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務合同需總經(jīng)理核準 4 法定代 支票 財務 見《財務制 見《財務表人印（支票） 會計部 度》有關(guān)規(guī)定 制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部章 公司物品進出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函 件往來 人力 資源部 人力資源部經(jīng)理 重大事項與外單位人員 出具證明，需總經(jīng)理審批 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來 工程建設(shè)維護中心 工程建設(shè)維護中心負責人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表 1），備案并留好印章樣圖。 六、各部門必須嚴格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 二、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)
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