《華潤(rùn)置地公司行政管理制度》(doc)-其它制度表格-全文預(yù)覽
【正文】 收統(tǒng)一由 人事 行政部負(fù)責(zé)，總臺(tái)文員 需及時(shí)登記《傳真接收登記單》（見附表七），所收傳真按公司收文的有關(guān)規(guī)定辦理。 因公 事 使用長(zhǎng)途電話，要盡量縮短通話時(shí)間，可以用電子郵件、傳真辦理的業(yè)務(wù)，盡量不使用電話。 公司寫字樓電話一般不開通國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途。注意節(jié)約開支，不得鋪張浪費(fèi)。 如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（見附表十八）。各部門 須指定專人負(fù)責(zé)報(bào)領(lǐng)；急需且 人事 行政部沒有庫(kù)存的文具用品，由部門購(gòu)買后，需經(jīng) 人事 行政部負(fù)責(zé)人簽字，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 印 章外借 期 間，責(zé)任由借用人承擔(dān)。 遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時(shí)，必須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記 后方可簽發(fā) 。一般性事務(wù)，授權(quán) 人事 行政部 經(jīng)理 簽署。總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司法人代表、總經(jīng)理個(gè)人印章的保管、使用 ；人事 行政部負(fù)責(zé) 公司印 章 、人事行政部門章 的 保管、 使用 ； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章 、合同專用章 的保管、 使用 ； 其他部門負(fù)責(zé)部門章及業(yè)務(wù)章。 嚴(yán)肅公司行文制度，要注重效用，不得濫發(fā)，做到少而精。 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿退回行政部進(jìn)行登記、編號(hào)、打印和發(fā)送。 發(fā)文單位及 成文時(shí)間： 小 四號(hào) 仿宋 GB2312 左 齊 以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn) 印章： 除會(huì)議紀(jì)要 及部門文檔 外 , 應(yīng)加蓋印章 (需 “騎年壓月 ”)。 公文格式及字體規(guī)則 : 編 號(hào)：五 號(hào) 宋體 簽發(fā)人：五 號(hào) 宋體 標(biāo)題：三號(hào) 仿宋 GB2312 居中 稱呼：四號(hào) 黑體 左齊 正文：小 四 號(hào) 宋體 左齊 行間距定義為最小值 18 磅 , 并通過調(diào)整字間距 , 盡量避免 “此頁(yè)無正文 ”和段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁(yè)面充實(shí)、完整、美觀。 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要求一文一事。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 上級(jí)機(jī)關(guān)及政府致公司領(lǐng)導(dǎo)的信件，由收件人開封并視信件情況決定處理意見后，一般交由行政部保存。 來文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密原則和有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司商業(yè)秘密的安全。 舉例： 董家渡項(xiàng)目 指揮部發(fā)來的關(guān)于辦理申請(qǐng)拆遷許可的文，是我們的第二十三個(gè)需要收 編的文，則編號(hào)為DJD/1/04/0023 芮潔寫的關(guān)于公司注冊(cè)資料的函，發(fā)到集團(tuán)，是我們的第一百個(gè)需要收編的文則編號(hào)為 CRLSH/1/05/RJ0100 收文 收文辦理程序包括簽收、編號(hào)、登記、分發(fā)、批辦、承辦、傳遞、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。 4 公文管理 ： 文檔編號(hào)格式 公司的文檔均采用如下格式予以編號(hào)： A/B/C/D A表示對(duì)文檔的分類：日常工作用 CRLSH 表示，項(xiàng)目收發(fā)文須注明項(xiàng)目名稱（如：董家渡 DJD） B表示發(fā)文的部門：行政代碼為 “1” ，財(cái)務(wù)代碼為 “2” ， 設(shè)計(jì)部代碼為 “3” ，市場(chǎng)部代碼為 “4” ，合約部代碼為 “5” ，經(jīng)營(yíng)部代碼為 “6” ，工程代碼為 “7” ，新增部門以此類推 。 負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)用結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員的日常接待、住宿安排、機(jī)票及車船票的預(yù)訂工作。 3 人事 行政部工作職責(zé)： 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，認(rèn)真做好寫字樓日常管理工作。 2 范圍： 本制度適用于華潤(rùn)置地 （上海） 有限公司 。 負(fù)責(zé)電話申請(qǐng)安裝 、接轉(zhuǎn)，電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修、養(yǎng)護(hù)及費(fèi)用結(jié)算等事宜。 負(fù)責(zé)寫字樓的防火、防盜、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工作。 確保公司在辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)及酒 店、車船票、機(jī)票預(yù)訂等各項(xiàng)開支方面，保持成本領(lǐng)先。如果是發(fā)文可在流水號(hào)前標(biāo)示撰文人簡(jiǎn)稱 。 公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門對(duì)文件應(yīng)及時(shí)閱看并簽字 ,之后應(yīng)退回行政部 ,不得自行傳遞 ,以防丟失和延時(shí)誤事。 經(jīng)有關(guān)人員帶回的發(fā)給公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件 ,應(yīng)統(tǒng)一交行政部登記、
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