【導(dǎo)讀】-本資料來(lái)自-. --. 集團(tuán)。行政管理制度。二○○四年三月。內(nèi)部文件。-本資料來(lái)自-. --. -本資料來(lái)自-. --. 目錄。第三節(jié)執(zhí)行...

　　

【正文】 各部門或各單位建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。 第一百一十八條 任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。 第一百一十九條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)， 避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知綜合部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理，不得自行對(duì)電腦設(shè)置進(jìn)行更改。 第一百二十條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。 第 一百二十 一條 部門和個(gè)人郵箱由綜合部負(fù)責(zé)分配和開(kāi)通，人員離職時(shí)及時(shí)撤銷郵箱。 第十四節(jié) 司機(jī)、車輛管理規(guī)定 第一百二十二條 所有司機(jī)入職時(shí)均應(yīng)與本級(jí)綜合部簽訂責(zé)任書(shū)，司機(jī)由綜合部后勤主管、司機(jī) 班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。 第一百二十三條 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)章制度。 第一百二十四條 司機(jī)不得擅自離崗，做到隨時(shí)待命；司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)聽(tīng)從車輛使用人的安排。 第一百二十五條 司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，服從調(diào)派，并填寫(xiě)好值班登記表。 第一百二十六條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保能正常行駛。若因司機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的，應(yīng)予賠償。 第一百二十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能 自行修理的，應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)，并填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費(fèi)用自理（特殊情況除外）。 第一百二十八條 車輛發(fā)生事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)及綜合部門主管、負(fù)責(zé)人，請(qǐng)示處理辦法。 第一百二十九條 為確保安全必須按規(guī)定停放車輛，司機(jī)離開(kāi)時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，以防車輛被盜。 第一百三十條 嚴(yán)禁司機(jī)疲勞駕駛及酒后駕車。 第一百三十一條 未經(jīng)綜合部門主管負(fù)責(zé)人同意司機(jī)之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。 第一百三十二條 司機(jī)因違反交通規(guī)則或證件不全被交管部門罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，并自行承 擔(dān)因違章造成的一切后果。 第一百三十三條 司機(jī)不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無(wú)證人員駕駛。 公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長(zhǎng)途出車，須由專職司機(jī)駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)自行承擔(dān)。 第一百三十四條 車輛管理部門 一、管理中心綜合部對(duì)對(duì)下屬單位車輛實(shí)施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可調(diào)度使用下屬單位車輛； 二、籌建處綜合部門對(duì)本單位統(tǒng)車輛一管理 ,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作； 三、各項(xiàng)目綜合部門對(duì)本單位車輛統(tǒng)一管理 ,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作。 第一百三十五條 費(fèi)用預(yù)算 各單位年末編制下年度行政費(fèi)用預(yù)算時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要及每部車輛的實(shí)際情況，編制車輛類費(fèi)用預(yù)算。 第一百三十六條 購(gòu)置審批 所有車輛的購(gòu)置實(shí)行單項(xiàng)報(bào)批制，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。 第一百三十七條 用車 一、因公用車，統(tǒng)一由綜合部后勤主管派車； 二、公務(wù)車輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、單位的正常工作及接待用車，不得公車私用； 三、公司領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合部門或司機(jī)班； 四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時(shí)間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí)，可申請(qǐng)派車。 第一百三十八條 出車 一、車輛由 專職司機(jī)駕駛； 二、司機(jī)必須每天填寫(xiě)《行駛記錄表》，并于每周一前將車輛行駛記錄交司機(jī)班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，再送綜合部門主管負(fù)責(zé)人審核； 三、如未經(jīng)綜合部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私人原因用車發(fā)生事故，司機(jī)及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。 第一百三十九條 工地現(xiàn)場(chǎng)車輛管理 一、工地現(xiàn)場(chǎng)車輛指工地現(xiàn)場(chǎng)專用的大卡車、農(nóng)用車、摩托車（包括不上牌照的車輛）； 二、工地現(xiàn)場(chǎng)車輛由綜合部統(tǒng)一管理，工程部門協(xié)助管理； 三、不上牌照車輛須做好內(nèi)部編號(hào)，在車身噴涂單位名稱； 四、未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，擅自使用車輛，造成車輛損或丟失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé) ； 五、車輛只限在工地現(xiàn)場(chǎng)使用，不得私自外借他人使用，違者將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 第一百四十條 用料及費(fèi)用 一、汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、 CD 碟等），由綜合部門指定專人采購(gòu)，司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，司機(jī)需到司機(jī)班長(zhǎng)處按需登記申領(lǐng)。 二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行（長(zhǎng)途除外）； 三、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在完成任務(wù)收車后（最遲第二天）到司機(jī)班長(zhǎng)處簽字、登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費(fèi)用由 司機(jī)自行承擔(dān)。 第一百四十一條 保養(yǎng)和維修 一、所有車輛 統(tǒng)一辦理年檢； 二、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行（長(zhǎng)途除外），否則其費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。 三、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機(jī)須先填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)司機(jī)班長(zhǎng)、綜合部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，方可送廠修理； 四、車輛修復(fù)出廠后，由司機(jī)、司機(jī)班長(zhǎng)對(duì)車輛檢修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用； 五、未經(jīng)報(bào)批，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。 第十五節(jié) 圖書(shū)管理規(guī)定 第 一百四十二 條 目的：規(guī)范圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。 第 一百四十三 條 圖書(shū)管理由各級(jí)綜合部檔案員負(fù)責(zé)。 第 一百四十四 條 圖書(shū)申購(gòu)程序 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考書(shū)籍，依申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。 一、填寫(xiě)申購(gòu)單； 二、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 三、綜合部負(fù)責(zé)人審核 四、一次購(gòu)買 2020 元以上，申購(gòu)單需由本級(jí)總經(jīng)理審批同意 五、申購(gòu)人購(gòu)買 六、申購(gòu)人填寫(xiě)報(bào)銷憑證，購(gòu)買的書(shū)籍交綜合部登記，綜合部負(fù)責(zé)人在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)。申購(gòu)人將報(bào)銷憑證與經(jīng)過(guò)審批的申購(gòu)單蓋交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 第 一百四十五 條 圖書(shū)分類 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)由圖書(shū)管理員按圖書(shū)分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)，貼上標(biāo)簽，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。 第 一百四十六 條 圖書(shū)借閱 一、圖書(shū)只允許本集團(tuán)員工借閱。圖書(shū)管理員造冊(cè)登記圖書(shū)的借閱情況。 二、期限：普通圖書(shū)借期一月，專用工具書(shū)籍的借閱期限視具體情況限定。 三、續(xù)借：借閱圖書(shū)到期，必須到綜合部辦理繼借手續(xù)。 四、歸還：?jiǎn)T工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償。員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將由綜合部做出相應(yīng)處罰。 第十六節(jié) 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 報(bào)銷范圍 第 一百四十七 條 各單位的辦公電話、經(jīng)批準(zhǔn)的員工手機(jī)話費(fèi)可限額報(bào)銷。 第 一百四十八條 管理中心總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、籌建處副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)家用電話可報(bào)銷。 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 第一百四十九條 各單位辦公電話的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第一百五十條 手機(jī)話費(fèi)： 一、管理中心總經(jīng)理助理級(jí)以上、籌建處總經(jīng)理助理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)： 1500 元 /月； 二、管理中心、籌建處部門經(jīng)理級(jí)： 800 元 /月； 三、管理中心、籌建處部門副經(jīng)理級(jí)： 600 元 /月； 三、經(jīng)理助理級(jí)： 400 元 /月； 四、普通員工：≤ 300 元 /月； 第 一百五十 一條 家用電話費(fèi)： 300 元 /月。 報(bào)銷審批 第一百五十二條 經(jīng)理助理級(jí)以上人員手機(jī)費(fèi)用及領(lǐng)導(dǎo)家用電話話費(fèi)的報(bào)銷，根據(jù)綜合部任命通知的當(dāng)月起，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)，不用另行申請(qǐng)和審批。 第一百五十三條 預(yù)算內(nèi)通訊費(fèi)用送綜合部門第一負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算外的由綜合部門第一負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政副總經(jīng)理審批。因業(yè)務(wù)需要的員工手機(jī)話費(fèi)審批，由部門負(fù)責(zé)人提出，綜合部審核報(bào)管線副總審批后，每月定額報(bào)銷，列入預(yù)算管理。 其 他 第一百五十四條 在公司報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用手機(jī)。 不應(yīng)用手機(jī)談無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)，因非業(yè)務(wù)漫游及長(zhǎng)途話費(fèi)或其他特別服務(wù)等而導(dǎo)致手機(jī)超標(biāo)的費(fèi)用自理 。 第一百五十五條 報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，原則上必須 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)待機(jī)，最少的開(kāi)機(jī)時(shí)間是： 7 時(shí) 30 分 — 23 時(shí)。 第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 第一百五十六條 員工在國(guó)內(nèi)出差，根據(jù)不同級(jí)別報(bào)銷國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表： 員工級(jí)別 住宿標(biāo)準(zhǔn) 飲食、住宿、市內(nèi)交通 報(bào)銷額度 乘座的交通工具 A 級(jí)人員（管理中心總經(jīng)理） 自定 實(shí)報(bào)實(shí)銷 自定 B 級(jí)人員（管理中心副總經(jīng)理、籌建處總經(jīng)理） C 級(jí)人員（籌建處副總經(jīng)理） D 級(jí)人員（籌建處總經(jīng)理助理） E 級(jí)人員（部門經(jīng)理） 三 — 四星級(jí)酒店 ≤ 500 元 /天 飛機(jī)普通艙、 火車軟臥 F 級(jí)人員（部門副經(jīng)理） G 級(jí)人員（部門經(jīng)理助理） 其他人員 二星級(jí) （含） 以下酒店 ≤ 300 元 /天 超過(guò) 24 小時(shí)路途可乘飛機(jī)。一般乘火車硬臥、軟座 第 一百五十 七條 如不同級(jí)別人員一起出差，分管本級(jí)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按較高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)享受同樣的交通和住宿并報(bào)銷飲食、住宿和市內(nèi)交通費(fèi)用。 第 一百五十八 條 其他因特殊情況超出報(bào)銷額度的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按實(shí)際支出報(bào)銷。 第 一百五十九 條 報(bào)銷天數(shù)以自出發(fā)之日起到返回之日的工作天數(shù) 計(jì)算。 第 一百六十 條 公司員工因公出國(guó)出差，整個(gè)團(tuán)隊(duì)先報(bào)預(yù)算，經(jīng)管理中心行 政副總經(jīng)理同意，回國(guó)后按預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷。個(gè)人出國(guó)報(bào)銷費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)本級(jí)行政副總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。 第 一百六十 一條 出差人員出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交綜合部門審批，審批后向財(cái)務(wù)部門報(bào)帳，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，給予報(bào)銷。 第 一百六十二 條 出差同一地點(diǎn)，一次連續(xù)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月，視為外派工作，由接待單位提供相應(yīng)的食宿及交通工具；出差人員除往返交通費(fèi)用外，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。 第 一百六十三 條 差 旅費(fèi)報(bào)銷程序： 第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定 第一百 六 十四條 為保證各單位辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)則，員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，各籌建處可根據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整。 第一百 六 十五條 辦公樓開(kāi)、關(guān)大門及電閘時(shí)間 一、開(kāi)：上午 8:00 關(guān)：晚上 22:00 二、如有特殊情況需延遲關(guān)門時(shí)間，經(jīng)辦人員應(yīng)于當(dāng)日下班前通知行政人事員工起草出差申請(qǐng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 憑獲批的出差報(bào)告向財(cái)務(wù)部門預(yù)借款 出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》， 按照?qǐng)?bào)銷審批權(quán)限審批后 向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬 財(cái)務(wù)部門審核，結(jié)清手續(xù) 部門，以便做好相關(guān)安排。 三、工作時(shí)間 按集團(tuán)規(guī)定實(shí)行。 每日工作時(shí)間為：上午 8:30－ 12:00；下 午 14:00－ 17:30。 除籌建處總經(jīng)理助理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)外，全體員工上、下班一律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。 國(guó)家法定節(jié)假日期間，由綜合部組織人員值班，值班時(shí)間： 9:00 17:00。 第一百 六 十六條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 第一百 六 十七條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，嚴(yán)格按使用說(shuō)明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)。 第一百 六 十八條 嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)，因公事來(lái)訪人員，需按公司規(guī)定辦理來(lái)訪 登記手續(xù)。 第一百 六 十九條 注意保持辦公場(chǎng)地、辦公桌面的整潔，下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺(tái)面。 第一百七十條 寫(xiě)字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動(dòng)或移動(dòng)，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 第一百七十一條 如在寫(xiě)字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第一百七十二條 下班離開(kāi)辦公室前，切記關(guān)窗、關(guān)電源（飲用水、空調(diào)、電腦、燈等）、鎖門。 第一百七十三條 辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，包括窗臺(tái)、玻璃窗及窗簾的整潔 一、辦公臺(tái)、凳、文件柜等 辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放，不能隨意改變擺放位置。 二、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無(wú)關(guān)的用具；私人物品、無(wú)關(guān)用具應(yīng)當(dāng)天拿走，不能逗留在辦公室。 三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺(tái)、凳，下班后最后離開(kāi)辦公室者，應(yīng)關(guān)上電源，鎖上門窗；各部門應(yīng)指定值班人員負(fù)責(zé)。 四、應(yīng)積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)清潔工人勞動(dòng)成果。 五、應(yīng)自覺(jué)保持衛(wèi)生間的清潔。 第一百七十四條 辦公室應(yīng)保持清靜 一、辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫電話、同事之間談話、會(huì)友、接客），更不能有吵鬧