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人事管理的程序與規(guī)則(doc49)-人事制度表格-資料下載頁

2025-08-09 21:41本頁面

【導讀】第一條本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務行政管理,悉依本細則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項,適用有關作業(yè)程序。責辦法,特劃分各級主管職責,借以處理該管業(yè)務。率所屬單位人員,管理本公司全盤業(yè)務。(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項建議。(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。(三)公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(六)業(yè)務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。第十條為明確劃分各單位業(yè)務權責,分別制定下面條例。

  

【正文】 規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金 ,員工 在同一年度內所有功過經(jīng)抵銷后,增減其年終獎金。 □ 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。 第七十二條 員工參加勞工保險后,除依法享受各項權利及應得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補助。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局 申請給 付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規(guī)定予以補償。 □ 退 休 第七十四條 員工退休,依勞工基準法工人退休規(guī)則及有關規(guī)定辦理 (辦法另訂 )。 □ 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時,應予資遣: (一 )停業(yè)或轉讓時。 (二 )虧損或業(yè)務緊縮時。 (三 )暫停工作在一個月以上時。 (四 )業(yè)務性質變更,有減少勞工必要,又無適當工作可安置時。 (五 )勞工對于所擔任工作確不能勝任時。 第七十六條 員工資遣先后順序: (一 )歷年平均 考核較低者。 (二 )曾受懲誡者較未受懲誡者。 大量管理資料下載 (三 )工作效率低者。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一 )在公司服務 3 個月以上未滿一年者,于 10 日前通知。 (二 )在公司服務 1 年以上未滿三年者,于 20 日前通知。 (三 )在公司服務 3 年以上者,于 30 日前通知。 第七十八條 員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時間請假外出,但 每星期不得超過 2 日工作時間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇用者,依前條規(guī)定預告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預告,發(fā)給預告期間工資。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。 第八十條 員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費: (一 )在公司連續(xù)服務每滿 1 年者,發(fā)給相當于 1 個月平均工資的資遣費。 (二 )在本公司工作年資滿 3 年以上者,每滿 1 年加發(fā)相當于 10 天本薪的資遣費,但剩余月數(shù),或工作未滿 1 年者,以比例給予,未滿 1 個月者以 1 個月計。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施,以維護員 工身體健康。 第八十二條 員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保 護公司及個人安全。 人事管理制度 □ 總則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。 大量管理資料下載 第四條 本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 □ 聘用 第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。 第二條 本公司聘用各級員工以學識、 品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。 第三條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標準。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用 (一 )副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務、具有 5年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在 35 歲以上。 (二 )部門經(jīng)理,必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在 25 歲以上。 (三 )一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。 第五條 本公司特勤人員 (司機、 保安、打字員 ),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用: (一 )司機 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。 (二 )保安 身高 以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗。 (三 )打字員 擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。 □ 試用及報到 第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。 第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。 第三條 員工錄用前應辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。 (一 )填寫個人 履歷表; (二 )交登記照片 5 張; (三 )交身份證復印件 1 份; 大量管理資料下載 (壹 ) 交學歷證。 □ 保證 第一條 本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 第二條 本公司員工保證人 (以下簡稱保證人 )以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。 (一 )團體保 資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號; (二 )個人保 有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶 或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應為相當?shù)膱F體保。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù)。 (一 )違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者; (二 )貪污公款挪用公物者。 (三 )棄職潛逃者。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。 第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人 認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。 第七條 保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。 第九條 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。 大量管理資料下載 第十條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移 交手續(xù)后 6 個月內未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。 □ 職務任免 第一條 各級主管職務的委派分為實授、代理二種。 第二條 職務的任免除依章程項目須由董事會核定者外,各單位主管如認為有必要時可填具調派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 第三條 職務任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任 (免 )令。 第四條 職務委派經(jīng)核定后準支職務加薪,其數(shù)額另行決定。 □ 遷調 第一條 本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點,被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。 第 二條 各單位主管依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派調。 第三條 奉調員工接到調任通知后,單位主管人員應于 10 日內,其他人員應于 7 日內辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以 5 日為限。 第四條 奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限,搬運家具的運費,可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。 第五條 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續(xù), 才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。 第六條 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理。 □ 解職 第一條 本公司員工的解職分為 當然解職 、 退休 、 辭職 、 停職 、 資遣 及免職或解雇六種。 第二條 本公司員工死亡為 當然解職 。 當然解職 得依規(guī)定給恤。 第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。 第四條 本公司員工自請辭職者,應于請辭日 30 天前以書面形式申請核準,在未奉核準前不得離職,擅自離職者以 曠工論處。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職 大量管理資料下載 (一 )保證人更換期間,所屬一級單位主管認為必要停職者; (二 )因病延長假期超過 6 個月者; (三 )觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者; 第六條 命令停職者。 遇到下列情況,酌情予以處理 (一 )因換保停職者,自停職日起 15 天內未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇。 (二 )因病命令停職者,自停職日起 6 個月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。 (三 )因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判 決無罪確定后,可予復職。 第七條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務年限以中斷計。 第八條 本公司因實際業(yè)務需要或資遣有關員工,其辦法另定。 第九條 本公司員工離職,除 當然解職 及 命令解職 未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。 □ 服務 第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。 第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。 第三條 本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司 方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務,但經(jīng)董事長核準者不在此限。 第五條 本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。 第六條 本公司員工執(zhí)行職務時,應力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。 第七條 本公司員工處理業(yè)務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 大量管理資料下載 第八條 本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司 名譽的行為。 第九條 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。 第十條 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業(yè)務需要加班者,應依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂。 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一 )主管人員交卸。 (二 )經(jīng)管人員交卸。 第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。 第三條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。 (一 )單位人員名冊。 (二 )未辦及未了事項。 (三 )主管財務及事務。 第四條 經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。 (一 )所經(jīng)管的財物事務。 (二 )未辦及未了事項。 第五條 一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。 第六條 本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。 第七條 主管人員移交應于交卸之日將本章第 三條規(guī)定的事項移交完畢。 第八條 經(jīng)管人員移交應于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。 大量管理資料下載 第九條 主管人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十條 經(jīng)管人員移交時,應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十一條 各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準得指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。 第十二條 各級人員 過期不移交或移交不清者得責令于 10 內交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。 □ 請假休假管理規(guī)定 第壹條 本公司以下列日期為例假日 (若有變更時應預先公布 ),但因業(yè)務需 要可指定照常上班需以加班計算。 (一 )例假日 元旦; 春節(jié); 婦女節(jié) (限女性 ); 勞動節(jié);國慶節(jié)。 (二 )每星期日。 (三 )其他經(jīng)公司決定的休假日。 (四 )例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。 第二條 員工請假分下列七種: (一 )事假:因事必須本身處理者 可請事假,每年積計以 7 天為限。 (二 )病假:因病治療或休養(yǎng)者應具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年積計以 30 天為限;住院者,以 1 年為限,兩者合計不得超過 1 年。 (三 )婚假 8 天 (包括例假日 ); 2 天 (包括例假日 ); 1 天。 (四 )產(chǎn)假 8 星期;小產(chǎn) 4 星期 (均包括例假日
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