【正文】 超過(guò) 46 小時(shí)。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 (八 )未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位，如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi) 。 四 )不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 (四 )保 證人的信用。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書(shū)面通知本公司，待被保證人另覓得 保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并 愿放棄先訴抗辯權(quán)： 一 )營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本 公司蒙受損失者。 (三 )如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì) (含地號(hào) )。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (四 )吸食鴉片或其他代用品者。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書(shū)或證件等 )。 (三 )保證書(shū)及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用 3 個(gè)月，作業(yè)員試用 40 天，期滿(mǎn)考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。 人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 (十 )涉外事件案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (貳 ) 人事獎(jiǎng)懲案。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制 人事異動(dòng)月報(bào)表 ，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 申請(qǐng)福利金 第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫(xiě) 福利金申請(qǐng)單 公文，由人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金 。 (四 )保管文卷目錄。 □ 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物 及經(jīng) 辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書(shū)。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。 (三 )登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人資料檔案。 □ 辭 職 第七十四條 正 式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天 前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第七十二條 專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練 (一 )專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案訓(xùn)練。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境； (二 )簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； (四 )介紹各部門(mén)辦公室及主管。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi) ，須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷(xiāo)。 大量管理資料下載 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否 有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。 (一 )缺勤統(tǒng)計(jì)表。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取 未打卡證明單 ，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 (如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填 出勤時(shí)間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦 理停薪，轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)科作業(yè)。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 大量管理資料下載 第叁拾叁條 資遣 (壹 ) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng) 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給 資遣通知單 (副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi) )及 離職通知單 通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿(mǎn)通知 。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì) 保。 (四 )登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知 ，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 職前介紹表 逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 報(bào)到通知單 ，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料： (一 )保證書(shū)； (二 )服務(wù)自愿書(shū)； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶(hù)籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； 大量管理資料下載 (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 3. 如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出 復(fù)談通知單 ，再次安排約談。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出 謝函 也是應(yīng)有的禮貌。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報(bào)征求：先擬 廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 (二 )人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 人 事權(quán)限劃分表 ，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 (四 )為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二 )辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 (四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科 )，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命， 負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開(kāi)主管及有關(guān) 人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 (八 )服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門(mén)查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 11. 維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。 7. 確保業(yè)務(wù)機(jī)密。 3. 各項(xiàng)要求必須貫徹始終。 (二 )各級(jí)工作人員對(duì)該部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專(zhuān)業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 3. 生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 2. 印刷工作的進(jìn)行。 5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。 一 )總務(wù)科 (分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組 1. 關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (三 )客戶(hù)訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (八 )成本的計(jì)算及分析。 (四 )年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (十七 )總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 (十三 )專(zhuān)案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (九 )有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (五 )公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 第十一條 秘書(shū)室掌理下列事項(xiàng)： (一 )公文 處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (六 )業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序 的研擬。 2. 研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見(jiàn)的征詢(xún)。 (六 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (二 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 (三 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特 劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序。 (二 )本公司重大興革事項(xiàng)建議。 (三 )公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 大量管理資料下載 第八條 室、部、組 (科 )第一級(jí)主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (五 )審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員 提示要求。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍： 1. 處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 第九條 各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 (四 )公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (八 )綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 (十二 )公 司大事紀(jì)要匯總記載。 (十六 )與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (三 )財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (七 )稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 (四 )每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (二 )客戶(hù)訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 大量管理資料下載 (六 )客戶(hù)間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 4. 關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組 1. 印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。 2. 廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )恪 守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 2. 提供建議、意見(jiàn)必須確實(shí)可行。 6. 稱(chēng)謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 10. 對(duì)每一問(wèn)題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。 大量管理資料下載 (七 )各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書(shū)刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè) 別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 (三 )設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 第肆條 人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作 (一 )專(zhuān)員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對(duì)保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績(jī)行政工作。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。 □ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 作為人事行政的依據(jù)。 第十二條 人員 撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單 填妥后，匯人事科辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募