【正文】 超過 46 小時。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。 (八 )未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開 。 四 )不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 (四 )保 證人的信用。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得 保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并 愿放棄先訴抗辯權(quán)： 一 )營私舞弊或其他一切不法行為，致使本 公司蒙受損失者。 (三 )如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì) (含地號 )。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (四 )吸食鴉片或其他代用品者。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書或證件等 )。 (三 )保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用 3 個月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 (十 )涉外事件案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (貳 ) 人事獎懲案。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制 人事異動月報表 ，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫 福利金申請單 公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金 。 (四 )保管文卷目錄。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物 及經(jīng) 辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項參照第七十六 條辦理。 (三 )登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 □ 辭 職 第七十四條 正 式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi) ，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 大量管理資料下載 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否 有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 (一 )缺勤統(tǒng)計表。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取 未打卡證明單 ，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 (如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應(yīng)填 出勤時間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦 理停薪，轉(zhuǎn)會 計科作業(yè)。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 大量管理資料下載 第叁拾叁條 資遣 (壹 ) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給 資遣通知單 (副本抄送會計單位核發(fā)資遣費 )及 離職通知單 通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 第二十一條 對保分親自對保及通信對 保。 (四 )登記對保名冊，安排對保。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制 新進人員簡介及到職通知 ，引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依 職前介紹表 逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給 報到通知單 ，請他于報到時攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務(wù)自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報表； 大量管理資料下載 (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出 復(fù)談通知單 ，再次安排約談。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出 謝函 也是應(yīng)有的禮貌。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬 廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。 (二 )人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 人 事權(quán)限劃分表 ，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。 (四 )為達成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二 )辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 (四 )經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科 )，設(shè)科長一人，承上級之命， 負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān) 人員舉行會報及業(yè)務(wù)會報，會報決定事項應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 (八 )服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 11. 維護公司權(quán)責(zé)與榮譽。 7. 確保業(yè)務(wù)機密。 3. 各項要求必須貫徹始終。 (二 )各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 2. 印刷工作的進行。 5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項。 一 )總務(wù)科 (分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組 1. 關(guān)于原料完成品的保管及運輸事項。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (三 )客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項： (一 )資產(chǎn)管理事項。 (八 )成本的計算及分析。 (四 )年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (十七 )總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 (十三 )專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。 (九 )有關(guān)本公司印信典守事項。 (五 )公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 第十一條 秘書室掌理下列事項： (一 )公文 處理程序的擬訂與實施事項。 (六 )業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序 的研擬。 2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 (六 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (二 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。 (三 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負(fù)責(zé)辦法，特 劃分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關(guān)作業(yè)程序。 (二 )本公司重大興革事項建議。 (三 )公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 大量管理資料下載 第八條 室、部、組 (科 )第一級主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項業(yè)務(wù)。 (五 )審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員 提示要求。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： 1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 (四 )公文查催與追蹤事項。 (八 )綜合性計劃、報告撰擬事項。 (十二 )公 司大事紀(jì)要匯總記載。 (十六 )與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。 (三 )財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (七 )稅務(wù)會計事項的處理。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項。 (四 )每天財務(wù)收支管理事項。 (二 )客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項。 大量管理資料下載 (六 )客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 4. 關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組 1. 印刷設(shè)備的維護及清洗。 2. 廠區(qū)原料的采購事項。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )恪 守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 2. 提供建議、意見必須確實可行。 6. 稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 10. 對每一問題多加思考，努力貢獻智能。 大量管理資料下載 (七 )各級工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個 別事實需要，臨時指定人員設(shè)置小組或委員會，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 (三 )設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 第肆條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作 (一 )專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 □ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責(zé)的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 職務(wù)說明書 作為人事行政的依據(jù)。 第十二條 人員 撥補申請作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取 人員撥補申請單 填妥后，匯人事科辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募