【導(dǎo)讀】為規(guī)范物業(yè)的資金運(yùn)作及管理工作，結(jié)合物業(yè)業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，特制定本辦法。的內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章。3）凡填有大寫或小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。5）經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。注明原件在“××報帳中”字樣。題說明進(jìn)行核銷，同時對經(jīng)辦人予以100元的處罰。第四條嚴(yán)格執(zhí)行報帳期限規(guī)定，及時進(jìn)行報帳。一天按兩元的標(biāo)準(zhǔn)遞增予以罰款。須以書面形式，報管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；單項費(fèi)用在3000元以上的，必須逐級上報，先斬后奏的現(xiàn)象發(fā)生。金”字樣，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在財務(wù)部門辦理借支手續(xù)。負(fù)責(zé)人重新核定。如有工作或額度調(diào)整，應(yīng)及時通知財務(wù)部門。

　　

【正文】 月 130 日的工資，遇節(jié)假日順延（春節(jié)除外） b） 公司人事部、管理處在每月 2日前將員工考勤表送出納。 c） 出納員每月 6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資，并編制《員工工資發(fā)放表》。 d） 員工工資的計算工式： 員工月工資＝（基本工資＋崗位工資＋業(yè)績工資） *當(dāng)月出勤天數(shù) /當(dāng)月全勤天數(shù)。 e） 出納員必須在編制完畢的 《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月 8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。 f） 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月 10 日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問，應(yīng)及時查清并予以更正；如無疑問，應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于 11 日前報總經(jīng)理審批。 g） 總經(jīng)理原則在 15 日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部，特殊情況另行處理。 中國最大管理資源中心 第 20 頁 共 24 頁 2．年終獎金的計算 a） 公司行政人事部在規(guī)定日期（具體日期由總經(jīng)理決定）將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。 b） 財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配 方案（由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定）及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金，并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。 c） 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清，予以更正；如無疑問，應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。 d） 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。 e） 總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。 f） 試用期員工不享有年終獎金。 g） 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。 3．工 資、獎金的發(fā)放 （ 1）銀行代發(fā)的工資及獎金： a） 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月 15 日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放； b） 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折； c） 新辦的工資發(fā)放存折原則上在 18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取； d） 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的，代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件，由納員將雙方身 中國最大管理資源中心 第 21 頁 共 24 頁 份證復(fù)印后留存； e） 員工可在每月 16— 18 日到出納處領(lǐng)取工資清單； f） 員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。 （ 2）現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金： a） 工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā)，因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照（員工工資發(fā)放表）用現(xiàn)金發(fā)放； b） 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日（或年終獎金發(fā)放日）到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資（或年終獎金）； c） 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。 a） 離職員工憑審批手續(xù)完整的（員工離職表） 到財務(wù)部結(jié)算工資。 b） 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。 c） 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。 d） 未辦理離職手續(xù)，擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。 5．工資資料的查閱及保管 a） 如員工對自己的工資存有疑問，原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的，可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。 b） 員工只可以查閱自己的工資，不可以任何理由代他人查閱。 c） 每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編 制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 d） 財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后，將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。 中國最大管理資源中心 第 22 頁 共 24 頁 第八章 管理費(fèi)收取管理規(guī)程 一、目的 本管理規(guī)程規(guī)范服務(wù)收費(fèi)管理，確保業(yè)主（住戶）滿意。 二、適用范圍 本規(guī)程適用于對興業(yè)新邨管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)、公共分?jǐn)偹娰M(fèi)。 三、職責(zé) 1．財務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金或委托銀行收費(fèi)的有關(guān)手續(xù)。 2．保安員協(xié)助財務(wù)人員向業(yè)主（住戶）派發(fā)收費(fèi)憑據(jù)或催款通知單。 四、工作要求和內(nèi)容 1．收費(fèi)方法，可分為兩種： a） 現(xiàn)金收費(fèi)：車位使用費(fèi)（臨時停車）、裝修管 理有關(guān)費(fèi)用、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)及公共分?jǐn)偹娰M(fèi)、維修服務(wù)費(fèi)、家政服務(wù)費(fèi)； b） 委托銀行收費(fèi)：住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、住宅水費(fèi)、住宅公共分?jǐn)偹娰M(fèi)； 2．委托銀行收費(fèi)的開戶手續(xù)：在業(yè)主辦理入住手續(xù)時，憑物業(yè)公司開的帳戶，到指定銀行存入一定金額，以便每月結(jié)算劃帳。 3．對小區(qū)內(nèi)業(yè)主（住戶）的收費(fèi) （ 1）住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取 a） 興業(yè)新邨兩個月收一次管理服務(wù)費(fèi)，逢單月收費(fèi)。逢雙月 30 日前，財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主（住戶）帳號上扣除住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其它應(yīng)收費(fèi)用。財務(wù)人員在收到銀行扣費(fèi)成功通知后 ，應(yīng)在 5天 內(nèi)把收費(fèi)憑據(jù)交管理處服務(wù)中心，由服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主（住戶）。 b） 若業(yè)主（住戶）帳戶中金額不足以支付當(dāng)期費(fèi)用時，由財務(wù)人員用電話通知或發(fā) 中國最大管理資源中心 第 23 頁 共 24 頁 出催款通知單向業(yè)主（住戶）催繳。 c） 若連續(xù)三個月欠繳，由財務(wù)人員發(fā)出限期繳款通知單，限其 3天內(nèi)繳清欠款及滯納金，否則按有關(guān)規(guī)定處理。 d） 住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)計算公式： 服務(wù)管理費(fèi) =住宅的銷售面積 住宅管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) +購買的機(jī)動車車位面積 住宅管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 50% （ 2）住宅水費(fèi)的收取 a） 每雙月 25 日前，由管理處工程組人員讀取水表值， 并計算每戶應(yīng)交水費(fèi)（包括公共分?jǐn)偅?。住宅水費(fèi)同住宅管理費(fèi)一起收取，收取程序跟住宅管理費(fèi)一樣。 b） 水費(fèi)計算公式： 業(yè)主（住戶）的每月水費(fèi) =該戶水表讀數(shù)（噸） 住宅水費(fèi)單價＋公共分?jǐn)偹M(fèi)攤 R： （ 3）小區(qū)內(nèi)住宅公共分?jǐn)傠娰M(fèi)的收取 a） 每雙月 22 日前，由管理處工程組人員讀取小區(qū)內(nèi)公共部分電表值，并計算每戶應(yīng)分?jǐn)傊?；每雙月 30 日前，財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主（住戶）帳號上扣除公共分?jǐn)傠娰M(fèi)及其它費(fèi)用。 b） 公共分?jǐn)傠娰M(fèi)和管理費(fèi)一起收取。 c） 公共電費(fèi)分?jǐn)傇瓌t： Ⅰ ）每一座走廊、樓梯、電梯運(yùn)行、 水泵運(yùn)行等每座樓宇內(nèi)公共電費(fèi)，由該座業(yè)主（住戶）分?jǐn)偅? Ⅱ ）小區(qū)道路、中心公園等小區(qū)公共區(qū)域的路燈、草坪燈的電費(fèi)， 由小區(qū)業(yè)主（住戶）及區(qū)內(nèi)商鋪?zhàn)鈶舴謹(jǐn)? 中國最大管理資源中心 第 24 頁 共 24 頁