【導(dǎo)讀】1根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂并呈審集團(tuán)中、長(zhǎng)期及年度的人力資源規(guī)劃。5根據(jù)集團(tuán)總部年度工作的開(kāi)展情況和集團(tuán)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃的調(diào)整及執(zhí)行情況，修訂集團(tuán)總部的年度人力資源規(guī)劃。9檢查成員企業(yè)中、長(zhǎng)期及年度的人力資源規(guī)劃的執(zhí)行情況。2擬訂集團(tuán)的“職位分類(lèi)及職級(jí)管理體系”，并據(jù)情提出修訂的建議。9組織制訂、修訂及管理總部各崗位的“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”。16督導(dǎo)成員企業(yè)部門(mén)職責(zé)、崗位的“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的編制及修訂工作。11組織集團(tuán)總部員工年度招聘需求調(diào)查。12審核總部各部門(mén)人員增補(bǔ)申請(qǐng)。15根據(jù)集團(tuán)年度的人力資源規(guī)劃及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示，擬訂集團(tuán)成員企業(yè)高層管理人員的人員招聘計(jì)劃。28確定并通知參加招聘人員。38分級(jí)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步面試。41通知錄用人選，辭謝不合格者。47實(shí)施經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)招聘渠道建立及拓展的方案。56督導(dǎo)各部門(mén)設(shè)計(jì)并不斷完善人員測(cè)試的工具。

　　

【正文】 職通知單或離任文件。 19 對(duì)職員離職原因進(jìn)行調(diào)查。 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù) 20 擬訂、修訂員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作規(guī)范。 21 審核并呈審員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理的工作規(guī)范。 22 按經(jīng)核準(zhǔn)的員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理的工作規(guī)范辦理相關(guān)手續(xù)。 文檔管理 檔案管理制度制 訂、修訂 1 擬訂、修訂集團(tuán)人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。 2 審核并呈審集團(tuán)人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。 3 督導(dǎo)成員企業(yè)制訂人事檔案管理辦法 。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁(yè) 共 17 頁(yè) 4 審核成員企業(yè)的人事檔案管理辦法。 員工個(gè)人檔案的管理 5 按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，建立、健全集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的個(gè)人檔案。 6 按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，對(duì)集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的分級(jí)保管。 大類(lèi) 子類(lèi) 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 文檔管理 員工個(gè)人檔案的管理 7 集團(tuán)總部員工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案的移交。 8 集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員離司時(shí)，檔案的封存保管。 9 按經(jīng)核準(zhǔn) 的集團(tuán)人事檔案管理制度，銷(xiāo)毀集 團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的檔案。 10 成員企業(yè)中層以上管理人員名冊(cè)的建檔及調(diào)整。 部門(mén)工作檔案的管理 11 按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，建立、健全本部的工作檔案。 12 按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，管理本部的工作檔案。 13 按集團(tuán)的檔案管理制度，辦理向集團(tuán)檔案室移交本部工作檔案的手續(xù)。 日常文檔管理 14 部門(mén)文號(hào)管理。 15 本部門(mén)文件的起草。 16 審簽本部門(mén)文件。 17 復(fù)印并 向集團(tuán)辦公室送交本部門(mén)發(fā)放的文件。 18 根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示，起草并呈審集團(tuán)重大人事任命、獎(jiǎng)懲文件。 19 部門(mén)收發(fā)文及資料的登記。 20 部門(mén)收文的呈報(bào)。 21 部門(mén)文件的傳閱。 22 部門(mén)文件需處理事宜的安排。 大類(lèi) 子類(lèi) 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 文檔管理 檔案室管理 1 保持檔案室溫度、濕度 2 保持檔案室清潔衛(wèi)生 3 維護(hù)檔案室安全 4 檔案室用品的申購(gòu)及跟辦。 圖書(shū)管理 集團(tuán)圖書(shū)管 理制度的制訂、修訂 1 擬訂、修訂集團(tuán)圖書(shū)管理制度。 2 審核并呈審集團(tuán)圖書(shū)管理制度。 3 擬訂、修訂集團(tuán)圖書(shū)閱覽室管理辦法。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁(yè) 共 17 頁(yè) 4 審定集團(tuán)圖書(shū)閱覽室管理辦法。 圖書(shū)室管理 1 開(kāi)放集團(tuán)圖書(shū)室 2 維護(hù)集團(tuán)圖書(shū)室日常環(huán)境 3 維護(hù)集團(tuán)圖書(shū)室閱覽秩序 4 維護(hù)集團(tuán)圖書(shū)室相關(guān)設(shè)施設(shè)備 5 圖書(shū)室其它財(cái)產(chǎn)的保管 6 圖書(shū)室的防蟲(chóng)防蛀工作 圖書(shū)管理員管理 1 圖書(shū)室兼職管理員的選聘。 2 圖書(shū)室管理員工資標(biāo)準(zhǔn)的 提議 3 圖書(shū)管理員出勤管理。 4 督導(dǎo)、檢查圖書(shū)管理員的工作。 大類(lèi) 子類(lèi) 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 圖書(shū)管理 圖書(shū)管理員的 管理 5 圖書(shū)室管理員每月工資發(fā)放單的填報(bào)。 6 審核 圖書(shū)室管理員每月工資發(fā)放單。 7 通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部發(fā)放 圖書(shū)室管理員每月工資。 圖書(shū)、報(bào)刊雜志的購(gòu)買(mǎi)、訂閱及接收 1 收集各類(lèi)新書(shū)及報(bào)刊雜志訂閱信息。 2 收集團(tuán)總部圖書(shū)及報(bào)刊雜志訂閱需求信息。 3 根據(jù)收集到的信息，草擬圖書(shū)申購(gòu)、報(bào)刊 雜志訂閱請(qǐng)示 4 審核并呈審圖書(shū)申購(gòu)、報(bào)刊雜志訂閱請(qǐng)示。 5 根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示件，外出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)。 6 督促總部各部門(mén)補(bǔ)辦零星購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍的申購(gòu)手續(xù) 7 辦理新書(shū)入庫(kù)手續(xù) 8 辦理捐贈(zèng)圖書(shū)手續(xù)。 9 報(bào)刊、雜志的簽收、整理、登記、擺放 圖書(shū)及報(bào)刊雜志的日常管理 1 將新購(gòu)書(shū)籍的相關(guān)資料錄入圖書(shū)室電腦查詢(xún)系統(tǒng)。 2 按集團(tuán)圖書(shū)管理制度，分類(lèi)存放圖書(shū)。 3 圖書(shū)室書(shū)籍的定期清查。 4 各類(lèi)報(bào)刊、雜志的分類(lèi)裝訂、長(zhǎng)期保存。 5 丟失及嚴(yán)重破損圖書(shū)及雜志的注銷(xiāo) 6 根據(jù)集團(tuán)圖書(shū)管理制度，辦理圖書(shū)的借閱手續(xù)。 大類(lèi) 子類(lèi) 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 圖書(shū)管理 圖書(shū)及報(bào)刊雜志 7 根據(jù)集團(tuán)圖書(shū)管理制度，辦理圖書(shū)的歸還手續(xù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁(yè) 共 17 頁(yè) 的日常管理 8 根據(jù)集團(tuán)圖書(shū)管理制度，提出對(duì)圖書(shū)遺失、破損等情況予以處罰的意見(jiàn)。 9 審定對(duì)圖書(shū)遺失、破損等情況予以處罰的意見(jiàn)。 10 跟辦對(duì)圖書(shū)遺失、破損等情況予以處罰的決定。 11 根據(jù)集團(tuán)圖書(shū)管理制度，處理廢舊報(bào)刊雜志。 其他事務(wù)管理 1 維護(hù)圖書(shū)室電腦查詢(xún)系統(tǒng)的資料 2 協(xié)助總部各部門(mén)收集所需信息、資料 部門(mén)日常事務(wù)管理 部門(mén)工作計(jì)劃的制訂和部門(mén)工作總結(jié) 1 制訂本部門(mén)的年度和月度工作計(jì)劃。 2 制訂專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃。 3 編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算。 4 部門(mén)工作總結(jié)。 部門(mén)工作的分配、督導(dǎo)與檢查 5 部門(mén)工作分配。 6 部門(mén)人員工作的督導(dǎo)。 7 部門(mén)工作的檢查。 員工的招聘與績(jī)效改進(jìn) 8 部門(mén)人員增補(bǔ)的申請(qǐng)。 9 參與招聘部門(mén)員工。 10 部門(mén)員工的在職培訓(xùn)。 11 組織部門(mén)員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 大類(lèi) 子類(lèi) 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 部門(mén)日常事務(wù)管理 員工管理 12 審核部門(mén)員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。 13 組織實(shí)施部門(mén)人員的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。 14 部門(mén)員工工作的檢查。 15 部門(mén)員工業(yè)績(jī)和行為評(píng)估。 16 部門(mén)員工任職資格的評(píng)估。 17 部門(mén)員工的考勤與假期管理。 18 部門(mén)離職人員工作的移交及手續(xù)的辦理 部門(mén)會(huì)議管理 19 部門(mén)工作會(huì)議的召開(kāi)。 20 部門(mén)工作會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理。 部門(mén)辦公設(shè)備、用品管理 21 制訂部門(mén)辦公用品計(jì)劃。 22 領(lǐng)用、分發(fā)及管理部門(mén)辦公用品 23 部門(mén)辦公設(shè)備的申購(gòu)。 24 跟辦及領(lǐng)用部門(mén)申購(gòu)的辦公設(shè)備。 其它事宜 25 集團(tuán)性活動(dòng)部門(mén)人員的參加 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 26 與集團(tuán)總部其它部門(mén)、成員企業(yè)的協(xié)調(diào)與溝通。 27 部門(mén)對(duì)外工作及關(guān)系的處理。 企業(yè)文化建設(shè) 企業(yè)文化建設(shè) 1 員工文化活動(dòng)的策劃與組織。