供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)證規(guī)劃(doc10)-采購(gòu)管理-資料下載頁
【導(dǎo)讀】本章概述對(duì)供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)證規(guī)劃的一般要求。公司內(nèi)部供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)證活動(dòng)的獨(dú)特機(jī)制與工作要求。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9000，9001，9002，9003，與9004. 為質(zhì)量管理與保證系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)也涉及ISO. 加拿大已將ISO標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合進(jìn)一系列的質(zhì)量保證。與－它們比ISO標(biāo)準(zhǔn)更為詳細(xì)?；蛟跉W洲共同市場(chǎng)國(guó)家做生意，將要求符合這些標(biāo)準(zhǔn)。些時(shí)候有自相矛盾的缺點(diǎn)。是去改革供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)。列入已批準(zhǔn)供應(yīng)商名單或從該名單除名的依據(jù)。有兩種基本方法能達(dá)到這一目的。之前尋找與篩選潛在的供應(yīng)商。這是日本人與歐洲人采用。他面臨失去生意的局面。定義所希望的時(shí)間表；定義有效性的度量。定義問題報(bào)告與解決過程并為之提供文件；除去依據(jù)與過程；報(bào)告與審計(jì)程序。為規(guī)劃配備人員；邀請(qǐng)供應(yīng)商開始會(huì)見日；為評(píng)價(jià)確定優(yōu)先的供應(yīng)商；期間產(chǎn)生的所有的小問題，具體做法各家公司各不相同。業(yè)中受供應(yīng)商影響的各個(gè)方面。該計(jì)劃應(yīng)包括供應(yīng)商認(rèn)證的。成文的工作指示。特定的發(fā)貨與交貨程序與政策。
【正文】 時(shí)間的兼職人員可能是需要的。 定義供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 必須建立供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫，如果它還不存在的話。 通知規(guī)劃的供應(yīng)商 規(guī)劃的正式通告必須郵寄到所有供應(yīng)商。該通告應(yīng) 包括該規(guī)劃的證明與對(duì)供應(yīng)商的好處。它應(yīng)由一名公司官員簽署。應(yīng)包括一份介紹活動(dòng)的邀請(qǐng)書。 規(guī)劃介紹活動(dòng) 公司應(yīng)舉行一次介紹活動(dòng)去發(fā)起該規(guī)劃。該活動(dòng)應(yīng)包括高級(jí)經(jīng)理的參與，該規(guī)劃的一篇解釋，以及參與規(guī)劃的好處介紹。 分發(fā)為規(guī)劃提供的文件 應(yīng)發(fā)給出席介紹活動(dòng)的每家供應(yīng)商一套完整的文件。其它供應(yīng)商應(yīng)通過郵寄收到文件。重要的是要確保所有的供應(yīng)商都得到一套完整的文件。 為規(guī)劃提供文件 必須有供應(yīng)商績(jī)效跟蹤系統(tǒng)去度量供應(yīng)商績(jī)效。該度量系統(tǒng)能識(shí)別績(jī)效優(yōu)良因而無需立即注意的供應(yīng)商，也能識(shí)別績(jī)效不佳因而需加注意或應(yīng) 由績(jī)效較佳者取代的供應(yīng)商。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程 使用績(jī)效數(shù)據(jù)，可為了評(píng)價(jià)與幫助而評(píng)定供應(yīng)商的等級(jí)。明顯的對(duì)象是被認(rèn)為是戰(zhàn)略性生意伙伴但其績(jī)效卻對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)有負(fù)面影響的供應(yīng)商。 提出訪問與評(píng)價(jià)供應(yīng)商的時(shí)間表，事先要通知該供應(yīng)商。初期的評(píng)價(jià)應(yīng)認(rèn)為是系統(tǒng)測(cè)試而不是供應(yīng)商的確定的評(píng)價(jià)。核對(duì)評(píng)價(jià)過程的結(jié)果與績(jī)效跟蹤系統(tǒng)所報(bào)告的供應(yīng)商績(jī)效是否相關(guān)，使用績(jī)效跟蹤系統(tǒng)去識(shí)別具體問題并盡可能快地解決它們。 如果規(guī)劃是有效的，供應(yīng)商績(jī)效應(yīng)該改善。 績(jī)效總結(jié)應(yīng)顯示積極趨勢(shì)。 成本 供應(yīng)商開發(fā)規(guī)劃的代價(jià)是昂貴的 。 規(guī)劃的成本與效益應(yīng)作為成本管理規(guī)劃的一部分去跟蹤。 人力資源 管理與運(yùn)作規(guī)劃的人員應(yīng)該是有資格去做這件事的。 報(bào)告與審核 供應(yīng)商績(jī)效必須對(duì)照規(guī)劃依據(jù)去跟蹤并報(bào)告給供應(yīng)商以及供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)證規(guī)劃的主管人員。 內(nèi)部的績(jī)效改善也應(yīng)跟蹤并報(bào)告給規(guī)劃主管。 供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)證規(guī)劃應(yīng)該有定期的審核，而且應(yīng)按照當(dāng)前的規(guī)劃要求來審核供應(yīng)商。規(guī)劃審核也應(yīng)評(píng)價(jià)規(guī)劃所產(chǎn)生的任何副作用，好的與壞的二者都要評(píng)價(jià)。 不斷改善 當(dāng)規(guī)劃可使用時(shí)就應(yīng)成立不斷改善小組。該小組應(yīng)使用有效性的度量去評(píng)價(jià)規(guī) 劃的成就。該小組也應(yīng)調(diào)查研究來找到使得規(guī)劃的運(yùn)作效率更高而費(fèi)用更低的方法。供應(yīng)商應(yīng)是不斷改善小組的一部分，其任務(wù)是致力于由供應(yīng)商來達(dá)到規(guī)劃目標(biāo)的更有效的方法。 應(yīng)該有一種不斷改善的努力去提高規(guī)劃的有效性并去降低管理該規(guī)劃的成本。 規(guī)劃有效性的度量 一個(gè)有效的供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)證規(guī)劃的目的是去產(chǎn)生下列積極效果： 取消接受檢查。 減少?gòu)墓?yīng)商處收到的有缺陷另件的數(shù)目。 來自供應(yīng)商的按時(shí)發(fā)貨與最小限度的額外運(yùn)輸費(fèi)用。 輸入庫存的減少。 擔(dān)保費(fèi)用的減少。
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