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項(xiàng)目管理制度全套(doc272)-項(xiàng)目管理-資料下載頁

2025-08-08 12:07本頁面

【導(dǎo)讀】高效運(yùn)作的集體,特制定本規(guī)定。對(duì)其所屬公司的效率性目標(biāo)負(fù)責(zé)。(二)項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使之相互緊密協(xié)作、配合的橋梁和紐帶。(三)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心。(四)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體。健康、精力旺盛、行動(dòng)敏捷。理解和學(xué)習(xí)的能力、判斷力、記憶力、頭腦靈活、思維敏捷、專注。有毅力、堅(jiān)強(qiáng)、勇于承擔(dān)責(zé)任、有首創(chuàng)精神、忠誠、有自知之明、自尊。具有不限于從事職能范圍的各方面知識(shí),能寫會(huì)算。其基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)包括哲學(xué)、社。會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)。具有商務(wù)、財(cái)務(wù)、管理等專業(yè)的職能知識(shí)和相關(guān)技術(shù)。具有一定的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和按規(guī)定經(jīng)過一段實(shí)踐鍛煉。選擇不同的工作班子,并將其納入項(xiàng)目管理班子之中,以保證項(xiàng)目班子高效運(yùn)作。職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。

  

【正文】 門經(jīng)理申訴。 2. 如與部門經(jīng)理面談后仍不滿意,可向總經(jīng)理提出書面請(qǐng)求,經(jīng)調(diào)查再作決定。 (六)記錄 譴責(zé)及停職處分必須詳細(xì)記錄在該員工的個(gè)人資料內(nèi),分別保留一年至兩年,然后取消。 第七條 本規(guī)定自項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實(shí)施。 項(xiàng)目管理部門及人員職責(zé)規(guī)定 第一條 為明確項(xiàng)目項(xiàng)目各部門、員工的責(zé)任,提高項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)作效率,特 制定本規(guī)定。 第二條 項(xiàng)目辦公室職責(zé) 項(xiàng)目辦公室的責(zé)任包括: (一)項(xiàng)目內(nèi)部控制信息和向野豬匯報(bào)信息的中心。 (二)控制項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量,使之滿足合同要求。 (三)記錄所有工作,且通知所有關(guān)鍵人員。 (四)確保完成合同規(guī)定和業(yè)主授權(quán)的所有工作。 第三條 項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的主要職責(zé) (一)主持現(xiàn)場工程建設(shè)工作,代表公司與用戶、施工單位聯(lián)系協(xié)商有關(guān)工程問題。 (二)協(xié)調(diào)施工、設(shè)計(jì)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等工作。 (三)對(duì)施工階段的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程費(fèi)用結(jié)算以及現(xiàn)場行政、安全負(fù)責(zé)。 (四)制定施工工作計(jì)劃,送 項(xiàng)目經(jīng)理和用戶認(rèn)可后執(zhí)行。 (五)進(jìn)行施工招標(biāo)或委托招標(biāo),擬定分包合同條款,參加簽定分包合同工作,確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序。 (六)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場的所有工作人員,對(duì)現(xiàn)場人員進(jìn)行合理調(diào)配。 (七)檢查施工單位執(zhí)行工程進(jìn)度計(jì)劃的措施,參加有關(guān)施工方案以及安全、質(zhì)量等問題的討論。 (八)建立施工材料和設(shè)備供應(yīng)情況的檢查程序。 (九)建立工程費(fèi)用檢查系統(tǒng),并向費(fèi)用控制部門提供有關(guān)資料。 (十)安排竣工驗(yàn)收工作,并向用戶移交竣工資料。 (十一)組織編制施工情況報(bào)告及工程施工總結(jié)。 第四條 項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)理的主要 職責(zé) (一)在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下,對(duì)該項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)和解決工程計(jì)劃中的有關(guān)問題。 (二)根據(jù)承包合同中規(guī)定的計(jì)劃進(jìn)度,制定符合工程實(shí)際情況的工程計(jì)劃。 (三)負(fù)責(zé)檢查、了解、分析計(jì)劃的執(zhí)行情況,預(yù)測可能影響工程進(jìn)度的潛在問題,提出糾正的意見或措施。 (四)定期編制計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,以便為項(xiàng)目經(jīng)理采取措施提供信息。 (五)為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目變更和用戶變更對(duì)計(jì)劃影響的評(píng)價(jià)。 (六)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購和施工建設(shè)的計(jì)劃工作。 第五條 項(xiàng)目會(huì)計(jì)師的主要職責(zé) (一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金籌措、流通、結(jié)算等全部 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 (二)建立項(xiàng)目費(fèi)用的銀行賬戶。 (三)監(jiān)管向制造廠商和分包合同單位付款的賬目。 (四)建立賬目代碼和編號(hào)。 (五)編制管理各類賬目。 (六)編制和管理成本會(huì)計(jì)和資金預(yù)定支付賬目。 (七)向有關(guān)單位付款和向用戶索取工程費(fèi)用,并提出機(jī)關(guān)報(bào)告。 (八)編制工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算報(bào)告,與用戶及有關(guān)單位結(jié)算各項(xiàng)有關(guān)款項(xiàng)。 第六條 資源配置經(jīng)理的主要職責(zé) (一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購業(yè)務(wù)。 (二)負(fù)責(zé)制定滿足工程進(jìn)度和工程質(zhì)量要求的采購程序和工作規(guī)定。 (三)根據(jù)項(xiàng)目采購情況,提出采購的組織機(jī)構(gòu)和采購人員配置意 見。 (四)根據(jù)項(xiàng)目主計(jì)劃要求編制工程采購計(jì)劃。 (五)在費(fèi)用控制工程師的協(xié)助下,根據(jù)費(fèi)用控制指標(biāo),按公司有關(guān)規(guī)定,確定單項(xiàng)設(shè)備材料的訂購價(jià)格。 (六)提出設(shè)備材料采購清單和推薦的供貨廠商清單并取得用戶的認(rèn)可。 (七)編制設(shè)備、材料詢價(jià)單,參加廠商協(xié)調(diào)會(huì)。 (八)確定供貨廠商并與之簽訂訂貨合同;督促廠商履行供貨合同。 (九)組織編寫采購情況報(bào)告和工程采購工作總結(jié)。 第七條 設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé) (一)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)該工程的設(shè)計(jì)工作,全面保證設(shè)計(jì)的進(jìn)度和質(zhì)量。 (二)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)主計(jì)劃以及各設(shè)計(jì)階段 中的詳細(xì)計(jì)劃和所需的設(shè)計(jì)人工時(shí)。 (三)負(fù)責(zé)組織編制工程設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)備忘錄和協(xié)助編制工藝性能保證條件。 (四)組織有關(guān)專家研究、審查本工程采用的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件,據(jù)此開展工程設(shè)計(jì)工作。 (五)代表公司對(duì)外聯(lián)系、洽談、處理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。 (六)組織各專業(yè)人員確定工程采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)定重大設(shè)計(jì)原則。 (七)主持召開設(shè)計(jì)開工會(huì)議,明確設(shè)計(jì)依據(jù)、原則、范圍、分工、進(jìn)度和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。 (八)主持工藝發(fā)表審核會(huì)議、管道儀表流程圖( PID)內(nèi)部審核版的審核會(huì)議,組織有關(guān)專業(yè)人員參加采購部門召開的廠商協(xié)調(diào)會(huì)議等。 (九 )定期召開設(shè)計(jì)進(jìn)展情況審核會(huì)議,協(xié)調(diào)和處理各專業(yè)在進(jìn)度、質(zhì)量保證、費(fèi)用控制等方面存在的主要問題。 (十)負(fù)責(zé)對(duì)主要工程設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)和簽署。 (十一)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)交底,組織現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表組,處理施工的設(shè)計(jì)問題。 (十二)組織各專業(yè)人員做好工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)總結(jié)。 第八條 估算師的主要職責(zé) (一)在項(xiàng)目實(shí)施中組織編制工程項(xiàng)目各階段的估算和進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作。 (二)編制項(xiàng)目的費(fèi)用估算。 (三)在工程設(shè)計(jì)中,提供必要的估算資料以供方案比較用。 (四)在采購工作中,提供必要的估算資料以供商務(wù)評(píng)價(jià)用。 ( 五)為費(fèi)用控制工程師提供最新估算時(shí)所使用的原始資料。 (六)確定項(xiàng)目中各單元工程所需要的人工時(shí)、人工費(fèi)、施工機(jī)具費(fèi)、設(shè)備費(fèi)和材料費(fèi)等。 (七)收集該項(xiàng)目最新的有關(guān)費(fèi)用的資料,獲取工程量和工程費(fèi)用的變化的數(shù)據(jù)。 第九條 費(fèi)用控制經(jīng)理的主要職責(zé) (一)負(fù)責(zé)制定和貫徹執(zhí)行費(fèi)用控制計(jì)劃,及時(shí)分析和預(yù)測工程費(fèi)用偏離預(yù)算的任何傾向。 (二)對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行分解,下達(dá)給設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理和施工經(jīng)理等作為各階段費(fèi)用控制的依據(jù)。 (三)根據(jù)費(fèi)用分解指標(biāo)、工程進(jìn)度計(jì)劃及人工時(shí)投入計(jì)劃編制工程費(fèi)用支付計(jì)劃。 (四)監(jiān)測與分析費(fèi) 用發(fā)展趨勢,對(duì)偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施。 (五)編制工程費(fèi)用月報(bào),向項(xiàng)目經(jīng)理提供費(fèi)用控制執(zhí)行情況的報(bào)告。 (六)對(duì)分包合同中的工程費(fèi)用進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。 第十條 本規(guī)定自項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)公布之日就起實(shí)施。 第三節(jié) 項(xiàng)目溝通管理制度 項(xiàng)目信息溝通基本規(guī)定 第一條 為使各個(gè)部門相互了解、密切配合、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使整個(gè)管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。 第二條 按隸屬關(guān)系由下而上的下行溝通 (一)上級(jí)對(duì)下級(jí)應(yīng)有充分的了解。 (二)上級(jí)作出新指示、采取新措施時(shí),應(yīng)事先征求下級(jí)的意見,使下級(jí) 有思想準(zhǔn)備,能夠接受、順利執(zhí)行。 (三)上級(jí)人員必須樹立一切工作都是通過下級(jí)工作人員來實(shí)現(xiàn)的觀念。 第三條 由下而上的上行溝通應(yīng)避免: (一)領(lǐng)導(dǎo)者的官僚主義。 (二)管理層由主觀因素造成的信息渠道的堵塞和信息的失真。 (三)地位差異感造成的隔膜。 第四條 溝通功效的保障制度 (一)建立申訴制度。反映和處理下級(jí)工作人員情緒上、工作上的有關(guān)問題,有效解決下級(jí)管理人員和員工的困惑和現(xiàn)實(shí)問題。 (二)建立建議制度。鼓勵(lì)下級(jí)管理人員和員工踴躍提出建議和反映意見。 (三)經(jīng)常開展問題活動(dòng),增加上級(jí)對(duì)下級(jí)管理人 員與員工的接觸機(jī)會(huì)。 (四)建立匯報(bào)對(duì)話制度。按時(shí)匯報(bào)工作,經(jīng)常進(jìn)行對(duì)話,保證下級(jí)把意見充分反映上去。 第五條 搞好同級(jí)和同事間的橫向溝通。 一般問題,當(dāng)面協(xié)商;重要問題采用文件形式往來,另外通過具有媒介作用的跨單位組織進(jìn)行協(xié)調(diào)。 第六條 本規(guī)定自項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實(shí)施。 項(xiàng)目溝通管理要點(diǎn) 第一條 為促進(jìn)各部門科學(xué)溝通、密切配合,使項(xiàng)目系統(tǒng)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本要點(diǎn)。 第二條 溝通的必要信息 (一)項(xiàng)目組織和利害關(guān)系者的責(zé)任關(guān)系。 (二)該項(xiàng)目設(shè)計(jì)的技術(shù)領(lǐng)域、部門和專業(yè)。 (三)由具體 個(gè)人參與的該項(xiàng)目的后勤保證。 (四)外部信息聯(lián)系,比如與新聞界的聯(lián)系。 第三條 項(xiàng)目可采用的溝通方式 (一)項(xiàng)目會(huì)議。 項(xiàng)目成員提出問題,詳細(xì)地討論解決項(xiàng)目中的各種問題。 (二)正式的項(xiàng)目報(bào)告和備忘錄。 (三)電話。 (四)電子郵件。 (五)個(gè)人會(huì)談及現(xiàn)場管理。 (六)傳真。 第四條 有效溝通的基本步驟 (一)全面考慮期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 (二)選擇最準(zhǔn)的溝通方式。 (三)激起團(tuán)隊(duì)成員的積極性與興趣。 (四)力掙信息接受者的認(rèn)同和支持。 (五)監(jiān)控溝通后的工作效果并不斷提高溝通的能力。 第五條 提高 有效溝通的途徑 (一)事先系統(tǒng)地明確和分析溝通信息,并考慮接收者及可能受到該項(xiàng)溝通之影響者。 (二)只溝通必要的信息。 (三)明確溝通的目的。 (四)考慮溝通時(shí)的環(huán)境情況。包括溝通的背景、社會(huì)環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的狀況等。 (五)表達(dá)要精確。 (六)要進(jìn)行信息的追蹤與反饋。 (七)要言行一致。 (八)溝通時(shí)不僅要著眼于現(xiàn)在,還應(yīng)該著眼未來。 (九)成為一個(gè)“好聽眾”。 第六條 項(xiàng)目經(jīng)理的溝通職責(zé) (一)向職能組織簽發(fā)提供項(xiàng)目指示的信件。簽發(fā)按公司制度應(yīng)由總經(jīng)理、職能組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的發(fā)給用戶的與 項(xiàng)目有關(guān)的信件。 (二)批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃,分解工作的描述和(或)工作授權(quán)及定義特定項(xiàng)目需要的進(jìn)度計(jì)劃。 (三)向客戶和總經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目結(jié)果和成就。 (四)確保組織服從所有這些收到的項(xiàng)目指示。 (五)參加項(xiàng)目審查,了解和準(zhǔn)備與其職能專業(yè)有關(guān)的事務(wù)。 第七條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)下級(jí)向上級(jí)反映情況。 第八條 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃方案等傳達(dá)給一般員工,發(fā)布新聞消息,對(duì)組織面臨的具體問題提出處理意見等。 第九條 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)盡量避免各部門之間經(jīng)常發(fā)生矛盾和沖突,應(yīng)保證平行部門之間溝通渠道的暢通。 第 十條 本要點(diǎn)自項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實(shí)施。 第二章 項(xiàng)目招標(biāo)管理制度 項(xiàng)目招標(biāo)工作要?jiǎng)t 第一條 為規(guī)范招標(biāo)行為,保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量,遵守國家有關(guān)規(guī)定,特制定本要?jiǎng)t。 第二條 招標(biāo)工作小組應(yīng)具備的條件 (一)有建設(shè)單位法人代表或其委托的代理人參加。 (二)有與工程規(guī)模相適應(yīng)的技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)和基建管理人員。 (三)有對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)審的能力。 第三條 招標(biāo)工作小組人員組成要與建設(shè)工程規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng),招標(biāo)工作小組組長應(yīng)由建設(shè)單位法人代表或其委托的代理人擔(dān)任。 第四條 招標(biāo)工 作小組須經(jīng)招標(biāo)單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn),招標(biāo)單位必須向上級(jí)主管單位填報(bào)“建設(shè)工程施工招標(biāo)工作小組報(bào)批表”。具體格式見附表。 第五條 招標(biāo)工作小組的人員 (一)決策人 包括建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表。 (二)專業(yè)技術(shù)人員 包括建筑師,結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工藝等專業(yè)工程師和估算師等。 (三)助理人員 包括秘書、資料、檔案、計(jì)算、繪圖等工作人員。 附表 建設(shè)工程施工招標(biāo)工作小組報(bào)批表 招標(biāo)單位 招標(biāo)工程名稱 招標(biāo)工作小組組成情況說明 招 標(biāo) 工 作 小 組 姓名 職務(wù) 職稱 說明 招標(biāo)單位: (蓋章) 法人代表: (蓋章) 年 月 日 審核意見: 審核單位: (章) 審核日期: 年 月 日 (本表申報(bào)二份,審核后退還一份) 第六條 招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)的職責(zé) 招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括決策和處理日常事物。 (一)決策 1. 確定工程項(xiàng)目的發(fā)包范圍。決定是全過程統(tǒng)包還是分階段發(fā)包或者單項(xiàng)工程發(fā)包、分包工程發(fā)包、專業(yè)工程發(fā)包等。 2. 確定承包計(jì)價(jià)辦法。決定采用總價(jià)合同、單價(jià)合同或成分加酬金合同等。 3. 確定承包方式。是全部包工包料、部分 包工包料或包工不包料等。 4. 確定發(fā)包手段。決定采用公開招標(biāo)、選擇性招標(biāo)、評(píng)估招標(biāo),還是方案競賽或比價(jià)方式。 5. 確定標(biāo)底。 6. 決標(biāo)并簽訂合同或協(xié)議。 (二)日常事務(wù) 1. 發(fā)布招標(biāo)及資格預(yù)審?fù)ǜ婊蛲稑?biāo)邀請(qǐng)函。 2. 編制和發(fā)送或發(fā)售招標(biāo)文件。 3. 組織編制或委托代理機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底。 4. 審查投標(biāo)者資格。 5. 組織現(xiàn)場踏勘和投標(biāo)答疑。 6. 接受并保管投標(biāo)文件和函件。 7. 開標(biāo)、審標(biāo)并組織評(píng)標(biāo)。 8. 談判簽約。 9. 繳納招標(biāo)管理費(fèi)。 10. 決定和發(fā)放標(biāo)書編制補(bǔ)償費(fèi)(給未中標(biāo)的公司)。 11. 填寫招標(biāo)工作綜合報(bào)告和報(bào)表。 第七條 本要?jiǎng)t自 x x 年 x x 月 x x 日起實(shí)施。 項(xiàng)目投標(biāo)管理要點(diǎn) 第一條 為規(guī)范項(xiàng)目投標(biāo)行為,保證投標(biāo)的公平、公正、合理,特制定本要點(diǎn)。 第二條 投標(biāo)前的準(zhǔn)備 (一)信息查證。 (二)對(duì)業(yè)主做必要的調(diào)查。 (三)成立投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)。 第三條 投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)人員組成 投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)通常應(yīng)由以下人員組成: (一)決策人。由部門經(jīng)理或副經(jīng)理擔(dān)任。 (二)技術(shù)負(fù)責(zé)人??捎煽偣こ處煋?dān)任,其主要責(zé)任是制定施工方案和各種技術(shù)措施。 (三)投標(biāo)報(bào)價(jià)人員。由經(jīng)營部門的主 管技術(shù)人員、預(yù)算師等負(fù)責(zé)。 第四條 施工企業(yè)投標(biāo)和參與資格預(yù)審時(shí)應(yīng)提供的資料 (一)企業(yè)的經(jīng)營執(zhí)照和資質(zhì)證書。 (二)企業(yè)簡歷。 (三)自有資金情況。 (四)企業(yè)職工認(rèn)輸,包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及平均技術(shù)等級(jí)等。 (五)近 3 年承建的主要工程及質(zhì)量情況。 (六)現(xiàn)有主要施工任務(wù)
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