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廈門經(jīng)緯航房地產(chǎn)策劃代理管理制度-資料下載頁

2025-01-22 10:30本頁面

【導(dǎo)讀】凡本企業(yè)之從業(yè)人員均須遵照?qǐng)?zhí)行。指副理以上主管,稱?到上班第一天起即視為巳經(jīng)了解和認(rèn)同。同時(shí),應(yīng)主動(dòng)查詢知悉與本職。或未委培專訓(xùn)作為免責(zé)原因。另因?qū)嶋H營運(yùn)需要于各項(xiàng)目相關(guān)地成立項(xiàng)??偛恳杂?jì)劃擬定為主,分公司。各部門直接受總部相同部門的監(jiān)督考核,項(xiàng)目公司視實(shí)際需??偨?jīng)理負(fù)責(zé);對(duì)外代表公司與政府各部門協(xié)調(diào)溝通,落實(shí)項(xiàng)目預(yù)定計(jì)劃,職,對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理企劃、財(cái)管及銷售等工作,并積極執(zhí)行銷售業(yè)務(wù),訂或矛盾,于各工作例會(huì)中由總經(jīng)理協(xié)調(diào)指示分派任務(wù)。任,督促責(zé)任單位維修;等施工前準(zhǔn)備工作,向施

  

【正文】 實(shí)際在職總月份數(shù)等于該員對(duì)當(dāng)期 參與計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng)的項(xiàng)目案場(chǎng)的月份數(shù)之和,月份數(shù)的計(jì)算方式同銷售分部。 b、在職加班月份數(shù)等于表 Gf20(‘經(jīng)緯航房地產(chǎn)員工加班統(tǒng)計(jì)表’)中折計(jì)時(shí)數(shù)之和除于 180(取到小數(shù)點(diǎn)后二位)。 ( 3)、考評(píng)成績、積效點(diǎn)數(shù)、考核積效點(diǎn)數(shù)計(jì)算方式同銷售分部。 公司每年 6/30, 12/31 分別結(jié)算當(dāng)期所有銷售部項(xiàng)目案場(chǎng)的銷售金額合計(jì)為計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng)的依據(jù),其團(tuán)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金計(jì)算百分比則依下列原則: ( 1)、銷售金額(按各項(xiàng)目業(yè)主請(qǐng)款單合計(jì))合計(jì)未達(dá) 5000萬時(shí),按萬分之五計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng)。 ( 2)、銷售金額合計(jì)過 5000萬時(shí),超過部分團(tuán)獎(jiǎng)百分比采用累降方式, a、 5000萬 — 6000萬時(shí),超過 5000萬的部分按萬分之四計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng) b、 6000萬 — 7000萬時(shí),超過 6000萬的部分按萬分之三計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng) c、 7000萬 — 8000萬時(shí),超過 7000萬的部分按萬分之二計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng) d、 8000萬以上時(shí),超過 8000萬的部分按萬分之一計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng)。 團(tuán)獎(jiǎng)分配及發(fā)放原則皆同銷售 部項(xiàng)目案場(chǎng)的原則。 3 公積金來源及使用方式 一、公積金的分類及來源 我公司將公積金分為外派部門公積金、總部公積金及公司公積金三種。 外派部門公積金及總部公積金來源為該部門員工懲處的罰金。 公司公積金來源為依公司管理章程 9節(jié)第一、二項(xiàng)規(guī)定,團(tuán)獎(jiǎng)未領(lǐng)者歸入公積金的部分,及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定由總公司拔入的。 二、部門或總部公積金的使用方式 因員工個(gè)人懲處的罰金,直接從薪津發(fā)放金額中扣除列入各所屬部門公積金或總部公積金中,作為部門或總部的部門福利費(fèi)用,由各部門或總部獨(dú)立管理和使用。 公積金 的使用不能以現(xiàn)金形式發(fā)放使用,一次性使用金額若在人民幣200元以下時(shí)經(jīng)部門主管審核后就可使用部門公積金,一次性使用金額若超過人民幣 200元時(shí),須部門主管驗(yàn)證后經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可使用部門或總部公積金。 財(cái)管人員(總部出納)必須對(duì)部門(總部)公積金進(jìn)行專項(xiàng)管理,收支必須核算正確,且要備案以備公司查證。 三、公司公積金的使用方式 團(tuán)獎(jiǎng)歸入者,金額全數(shù)歸入公司公積金,作為公司全體員工的集體福利,由公司統(tǒng)一管理支配使用。 公積金不能以現(xiàn)金形式使用,公司公積金由管理部提擬使用方案后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。 當(dāng)公司代扣的員工個(gè)人所得稅不足以支付公司代繳的個(gè)人所得稅時(shí),差額部份用公司公積金支付,當(dāng)公司代扣的員工個(gè)人所得稅超過公司代繳的個(gè)人所得稅時(shí),差額部份列入公司公積金。 4 福利津貼 公司員工在遇有?紅白喜事?等,為表達(dá)心意,發(fā)出下列事宜開支時(shí),有職工福利費(fèi)支出 員工個(gè)人結(jié)婚,送 600向其祝賀 員工個(gè)人生日,送生日蛋糕一盒( 100)向其祝賀可折現(xiàn) 員工個(gè)人買新房,喬遷之喜,送 400向其祝賀 員工直屬親屬之故,送送奠禮 300元,花圈 100元,以示哀悼 員工個(gè)人直系親屬 住院,送慰問品表示慰問,慰問品上限為 200元。 以上規(guī)定由管理部直接辦理。 宿舍管理?xiàng)l例 一、宿舍房間分配原則:主管兩人一間,其他人員四人一間房。 二、公司員工要節(jié)約用電、用水,上班前要注意關(guān)燈、關(guān)電視。 三、為確保洗手間的衛(wèi)生,男、女生洗手間實(shí)行誰洗澡誰沖洗的原則。 四、晚間有在宿舍吃零食者,按照誰買誰打掃的原則,要將客廳內(nèi)的瓜皮、果皮、紙屑等垃圾打掃干凈。 五、宿舍公共用品務(wù)必保持其完整無缺,誰損壞誰按原價(jià)賠償。(如:電視、遙控、電話 、飲水機(jī))。 六、未征得同意,男生不得進(jìn)入女生房間。 七、不論吃飯或住宿依下原則管理, ( 1)、帶同一人 7次 /年以內(nèi),或連續(xù)吃住需達(dá) 3天以內(nèi),報(bào)總部管理部,超過報(bào)總經(jīng)理, ( 2)、吃、住一律按住宿或伙食標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),借住宿者若為直系親屬或配偶則免收住宿費(fèi)。 ( 3)、住宿在床位或房間有多余的情況下方可,若無則一律不考慮。 八、公司員工一律不得使用保姆未用的菜。 以上宿舍管理由管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督,上述規(guī)定每違反一次記警告一次 第四章 事物管理 1 文件 文書管理系指公文電傳、電報(bào)、電話、信件或其他有關(guān)公司文書事務(wù)的處理和管理。 一、收文管理: 簽收、登記、審報(bào)、批辦、承辦、催辦等程序,保管由管理部根據(jù)本規(guī)章擬定具體操作規(guī)程,實(shí)行規(guī)范化管理; 收文由管理部負(fù)責(zé),文件收到時(shí),應(yīng)立即按文件來源及機(jī)密程度編號(hào)、分類、登記,校正,由總經(jīng)理批閱; 根據(jù)批閱意見,送交有關(guān)部門辦理,不得積壓; 涉及幾個(gè)部門傳閱辦理的文件由管理部負(fù)責(zé)傳送,部門之間不得傳閱; 正、副總經(jīng)理或部門傳閱文后應(yīng)簽署 意見或簽?巳閱?字樣; 總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件一律送交管理部負(fù)責(zé)登記、傳閱、保存和歸檔; 公司收到的電傳、電報(bào)及重要電話,由管理部登記后,及時(shí)送給正、副總經(jīng)理批閱或轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理。重要的電文、電話要記錄存檔; 發(fā)現(xiàn)文缺或損毀,須及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)部門報(bào)告; 文件辦理完后,應(yīng)送歸管理部,辦理入檔歸卷手續(xù)。 二、發(fā)文管理: 草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、編號(hào)、繕校、裝 訂、蓋印、分辦、注發(fā)定密、銷毀、代閱、解密、降密、歸卷等具體操作規(guī)程由管理部根據(jù)本規(guī)定, 經(jīng)總經(jīng)理簽署施行,其他規(guī)定同收文管理; 三、內(nèi)部行文管理: 公司上呈下發(fā)的文件,由管理部編號(hào)、登記后,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位或部門; 公司的行文,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、內(nèi)容,由各部門自行負(fù)責(zé)起草打字,由部門負(fù)責(zé)人以簽呈單形式簽呈后交總經(jīng)理審核簽辦。 擬文要符合公司制定的公文格式,簡明扼要,一事一文。其公文與表格的增訂、修改須經(jīng)過總經(jīng)理的核定方可使用; 凡打印完畢的文件,須以簽呈單方式,呈總經(jīng)理簽核并由管理部加蓋公章后方能 生效。正文一份由管理部存檔; 四、證書及合同管理: 證書包括營業(yè)執(zhí)照正、副本、稅務(wù)登記證正、副本、企業(yè)法人編碼、公司資質(zhì)等級(jí)證書、批準(zhǔn)證書、公司經(jīng)營管理書冊(cè)。合同包括公司合資經(jīng)營合同及各種業(yè)務(wù)合同; 證書之正、副本由總經(jīng)理管理,影印二份,管理部、財(cái)務(wù)部各一份??偨?jīng)理可根據(jù)需要,委托他人代管,代管人無?使用?之決定權(quán); 營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼及稅務(wù)登記正本非年檢審計(jì)需要不得借出,借出必須經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字承諾后方得借出; 各部門須要有關(guān)證書,需由部門負(fù)責(zé)人在借領(lǐng)條上簽字。借閱合同需經(jīng)總經(jīng)理審核; 借出的證書合同,必須在規(guī)定有借用時(shí)間內(nèi)立即歸還; 復(fù)印有關(guān)證書和合同,須經(jīng)總經(jīng)理同意。 五、各式重要收、發(fā)函文及內(nèi)部行文均應(yīng)抄送總經(jīng)理一份,一般性函文采取傳閱(批閱)方式處理。 2 印章 一、為維護(hù)公司合法權(quán)益,規(guī)定印章使用、保管等工作,特制定本辦法。 二、種類及性質(zhì): 公司企業(yè)法人章:公司向主管機(jī)關(guān)登記獲準(zhǔn)代表公司印簽。 支票專用章:限于簽開支票及提領(lǐng)支票簿專用(配合總經(jīng)理公用財(cái)務(wù)私章使用)。 財(cái)務(wù)專用章: ( 1)購買發(fā)票; ( 2)對(duì)外開具發(fā)票、收據(jù); ( 3)報(bào)表送審。 合同專用章:限于承接公司對(duì)外業(yè)務(wù)專用。 董事長公用私章。 總經(jīng)理公用私章。 公文專用章。 三、雕刻 凡各種印章由管理部統(tǒng)一雕刻,雕刻前填制?雕刻申請(qǐng)章?,注明經(jīng)辦人、刻制商、印模及版樣,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后可辦理雕刻手續(xù)。 四 、保管 公司企業(yè)法人章、公文專用章、合同專用章、支票專用章、財(cái)務(wù)專用章、均由總經(jīng)理委托專人保管,同時(shí)知會(huì)各部門主管以便使用、變更時(shí)亦同??偨?jīng)理章可自行保管或托專人保管。 凡足以引債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的各種文件和其他重要公文除加蓋公司相關(guān)企業(yè)法人有效公章(專用章)外,須同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理以簽名或蓋章公用私章形式簽發(fā),否則未經(jīng)總經(jīng)理?確認(rèn)書?追認(rèn)一律無效。 五、使用 凡符合印章使用范圍和用途,在用印前需將正式原件交主管審查完畢后,以簽呈單形式呈總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可用印。凡盜用 、冒用、濫用、私用印鑒行為一律無效 ,違者追究法律責(zé)任; 保管人對(duì)必須經(jīng)法人代表簽字(或蓋章)方能生效的文件須有特別授權(quán)并核對(duì)文件無誤后,方可蓋印,注明日期、文號(hào)與原件底稿并存。 六、注銷 凡發(fā)生下列情況,保管人呈總經(jīng)理批準(zhǔn)視情形登報(bào)作廢,爾后報(bào)董事會(huì)追認(rèn)。 印章遺失; 印章字跡不明; 業(yè)務(wù)需要換新。 七、公司根據(jù)管理需要,不定期督查印章保管使用情況。 3 介紹信 一、介紹信是用來介紹使用者姓名、身份、接洽事宜等情況的一種專用書信。 二、管理部門: 介紹信由管理部統(tǒng)一管理。 三、辦理介紹信,應(yīng)向管理部提報(bào)。 四、出具介紹信須同時(shí)符合以下條件: 被介紹人系本公司員工或委托代理人; 因辦理本公司公務(wù)需要; 有姓名、身份、使用時(shí)間和具體的接洽事宜等詳實(shí)情況。 4 工作例會(huì) 一、目的:為了更好的開展公司的管理工作,及時(shí)布置工作任務(wù),定期督查施行情況,使例會(huì)議事、制度化、規(guī)范化、特制定本制度。 二、負(fù)責(zé)部門:管理部。 三、全體員工大會(huì):可根據(jù)需要每年定期或不定期召開。 四、部門主管會(huì)議:由管理部召集,總經(jīng)理或授權(quán)代理人主持時(shí)間由總 經(jīng)理明訂。 五、部門工作會(huì)議:由各部門主管召集并主持,必要時(shí)由總經(jīng)理召集。 六、例會(huì)要點(diǎn): 員工大會(huì) ( 1)國家有關(guān)政策、法規(guī)學(xué)習(xí)研究、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)和行業(yè)形勢(shì)通報(bào)、研討; ( 2)公司重要會(huì)議精神傳達(dá),公告、決定宣布、重大問題討論; ( 3)前段工作執(zhí)行情況總結(jié); ( 4)下段工作布置; ( 5)對(duì)公司經(jīng)營管理工作的合理化建議、批評(píng)。 部門工作會(huì)議 ( 1)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)會(huì)議精神、決策要點(diǎn)、決定要求及其他上級(jí)指令; ( 2)組織學(xué)習(xí)、研討與本部門專業(yè)有關(guān)政策、法規(guī)、法令; ( 3)總結(jié)前期、工作執(zhí)行情況; ( 4)研擬后期工作計(jì)劃; ( 5)對(duì)公司的合理化建議,為下次主管會(huì)議準(zhǔn)備議案。 部門主管會(huì)議 ( 1)傳達(dá)公司上層決策及決定; ( 2)研討有關(guān)政策、法規(guī)、法令、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、行業(yè)形勢(shì)及對(duì)策; ( 3)公司重大情況通報(bào)和重要問題討論; ( 4)檢查研討工作任務(wù)和計(jì)劃安排; ( 5)主管會(huì)議須作詳細(xì)記錄,如會(huì)議決議與規(guī)章抵角,以會(huì)議 決議為準(zhǔn);會(huì)議決議前后不一致者,以后一次會(huì)議決議為準(zhǔn)。對(duì)有關(guān)會(huì)議的決議以總經(jīng)理簽許后方為有效。 七、由會(huì)議決定事項(xiàng)需要通知員工的,應(yīng)及時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)公告或通知。 5 手機(jī)、傳呼機(jī) 一、公司依實(shí)際情況而定。 二、經(jīng)理級(jí)以上人員可申請(qǐng)費(fèi)用補(bǔ)貼。 三、各項(xiàng)目案場(chǎng)配備一臺(tái)小靈通,由案場(chǎng)專案或副專保管,其費(fèi)用補(bǔ)貼采實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,月上限為 160元 /月(含月租)。 四、總部司機(jī)配備一臺(tái)小靈通,其費(fèi)用補(bǔ)貼為 40元 /月(含月租)。 6 車輛 一、派車原則 下列情況可以派車: ①使用總經(jīng)理或副 總經(jīng)理專車時(shí),需總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意; ②公司重要外交活動(dòng); ③公司重要公務(wù)辦理; ④財(cái)務(wù)部提取現(xiàn)金; ⑤購買物品和提取貨物; ⑥ 辦理地點(diǎn)在二公里以上; ⑦ 市場(chǎng)調(diào)查。 下列情況用車,原則上只送不等或只接不送; ①同一地點(diǎn)辦事超過一小時(shí); ②公司用車緊張時(shí)。 二、派用車手續(xù) 各部門需要用車時(shí),應(yīng)提前到管理部聯(lián)系登記。 管理部依據(jù)各部門工作的輕重緩急,做好出車安排,并發(fā)出?派車單?;如用車緊張,由管理部依據(jù)實(shí)際情況與各部門協(xié)調(diào)結(jié)果派車。 司機(jī)憑?派車單?出車。 每日出車結(jié)束,司機(jī)須按出車行駛的實(shí)際公里登記于?派車單?上。 司機(jī)須每
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