【導讀】保證所購甲供材料、設備符合公司要求。工程部是甲供材料、設備采購的主管部門，負責采購全過程的操作。②預算部負責價格審核。③財務部負責資金籌措?！断嚓P合同及標書》?！逗贤瑘笈怼贰Ｐ陆椖抗こ坛邪贤兴付ǖ募坠┎牧希ㄔO備）。方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。并封樣存至倉庫，做好標識。劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。天合同審批時間，20天招投標時間。購合同并報請審批。料是否符合《合同》和入圍資格要求。檢查進場材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。員及其上級領導并按采購合同規(guī)定處理。委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。情況，填寫《甲供材料（設備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。三方供貨合同中的材料采購保管費的規(guī)定比例為：一般材料3％，三材%,

　　

【正文】 環(huán)保的作用，同時完善住宅功能，提高工程質(zhì)量，增加市場賣點。 職責部門 工程部負責新材料的推薦、考察、應用及推廣工作。 相關部門 預算部負責提供新材料的應用成本分析。 適用范圍 市建委許可使用，具有相應檢測鑒定報 告的新型建筑材料，最好有在其它房產(chǎn)商的類似工程中成功應用的經(jīng)歷。 工作程序 （ 1） . 各專業(yè)工程師負責跟蹤調(diào)查相關材料在建筑市場的發(fā)展動態(tài)，如有合適的新材料，專業(yè)工程師對其性能、質(zhì)量標準、評審機構、獲獎情況、工程實例進行了解，并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應用報告。 （ 2） . 部門經(jīng)理認為該新材料可行，組織進行以下工作： ① 對廠商的資質(zhì)、資金、生產(chǎn)規(guī)模、市場信譽度、市場占有率進行考核。 ② 如有條件，可進行實例考察，聽取其它房產(chǎn)商對此新材料應用的反映。 ③ 邀請相關專家，舉行新材料應用專家咨詢會。 （ 3） . 預算部結(jié)合原先材料作出新材料應用成本分 析報告。 （ 4） . 分管副總召集工程部、預算部相關人員召開新材料應用討論會，作出以下決定： ① 不采用。 ② 小范圍試用。 ③ 全面推廣應用。 （ 5） . 新材料應用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作： ① 向設計部門推薦使用。 ② 在與廠商簽定合同中，對新材料的售后服務進行嚴格約束。 ③ 對新材料應用過程進行重點控制。 ④ 對新材料應用效果進行跟蹤調(diào)查。 （ 6） . 如需要，預算部對新材料應用成本分析進行調(diào)整。 （ 7） . 專業(yè)工程師負責對新材料應用情況進行匯總，作為今后應用的依據(jù)。 （ 8） . 如新材料應用成功，對相關人員進行獎勵，并作為工作成績計入年度工作考核。 （ 9） . 此程序文件應發(fā)放到下列人員 ： 十二、單位指定產(chǎn)品采購工作程序 例一： 供電局指定產(chǎn)品采購工作程序 目的 維護公司利益，對所購供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動力柜、母線槽等進行有效控制，確保第一時間解決問題。 范圍 適用于公司工程系統(tǒng)一切供電局指定產(chǎn)品的采購工作。 職責： （ 1） 工程部是供電局指定的甲供材料設備采購的主管部門，負責采購全過程的操作。 （ 2） 設計部、預算部、財務部是材料設備采購的協(xié)辦部門。 程序 （ 1） 設計部負責提供電器設計圖紙給予工程部主管工程師。 （ 2） 主管工程師接設計部提供的 電器設計圖紙后，送供電局審圖，并確定設備供貨及安裝單位。 （ 3） 項目主管工程師按《關于工程發(fā)包、材料（設備）采購、設計任務委托實行招投標管理制度的實施辦法》（一九九七年四月十四日）起草招標書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標形式選擇三家單位（包括供電局指定單位）進行招標詢價。 （ 4） 入圍單位資格要求，具有營業(yè)執(zhí)照、型號證書、產(chǎn)品檢驗報告、 ISO9002質(zhì)量體系保證書。 （ 5） 供方將投標書送達我公司后，主管工程師就各標書內(nèi)容進行評估，確定合理價格，要求供電局指定單位接受。 （ 6） 供電局 指定產(chǎn)品合同簽定。 ① 低壓動力柜、電源切換箱設備合同的確定。 Ⅰ 主管工程師去供電局填寫設備供貨及安裝委托單，包括設備生產(chǎn)廠家、設備系統(tǒng)要求、價格、生產(chǎn)周期、設備安裝廠家、價格、安裝周期等。 Ⅱ 供電局與設備廠家、安裝廠家簽定合同，我公司按已與供電局指定廠家談妥的價格付款給供電局。 Ⅲ 主管工程師通知設備供應方按合同規(guī)定生產(chǎn)設備，必要時主管工程師去設備廠家了解設備生產(chǎn)進度、質(zhì)量情況。 Ⅳ 主管工程師通知設備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務。 ② 母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱合同的確定。 Ⅰ 主管工程師將蓋 有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標評標報告一起上報公司預算部、財務部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。 Ⅱ 公司批準后，主管工程師通知設備供應方按合同規(guī)定生產(chǎn)（安裝）設備。 （ 7） 設備安裝、調(diào)試完畢，報供電局驗收。 驗收標準：按國家標準 GB《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》驗收。 例二： 消防局指定產(chǎn)品采購工作程序 目的：維護公司利益，對消防局指定產(chǎn)品，包括滅火器、滅火器箱、消防箱及其他相關設備在具備《上海市消防產(chǎn)品準用證》的前提下，以較低的價格進行采購，并對采購過程進行有效控制，確 保第一時間解決問題。 范圍：適用于公司工程系統(tǒng)一切消防指定產(chǎn)品的采購工作。 職責： （ 1） 工程部是消防局指定的甲供材料采購的主管部門，負責采購全過程的操作。 （ 2） 設計部、預算部、財務部是材料設備采購的協(xié)辦部門。 程序： （ 1） 設計部負責提供消防設計圖紙給予工程部主管工程師。 （ 2） 主管工程師接圖后，送消防部門審圖，并確定設備供貨及安裝單位。 （ 3） 項目主管工程師按《關于工程發(fā)包、材料（設備）采購、設計任務委托實行招標管理制度的實施辦法》起草招標書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標形 式選擇三家單位（包括消防局指定單位）進行招標詢價。 （ 4） 供方將投標書送達我公司后，主管工程師就各標書內(nèi)容進行評估，確定合理價格，希望消防部門指定單位接受。 （ 5） 消防局指定產(chǎn)品合同簽定。 （ 6） 送貨請安裝單位共同驗收并安裝。 （ 7） 工程竣工后，報消防部門申報驗收。 相關文件： 給水排水工程設計與施工規(guī)范。 建筑安裝工程質(zhì)量控制實用手冊。 消防工程驗收條例。 十三、 產(chǎn)品標識和可追溯性 管理規(guī)定 1. 目的 （ 1） .通過明確的標識，可使各部門有效地監(jiān)督房屋建筑從挖土開始至竣工交付使用過程中所出現(xiàn)的問題所在位置，防 止錯位管理、遺漏問題。 （ 2） .通過誰施工標誰名的措施，可追溯非優(yōu)良產(chǎn)品的成因，以便及時采取相應措施糾正改進。 2. 適用范圍 適用于整個房屋建造過程，對分部分項工程的標識及公司材料的標識。 3. 職責 （ 1） 設計部負責設計圖的明確標識，交工程實施。 （ 2） 工程部負責督促監(jiān)理公司對房屋建造過程中的房號，完成的分部分項工程和甲供材料（設備）的標識，并檢查執(zhí)行情況。 （ 3） 設計部會同工程部落實到貨的公司材料的分類分型標識。 （ 4） 工程部負責對所有標識的分部分項及甲供料的質(zhì)量問題進行追溯。 4. 工作程序 （ 1） 所建房屋的編號，分 部分項的標識。 ① 施工單位、監(jiān)理公司對各在建房屋的位置編號進行標識，明確施工責任方。 ② 對完成的分部分項工程進行操作者名單標識，以便進行質(zhì)量檢驗，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時追溯責任人及原因。 ③ 房屋竣工后的門牌的掛牌標識，以便質(zhì)監(jiān)站對號驗收，評定等級。 （ 2） 甲供材料的標識。 ① 到貨甲供材料的驗證：購貨（采購）合同、貨物標識、貨物是否相符，確定不符馬上退還。 ② 對符合要求的甲供料，實行分類編號標識入庫，標識上寫明到貨日期、名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等內(nèi)容。 （ 3） 所有標識應簡單明了，便于分辨，并應掛在醒目位置。