【導(dǎo)讀】低采購成本，特制定本制度。辦公用品、勞保用品的采購。采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)。采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。至追究其法律責(zé)任。采購申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請(qǐng)部門。須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦。凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

　　

【正文】 售后服務(wù)能力 社會(huì)信譽(yù) 聯(lián)系人 填寫日期 年 月 日 (單位蓋章 ) 附件七： 合格供貨方考察評(píng)價(jià)表 填寫單位： 編號(hào)： 供貨方 概 況 單位名稱 郵政編碼 單位地址 電話號(hào)碼 單位性質(zhì) 法人代表 員工人數(shù) 技術(shù)人員數(shù) 采購 物資 物資名稱 及種類 規(guī)格 型號(hào) 29 技術(shù)質(zhì)量要求 產(chǎn)品 質(zhì)量 供方介紹 我方檢驗(yàn) 樣品情 況 質(zhì)量 保證 能力 質(zhì)保措施 信譽(yù) 承諾 評(píng)語 結(jié)論 考察人 /日期 評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)人 /日期 附件八：物資采購招標(biāo)書 設(shè)備 /物資采購招標(biāo)書 第一部分：招標(biāo)邀請(qǐng)書 江蘇八達(dá)園林建設(shè)股份有限公司就 XXXX 項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)采購，歡迎 XXXX 專業(yè)生產(chǎn)的廠商積極參與投標(biāo)。 一、招標(biāo)編號(hào)： 二、招標(biāo)項(xiàng)目： 三、投標(biāo)截止時(shí)間 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 時(shí)。 四、投標(biāo)文件遞交地點(diǎn) 五、開標(biāo)時(shí)間 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 時(shí)。 六、開標(biāo)地點(diǎn) 地址： 郵編： 30 電話： 傳真： 聯(lián)系人： Email: 第二部分：投標(biāo)方須知 一、投標(biāo)方 合格投標(biāo)方的范圍 凡具有法人資格注冊(cè)資金 XXX 萬以上， XXX 專業(yè)廠商均可參加投標(biāo)。 投標(biāo)委托 如投標(biāo)方代表不是法人代表，須持有《法人代表授權(quán)書》（統(tǒng)一格式）。 投標(biāo)費(fèi)用 投標(biāo)方承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。 招標(biāo)文件的閱讀 投標(biāo)方應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，不按招標(biāo)文件的要求提供的投標(biāo)文件和資料，招標(biāo)方有權(quán)拒絕投標(biāo)方投標(biāo)。 招標(biāo)文件的修改 （ 1）在投標(biāo)截止時(shí)間前，招標(biāo)方無論出于自己的考慮，還是出于對(duì)投標(biāo)方提問的澄清，均可對(duì)招標(biāo)文件 用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修改，并以書面的形式通知投標(biāo)方。 （ 2）對(duì)招標(biāo)文件的修改，將以書面或傳真的形式通知已領(lǐng)取招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方，補(bǔ)充文件將作為招標(biāo)文件的組成部分，對(duì)所有投標(biāo)方有約束力。 （ 3）若招標(biāo)方認(rèn)為需要推遲投標(biāo)的截止日期和開標(biāo)日期，將把此變更通知上述每一投標(biāo)方。 二、投標(biāo)文件 投標(biāo)文件計(jì)量單位 投標(biāo)文件中所使用的計(jì)量單位，除招標(biāo)文件有特殊要求外，應(yīng)采用國(guó)家法定計(jì)量單位。 投標(biāo)文件的組成（裝訂成冊(cè)，一式四份） 投標(biāo)書（統(tǒng)一格式），包括： （ 1）目錄； （ 2）開標(biāo)一覽表（單獨(dú)一份，用于唱標(biāo)）； （ 3）投標(biāo)函； （ 4）法人代表授權(quán)書； （ 5）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、主要設(shè)備產(chǎn)品代理證書（復(fù)印件）、經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）、施工資質(zhì)證明文件。 （ 6）詳細(xì)的交貨清單、數(shù)量、價(jià)格表及交貨日期（交貨日期是指簽訂合同后幾日內(nèi)到貨并安裝完畢）。 （ 7）產(chǎn)品組成說明，主要技術(shù)數(shù)據(jù)和設(shè)備性能、規(guī)格型號(hào)，性能參數(shù)指標(biāo)、品牌等的詳細(xì)描述提供產(chǎn)品樣本。 （ 8）投標(biāo)方提出的合理化建議。 （ 9）交貨后的產(chǎn)品保修和售后服務(wù)的內(nèi)容等。 （ 10）投標(biāo)書附件（投標(biāo)方視需要自行編寫）。投標(biāo)書附件可以包括以下內(nèi)容：投標(biāo)方情況表如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)情況 等；產(chǎn)品鑒定證書（復(fù)印件）；投標(biāo)產(chǎn)品獲優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等證書（復(fù)印件）等；出具僅兩年來在杭客戶名單。 投標(biāo)報(bào)價(jià)說明 （ 1）所有投標(biāo)均以人民幣報(bào)價(jià)； （ 2）最低報(bào)價(jià)不能作為中標(biāo)的保證； （ 3）所報(bào)價(jià)格為所提供產(chǎn)品的第一次報(bào)價(jià)，作為入圍投標(biāo)的主要依據(jù)之一，招標(biāo)方根據(jù)評(píng)審結(jié)果，由主持人公布入圍投標(biāo)單位。然后評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)入圍投標(biāo)單位進(jìn)行詢標(biāo)，根據(jù)詢標(biāo)情況，投標(biāo)單位作最終報(bào)價(jià)。 31 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 （ 1）投標(biāo)方應(yīng)填寫全稱，同時(shí)加蓋公章； （ 2）投標(biāo)文件必須由法人代表或授權(quán)代表簽署； （ 3）投標(biāo)文件的正本必須打印或用 不褪色的墨水填寫； （ 4）投標(biāo)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)方負(fù)責(zé)。 三、投標(biāo)文件的遞交 投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記 （ 1）投標(biāo)文件和資格證明文件應(yīng)分別裝袋并密封，封口處應(yīng)有投標(biāo)全權(quán)代表的簽字及投標(biāo)單位公章。 投標(biāo)文件內(nèi)裝投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表和投標(biāo)書附件。封皮上寫明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)方名稱，并注明“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣。 資格證明文件內(nèi)裝資格證明文件。封皮上寫明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)方名稱，并注明“資格證明文件”。 （ 2）將投標(biāo)文件袋和資格證明文件袋同裝一袋，封皮上寫明招標(biāo)方郵政編碼、名稱、地址和投標(biāo)方名 稱，地址、郵政編碼、投寄人。 （ 3）如果投標(biāo)方未按上述要求密封及加寫標(biāo)記，招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件的誤投和提前啟封不負(fù)責(zé)任。 1投標(biāo)截止時(shí)間： （ 1）投標(biāo)文件必須在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定的投標(biāo)地點(diǎn)； （ 2）招標(biāo)方推遲投標(biāo)截止時(shí)間，招標(biāo)方和投標(biāo)方的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止時(shí)間的約束； （ 3）招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方文件在郵寄過程中的遺失或損壞不負(fù)責(zé)任。 1投標(biāo)文件的修改和撤回 （ 1）如果投標(biāo)方提出修改或撤標(biāo)要求，在投標(biāo)截止時(shí)間前書面送達(dá)招標(biāo)方，招標(biāo)方可以予以接受，但不退還投標(biāo)文件； （ 2）投標(biāo)方修改投標(biāo)文件的書面材料 ，須密封送達(dá)招標(biāo)方，同時(shí)在封套上標(biāo)明“修改投標(biāo)文件”和“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣； （ 3）撤回投標(biāo)應(yīng)以書面或傳真的形式通知招標(biāo)方。撤回投標(biāo)的時(shí)間以送達(dá)招標(biāo)主或郵件到達(dá)日戳為準(zhǔn)。 四、開標(biāo)及評(píng)標(biāo) 1開標(biāo) （ 1）招標(biāo)方按招標(biāo)文件時(shí)間、地點(diǎn)主持公開開標(biāo)。開標(biāo)儀式由招標(biāo)方主持。 （ 2）投標(biāo)方派代表參加開標(biāo)儀式 1對(duì)投標(biāo)文件的初審 （ 1）初審內(nèi)容為投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求、內(nèi)容是否完整、價(jià)格構(gòu)成有無計(jì)算錯(cuò)誤、文件簽署及驗(yàn)證是否齊全。 （ 2）招標(biāo)方將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地 方。 1評(píng)標(biāo) （ 1）招標(biāo)方組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估和比較，入圍單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)介紹相關(guān)投標(biāo)產(chǎn)品的說明。 （ 2）評(píng)標(biāo)原則： 評(píng)標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行，比較報(bào)價(jià)，同時(shí)考慮以下因素： （ A）廠家的規(guī)模、實(shí)力、信譽(yù)； （ B）產(chǎn)品所有的材料質(zhì)量、工藝等是否符合使用要求； （ C）技術(shù)力量及后續(xù)維修服務(wù)； （ D）交貨及安裝時(shí)間； （ E）了解近年來為其他用戶的配置情況及設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)情況。 五、授予合同 1最終審查 最終審查的內(nèi)容是對(duì)預(yù)中標(biāo)方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝，投標(biāo)方的技術(shù)力量進(jìn)行必 要的了解，對(duì)有關(guān)問題作進(jìn)一步考察。接受最終審查的預(yù)中標(biāo)方，須如實(shí)回答和接受招標(biāo)方的詢問和技術(shù)考察，并提供所需的有關(guān)資料。 1中標(biāo)通知 32 最終中標(biāo)單位將在投標(biāo)有效期內(nèi)，招標(biāo)方以書面的形式通知所選定的中標(biāo)方。宣布中標(biāo)結(jié)果后投標(biāo)方如有毀約或轉(zhuǎn)包者，一切責(zé)任由投標(biāo)方負(fù)責(zé)。 1簽定合同 （ 1）中標(biāo)方應(yīng)按中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)方簽訂合同。 （ 2）招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)過程中有關(guān)澄清文件均應(yīng)作為合同附件。 報(bào)價(jià)清單 編號(hào) 設(shè)備 /物資名稱 規(guī) 格 單位 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 備注 實(shí)際規(guī)格尺寸以最終合同要求為準(zhǔn)。 技 術(shù) 要求與材質(zhì)說明 33 附件九： 物資材料采購合同 合同編號(hào)： 簽訂合同時(shí)間：年 月日。 簽訂合同地點(diǎn)： 甲方：（需方）。 乙方：（供方）。 在參考國(guó)家《合同法》以及其他法律的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特制定本合同，具體條款如下。 一、所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額 所購材料的具體情況 序號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 /型號(hào) 數(shù)量 單位 單價(jià) 總價(jià)（元） 備注 1 2 3 4 5 合計(jì) 合計(jì)人民幣金額（大寫）： 二、質(zhì)量技術(shù)要求及驗(yàn)收方法 1. 乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告》及經(jīng)設(shè)計(jì)師確認(rèn)的材料封樣樣板。 2. 特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件。 3. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。 三、供貨方式 1. 交貨時(shí)間：年月日。 2. 交貨地點(diǎn)： 3. 送貨人：；電話：；傳真：。 4. 收貨人：；電話：；傳真：。 5. 運(yùn)輸方式及費(fèi)用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。 6. 包裝要求及費(fèi)用： 四、付款方式及時(shí)間 五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的 價(jià)格，不得對(duì)甲方有關(guān)人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。 六、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)（即《入庫單》）。 七、雙方責(zé)任 （一）甲方責(zé)任 1．甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。 2．甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。 （二）乙方責(zé)任 1．所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，由于上述原因延誤交貨時(shí)間，每延期一日，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的 5‰向甲方支付違約金。 34 2．產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)返修或重 新包裝費(fèi)用。 3．如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的 5%的違約金。 4．乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí)，每延期一天，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的 5‰向甲方支付違約金。 八、糾紛解決方法 甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交甲方所在地的仲裁部門仲裁解決。 九、本合同一式兩份，經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。（若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人，必須將授權(quán)書附后，方可簽訂合同。） 甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 地址： 地址： 電話： 電話： 傳真： 傳真： 十、附件 1. 雙方簽認(rèn)的材料樣板。 2. 供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人委托書、供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件。 附件十： 中標(biāo)合同材料情況表 35 填報(bào)部門： 填報(bào)時(shí)間： 2021 年 月 日 附件十一 江蘇八達(dá)園林建 設(shè)股份有限公司 取消請(qǐng)購?fù)ㄖ獑? 年 月 日 申 請(qǐng) 人 產(chǎn) 品 名 稱 請(qǐng) 購 部 門 單 位 工程名稱 合同編號(hào) 工程地址 施工單位 項(xiàng)目經(jīng)理 聯(lián)系方式 工程概況 (含主要實(shí)物工程物資需求 ) 工程起止時(shí)間 各關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn) （對(duì)物資的特別需求） 備注 36 型 號(hào) 數(shù) 量 規(guī) 格 請(qǐng)購單編號(hào) 采 購 人 部門經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理簽字 備 注： 注：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交請(qǐng)購部門，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)交采購部。 附件十二 采購申請(qǐng)跟蹤表 產(chǎn)品 名稱 規(guī)格 數(shù)量 記錄日期 請(qǐng)購日期 申請(qǐng)單編碼 單價(jià) 總價(jià) 訂購時(shí)間 驗(yàn)收時(shí)間 供應(yīng)商 備注