【導讀】低采購成本，特制定本制度。辦公用品、勞保用品的采購。采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場。采購人員要自覺接受財務部或公司領(lǐng)導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。至追究其法律責任。采購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。請?zhí)岢鲎h異者，應于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關(guān)人員予以確認。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦。凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進行處罰。

　　

【正文】 售后服務能力 社會信譽 聯(lián)系人 填寫日期 年 月 日 (單位蓋章 ) 附件七： 合格供貨方考察評價表 填寫單位： 編號： 供貨方 概 況 單位名稱 郵政編碼 單位地址 電話號碼 單位性質(zhì) 法人代表 員工人數(shù) 技術(shù)人員數(shù) 采購 物資 物資名稱 及種類 規(guī)格 型號 29 技術(shù)質(zhì)量要求 產(chǎn)品 質(zhì)量 供方介紹 我方檢驗 樣品情 況 質(zhì)量 保證 能力 質(zhì)保措施 信譽 承諾 評語 結(jié)論 考察人 /日期 評價負責人 /日期 附件八：物資采購招標書 設備 /物資采購招標書 第一部分：招標邀請書 江蘇八達園林建設股份有限公司就 XXXX 項目進行招標采購，歡迎 XXXX 專業(yè)生產(chǎn)的廠商積極參與投標。 一、招標編號： 二、招標項目： 三、投標截止時間 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 時。 四、投標文件遞交地點 五、開標時間 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 時。 六、開標地點 地址： 郵編： 30 電話： 傳真： 聯(lián)系人： Email: 第二部分：投標方須知 一、投標方 合格投標方的范圍 凡具有法人資格注冊資金 XXX 萬以上， XXX 專業(yè)廠商均可參加投標。 投標委托 如投標方代表不是法人代表，須持有《法人代表授權(quán)書》（統(tǒng)一格式）。 投標費用 投標方承擔所有與參加投標有關(guān)的全部費用。 招標文件的閱讀 投標方應詳細閱讀招標文件的全部內(nèi)容，不按招標文件的要求提供的投標文件和資料，招標方有權(quán)拒絕投標方投標。 招標文件的修改 （ 1）在投標截止時間前，招標方無論出于自己的考慮，還是出于對投標方提問的澄清，均可對招標文件 用補充文件的方式進行修改，并以書面的形式通知投標方。 （ 2）對招標文件的修改，將以書面或傳真的形式通知已領(lǐng)取招標文件的每一投標方，補充文件將作為招標文件的組成部分，對所有投標方有約束力。 （ 3）若招標方認為需要推遲投標的截止日期和開標日期，將把此變更通知上述每一投標方。 二、投標文件 投標文件計量單位 投標文件中所使用的計量單位，除招標文件有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。 投標文件的組成（裝訂成冊，一式四份） 投標書（統(tǒng)一格式），包括： （ 1）目錄； （ 2）開標一覽表（單獨一份，用于唱標）； （ 3）投標函； （ 4）法人代表授權(quán)書； （ 5）營業(yè)執(zhí)照（副本）、主要設備產(chǎn)品代理證書（復印件）、經(jīng)營許可證（復印件）、施工資質(zhì)證明文件。 （ 6）詳細的交貨清單、數(shù)量、價格表及交貨日期（交貨日期是指簽訂合同后幾日內(nèi)到貨并安裝完畢）。 （ 7）產(chǎn)品組成說明，主要技術(shù)數(shù)據(jù)和設備性能、規(guī)格型號，性能參數(shù)指標、品牌等的詳細描述提供產(chǎn)品樣本。 （ 8）投標方提出的合理化建議。 （ 9）交貨后的產(chǎn)品保修和售后服務的內(nèi)容等。 （ 10）投標書附件（投標方視需要自行編寫）。投標書附件可以包括以下內(nèi)容：投標方情況表如公司簡介、經(jīng)營情況 等；產(chǎn)品鑒定證書（復印件）；投標產(chǎn)品獲優(yōu)、獎勵等證書（復印件）等；出具僅兩年來在杭客戶名單。 投標報價說明 （ 1）所有投標均以人民幣報價； （ 2）最低報價不能作為中標的保證； （ 3）所報價格為所提供產(chǎn)品的第一次報價，作為入圍投標的主要依據(jù)之一，招標方根據(jù)評審結(jié)果，由主持人公布入圍投標單位。然后評標委員會對入圍投標單位進行詢標，根據(jù)詢標情況，投標單位作最終報價。 31 投標文件的簽署及規(guī)定 （ 1）投標方應填寫全稱，同時加蓋公章； （ 2）投標文件必須由法人代表或授權(quán)代表簽署； （ 3）投標文件的正本必須打印或用 不褪色的墨水填寫； （ 4）投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。 三、投標文件的遞交 投標文件的密封及標記 （ 1）投標文件和資格證明文件應分別裝袋并密封，封口處應有投標全權(quán)代表的簽字及投標單位公章。 投標文件內(nèi)裝投標函、開標一覽表和投標書附件。封皮上寫明招標項目名稱、投標方名稱，并注明“開標時啟封”字樣。 資格證明文件內(nèi)裝資格證明文件。封皮上寫明招標項目名稱、投標方名稱，并注明“資格證明文件”。 （ 2）將投標文件袋和資格證明文件袋同裝一袋，封皮上寫明招標方郵政編碼、名稱、地址和投標方名 稱，地址、郵政編碼、投寄人。 （ 3）如果投標方未按上述要求密封及加寫標記，招標方對招標文件的誤投和提前啟封不負責任。 1投標截止時間： （ 1）投標文件必須在投標截止時間前送達指定的投標地點； （ 2）招標方推遲投標截止時間，招標方和投標方的權(quán)利和義務將受到新的截止時間的約束； （ 3）招標方對投標方文件在郵寄過程中的遺失或損壞不負責任。 1投標文件的修改和撤回 （ 1）如果投標方提出修改或撤標要求，在投標截止時間前書面送達招標方，招標方可以予以接受，但不退還投標文件； （ 2）投標方修改投標文件的書面材料 ，須密封送達招標方，同時在封套上標明“修改投標文件”和“開標時啟封”字樣； （ 3）撤回投標應以書面或傳真的形式通知招標方。撤回投標的時間以送達招標主或郵件到達日戳為準。 四、開標及評標 1開標 （ 1）招標方按招標文件時間、地點主持公開開標。開標儀式由招標方主持。 （ 2）投標方派代表參加開標儀式 1對投標文件的初審 （ 1）初審內(nèi)容為投標文件是否符合招標文件的要求、內(nèi)容是否完整、價格構(gòu)成有無計算錯誤、文件簽署及驗證是否齊全。 （ 2）招標方將允許修改投標中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地 方。 1評標 （ 1）招標方組成評標委員會，對投標文件進行評估和比較，入圍單位在規(guī)定的時間內(nèi)介紹相關(guān)投標產(chǎn)品的說明。 （ 2）評標原則： 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行，比較報價，同時考慮以下因素： （ A）廠家的規(guī)模、實力、信譽； （ B）產(chǎn)品所有的材料質(zhì)量、工藝等是否符合使用要求； （ C）技術(shù)力量及后續(xù)維修服務； （ D）交貨及安裝時間； （ E）了解近年來為其他用戶的配置情況及設備的質(zhì)量和售后服務情況。 五、授予合同 1最終審查 最終審查的內(nèi)容是對預中標方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝，投標方的技術(shù)力量進行必 要的了解，對有關(guān)問題作進一步考察。接受最終審查的預中標方，須如實回答和接受招標方的詢問和技術(shù)考察，并提供所需的有關(guān)資料。 1中標通知 32 最終中標單位將在投標有效期內(nèi)，招標方以書面的形式通知所選定的中標方。宣布中標結(jié)果后投標方如有毀約或轉(zhuǎn)包者，一切責任由投標方負責。 1簽定合同 （ 1）中標方應按中標通知書規(guī)定的時間、地點與招標方簽訂合同。 （ 2）招標文件、中標方的投標文件及評標過程中有關(guān)澄清文件均應作為合同附件。 報價清單 編號 設備 /物資名稱 規(guī) 格 單位 數(shù)量 單價 合計 備注 實際規(guī)格尺寸以最終合同要求為準。 技 術(shù) 要求與材質(zhì)說明 33 附件九： 物資材料采購合同 合同編號： 簽訂合同時間：年 月日。 簽訂合同地點： 甲方：（需方）。 乙方：（供方）。 在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特制定本合同，具體條款如下。 一、所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額 所購材料的具體情況 序號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 /型號 數(shù)量 單位 單價 總價（元） 備注 1 2 3 4 5 合計 合計人民幣金額（大寫）： 二、質(zhì)量技術(shù)要求及驗收方法 1. 乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗 報告》及經(jīng)設計師確認的材料封樣樣板。 2. 特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。 3. 驗收標準及驗收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標準或封樣樣板驗收。 三、供貨方式 1. 交貨時間：年月日。 2. 交貨地點： 3. 送貨人：；電話：；傳真：。 4. 收貨人：；電話：；傳真：。 5. 運輸方式及費用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。 6. 包裝要求及費用： 四、付款方式及時間 五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的 價格，不得對甲方有關(guān)人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。 六、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)（即《入庫單》）。 七、雙方責任 （一）甲方責任 1．甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。 2．甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。 （二）乙方責任 1．所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責退、換，由于上述原因延誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的 5‰向甲方支付違約金。 34 2．產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重 新包裝費用。 3．如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的 5%的違約金。 4．乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的 5‰向甲方支付違約金。 八、糾紛解決方法 甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時，應首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交甲方所在地的仲裁部門仲裁解決。 九、本合同一式兩份，經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。（若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人，必須將授權(quán)書附后，方可簽訂合同。） 甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 地址： 地址： 電話： 電話： 傳真： 傳真： 十、附件 1. 雙方簽認的材料樣板。 2. 供應商營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、供應商代理人身份證復印件。 附件十： 中標合同材料情況表 35 填報部門： 填報時間： 2021 年 月 日 附件十一 江蘇八達園林建 設股份有限公司 取消請購通知單 年 月 日 申 請 人 產(chǎn) 品 名 稱 請 購 部 門 單 位 工程名稱 合同編號 工程地址 施工單位 項目經(jīng)理 聯(lián)系方式 工程概況 (含主要實物工程物資需求 ) 工程起止時間 各關(guān)鍵性節(jié)點 （對物資的特別需求） 備注 36 型 號 數(shù) 量 規(guī) 格 請購單編號 采 購 人 部門經(jīng)理簽字 財務總監(jiān) 總經(jīng)理簽字 備 注： 注：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交請購部門，第二聯(lián)交財務部，第三聯(lián)交采購部。 附件十二 采購申請跟蹤表 產(chǎn)品 名稱 規(guī)格 數(shù)量 記錄日期 請購日期 申請單編碼 單價 總價 訂購時間 驗收時間 供應商 備注