【正文】 發(fā)工作。組織學(xué)生進(jìn)行選課。協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。工作總結(jié)。做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。1協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。1負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。1辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。1做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。1參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。1配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。1完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十九園長(zhǎng)實(shí)行聘任制，負(fù)責(zé)幼兒園的全面管理，主持全園工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的教育方針和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、政策，全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。主持制定全園工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，確立分級(jí)管理目標(biāo)，建立結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)靈活、反饋及時(shí)的科學(xué)管理機(jī)制。定期召開(kāi)園務(wù)會(huì)，深入第一線檢查各項(xiàng)工作實(shí)施情況。負(fù)責(zé)全園教職工的聘任，調(diào)整園內(nèi)工作人員結(jié)構(gòu)，定期對(duì)保教工作人員進(jìn)行考核并做出正確評(píng)估。全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整，盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團(tuán)組織、工會(huì)及教代會(huì)的作用，發(fā)揚(yáng)民主，尊重人格，加強(qiáng)“愛(ài)心、和諧、團(tuán)結(jié)、向上”的園風(fēng)建設(shè)。全面掌握教職員工的思想動(dòng)態(tài)，開(kāi)展經(jīng)常性的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高修養(yǎng)。關(guān)心教職工的生活，改善生存環(huán)境，維護(hù)合法權(quán)益，增強(qiáng)向心力，提高凝聚力。定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，展示教育成果，宣傳家教方法，聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn)，提高辦園質(zhì)量。及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外幼兒教育動(dòng)態(tài)，研究幼兒教育新成果，關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動(dòng)向。完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三．認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹園長(zhǎng)及園務(wù)會(huì)各項(xiàng)決議，根據(jù)園長(zhǎng)及縣﹑鎮(zhèn)教育行政部門(mén)的要求，確保保教工作計(jì)劃，帶領(lǐng)并指導(dǎo)教師制定好各種計(jì)劃和工作總結(jié)。四．認(rèn)真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》，有計(jì)劃地開(kāi)展專(zhuān)題教研或教研活動(dòng)，組織教改試驗(yàn)和觀察教育活動(dòng)，組織好各個(gè)節(jié)日慶?；顒?dòng)，深入教育第一線檢查，指導(dǎo)班上生活管理﹑衛(wèi)生保健﹑教育活動(dòng)計(jì)劃落實(shí)情況。五．協(xié)助園長(zhǎng)做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師，鼓勵(lì)并支持教師在教育實(shí)踐中大膽創(chuàng)新。定期組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教科研活動(dòng)，為教師培訓(xùn)創(chuàng)造條件。有計(jì)劃地做好教材教具的征訂和添置工作。六．做好畢業(yè)生來(lái)園見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)工作和外來(lái)教師參觀觀摩活動(dòng)的組織工作，做好新生入園，編班和大班幼小銜接工作。七．檢查﹑督促教師嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度，檢查教師崗位職責(zé)的落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。負(fù)責(zé)對(duì)教師的考核工作，提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。八．做好全園性幼兒活動(dòng)（如慶祝會(huì)﹑運(yùn)動(dòng)會(huì)﹑參觀﹑游覽等）和各類(lèi)會(huì)議的籌備和接待工作。九．根據(jù)本園的實(shí)際需要，指導(dǎo)教師做好家長(zhǎng)工作，定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)﹑家長(zhǎng)開(kāi)放日﹑家長(zhǎng)助教等活動(dòng)。做好家長(zhǎng)調(diào)查﹑社會(huì)宣傳和社區(qū)聯(lián)系的工作。十．深入班級(jí)，做好日常教學(xué)管理工作，有計(jì)劃指導(dǎo)培養(yǎng)教師，每學(xué)期隨堂聽(tīng)課不少于30節(jié)。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇二十一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇二十一現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下：__年_月_日，貴司與我司(或經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議)簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。我司認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作，故特致函請(qǐng)貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.此致敬禮______公司。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇二十二教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。一、學(xué)籍管理。負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。二、教務(wù)管理。根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng)，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理。落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī)，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng)，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。，并定期進(jìn)行整理、歸檔。四、教材管理。落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。五、選修及輔修管理。組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科。協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。六、畢業(yè)生工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及。畢業(yè)論文。成績(jī)。編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負(fù)責(zé)發(fā)放。協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。七、其它工作。認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇二十三一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議。二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。五、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)。六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明。八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇二十四書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài)。二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制。高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專(zhuān)科、成人教育等。（2）專(zhuān)業(yè)增多。為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專(zhuān)業(yè)選課等，教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專(zhuān)業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類(lèi)院系中，由于專(zhuān)業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專(zhuān)業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專(zhuān)業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿(mǎn)情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來(lái)說(shuō)，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制，使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專(zhuān)業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。三、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。高校應(yīng)貫徹以人為本的理。指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話(huà)員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求。