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管理部職責(zé)及工作流程-資料下載頁

2025-04-07 22:06本頁面
  

【正文】 mm。半年1.對(duì)避雷針除銹、涂刷一層保護(hù)漆。每年1.檢查避雷針與建筑物主筋焊結(jié)是否牢固。2.檢查避雷針與避雷帶焊結(jié)是否牢固,有無脫焊現(xiàn)象。2避雷帶每月1.檢查有無銹蝕、松脫。2.檢查有無彎曲、斷裂。3.檢查有無整體移位現(xiàn)象。1.外觀光滑平整,無銹蝕、松脫和彎曲斷裂形象。2.沿建筑物墻體及女兒墻面均勻分布,間距一致。3.焊結(jié)口搭結(jié)不能小于80mm。每年1.保證各支撐桿間距一致,安裝牢固。2.焊結(jié)牢固,無虛焊,焊花整齊。3引下線每月1.檢查是否牢固,有無松脫、銹蝕現(xiàn)象。2.檢查避雷帶及接地網(wǎng)引出線連接是否牢固可靠。1.隱蔽性好,盡量與建筑物顏色一致。每年1.檢查避雷帶T接是否良好,焊結(jié)是否牢固。2.檢查各固定座安裝是否穩(wěn)固,有無松脫現(xiàn)象。3.檢查隱蔽部位是否有裸露現(xiàn)象。4接地線每月1.檢查各種主要設(shè)備接地線連接是否牢固、穩(wěn)定。2.檢查接地線安裝是否合理、美觀。1.接地線安裝不得影響維修或通行。2.接地電阻小于4Ω。3.雷擊損壞率在1‰以內(nèi)。半年 接地線涂刷一次保護(hù)漆,做一次接地電阻測(cè)試。每年1.高壓環(huán)網(wǎng)柜、變壓器、低壓配電柜、發(fā)電機(jī)組、空調(diào)主機(jī)等大型設(shè)備必須有兩條接地線與避雷網(wǎng)相連。2.檢查接地線與設(shè)備焊結(jié)是否牢固,有無虛焊、脫焊現(xiàn)象,焊花是否整齊。3.檢查接地線與設(shè)備螺栓連接是否緊固,有無銹蝕、松脫現(xiàn)象。5避雷網(wǎng)(接地網(wǎng))每日1.檢查避雷網(wǎng)引出線地面部分有無銹蝕現(xiàn)象。2.檢查引出線周圍環(huán)境衛(wèi)生,有無水漬、腐蝕性物質(zhì)。1.接地電阻小于4Ω。2.雷擊損壞率1‰以內(nèi)。3.引出線位置隱蔽性好,不影響建筑物整體美觀。每年1.涂刷一次保護(hù)漆。2.雷雨季節(jié)前夕測(cè)試一次不同標(biāo)高位置的避雷帶接地電阻,同時(shí)測(cè)量建筑物引下線端接地網(wǎng)的接地電阻,電阻值過大時(shí),就必須檢查引出線與接地網(wǎng)連接情況。序號(hào)項(xiàng)目名稱周期巡視維護(hù)要點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1主機(jī)每日1.表面清潔。2.觀察電腦顯示車輛出入情況是否正常。3.顯示畫面是否有報(bào)警信號(hào)。4.檢查有無異響和異味。1.外觀清潔,無塵。2.電腦顯示正常,與現(xiàn)場(chǎng)控制設(shè)備通訊正常。每季1.主機(jī)顯示器和不間斷電源等外部設(shè)備清潔。2.檢查主機(jī)外圍設(shè)備與主機(jī)連接線是否良好。3.檢查各電路板、卡插接是否良好。2道閘機(jī)構(gòu)每日1.檢查箱體是否有脫漆、銹蝕現(xiàn)象,箱門鎖有無損壞。2.檢查閘桿有無碰撞彎曲。3.檢查叉桿有無脫漆及銹蝕現(xiàn)象。4.檢查控制盒有無破損情況。5.檢查手動(dòng)控制器能否正常工作。6.檢查光電開關(guān)能否正常工作。7.檢查地感裝置感應(yīng)是否靈敏。8.檢查機(jī)械部分是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,有無松動(dòng)部件。1.控制箱整潔美觀。2.閘桿、叉桿平直、整潔。3.控制箱內(nèi)線路整齊,接線牢固。4.控制器手動(dòng)、自動(dòng)模式工作正常。5.光電開關(guān)反應(yīng)靈敏。7.機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,動(dòng)作準(zhǔn)確、到位。每季1.處理脫漆、銹蝕的設(shè)備。2.更換損壞門鎖。3.校正或更換變形的箱體、閘桿。4.整理箱內(nèi)線路,緊固接線端子。5.對(duì)有過熱、燒蝕的線頭、觸頭進(jìn)行更換或打磨處理。6.對(duì)不能工作的控制器或光電開關(guān)進(jìn)行修理或更換。7.機(jī)械部分加潤滑油,對(duì)轉(zhuǎn)動(dòng)不靈活部件進(jìn)行打磨上油,緊固松動(dòng)部件。8.調(diào)整地感裝置的靈敏度。3讀卡器每日1.清潔箱體。2.檢查讀卡器反應(yīng)靈敏度。3.檢查各部位有無脫漆、變形等現(xiàn)象。1.讀卡器箱體應(yīng)牢固、美觀。2.讀卡器反應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.控制板接線頭接觸良好。4.與主機(jī)通訊傳輸暢通。每季1.固定箱體,對(duì)有銹蝕、變形的部位進(jìn)行處理。2.調(diào)整讀卡器的靈敏度。3.整理箱內(nèi)線路,緊固接線頭。4.對(duì)過熱、燒蝕的線頭進(jìn)行處理?!对O(shè)備/設(shè)施保養(yǎng)維修記錄表》《設(shè)備/設(shè)施檢查記錄表》《消防系統(tǒng)測(cè)試保養(yǎng)記錄》《閉路監(jiān)控系統(tǒng)保養(yǎng)記錄》《停車場(chǎng)管理系統(tǒng)保養(yǎng)記錄》《柴油發(fā)電機(jī)組保養(yǎng)記錄》《蓄電池充放電記錄》《低壓配電柜保養(yǎng)記錄》《高壓設(shè)備保養(yǎng)記錄》《變頻控制柜保養(yǎng)記錄》《倒閘操作票(送電)》《倒閘操作票(停電)》《電氣工作票》《水泵保養(yǎng)記錄》《風(fēng)機(jī)保養(yǎng)記錄》《風(fēng)機(jī)及水泵控制柜保養(yǎng)記錄》《排污泵組檢查保養(yǎng)記錄》《配電箱及附屬設(shè)施保養(yǎng)記錄》《冷卻塔保養(yǎng)記錄》《管道閥門保養(yǎng)記錄》《供電運(yùn)行記錄》《發(fā)電機(jī)組運(yùn)行記錄》《發(fā)電機(jī)房巡檢記錄》《消防設(shè)備(設(shè)施)巡檢記錄》《排水泵巡檢記錄》《公共設(shè)備設(shè)施年度檢修計(jì)劃》《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《設(shè)備(工具)匯總表》《巡查簽到表》《防雷接地檢測(cè)記錄表》 停車場(chǎng)管理規(guī)程公司各項(xiàng)目應(yīng)按照本文件要求對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行服務(wù),對(duì)于單一客戶項(xiàng)目(政府寫字樓),應(yīng)在本文件的基礎(chǔ)上根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充,并制訂適合于部門操作的停車場(chǎng)服務(wù)制度。 一、各項(xiàng)目必須根據(jù)本文件確定的基本原則、操作流程及停車場(chǎng)的實(shí)際情況編制各服務(wù)區(qū)域停車場(chǎng)服務(wù)規(guī)定,對(duì)停車場(chǎng)服務(wù)的工作要求、實(shí)施方法、防范措施做出詳細(xì)規(guī)定。二、外來車輛需根據(jù)車位緊張程度及潛在風(fēng)險(xiǎn)(如攜帶易燃、易爆等物品)確定是否讓其停放。無牌機(jī)動(dòng)車輛、攜帶危險(xiǎn)品車輛、超高超大車輛嚴(yán)禁進(jìn)入服務(wù)區(qū)域內(nèi)。三、停車場(chǎng)出入口都必須在23:00至凌晨6:00設(shè)置地樁(無人化服務(wù)車場(chǎng)除外)。如出入口道閘故障或因其它原因暫時(shí)失去屏障功能時(shí)也必須使用地樁,保證出入口安全屏障的有效性。四、經(jīng)營性停車場(chǎng)應(yīng)有政府頒發(fā)的合法證照和手續(xù)。車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)有防盜提示標(biāo)識(shí),19:0006:00機(jī)動(dòng)車場(chǎng)值勤的車輛管理員員須穿反光衣。 五、車輛進(jìn)出一車一卡;車輛停放記錄存放不少于1年。 出入憑證管理一、 對(duì)與公司或項(xiàng)目簽訂了《長租車位服務(wù)協(xié)議書》/《車位租用協(xié)議書》的顧客,各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)停車場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)車輛管理采用以下三種控制方法:二、第一類:停車場(chǎng)智能IC卡,該類卡按使用性質(zhì)分為月卡、臨時(shí)卡,適用于已安裝IC卡智能系統(tǒng)的停車場(chǎng)進(jìn)出車輛使用。三、第二類:紙制《停車場(chǎng)收費(fèi)崗臨時(shí)停車(紙)卡》,適用于臨時(shí)停電、故障等收費(fèi)系統(tǒng)無法運(yùn)行或其他特殊情況時(shí)使用。 四、第三類:通過手機(jī)APP掃描或車牌識(shí)別系統(tǒng)以及辦理會(huì)員的客戶可以在公司所轄項(xiàng)目停車場(chǎng)內(nèi)免費(fèi)停車 已設(shè)崗的停車場(chǎng)車輛出入管理基本操作流程一、車輛進(jìn)出時(shí),必須檢查一輛放行一輛,過一輛車開一次道閘,嚴(yán)禁刷空卡或在未辦理手續(xù)前將道閘打開。二、在車流量高峰期應(yīng)增加崗位人員,加快車輛流通速度,防止大量車輛滯留,有條件的項(xiàng)目應(yīng)盡可能考慮進(jìn)出口分流,并做好標(biāo)識(shí)。 車輛駛?cè)霑r(shí)的基本操作:一、車輛駛近停車場(chǎng)入口時(shí),車輛管理員員應(yīng)面向來車呈立正姿勢(shì)、敬禮并微笑問好,并示意車輛減速停車,若其帶有IC卡,或是公司會(huì)員客戶指引慢行駛?cè)搿6?、若是臨時(shí)車輛,應(yīng)迅速準(zhǔn)備車輛臨時(shí)卡/憑證。當(dāng)車輛停穩(wěn)后,車輛管理員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置問好,證實(shí)來訪目的后迅速發(fā)放車輛臨時(shí)停放服務(wù)卡/憑證,打開地樁、道閘并正確指引車主進(jìn)入。 三、進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛,車輛管理員員要及時(shí)對(duì)車輛外觀進(jìn)行仔細(xì)檢查,并將有異常情況的車輛記錄于《停車場(chǎng)車輛情況登記表》或通知停車場(chǎng)巡邏崗進(jìn)行登記并要求車主簽字確認(rèn)。 車輛駛出時(shí)的基本操作:一、車輛駛近停車場(chǎng)出口時(shí),車輛管理員應(yīng)面向來車呈立正姿勢(shì),注意觀察,對(duì)臨停車輛應(yīng)示意車輛減速停車。二、車停穩(wěn)后,車輛管理員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置,敬禮、問好并微笑問好,向車主收回車輛臨時(shí)停放服務(wù)卡/憑證,并快速核對(duì)車牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、值班人員簽名等信息,對(duì)需要收取費(fèi)用的車輛按停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并給車主相應(yīng)的停車費(fèi)發(fā)票,然后開啟道閘、打開地樁,示意車輛駛出停車場(chǎng)。登記/存放收回的車輛臨時(shí)卡/憑證。三、對(duì)不愿收發(fā)票的車主,按公司規(guī)定值班員將發(fā)票投入廢票箱,嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查出,一律按貪污票款處理。因特殊原因未收取車輛停放服務(wù)費(fèi)的車輛應(yīng)在《免費(fèi)車輛登記表》上作詳細(xì)記錄,并請(qǐng)車主或上級(jí)簽名確認(rèn)。四、如發(fā)現(xiàn)駛出的機(jī)動(dòng)車輛無卡/憑證上的車牌號(hào)與所開車輛車牌號(hào)不符、司機(jī)不符、無車牌等異常情況,應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)控中心和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),查驗(yàn)并登記車主的有效證件:車輛行駛證、駕駛證、車牌號(hào)、車型等,進(jìn)行人、車、證的核實(shí),經(jīng)車輛所有權(quán)人或單位證實(shí)并在《停車場(chǎng)收費(fèi)崗手動(dòng)開閘情況登記表》上簽名后方可放行。 停車場(chǎng)秩序管理 一、車輛管理員要維護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)良好的交通秩序,引導(dǎo)車輛正確停放,若出現(xiàn)問題,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),防止車輛堵塞及意外事故發(fā)生。注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 二、車場(chǎng)內(nèi)車輛如發(fā)生交通事故,按突發(fā)事件處理程序及辦法處理。三、如發(fā)生車輛沖崗、從入口繞行等可疑情況,應(yīng)首先設(shè)法截停車輛,同時(shí)在第一時(shí)間報(bào)告當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人處理。四、車場(chǎng)內(nèi)車輛若發(fā)生故障,對(duì)于不帶污染的小型維修可允許其在車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,維修完后要督促車主清理周圍衛(wèi)生,其它維修禁止在車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,特殊情況須報(bào)項(xiàng)目主管進(jìn)行處理。五、車場(chǎng)車輛如發(fā)生油、氣、水滴漏等異常情況,車輛管理員員應(yīng)立即通知車主進(jìn)行檢查并處理,若通知不到車主須將情況上報(bào)當(dāng)班負(fù)責(zé)人或監(jiān)控中心。 六、禁止在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行試剎車或練習(xí)駕駛的行為。七、因車主原因造成車場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)要立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)處理,根據(jù)損壞情況與車主明確責(zé)任,賠償損失。八、因個(gè)人原因造成車場(chǎng)內(nèi)車輛損傷或丟失,公司將追究當(dāng)事人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重時(shí),移交司法機(jī)關(guān)處理。 停車場(chǎng)票據(jù)管理一、車輛臨時(shí)卡/憑證由專人從公司財(cái)務(wù)人員處領(lǐng)取,并對(duì)領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行登記。各項(xiàng)目停車車場(chǎng)出入口崗在交接班時(shí)須將卡/證數(shù)量、編號(hào)及其連續(xù)性等情況記錄在《停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表》上。二、對(duì)回收的車輛臨時(shí)卡/憑證應(yīng)妥善保管,防止風(fēng)吹、雨淋、遺失,每班次由專人負(fù)責(zé)整理核對(duì);三、停車發(fā)票由專人到財(cái)務(wù)部門對(duì)口人員處簽名領(lǐng)取,編號(hào)應(yīng)具有連續(xù)性,車場(chǎng)出入口崗交接班時(shí)須將發(fā)票數(shù)量、編號(hào)及其連續(xù)性等情況記錄在《停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表》上,停車費(fèi)發(fā)票整本用完時(shí)要連同發(fā)票存根一起上交到財(cái)務(wù)部門對(duì)口人員處,由財(cái)務(wù)部門對(duì)口人員核對(duì)并登記票據(jù)和現(xiàn)金數(shù),由當(dāng)事人簽名認(rèn)可。 四、支持表格《臨時(shí)卡車輛出入登記表》《收費(fèi)崗交接班記錄表》《停車場(chǎng)車輛異常情況登記表》《免費(fèi)車輛登記表》《停車場(chǎng)收費(fèi)崗手動(dòng)開閘情況登記表》《車位租用協(xié)議書》《長租車位服務(wù)協(xié)議書》《停車場(chǎng)收費(fèi)崗臨時(shí)停車(紙)卡》 深圳市XXX有限公司 管理部 2015年3月6日37 / 37
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