第06章項目監(jiān)控第6章項目監(jiān)控1-經(jīng)營管理-資料下載頁
2025-08-05 18:58本頁面
【正文】 跟蹤 項目經(jīng)理（或其指定的項目成員）周期性地跟 蹤工作成果及其規(guī)模，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。工作成果跟蹤表的參考格式如表 64 所示。 工作成果名稱 新開發(fā)的成果規(guī)模 （代碼行、類、文檔頁數(shù)） 復用或自動生成的成果規(guī)模 （代碼行、類、文檔頁數(shù)） 工作成果 1 工作成果 2 … 5 總和 表 64 工作成果及其規(guī)模跟蹤表 輸出 ? 《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》 結(jié)束準則 ? 任務(wù)跟蹤、費用跟蹤、資源跟蹤、工作成果跟蹤所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》之中。 度量 ? 項目經(jīng)理記錄本規(guī)程產(chǎn)生的所有度量數(shù) 據(jù)。 控制偏差 目的 ? 對比“項目實際進展”和“項目計劃”，分析偏差，如果發(fā)現(xiàn)項目實際進展顯著偏離計劃，則及時采取糾正措施。 角色與職責 ? 項目經(jīng)理分析偏差，采取糾正措施。 啟動準則 ? 周期性地跟蹤進度、工作量、費用、資源、工作成果等，及時了解項目的實際進展情況。 輸入 ? 《項目計劃》 6 ? 《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》 主要步驟 [Step1] 找出顯著偏差 ? 項目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)跟蹤、費用跟蹤、工作成果跟蹤所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對比“項目實際進展”與“項目計劃”，找出 顯著 偏差項（例如進度或費用偏差大于 20％）。 [Step2] 分析原因 ? 項目經(jīng)理分析產(chǎn)生顯著偏差的原因，以便采取正確的糾正措施。 [Step3] 給出糾正偏差的措施 ? 項目經(jīng)理給出糾正顯著偏差的措施： ? 如果偏差主要是由于《項目計劃》不合理導致的，則要變更項目計劃，見規(guī)程[SPPPROCPPCHANGE]。 ? 如果《項目計劃》本身是合理的，偏差主要是由于項目成員在執(zhí)行時產(chǎn)生的，那么要求項目成員彌補偏差，避免原本合理的計劃在實施時落空。 [Step4] 跟蹤糾正偏差的過程 ? 項目經(jīng)理跟蹤糾正偏差的過程，直到該偏差 被消除為止。 輸出 ? 《項目偏差控制報告》 結(jié)束準則 ? 已發(fā)現(xiàn)的顯著偏差被消除。 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 7 項目進展匯報 目的 ? 周期性地匯報項目進展情況。 角色與職責 ? 項目經(jīng)理周期性地總結(jié)項目進展情況，撰寫《項目進展報告》并通報給機構(gòu)領(lǐng)導和所有項目成員。 啟動準則 ? 已經(jīng)開展“項目計劃跟蹤”和“偏差控制”。 輸入 ? 《項目計劃》 ? 《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》 ? 《項目偏差控制報告》 主要步驟 [Step1] 舉行項目進展 會議 項目經(jīng)理周期性地（或者在里程碑處）召開項目進展會議，探討問題，總結(jié)工作，讓所有項目成員清楚地了解項目的實際進展情況。 [Step2] 撰寫項目進展報告 項目經(jīng)理撰寫《項目進展報告》，并及時通報給所有項目成員和機構(gòu)領(lǐng)導。 輸出 ? 《項目進展報告》 8 結(jié)束準則 ? 已經(jīng)舉行項目進展會議，《項目進展報告》已經(jīng)通報給所有項目成員和機構(gòu)領(lǐng)導。 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 實施建議 ? 對項目規(guī)劃過程域產(chǎn)生的所有有價值的文檔進行配置管理。 ? 項目經(jīng)理根據(jù)本項目的特征，確定項目監(jiān)控的 重點，適當修改《項目監(jiān)控數(shù)據(jù)表》和《項目進展報告》的格式。 ? 項目經(jīng)理根據(jù)本項目的特征，確定“項目計劃跟蹤”、“項目進展總結(jié)”的頻度，例如每周一次或每月一次。 ? 選用合適的軟件工具，盡量減少項目監(jiān)控過程域的工作量。 ? 項目監(jiān)控過程域和風險管理過程域均由項目經(jīng)理負責，建議兩者同步執(zhí)行。
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