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香港的物業(yè)管理1-3(doc26)-物業(yè)管理-資料下載頁

2025-08-05 15:20本頁面

【導(dǎo)讀】管理主要是對樓字進(jìn)行有效運(yùn)作,使租住者得到充分享用。物業(yè)經(jīng)理的責(zé)任范圍。包括樓字的安全控制,清潔運(yùn)作,建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備、廠房和公用設(shè)施的日常維護(hù)。他/她通過下屬部門履行這些職責(zé)。警衛(wèi)或門衛(wèi)必須接受正規(guī)的防止犯罪和物業(yè)管理職能的培訓(xùn)。給租住者提供高水平的安。全控制是必要的。物業(yè)經(jīng)理,如果是大型開發(fā)項(xiàng)目,最好是安全專家,應(yīng)該被列。項(xiàng)目設(shè)計階段得以運(yùn)用,從而避免項(xiàng)目完工之后修修補(bǔ)補(bǔ)。保安員屬于這一類別。通常,按兩班倒提供24小時保安服務(wù),如,從早上7點(diǎn)到下午7點(diǎn)為一班。保安主管按事先定好內(nèi)時間表向控制中心匯報。要可每周或每月舉行一次,解決諸如勞動力不足和人員不稱職等問題。定之前,要通過自掃討論提出改進(jìn)安全控制的辦法和手段。都要禮貌地加以詢問,讓其出示證件,陳述理由。必須隨時防止發(fā)生事故,向大樓監(jiān)管報告可能發(fā)生的危險情況。,承包商和施工人員須經(jīng)同意才能進(jìn)入大樓。盜竊或水管破裂等緊急

  

【正文】 物業(yè)或大樓內(nèi)公用部分,如電梯間、樓道抽煙室、屋頂?shù)龋? ( 5)協(xié)助保安員防止犯罪、騷擾; ( 6)驅(qū)走街頭小販,疏導(dǎo)管區(qū)內(nèi)交通; ( 7)根據(jù)上級指示做些次要的工作,如更換燈泡等; ( 8)非辦公時間回復(fù)租住戶投訴; ( 9)協(xié)助保安公司做好拖車工作; ( 10)給?。鈶艏陌l(fā)通知布告; 職務(wù):主園藝師 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受物業(yè)助理經(jīng)理(物業(yè)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)就日?;▓@草地的保養(yǎng)種植和播種機(jī)保養(yǎng)問題向物業(yè)助理經(jīng)理匯報; ( 2)管理和協(xié)調(diào)園藝工; ( 3)制定園藝工責(zé)任名單并分配任務(wù); ( 4)園藝工在崗培訓(xùn); ( 5)就景物設(shè)計要求向物業(yè)助理經(jīng)理(物業(yè)服務(wù)部)提出建議; ( 7)維護(hù)改進(jìn)屋郊的園藝區(qū); ( 8)做好臺風(fēng)預(yù)防; ( 9)管理花草培養(yǎng)室; ( 10)為節(jié)日裝飾、促銷活動和辦公室等準(zhǔn)備安排花草; ( 11)物業(yè)經(jīng)理布置的其他任務(wù)。 職務(wù):園藝工 22 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受主園藝師/物業(yè)助理經(jīng)理(物業(yè)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)每日特定時間向主 園藝師匯報,聽取上司的具體工作指示或有關(guān)園藝區(qū)和播種機(jī)日常維護(hù)工作的建議; ( 2)在主園藝師或物業(yè)助理經(jīng)理(物業(yè)服務(wù)部)的指導(dǎo)下履行園藝工全部日常職責(zé); ( 3)完成有關(guān)或偶而涉及花園或康樂區(qū)維護(hù)種植的其他工作: ( 4)物業(yè)經(jīng)理布置的其他工作。 職務(wù):社區(qū)關(guān)系官員 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé) 職責(zé)范圍: ( 1)協(xié)調(diào)宣傳活動,特別是關(guān)系到社區(qū)辦公室、職能室、青年活動中心的活動; ( 2)處理有關(guān)向社區(qū)或以娛樂或展銷活動為目的的物業(yè)出租和辦理執(zhí)照等問詢; ( 3)協(xié)助 編寫簡訊或其他出版物,吸引廣告; ( 4)保管剪報并對之進(jìn)行分類; ( 5)有需要時起草通知函; ( 6)必要時提供信件。通知函等的翻譯服務(wù); ( 7)與社區(qū)領(lǐng)導(dǎo),如住戶協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)等保持聯(lián)絡(luò); ( 8)屋郊經(jīng)理布置的其他任務(wù)。 運(yùn)動和娛樂 職務(wù):運(yùn)動中心經(jīng)理 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé) 職責(zé)范圍: 負(fù)責(zé)運(yùn)動中心,提供以下娛樂設(shè)施: 一一游泳池 —— 網(wǎng)球場 一一籃球場 —— 溜冰場 社區(qū)禮堂 一一機(jī)能室 —— 兒童 活動場地 1.正常工作范圍: ( 1)管理運(yùn)動中心的工作人員 —— 1 名運(yùn)動中心主管、 2 名游泳池主管、 5名救生員和 9 名其他人員; ( 2)與其他助理經(jīng)理或經(jīng)理協(xié)理運(yùn)動娛樂/員工/維修事宜; ( 3)擬定已獲準(zhǔn)的各種培訓(xùn)課程告示,如通知函; ( 4)與政府部門,私人公司和運(yùn)動機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),向市場推出娛樂設(shè)施; ( 5)聯(lián)絡(luò)培訓(xùn)班指導(dǎo)員; ( 6)為運(yùn)動中心及其他各方,如香港匯豐銀行、《南華早報)和教育署擬定和組織培訓(xùn)計劃; ( 7)回答并解決由培訓(xùn)課和持證者使用而引發(fā)的問題; 23 ( 8)擬定員工責(zé)任名單,并為員工推介每年的休假; ( 9)就帳目問題與收款室聯(lián)絡(luò); ( 10)擬定和分析每月運(yùn)作收支; ( 11)制定運(yùn)動中心年度預(yù)算,對已獲準(zhǔn)的預(yù)算實(shí)行控制; ( 12)為員工安排促成福利活動; ( 13)評估特殊人力需求,提出改進(jìn)意見; ( 14)檢查并保證游泳他的運(yùn)作符合政府有關(guān)要求; ( 15)保證物業(yè)的活動場地得到正常使用和養(yǎng)護(hù) ( 16)保證救生員和游泳池主管的素質(zhì)符合要求 ( 17)為游泳池員工提供在崗培訓(xùn) 2.促銷和市場 ( 1) 復(fù)審、改進(jìn)訂票手續(xù),提出費(fèi)率以求取得通過 ( 2)復(fù)核并最大限度減少運(yùn)作開支 ( 3)提出盈利性活動建議 ( 4)制定年度計劃 ( 5)協(xié)助商場的全部促銷活動 ( 6)組織和促成年度游泳比賽。 職務(wù):運(yùn)動中心主 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受運(yùn)動中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)協(xié)助運(yùn)動中心經(jīng)理管理所有活動和運(yùn)動中心員工; ( 2)處理有關(guān)培訓(xùn)課程的咨詢; ( 3)擬定,保管請假記錄和責(zé)任人員名單; ( 4)保管游泳池日常記錄; ( 5)管理娛樂 設(shè)施: 游泳池綜合設(shè)施;網(wǎng)球場;籃球場;溜冰場;社區(qū)禮堂;機(jī)能室;兒童游樂場所; ( 6)按固定指示和手續(xù)監(jiān)督游泳池主管的工作; ( 7)監(jiān)督運(yùn)動娛樂設(shè)施的清潔工作; ( 8)協(xié)助促成運(yùn)動中心的良好形象; ( 9)運(yùn)動中心經(jīng)理布置的其他工作。 職務(wù):游泳池主管 復(fù)命于 :對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受運(yùn)動中心主管/運(yùn)動中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)協(xié)理運(yùn)動中心所有運(yùn)動和娛樂活動; ( 2)監(jiān)督游泳池綜合設(shè)施的清潔工作;。 ( 3)監(jiān)督救生員和服務(wù)員; ( 4)記錄游泳池運(yùn)作數(shù)據(jù); ( 5)負(fù)責(zé)游泳池水質(zhì)試驗(yàn),檢查循環(huán)系統(tǒng); ( 6)必要時履行救生員的職責(zé); ( 7)運(yùn)動中心經(jīng)理布置的其他工作。 職務(wù):運(yùn)動中心服務(wù)員 復(fù)命于 :對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受游泳池主管/運(yùn)動中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: 24 ( 1)保持運(yùn)動中心良好的衛(wèi)生狀況; ( 2)在游泳池更衣室、溜冰場、網(wǎng)球場或社區(qū)禮堂值班; ( 3)協(xié)助修耷和對運(yùn)動娛樂設(shè)備重新油漆; ( 4)散發(fā)有關(guān)運(yùn)動和/或娛樂活動的通知函和告示; ( 5)運(yùn)動中心經(jīng)理布置的其 他工作。 職務(wù):救生員 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受游泳池主管/運(yùn)動中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)協(xié)理運(yùn)動中心的所有運(yùn)動和娛樂活動; ( 2)保持游泳池衛(wèi)生狀況良好; ( 3)履行救生員的水中安全職責(zé); ( 4)為泳者提供第一救助; ( 5)按運(yùn)動中心主管的指示協(xié)助次要或一般性修茸和對運(yùn)動娛樂設(shè)施的刷漆工作; ( 6)運(yùn)動中心經(jīng)理布置的其他工作。 技術(shù)服務(wù)、維修和養(yǎng)護(hù) 職務(wù);物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)部) 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé) 職責(zé)范圍: 負(fù)責(zé)商場和全部住宅樓的技術(shù)和大樓服務(wù)工作。 1.公共事業(yè)系統(tǒng): ( 1)供電系統(tǒng); ( 2)公共照明系統(tǒng); ( 3)緊急發(fā)電機(jī)供應(yīng)系統(tǒng); ( 4)空調(diào)系統(tǒng); ( 5)空氣處理機(jī)和強(qiáng)制空氣供應(yīng)系統(tǒng); ( 6)通風(fēng)系統(tǒng)和熱氣供應(yīng)系統(tǒng); ( 7)水警服務(wù)系統(tǒng); ( 8)二氧化碳供應(yīng)系統(tǒng); ( 9)水管修理和水供應(yīng)系統(tǒng); ( 10)游泳池用水循環(huán)系統(tǒng); ( 11)游泳池?zé)崴?yīng)系統(tǒng); ( 12)排水和泥上處理系統(tǒng); ( 13)燃?xì)夤?yīng)系統(tǒng); ( 14)灌溉系統(tǒng); ( 15)安全系統(tǒng); ( 16)中央電視系統(tǒng); ( 17)有線電視系統(tǒng); ( 18)雕塑水池和噴泉循環(huán)系統(tǒng)。 2.大廈層面工作: ( 1)外部層面:如外墻,鋪飾區(qū)域、路和油漆著色工作; ( 2)內(nèi)部層面:如門、圍欄、油漆著色工作和光面鑲板等。 3.正常工作范圍: ( 1)管理技術(shù)服務(wù)科的工作人員 —— 1 名維修官員、 3 名維修助理官員、 25 12 名技術(shù)員; ( 2)培訓(xùn)技術(shù)人員; ( 3)監(jiān)督技術(shù)人員。他們的紀(jì)律和制服整潔; ( 4)、擬定工作人員責(zé)任名 單,建議員工年度休假和年度工作鑒定; ( 5)擬定住宅樓和商業(yè)大廈的預(yù)算并進(jìn)行評估和分析; ( 6)實(shí)施和控制已通過的技術(shù)服務(wù)預(yù)算; ( 7)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和/或合同條款監(jiān)督維修公司的工作; ( 8)控制庫存品、設(shè)備和工具的使用; ( 9)如遇要求,給其他科室主管提供技術(shù)上的建議; ( 10)計劃預(yù)防性維修項(xiàng)目; ( 11)為投標(biāo)做好估計、檢查,制圖和規(guī)格,下令進(jìn)行并監(jiān)督諸如大廈層面維修、機(jī)械及電器安裝等工作; ( 12)協(xié)調(diào)全面維修計劃; ( 13)記錄維修地址,大廈、工 程服務(wù)服務(wù)協(xié)議翻新時間。重新裝修和花費(fèi); ( 14)確保所有機(jī)械廠房。設(shè)備和公共設(shè)施系統(tǒng)處在良好的工作狀態(tài); ( 15)必要時與承包公司和顧問聯(lián)絡(luò); ( 16)物業(yè)經(jīng)理布置的其他工作。 職務(wù):工程師 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé) 職責(zé)范圍: 1.總體:協(xié)助和建議物業(yè)經(jīng)理做好電力和機(jī)械維修及物業(yè)管理中基本建設(shè)工程的總體控制、監(jiān)督和規(guī)劃,即預(yù)算控制。投標(biāo)程序、減少開支、長短期維修項(xiàng)目。承包公司的工作情況和已批準(zhǔn)的承包公司名單等。 2.工程監(jiān)督和審批: ( 1)在助理工程師 和大廈技術(shù)人員的協(xié)助下計劃和監(jiān)督每年的維修項(xiàng)目和電機(jī)工程的徹底檢查; ( 2)做出恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)場指示和/或購貨定單; ( 3)對租戶提出的更改和/或裝修計劃進(jìn)行核查,提出意見并推薦審批,檢查和匯報工程進(jìn)展。 3.技術(shù)審計: ( 1)定期檢查大廈,就大廈的服務(wù)工作給下屬提出建議; ( 2)保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得以保持和提高。 4.監(jiān)督員工:監(jiān)督和建議助理工程師/初級工程師和大廈的技術(shù)人員,協(xié)同大廈總管處理大廈的其他維修工程。 5.維修和特別職責(zé): ( 1)擬定修葺和/或改進(jìn)工程的規(guī)格 和投標(biāo)文件,提呈物業(yè)、經(jīng)理審批; ( 2)接管新大廈的工程和維修系統(tǒng),協(xié)同助理工程師維修瓊 ( 3)物業(yè)經(jīng)理提出的任何特別工作。 6。會議: ( 1)聯(lián)絡(luò)其他部門或利潤中心的人員對技術(shù)問題進(jìn)行討論; ( 2)與外面的顧問、建筑師或公司和租戶代表、業(yè)主就展開工作召開會議; ( 3)就已獲物業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)的技術(shù)問題協(xié)助內(nèi)外聯(lián)絡(luò)。 7.其他工作:物業(yè)經(jīng)理布置的其他附加工作。 26 職務(wù):維修官員 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)管理商用和住宅樓字的所有技術(shù)和大樓服務(wù)工作; ( 2)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)做好維修科的所有行政管理工作; ( 3)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)組織技術(shù)員的在崗培訓(xùn)和發(fā)展; ( 4)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)監(jiān)督維修人員的工作; ( 5)監(jiān)督技術(shù)人員,他們的紀(jì)律和制服整潔; ( 6)擬定工作人員責(zé)任名單,向物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)申報職員年度休假計劃; ( 7)監(jiān)督工廠、車間和電掣室,使其保持清潔有序; ( 8)保證所有機(jī)械廠房、設(shè)備和公共設(shè)施系 統(tǒng)工作狀態(tài)良好; ( 9)控制庫存品、設(shè)備和工具的使用; ( 10)發(fā)出修茸通知,跟蹤和報告工程至完工; ( 11)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求和/或合同條款監(jiān)督維修承包公司的工作; ( 12)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)制定年度預(yù)算并對其進(jìn)行評估和分析; ( 13)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)控制已核準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)預(yù)算; ( 14)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)計劃預(yù)防性維修項(xiàng)目) ( 15)協(xié)助物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)做好總體維修計劃; ( 16)根據(jù)要求承擔(dān)緊急和/或臺 風(fēng)應(yīng)急工作或額外工作; ( 17)物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)或物業(yè)經(jīng)理布置的其他工依 職務(wù):技術(shù)員 復(fù)命于:對物業(yè)經(jīng)理負(fù)貢,接受物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍: ( 1)輪班進(jìn)行修茸和養(yǎng)護(hù)工作及其他日常工作; ( 2)按指示檢查和匯報所有機(jī)械廠、設(shè)備和公共設(shè)施系統(tǒng)的運(yùn)作情況; ( 3)按指示已錄并保存所有電和機(jī)械系統(tǒng)的運(yùn)作數(shù)據(jù),如商場的空諷系統(tǒng),水或電表讀數(shù)和檢查結(jié)果等; ( 4)按要求承擔(dān)緊急和/或臺風(fēng)應(yīng)急工作或額外工作; ( 5)保持車間、廠房和電掣室整 潔; ( 6)保持工作服整潔; ( 7)物業(yè)經(jīng)理(技術(shù)服務(wù)部)或物業(yè)經(jīng)理布置的其他技術(shù)任務(wù)。
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