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20xx年制造業(yè)公司檔案管理制度-資料下載頁(yè)

2025-01-25 06:03本頁(yè)面
  

【正文】 ........................................................................................................ 140
第七章:外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)制度 .................................................................................................................................. 141
第八章:能源計(jì)量管理 ............................................................................................................................................... 142
企業(yè)信息化管理制度
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展工作。
按工廠年度宣傳計(jì)劃,協(xié)助宣傳部門(mén)搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對(duì)不同層次做到由淺入深,趣味多變。
按工廠年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助教育部門(mén)搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。
搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級(jí)政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),多比較,強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí),與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識(shí),克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀能動(dòng)性,以業(yè)務(wù)部門(mén)為主,樹(shù)立服務(wù)的思想。硬件的采購(gòu)到貨比三家,追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。我訂有效合同,搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理,維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè),同時(shí)對(duì)與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門(mén)確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門(mén)對(duì)硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并指定人員真心專(zhuān)管,制訂相應(yīng)的管理制度,對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
17.信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)由信息中心主持進(jìn)行,盡量減少信息化孤島,開(kāi)發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定,避免孤立行事,將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對(duì)于有難度的開(kāi)發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專(zhuān)人進(jìn)行。
18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門(mén)人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門(mén)人員能正確使
用系統(tǒng)。
19.IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時(shí)間多看書(shū),多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購(gòu)、實(shí)施、管理、維護(hù)(修)、調(diào)配等工作。
21.信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對(duì)工廠的認(rèn)識(shí)。
22.定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行,驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄,對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。
24.信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù),只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬,任何領(lǐng)用品必須開(kāi)增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫(kù)單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車(chē)間、處室越來(lái)越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來(lái),地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營(yíng)公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國(guó)家和集體財(cái)產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類(lèi)案件的發(fā)生,結(jié)合工廠情況,特重申加強(qiáng)內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,完善電腦臺(tái)帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動(dòng)。
三、電腦室內(nèi)必須加強(qiáng)對(duì)火種、電源的管理,不得擅自動(dòng)明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開(kāi)后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護(hù)措施必須完善,應(yīng)做到人員離開(kāi)后能夠關(guān)窗鎖門(mén)。
五、嚴(yán)格外來(lái)人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門(mén)要對(duì)電腦部位進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對(duì)存在的隱患要立即進(jìn)行整改,杜絕各類(lèi)案件的發(fā)生。
篇三:制造業(yè)工廠盤(pán)點(diǎn)管理制度
制造業(yè)工廠
盤(pán)點(diǎn)管理制度
第一條 目的:
⒈查明原料、成品、在制品、包裝物料、固定資產(chǎn)等的準(zhǔn)確情況; ⒉核對(duì)盤(pán)點(diǎn)物資與賬目是否相一致,以把握資產(chǎn)的準(zhǔn)確性; ⒊為下期的銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù); ⒋最低存量與最高存量的把握; ⒌呆滯品、不良品的發(fā)現(xiàn);
⒍確定各資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,以利成本的計(jì)算。
第二條 范圍:產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的原料、在制品、半成品、成品、配件、包裝物料、固定資產(chǎn)。
第三條 職責(zé):
,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的監(jiān)督、審核,人員的調(diào)派;
、實(shí)施、指導(dǎo)、整理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、匯總匯報(bào)等;
,對(duì)盤(pán)點(diǎn)范圍的各類(lèi)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn); 、車(chē)間予以配合,同時(shí)對(duì)本單位的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
、車(chē)間員工服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,參與對(duì)本部門(mén)、車(chē)間物品的盤(pán)點(diǎn)工作。 第四條 實(shí)施時(shí)間:
月度盤(pán)點(diǎn)為每月自然日期次月的第一天; 年度的盤(pán)點(diǎn)為每年12月31日。
第五條 盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天,全廠生產(chǎn)停止一天。 第六條 各種材料盤(pán)點(diǎn)時(shí)的定性分類(lèi): “原材料”: 存于倉(cāng)庫(kù)的各種原材料; 已付款但未回廠的訂購(gòu)材料; 存于各車(chē)間的未加工材料; 存于倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間的產(chǎn)品配件。 “在制品”;
已開(kāi)料的材料,或已沖孔、切角,但未成型的材料; 已成型但未發(fā)外噴涂的材料;
已發(fā)外加工,但未回來(lái)的材料;
已成型的電器產(chǎn)品外殼、面板,或已組裝部分配件的電器產(chǎn)品; “成品”
已包裝好,但仍未入庫(kù)的方板,或已包裝好,但未發(fā)貨的單板; 已成型并確認(rèn)為合格品的非光鋁產(chǎn)品;
已組裝完成并確認(rèn)為合格的電器產(chǎn)品; 外協(xié)加工完成已運(yùn)回,但未包裝的產(chǎn)品。
、模具、紙箱、包裝材料及和其它物資,可按其自身屬性進(jìn)行歸類(lèi)。 第七條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備 ⒈成立廠盤(pán)點(diǎn)小組
組長(zhǎng):廠長(zhǎng)
副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部人員
具體人員組成:財(cái)務(wù)部人員、辦公室文員(含設(shè)計(jì)、審核人員)、跟單員、統(tǒng)計(jì)員、銷(xiāo)售人員、倉(cāng)管員、車(chē)間主管。
:對(duì)參與人員的盤(pán)點(diǎn)區(qū)域的范圍進(jìn)行分工,具體分為如下幾個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組: 原料倉(cāng):倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員
產(chǎn)品成品倉(cāng):倉(cāng)管員、辦公室文員
紙箱與包裝物料組:倉(cāng)管員、辦公室文員 車(chē)間(方板、單板、電器):辦公室文員、車(chē)間主管 發(fā)外加工:外協(xié)文員 廢品廢料:包裝組長(zhǎng) :《盤(pán)點(diǎn)票》、《盤(pán)點(diǎn)表》的準(zhǔn)備。
:倉(cāng)庫(kù)初盤(pán),對(duì)臺(tái)賬、產(chǎn)品卡、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并作好標(biāo)識(shí)。 (方板、單板)準(zhǔn)備工作: 在停產(chǎn)后應(yīng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生大掃除; 清理車(chē)間區(qū)域內(nèi)的廢品;
對(duì)設(shè)備、模具、氣瓶進(jìn)行保養(yǎng)。
⒍辦公室的準(zhǔn)備:對(duì)外協(xié)訂單進(jìn)行整理,對(duì)辦公設(shè)施、辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行整理清點(diǎn)。 ⒎將廢料池內(nèi)廢料全部賣(mài)掉。 第八條 《盤(pán)點(diǎn)票》的使用規(guī)范:
⒈《盤(pán)點(diǎn)票》僅使用于原料、產(chǎn)品、配件,其它如設(shè)備、模具、氣瓶、辦公設(shè)施等均不使用。
⒉《盤(pán)點(diǎn)票》的填寫(xiě)要求:
有填空選項(xiàng)“□”符號(hào)的,可在相應(yīng)位臵上“√”符號(hào);
名稱(chēng):按廠產(chǎn)品圖冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)填寫(xiě),如遇同名現(xiàn)象時(shí),應(yīng)詳加標(biāo)識(shí); 規(guī)格的格式為:材料底厚mm寬mm長(zhǎng)mm;(卷料可缺省長(zhǎng)度) ,作為材料的標(biāo)識(shí): 白色:“常用”,帖于各種質(zhì)量狀態(tài)合格且正常使用的材料上; 藍(lán)色:“不常用”,貼于各種質(zhì)量合格,庫(kù)存較久且不常使用的材料上; 黃色:“待處理”,貼于各種品質(zhì)不良,或質(zhì)量未判明,但仍可利用的材料上。 紅色:“廢料”,貼于存放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)的各種廢品廢料。堆放于廢料池的不用貼。 ⒋一批(堆)相同產(chǎn)品,如用“片”為計(jì)量單位的,可用一張《盤(pán)點(diǎn)票》標(biāo)明總數(shù)即可。 第九條 初盤(pán),具體要求是: :
已拆包的鋁板按件計(jì)算,鋁卷和未拆包的鋁板按公斤計(jì)算,并貼上《盤(pán)點(diǎn)票》。 對(duì)成品產(chǎn)品進(jìn)行初盤(pán)并貼上《盤(pán)點(diǎn)票》; 對(duì)包裝材料、消耗品進(jìn)行初盤(pán);
初盤(pán)后的數(shù)據(jù)編制成《盤(pán)點(diǎn)表》。 :
對(duì)存于車(chē)間的原料及已加工的材料進(jìn)行初盤(pán)并貼上《盤(pán)點(diǎn)票》;
對(duì)因各種原因暫存車(chē)間的零散在制品、成品進(jìn)行初盤(pán)并貼上《盤(pán)點(diǎn)票》;
如有的材料在某工序生產(chǎn)的半途,如不便點(diǎn)數(shù)的,可將余下部分全部生產(chǎn)完成后再盤(pán),
并貼上《盤(pán)點(diǎn)票》。
對(duì)設(shè)備、模具盤(pán)點(diǎn);
盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)編制成《盤(pán)點(diǎn)表》。
:對(duì)訂購(gòu)物料、外協(xié)物料進(jìn)行整理,并制成《盤(pán)點(diǎn)表》。 第十條 正式盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)小組在指定時(shí)間和指定地點(diǎn)對(duì)廠物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),具體要求是:
,進(jìn)一步核實(shí),在確認(rèn)所盤(pán)物資規(guī)格數(shù)量數(shù)據(jù)相符時(shí),應(yīng)在《盤(pán)點(diǎn)票》上簽名確認(rèn)。
,應(yīng)立即與初盤(pán)人員再次核對(duì),直至相符。
,應(yīng)對(duì)初盤(pán)編制的《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行核對(duì)、糾正;經(jīng)參與盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部復(fù)核整理。
《盤(pán)點(diǎn)表》后,應(yīng)對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理,并厘清以下情形:
⑴原料訂購(gòu)貨款已付,但原料未到的; ⑵原料已到貨,但貨款未付或未結(jié)算的; ⑶產(chǎn)品貨款已到,但貨未發(fā)出的; ⑷產(chǎn)品已發(fā)出,但貨款未收到的。
《盤(pán)點(diǎn)表》經(jīng)過(guò)復(fù)核整理準(zhǔn)確無(wú)誤后,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)匯總,并簽名確認(rèn),呈廠長(zhǎng)審核,最后報(bào)總經(jīng)理。
,《盤(pán)點(diǎn)表》復(fù)印,報(bào)總經(jīng)理、廠長(zhǎng)各一份,并發(fā)倉(cāng)庫(kù)一份。
第十一條 盤(pán)點(diǎn)完成后,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等問(wèn)題時(shí),應(yīng)分析原因,提出糾正預(yù)防措施,向廠長(zhǎng)報(bào)告。
第十二條 盤(pán)點(diǎn)時(shí)段原則上不進(jìn)行收、發(fā)貨作業(yè)。 第十三條 參加盤(pán)點(diǎn)的人員原則上不得缺席,違者罰款50元。如有特殊情況,需提前向廠長(zhǎng)請(qǐng)假。
第十四條 每月盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施辦法由廠長(zhǎng)在每月盤(pán)點(diǎn)前另行通知。 第十五條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于公布之日起生效。 相關(guān)表格 《盤(pán)點(diǎn)票》 《盤(pán)點(diǎn)表》
制造業(yè)工廠
盤(pán) 點(diǎn) 表
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