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正文內(nèi)容

利海物業(yè)公寓管理手冊(制度流程規(guī)范)(35頁)-地產(chǎn)制度-資料下載頁

2025-08-05 04:42本頁面

【導(dǎo)讀】序,制定部門的工作計(jì)劃,安排督導(dǎo)各級工作。員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作,培訓(xùn)本部門員工指導(dǎo)檢查員工的工作。庫和使用量,嚴(yán)格控制部門運(yùn)作開支。.落實(shí)客房設(shè)施的維修保養(yǎng)、清潔和滅蟲害等工作安排。.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。守各項(xiàng)規(guī)章制度。重禮儀,禮貌,主動誠懇為客人服務(wù),有良好的服務(wù)意識及樓層治安防范意識,身體健康,反應(yīng)靈敏,對處理突發(fā)事件有快速反應(yīng)能力。的房間做報(bào)告,及時與辦公室核對樓層的房態(tài)。檢查客房,走廊,樓梯,電梯等地方的清潔,確保達(dá)到酒店的標(biāo)準(zhǔn);以電話為工具與客人及公寓式住宅聯(lián)部門建立良好的和有效率的聯(lián)系。負(fù)責(zé)登記樓層交下的客人遺留物品,并負(fù)責(zé)把這些物品妥善放置到專用倉內(nèi)。積極協(xié)助并支持經(jīng)理及領(lǐng)班的工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分配,對上級交給的任務(wù)要認(rèn)真完成并及時回復(fù)。做好每日的考勤制度,月底的班期盤點(diǎn)。要有禮貌的接好每一個電話,并做好記錄,及時傳達(dá)。

  

【正文】 然后檢查客用物品和電器設(shè)備等,有沒有損壞及遺失。 盡快將檢查結(jié)果報(bào)給前臺處,報(bào) BAR 時要求 聲音清晰,內(nèi)容準(zhǔn)確,并要求前臺人員將內(nèi)容復(fù)述一遍,最好記下該員工的姓名或工號。 如報(bào) BAR 時客人仍在房間內(nèi),服務(wù)員檢查 MINI BAR 報(bào)吧時要告知前臺客人還在房間,待客人出來后再重新檢查報(bào)吧。 如團(tuán)體退房時,領(lǐng)班要安排和調(diào)動足夠的人手檢查團(tuán)體客人的房間,務(wù)必以最短的時間將檢查結(jié)果報(bào)給前臺。 如耗用酒水的房間是住客房時,只須將客人耗用的酒水?dāng)?shù)目填寫在 BAR 單上,并注明“ OCC”,不需要立即報(bào)給前臺。 如果客人在補(bǔ)充酒水后再要求增加酒水?dāng)?shù)量時(外買),服務(wù)員須將客人所需的數(shù)量填寫在 BAR 單上并請客人簽名確認(rèn)。 如客人在補(bǔ) BAR 之后退房,服務(wù)員要查看是否已將當(dāng)天的 BAR 單交到前臺,如有則按補(bǔ)BAR 之后客人有沒有再用酒水的情況報(bào)給前臺,如沒有交,就將補(bǔ) BAR 前的實(shí)際耗用量報(bào)給前臺,并在原 BAR 單上注明“客人已 C/O”和報(bào)吧時間。 當(dāng)深夜班期間如有客人需要增加酒水,必須開 BAR 單,并請客人簽名,然后將 BAR 單給 30 前臺簽名確認(rèn)并入賬,以免客人退房時因服務(wù)員工作失誤導(dǎo)致走單情況出現(xiàn)。 遺留物品處理程序 規(guī)范客人遺留物品的處置。 利海酒店 物業(yè)客房管理。 遺留物品 后 獲人 一律交送辦公室。 辦公室文員負(fù)責(zé)遺留物品的登記、查詢及處理。 經(jīng)理監(jiān)控所有遺留物品的處置。 工作人員 拾獲物品時 ,應(yīng)第一時間知會并送交客房辦公室 ,以便客人致電查詢時可以馬上答復(fù)或送還客人 遺留物品不分大小是否貴重都要用紙條寫時日期、房號及拾獲地點(diǎn) 文員接獲遺留物品后馬上將如下資料登記在遺留物品本上:例:日期、拾獲地點(diǎn)、物名、數(shù)量、拾獲者姓名、客人姓名、房號及經(jīng)手人(文員)簽名,并要求拾獲者在記錄本上簽名確認(rèn) 。 任何遺留物品都要在遺留物品本上登記, 當(dāng)事客人或處置人 才可以領(lǐng)走 。 文員按日期編號,并按月份保存,如屬貴重物品(人民幣 300 元以上)應(yīng)轉(zhuǎn)交前臺保險箱內(nèi)存放 。 三個月后( 300 元以下人民幣)失物無人認(rèn)領(lǐng), 統(tǒng)一交由當(dāng)?shù)毓膊块T并簽收。 如失主前來認(rèn)領(lǐng),應(yīng)先禮貌請客人出示身份證明(如身份證、護(hù)照等)確認(rèn)無誤 后, 將遺留物品歸還客人,由客人查對、簽收、文員將身份證號碼及領(lǐng)取日期記錄 。 如遺留物品屬于飲料或食物 等易腐品 ,則只保存五天,五天后如無人認(rèn)領(lǐng), 作垃圾處理并記錄。 如遺留物品失主委托 他人認(rèn)領(lǐng),則代領(lǐng)者應(yīng)持有失主委托書及失主身份證 、 委托人身份證,方為有效 。 文員每月底負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)列出過期而無人認(rèn)領(lǐng)的遺留物品一鑒表,并張貼于客房部辦公室,知會相關(guān)工作人員 。 31 任何將遺留物據(jù)為已有者,將按公司規(guī)定處理。 已退 房 的 衛(wèi)生操作規(guī)程 規(guī)范已經(jīng)辦理退房手續(xù)客房的清掃清理工作。 利海酒店物業(yè)客房管理。 PA 員負(fù)責(zé) 清掃整理房間。 樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)監(jiān)管。 PA 員 將 清潔 車、 吸 塵機(jī)拉至準(zhǔn)備做衛(wèi)生的房間門前,然后 才敲門進(jìn)房做衛(wèi)生 “進(jìn)”1、敲門報(bào)“ Room attendant ,客房服務(wù)員”(如房間有客人則要禮貌詢問:“ May I e in?” /我可以進(jìn)來嗎?)每隔 3 秒鐘再敲一次門重復(fù)三次 2. 慢慢打開門并報(bào)“ Room attendantMay ,客房服務(wù)員”(如房間有客人則要禮貌詢問:“ May I e in to make up your room?” /我可以進(jìn)來為你打掃房間嗎?) 1、 打開房門后把請速打掃牌掛在門把上,在工作報(bào)表上填寫進(jìn)房時間 “撤”1、進(jìn)入房間把客人打開了的音響、電視關(guān)閉 2、將窗簾紗拉 開,將空調(diào)打開 3、將衛(wèi)生間清潔用具放入衛(wèi)生間,把地氈頭平放在衛(wèi)生間門前 2、 進(jìn)入衛(wèi)生間將垃圾、用過的毛巾、用過的淋浴液、洗發(fā)液等衛(wèi)生間用品連同垃圾一起撤出,倒在布草車的垃圾袋內(nèi),用過的香皂回收到衛(wèi)生清潔籃 3、 先撤床上用品,撤時注意檢查是否夾拿著客人的衣服和物品,撤出的被套、枕套,床單應(yīng)放進(jìn)布草袋內(nèi) “鋪床” 、枕套、被套進(jìn)房 2.鋪完床后整個床需整齊美觀, “抹” 1. 順時針或逆時針方向抹家具 2. 抹門板、門框,門鎖把手(包括衛(wèi)生間門) 3.抹衣柜門板、門鉸、柜底板,抹吧房玻璃板,云 石臺面,檢查及清潔冰箱,注意移開臺面上的物品清潔及注意到邊角位的清潔。 32 4.抹行李柜、電視柜、電視柜抽屜,按要求調(diào)好電視。 “洗” 1. 戴上手套 ,將煙灰缸、垃圾桶清洗干凈。 2.往三缸內(nèi)、淋浴間內(nèi)側(cè)玻璃及墻壁地板噴灑足夠的清潔劑。 3.用浴缸刷擦洗面盆、面盆水龍頭金屬、面盆邊云石臺面。 4.用浴缸刷擦洗浴缸及浴缸墻壁(一半的墻壁)水龍頭及浴缸扶手。 5.用浴缸刷擦洗淋浴間里側(cè)的玻璃,墻壁。 6.換用馬桶刷擦洗馬桶蓋板、廁板、廁座馬桶外壁及馬桶內(nèi)壁,注意去水口的清潔。 7.開水交三缸、淋浴間沖洗一次至清潔 劑完全去掉為止。 8.用濕抹布先將鏡子上的水漬、皂漬清掉再用干抹布抹掉水漬。 9.用干抹布抹干凈云石臺的水漬,抹干凈皂碟,面巾架及洗手盆水龍頭。 10.用干抹布抹干凈淋浴間玻璃、金屬(毛巾架,扶手、水龍頭)墻壁及浴缸內(nèi)側(cè)、外側(cè)、浴缸尾部平臺。 11.用干抹布按次序抹干凈馬桶水箱、蓋板、廁板、廁座、馬桶外壁及馬桶腳位。 12.用濕抹布抹衛(wèi)生間地板,先抹邊角位、再抹中間部分,先從里間一直往門口抹、人往后退,以免腳踩到已清潔的地板。 13.將布草清潔工具地氈撤到布草車上,摘下手套。 “補(bǔ)” 一次性補(bǔ)充衛(wèi)生間所欠 的物品。 2.一次性補(bǔ)充房間欠的物品。 “吸” 把吸塵機(jī)拿進(jìn)房間從里到外、人往后退地吸塵,吸臺底,柜底、床底邊角位的吸塵,吸至門前。 2.關(guān)掉塵機(jī),將塵機(jī)線圈好,將塵機(jī)放回車側(cè)。 3.拖地板。 “檢” 帶清新劑進(jìn)房間檢查一次房間,將不符合要求的家具、物品復(fù)位,對著出風(fēng)口噴兩下清新劑,對著衛(wèi)生間的空間噴一下清新劑。 2.關(guān)掉電源,將門上的打掃牌掛回門內(nèi)側(cè)把手處,鎖上門,最后填寫完成房間的時間及其它情況。 33 開夜床 服務(wù) 程序 提供人性化的關(guān)懷和服務(wù)。 利 海酒店物業(yè)客房服務(wù)。 樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)開夜床。 當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)抽查工作的規(guī)范性。 準(zhǔn)備好所需配備的物品; 敲門三下報(bào)明:服務(wù)員,開夜床服務(wù),如客人在房可征求客人意見是否現(xiàn)在可以開夜床; 根據(jù)房間住客人數(shù)開床,如一人入住,通常將主人房的床做夜床; 將床角向上折開 30 度,將拖鞋擺放于床頭柜前,與床呈 90 度,注意床單必須挺直,無皺 ,將浴袍放在床尾疊放好與床尾呈三角形; 將客人放于床上的睡衣疊好,放于枕頭上,衣服掛于衣柜內(nèi); 補(bǔ)充準(zhǔn)備好的物品 ;、 收拾房間垃圾; 關(guān)閉房間所有的射燈,打開筒燈及床頭燈,將所有的窗簾拉攏; 清潔浴室更換客人用過的舊布草,補(bǔ)充客用品,將地巾鋪在浴缸前,將馬桶蓋打開 ,淋浴液、洗發(fā)液放在客人伸手可及的地方(浴缸旁的窗臺上); 如有安排 ,在規(guī)定的地方放置帶給客人驚喜的小禮品。 站在門口,最后環(huán)視房間一遍,看是否有漏做的工作或不整齊的,并及時糾正; 確保關(guān)閉各陽臺門和房間大門 ,退出房間 。 34 客房外物品 提供工作 指引 規(guī)范為客人住房期間提供其他可能需求 物品的服務(wù)行為。 利海酒店物業(yè)客房服務(wù)。 客房服務(wù)中心受理客人需求信息。 樓層服務(wù)人員負(fù)責(zé)送客人房間。 信息受理 接客人電話后 ,確認(rèn)是否有所需物品 ,如有 ,立即通知樓層服務(wù)人員 。如無 ,則向客人致歉。 知會 如是前臺受理,應(yīng)記錄客人所需的物品名稱、數(shù)量和房間號碼,并復(fù)述一遍以取得確認(rèn),并通知 客房部辦公室文員 。 送達(dá) 正常情況下, 在兩分鐘內(nèi)送到房間,并擺入客人指定的位置 ;如有特殊情況不能立即送達(dá),應(yīng)知會客人,以免 客人等待。 記錄 填寫物品借用單,注明所借物品名稱、數(shù)量、房號,并給客人簽名確認(rèn) 。 35 修訂 頁 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 /范圍 動議 修改人 審核人 批準(zhǔn)人
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