鴻業(yè)地產(chǎn)公司行文流程及相關(guān)管理制度(21頁)-地產(chǎn)制度-資料下載頁
2025-08-03 08:36本頁面
【導(dǎo)讀】禁止，正確指導(dǎo)公司的各項工作，特制定本規(guī)定。種文件、資料、收發(fā)的各種傳真及郵遞快件等。公司內(nèi)部發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項規(guī)章制度和公務(wù)文書。指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報、決議、函、會議紀要等；公文字號由總經(jīng)辦統(tǒng)一編制。涉及公司各項規(guī)章制度以及。對外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由總經(jīng)辦以公司名義發(fā)文。外部文件為公司以外來文，包括信函、公文、傳真等。秀員工的獎勵或?qū)τ趪乐剡`反公司規(guī)章制度員工的處罰等。確、安全、規(guī)范。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔和銷毀。、公司各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實行受控管理。文件，收件人不得轉(zhuǎn)發(fā)，因轉(zhuǎn)發(fā)造成的郵件執(zhí)行錯誤問題，由執(zhí)行人負責(zé)。根據(jù)文件涉及的業(yè)務(wù)秘密程度劃分為“絕密”、“秘密”及“一般”。有聯(lián)系、含有特殊技術(shù)信息及管理思想等時，屬于“秘密”。止，且廢止的舊文件須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。涉及相關(guān)制度及政策的文件，如需培訓(xùn)，
【正文】 承辦通知單 承辦部門 收文閱辦單號 承辦日期 完成期限 承辦負責(zé)人 承辦事項： 辦理結(jié)果： 備注： 文件受理催辦單 催辦部門 催辦日期 催辦事項： 受理事項完成最終期限 辦理結(jié)果： 未辦理原因： 發(fā)文部門 文件編號 字第 號 文件標(biāo)題 收文編號 份數(shù) 擬辦意見： 領(lǐng)導(dǎo)批示： 處理結(jié)果： 傳閱者簽字： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附件三：公司文件調(diào)閱單 文件調(diào)閱單 文件名稱文號 調(diào)閱事由 借出時間 歸還日期 調(diào)閱人 批準人 備注 aa aa aa aa a a a a a a a a a aa a a a aa a a a a a a a a a a aa aa a a a a a a a a a a aa a a aa a a a a a a a a a a a a a aa aa a a ss a a a ss a a a a a a a a a aa aa aa aa a a a a a aa a a a a a a １、 使用流程：調(diào)閱填寫 領(lǐng)導(dǎo)批準 調(diào)閱 歸還。、 ２、 填寫要點：（１）借出時間，為實際調(diào)閱時間；（２）歸還日期，為調(diào)閱人預(yù)計歸還日期，填寫請與行政主管協(xié)商；（３）備注，可填寫實際歸還日期或填“已還”。 ３、 本單裝訂成冊使用。 附件四： 《公司文件書寫格式》 一、 office Word 寫作規(guī)范 公司所有文檔 應(yīng) 統(tǒng)一使用 Word2020排版 ， 若使用 word2020版軟件的，請務(wù)必保存為 word972020 版。 頁面應(yīng)當(dāng)設(shè)置如下：紙型為 A4，頁邊距規(guī)格為： Word 默認值。文檔內(nèi)容的排版格式如下（除特別 情況 外，中文全部 用宋體，英文字體用 Times New Roman）。 （一）標(biāo)題 3 號 宋體加粗 ，居中， 上 下 各 空 1 行。 文件名需使用全稱，如“蒙城鴻業(yè)地產(chǎn)公司管理細則 ”等，不能簡寫為“管理細則”。第一、二層標(biāo)題應(yīng)加粗。 （二）正文 正文用小四號宋體，行距 為固定值 1820 磅，首行按國家漢語規(guī)范須縮進 2 個字符。 正文中層次不宜過多，順序編號格式統(tǒng) 一 為：一，（一）， 1，（ 1），①；二，（二）， 2,（ 2），②；??。 每層次的標(biāo)題由詞組或短語組成，要簡短明確，題末不帶標(biāo)點。同一層次標(biāo)題在語法結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量對等。注意要易于區(qū)分層次的高低。 在編輯文件時，需取消自動套用格式； 順序編號不能采用軟件自動編號方式，必須手動輸入。 word 正文中插圖表 （ 1） 要先見文 , 后見表 , 即先在文中提到表 , 再在其后見表。 正文中的插圖表應(yīng)與文字緊密結(jié)合，文圖相符。 （ 2） 每一個表都要有 表序和 表題 ，表序和 表題位于表的正上方。 全文插圖表統(tǒng)一編序，表序?qū)懺诒眍}左方，空一格接寫表題 ， 表題要簡短明確，題末不帶標(biāo)點。表題字體采用 5 號 宋體加粗， 表內(nèi)文字采用 5 號，如排不下則使用 6 號字 或更小字體 。 （ 3） 表格的繪制應(yīng)遵循簡潔、整齊的原則，避免使用復(fù)雜的格式。表格邊框不應(yīng)超出文檔頁面邊界 ，每張表格應(yīng)盡量排在同一頁面。 （三）標(biāo)點符號 文檔中的標(biāo)點符號應(yīng)按照漢語規(guī)范正確使用標(biāo)點符號，禁止使用 “ 。 .” 等英文輸入法狀態(tài)下的符號。其中，順序編號后應(yīng)使用頓號，不得使用“ .”，但帶小括號和圓圈的序號不使用標(biāo)點符號。 （四）文檔署名 發(fā)文署名應(yīng)使用全稱，如為物業(yè)公司，需使用全稱“蒙城助友物業(yè)管理有限 公司”；如是各部門文，使用“蒙城鴻業(yè)地產(chǎn)公司總經(jīng)辦”等全稱，日期為發(fā)文當(dāng)天，其格式為： 201x 年 xx 月 xx 日。文檔署名應(yīng)居正文末段的右下方，日期在發(fā)文單位的正下方。 二、 office excel 寫作規(guī)范 （一）排放方式：所有“相同事件”都儲存到同一個工作表中 建議在一個 xls 文件里，采用多 sheet 的方式，盡量將同一類表格排放在同一文件內(nèi)， sheet1， sheet2?? sheetN 等名字可按照需要進行修改； （二）文字格式 文字大小按照清晰明了的原則自行選擇，同一 sheet 內(nèi)文字大小盡量相同，字體統(tǒng)一用宋體 。 三、 office powerpoint 寫作規(guī)范 （一）文字格式與排版 排版遵循“清晰，簡潔，明了”原則，內(nèi)容為演講者提綱和重要精練內(nèi)容，需簡明扼要，切忌花哨復(fù)雜。字體均使用黑體加粗，標(biāo)題類字體大小為 36 號，正文字體大小為 26 號。 （二）動畫設(shè)置規(guī)范 允許簡單動畫效果，但切忌自定義復(fù)雜組合動畫，避免冗繁。 （三）插入內(nèi)容 其插入圖、表須保持可編輯模式。 注：文檔應(yīng)確保表意準確，語句通順無歧義，請嚴格按照上訴規(guī)范要求對文檔等進行修改和校對。
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