【正文】 書且開標(biāo)之后進(jìn)行資格預(yù)審，這也就是所謂后期預(yù)審。無(wú)論資格預(yù)審在何時(shí)進(jìn)行，其審核程序和要求投標(biāo)公司遞交的文件都大致相同。1)資格預(yù)審的程序資格預(yù)審包括以下三個(gè)步驟：(1)發(fā)出資格預(yù)審?fù)ǜ婊蛸Y格預(yù)審邀請(qǐng)書。發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ嫱ǔＳ袃煞N做法，一種是在前述的招標(biāo)公告中寫明將進(jìn)行資格預(yù)審，并通告領(lǐng)取或購(gòu)買資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間；另一種做法是在報(bào)紙上另行刊登資格預(yù)審?fù)ǜ?。資格預(yù)審?fù)ǜ娴闹饕獌?nèi)容包括：招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介；項(xiàng)目資金來(lái)源；參加預(yù)審的資格；獲取資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)以及接受資格預(yù)審申請(qǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)。按照慣例，從刊登資格預(yù)審?fù)ǜ娴娜掌诘缴暾?qǐng)截止期應(yīng)不得少于45天。資格預(yù)審?fù)ǜ娓袷饺绫?．1所示。表3．1資格預(yù)審?fù)ǜ娓袷轿飿I(yè)管理招標(biāo)中心關(guān)于物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ǜ婢幪?hào)：(招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱)受(招標(biāo)人名稱)的委托，邀請(qǐng)合格物業(yè)管理承包商(以下稱“承包商”)參加(項(xiàng)目名稱及簡(jiǎn)要說(shuō)明)的投標(biāo)資格預(yù)審。該項(xiàng)目(項(xiàng)目的規(guī)模、工作內(nèi)容、工作要求、工作量的簡(jiǎn)要說(shuō)明)。凡符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的一切合格的承包商可以參加該項(xiàng)目的資格預(yù)審。凡在物業(yè)管理方面有豐富經(jīng)驗(yàn)并對(duì)該項(xiàng)目有興趣的承包商，請(qǐng)按下列地址與(招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱)招標(biāo)部聯(lián)系并申請(qǐng)資格預(yù)審，資格預(yù)審文件將從年月日開始，每天上午點(diǎn)至點(diǎn)出售(星期日和節(jié)假日除外)． 該文件每?jī)?cè)售價(jià)人民幣元或美元，收款概不退還。接受資格預(yù)審申請(qǐng)的截止日期為年月日上午／下午 點(diǎn)，超過(guò)該期限恕不接受。招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱：地址：電話：傳真：(2)出售資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件應(yīng)提供招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目的全部信息，并且其內(nèi)容應(yīng)比資格預(yù)審?fù)ǜ娓鼮樵敿?xì)，如對(duì)若干物業(yè)管理企業(yè)組成聯(lián)合體投標(biāo)的要求等。此外，資格預(yù)審文件中還可規(guī)定申請(qǐng)資格預(yù)審的基本合格條件，或?qū)ν赓Y物業(yè)管理企業(yè)單獨(dú)或聯(lián)合投標(biāo)的一些規(guī)定，以及申請(qǐng)投標(biāo)資格預(yù)審的一些基本要求，例如從事該行業(yè)至少已達(dá)若干年以上，承擔(dān)過(guò)類似的物業(yè)管理項(xiàng)目等。最后，招標(biāo)人還應(yīng)在資格預(yù)審文件中規(guī)定資格預(yù)審申請(qǐng)表和資料遞交的份數(shù)、時(shí)間和地點(diǎn)及文件所使用的語(yǔ)言等。(3)評(píng)審。資格預(yù)審申請(qǐng)書的開啟不必公開進(jìn)行，開啟后由招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織專家進(jìn)行評(píng)審。如有必要，還可召開資格預(yù)審準(zhǔn)備會(huì)議，以便申請(qǐng)人取得有關(guān)項(xiàng)目情況的第一手資料。2)資格預(yù)審文件樣本資格預(yù)審文件一資格預(yù)審申請(qǐng)書申 請(qǐng) 人：物業(yè)管理公司地　　址：中國(guó)市區(qū)街 號(hào)郵政編碼：電話：傳真：致：X X招標(biāo)公司中國(guó)市街 號(hào)大廈層室先生：1．經(jīng)授權(quán)作為代表，并以物業(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)人”)的名義，同時(shí)基于對(duì)資格預(yù)審資料做了檢查和充分的理解，下述簽字人在此以物業(yè)下列合同的投標(biāo)人身份，向你方提出資格預(yù)審申請(qǐng)(表3．2)。表3．2物業(yè)合同一覽表合 同 號(hào)合 同 名 稱 ① ② ③ ④ ⑤ 注：申請(qǐng)人應(yīng)注明他所希望申請(qǐng)資格預(yù)審的合同組合。2．本函后附有關(guān)以下內(nèi)容的正本文件的復(fù)印件：(1)申請(qǐng)人的法人地位；(2)業(yè)務(wù)總部所在地；(3)總公司所在地(適用于申請(qǐng)人是集團(tuán)公司的情形)，或所有者的注冊(cè)地和國(guó)籍(適用于是合伙或獨(dú)資公司的情形)。3．我方授權(quán)你方代理及其授權(quán)代表調(diào)查、審核我們遞交的與此申請(qǐng)相關(guān)的報(bào)告、文件和資料，并通過(guò)我們的銀行和客戶澄清申請(qǐng)文件中有關(guān)部門財(cái)務(wù)和技術(shù)方面的問(wèn)題。該申請(qǐng)書還將授權(quán)給與申請(qǐng)有關(guān)的任何人或機(jī)構(gòu)及其授權(quán)代表，按你方代表的要求提供必要的相關(guān)資料以核實(shí)本申請(qǐng)中提交與申請(qǐng)人的資金來(lái)源、經(jīng)驗(yàn)和能力有關(guān)的報(bào)告和資料。4．你方代理及其授權(quán)代表可通過(guò)下列人員得到進(jìn)一步的資料：(1)一般咨詢和管理方面的質(zhì)詢：聯(lián)系人l：電話：聯(lián)系人2：電話：(2)有關(guān)人員方面的質(zhì)詢：聯(lián)系人l：電話： 聯(lián)系人2：電話：(3)有關(guān)服務(wù)方面的質(zhì)詢： 聯(lián)系人l：電話：聯(lián)系人2：電話：(4)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的質(zhì)詢：聯(lián)系人1：電話：聯(lián)系人2：電話：5．本申請(qǐng)充分理解下列情況：(1)資格預(yù)審合格申請(qǐng)人的投標(biāo)，必須以投標(biāo)時(shí)提供所有資格預(yù)審材料的更新為前提。(2)你方代理保留如下的權(quán)力：①更改本項(xiàng)目合同標(biāo)的的規(guī)模和金額，在這種情況下，投標(biāo)僅面向資格預(yù)審合格且能滿足變更后要求的投標(biāo)人：②廢除或接受任何申請(qǐng)，取消資格預(yù)審和廢除全部申請(qǐng)。(3)你方代理將不對(duì)其上述行為承擔(dān)責(zé)任，亦無(wú)義務(wù)向申請(qǐng)人解釋其原因。6．申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，本申請(qǐng)滿足國(guó)內(nèi)優(yōu)惠的資格要求，并請(qǐng)求據(jù)此進(jìn)行評(píng)審。7．下述簽字人在此聲明，申請(qǐng)文件中所提交的報(bào)告和資料在各方面都是完整的、真實(shí)的和準(zhǔn)確的。簽字：姓名：茲代表 物業(yè)管理公司資格預(yù)審文件二概 述所有獨(dú)立申請(qǐng)人和聯(lián)合體成員都必須填寫此表(表3．3)，如果是合伙公司或私有公司須提供全部所有者的國(guó)籍。如果申請(qǐng)人準(zhǔn)備在物業(yè)的關(guān)鍵部分有承包給他人的打算或欲將整個(gè)物業(yè)總額的10％以上部分分包出去，則這些專門分包人也應(yīng)提供以下資料。表3．3申請(qǐng)人概述企業(yè)名稱：物業(yè)管理公司總部地址：市區(qū) 街 號(hào)當(dāng)?shù)卮硖幍刂?如有)：市 街 號(hào)電話：聯(lián)系人：傳真：郵政編碼：合營(yíng)／注冊(cè)地：合營(yíng)／注冊(cè)年份：主營(yíng)范圍：可承擔(dān)各類型(住宅、辦公樓宇、小區(qū)等)的全方位物業(yè)管理資格預(yù)審文件三年?duì)I業(yè)額數(shù)據(jù)表申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：所有獨(dú)立申請(qǐng)人和聯(lián)合體成員均須填寫此表(表3．4)，所填的年?duì)I業(yè)額應(yīng)為該申請(qǐng)人(或聯(lián)合體每個(gè)成員)每年在已接管物業(yè)中從各業(yè)主那里得到的全部費(fèi)用及其他服務(wù)項(xiàng)目收入總和(若是國(guó)際投標(biāo)，該金額應(yīng)按其各財(cái)務(wù)年度末的匯率折算成美元)。每個(gè)聯(lián)合體成員要分別單獨(dú)具表，格式如下：表3．4年?duì)I業(yè)額數(shù)據(jù)表過(guò)去三年的年?duì)I業(yè)額(包括所收取的所有費(fèi)用)財(cái)年?duì)I業(yè)額換算成美元金額年年年資格預(yù)審文件四目前所管理物業(yè)一覽表申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：申請(qǐng)人和每個(gè)聯(lián)合體成員都應(yīng)提供有關(guān)以下方面的資料：(1)所有已接管物業(yè)的授予合同：(2)收到的授標(biāo)意向書或委托書；(3)已中標(biāo)，且接近完工，但尚未簽發(fā)最終竣工證書的物業(yè)管理合同。表3．5 目前所管理物業(yè)一覽表物業(yè)名稱標(biāo)書金額(按現(xiàn)行匯率折算成美元金額)接管日期資格預(yù)審文件五財(cái)務(wù)狀況表申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：——申請(qǐng)人包括每一個(gè)聯(lián)合體成員應(yīng)提供財(cái)務(wù)資料來(lái)證明達(dá)到資格預(yù)審的要求。每個(gè)申請(qǐng)人和聯(lián)合體成員都要填寫此表，分不同的袁提供完整的銀行信息(表3．6)，并附上最近3年經(jīng)過(guò)審計(jì)的逐年資金平衡表(表3．7)。表3．6銀行信息一覽表銀行名稱：中國(guó)銀行支行銀行銀行地址： 市 區(qū) 街 號(hào)電話：聯(lián)系人及職務(wù)：傳真：郵政編碼：表3．7最近3年逐年的實(shí)際資產(chǎn)與負(fù)債一覽表(按每年年末匯率換算成美元) 財(cái)務(wù)狀況(單位：美元)年年年①總資產(chǎn)②流動(dòng)資產(chǎn)③總負(fù)債④流動(dòng)負(fù)債⑤稅前利潤(rùn)⑥稅后利潤(rùn)為滿足本項(xiàng)目現(xiàn)金流量需要提出的信貸計(jì)劃，填寫信貸資金來(lái)源表(表3．8)。表3．8信貸資金來(lái)源表信貸來(lái)源信貸金額(美元)①②③資格預(yù)審文件六類似物業(yè)管理合同經(jīng)驗(yàn)申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：每個(gè)合同須單獨(dú)具表(表3．9)，若有有關(guān)物業(yè)竣工的證明文件，請(qǐng)附上。表3．9類似物業(yè)管理合同經(jīng)驗(yàn)一覽表合同號(hào)：合同名稱：國(guó)家：中國(guó)業(yè)主名稱：業(yè)主地址：與申請(qǐng)人所申請(qǐng)合同類似的物業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)：合同身份(注明其中之一)： □獨(dú)立承包 □分包人 □聯(lián)合體公司合同總價(jià)(按合同涉及物業(yè)竣工時(shí)，或?qū)τ诂F(xiàn)行合同按合同授予時(shí)所定幣種計(jì))：幣種：人民幣萬(wàn)元折合成美元的金額：合同授予時(shí)間：年 月合同終止時(shí)間：年 月合同期限： 年特殊要求：資格預(yù)審文件七擬派本物業(yè)管理人員表申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行的關(guān)鍵職位，申請(qǐng)人應(yīng)提供至少兩個(gè)能滿足規(guī)定要求的候選人姓名，其經(jīng)驗(yàn)應(yīng)依據(jù)下表(表3．10)對(duì)每個(gè)候選人單獨(dú)具表。表3．10擬派本物業(yè)管理人員表 職位名稱：項(xiàng)目經(jīng)理 主要候選人姓名： 替補(bǔ)候選人姓名： 職位名稱：項(xiàng)目副經(jīng)理 主要候選人姓名： 替補(bǔ)候選人姓名： 職位名稱：項(xiàng)目總工程師 主要候選人姓名： 替補(bǔ)候選人姓名：資格預(yù)審文件八擬派本物業(yè)管理關(guān)鍵人員的經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)歷申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：表3．1l擬派本物業(yè)管理關(guān)鍵人員經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)歷 職位：項(xiàng)目經(jīng)理候選人 □主要 □替補(bǔ)候選人資料候選人姓名：出生日期：專業(yè)資質(zhì)：物業(yè)管理雇主名稱：雇主地址：目前受雇情況電話：聯(lián)系人：傳真：郵政編碼：候選人職位：一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理為現(xiàn)雇主工作年限：依從今往前的時(shí)序，匯總候選人在過(guò)去20年中的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，特別注明其在物業(yè)管理方面與本物業(yè)相類似的特殊經(jīng)驗(yàn)(表3．12)。表3．12候選人過(guò)去20年專業(yè)經(jīng)驗(yàn)匯總表 自 至 公司／物業(yè)名稱，職務(wù)，有關(guān)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)資格預(yù)審文件九本物業(yè)擬用設(shè)備申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：申請(qǐng)人必須提供足夠的資料以證明其能夠滿足“申請(qǐng)人須知”所列服務(wù)在設(shè)備方面的要求。為此，申請(qǐng)人應(yīng)就其提供的每一項(xiàng)設(shè)備分別單獨(dú)具表(表3．13)，且應(yīng)就每一設(shè)備出具所有證明或租賃協(xié)議。表3．13本物業(yè)擬用設(shè)備一覽表設(shè)備名稱設(shè)備資料制造商名稱：中國(guó)型號(hào)及額定功率：能力：制造日期：年目前狀況目前位置(如自有)：總公司公司物資設(shè)備庫(kù)(如租賃，說(shuō)明租賃公司名稱)目前及未來(lái)物業(yè)擬參與情況詳述：設(shè)備來(lái)源□自有　□租借　□租賃承包　□專門生產(chǎn)資格預(yù)審文件十物業(yè)管理組織計(jì)劃1．物業(yè)管理組織框圖(圖3．1)經(jīng)理室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室辦公室圖3．1物業(yè)管理組織框圖2．物業(yè)管理組織框圖詳述(1)經(jīng)理室。這是公司經(jīng)營(yíng)管理本物業(yè)的最高智慧和決策機(jī)構(gòu)。公司可根據(jù)需要設(shè)一名總經(jīng)理，若干名副經(jīng)理?？偨?jīng)理是企業(yè)法人在某項(xiàng)物業(yè)管理中的全權(quán)代表，是物業(yè)管理中的最高責(zé)任者和組織者。(2)辦公室。這是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負(fù)責(zé)行政、人事和檔案文件等管理。(3)財(cái)務(wù)部。從事公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)核算、日常收支賬務(wù)處理及預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)收支工作。財(cái)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)總管該物業(yè)管理的日常賬務(wù)核算；項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)處理合同糾紛、索賠，編制和控制資金使用計(jì)劃，編制成本計(jì)劃，制訂降低成本計(jì)劃并督促實(shí)施，進(jìn)行成本分析與結(jié)算，編制物資設(shè)備的供應(yīng)、采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)與發(fā)放計(jì)劃。(4)管理部。設(shè)置有房屋及設(shè)施管理員，負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的日常管理。主要職責(zé)是：房屋代管與租賃經(jīng)營(yíng)，制訂物業(yè)維修計(jì)劃與監(jiān)督實(shí)施，溝通協(xié)調(diào)公司與業(yè)主的關(guān)系，協(xié)調(diào)各專業(yè)職能部門(如工程、保安、環(huán)衛(wèi))及人員的工作等。由于房屋管理員承擔(dān)著較為重要的管理任務(wù)，要求由個(gè)人素質(zhì)較為全面且負(fù)責(zé)任的職員擔(dān)任。(5)工程部。負(fù)責(zé)房屋、設(shè)備、設(shè)施的經(jīng)常檢查和維護(hù)維修。項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)物業(yè)管理中的技術(shù)、安全和服務(wù)質(zhì)量控制工作，以及管理人員工作安排及調(diào)度工作。(6)專業(yè)部門。專業(yè)部門包括保安部、清潔部、綠化部。這些部門負(fù)責(zé)從事物業(yè)運(yùn)行管理中的專業(yè)服務(wù)，他們也可被一些專業(yè)性服務(wù)公司所取代。3．總部與該物業(yè)管理部門之間的關(guān)系詳述企業(yè)法人代表在委派項(xiàng)目總經(jīng)理后，結(jié)合項(xiàng)目總經(jīng)理的承包，簽訂授權(quán)合同，對(duì)項(xiàng)目總經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力作出文字規(guī)定，然后進(jìn)行簽證．項(xiàng)目總經(jīng)理的職責(zé)是在本項(xiàng)目中建立高效率的指揮系統(tǒng)，精心組織人員管理，全面履行、實(shí)施合同，保證服務(wù)質(zhì)量、人員安全和成本效益，直至合同到期。項(xiàng)目總經(jīng)理在不違背國(guó)家政策和企業(yè)制度的前提下，具有用人、財(cái)務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、設(shè)備物資采購(gòu)等方面的決策權(quán)和服務(wù)計(jì)劃的控制權(quán)。其主要權(quán)利具體是：聘請(qǐng)財(cái)務(wù)副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師作為助手；聘請(qǐng)少量工作人員，獨(dú)立公正地進(jìn)行物業(yè)經(jīng)濟(jì)分析并制訂方案；有權(quán)支配和調(diào)劑該物業(yè)所涉及的資金；參與主管部門解決該物業(yè)外部協(xié)作條件的工作，建立本物業(yè)的各種工作責(zé)任制。該物業(yè)管理各部門接受項(xiàng)目總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，并在總部對(duì)口業(yè)務(wù)科室的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)按物業(yè)合同要求及計(jì)劃安排搞好本職工作。資格預(yù)審文件十一其他資料申請(qǐng)人或聯(lián)合體成員名稱：1．請(qǐng)?jiān)斒觯涸谶^(guò)去6年中執(zhí)行已畢及目前所接管物業(yè)過(guò)程中公司所介入的訴訟或仲裁歷史。請(qǐng)逐例說(shuō)明年限、雇主名稱、訴訟原因、糾紛事件、糾紛涉及金額，以及最終裁判是否有利于公司。(根據(jù)實(shí)際情況填寫)2．請(qǐng)就與你資格預(yù)審申請(qǐng)文件評(píng)審有關(guān)的其他資料作進(jìn)一步補(bǔ)充。若欲附其他文件，請(qǐng)?jiān)斄腥缦?。申?qǐng)人不得隨申請(qǐng)文件附送證詞、證明及宣傳資料，此類資料在資格評(píng)審時(shí)將不予考慮。附件1：物業(yè)管理從業(yè)人員單位資信登記表附件2：物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書附件3：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照附件4：企業(yè)法人代碼證書附件5：企業(yè)稅務(wù)登記證附件6：一年度資產(chǎn)負(fù)債表附件7：一年度損益表3)資格預(yù)審的內(nèi)容資格預(yù)審的重點(diǎn)在于投標(biāo)人的經(jīng)驗(yàn)、過(guò)去完成類似項(xiàng)目的情況；人員及設(shè)備能力；投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況，包括過(guò)去幾年的承包合 I司收入和可投入本項(xiàng)目的啟動(dòng)資金等。具體內(nèi)容包括：(1)申請(qǐng)人的基本情況：公司名稱、地址、電話和傳真、公司等級(jí)、注冊(cè)資本、關(guān)系企業(yè)等，以及與本合同有關(guān)的主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目授權(quán)代表；公司組織機(jī)構(gòu)情況，專業(yè)人員及管理人員的人數(shù)；公司歷年承包合同的類型、金額及主要所在地區(qū)等。(2)申請(qǐng)人的財(cái)務(wù)狀況：公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財(cái)務(wù)報(bào)表；