煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度-資料下載頁
2025-01-17 03:32本頁面
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。（40） 核發(fā) 行政管理部文秘在公文文書正式印發(fā)前，對公文文書的審批手續(xù)、文種、格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、上報或下發(fā)單位和印制份數(shù)，集團公司印發(fā)的公文文書原則上只發(fā)到職能部門及權(quán)屬公司。（41） 印制 打印公文文書應(yīng)做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。秘密公文文書應(yīng)由機要打印員打印。（42） 分發(fā) 上報公文文書一般由主辦部門郵寄或直接呈送受文部門；下發(fā)公文文書由各單位專、兼職文管人員到行政管理部文管人員簽字后領(lǐng)取，特殊情況可在會前簽字后直接分發(fā)，第二十九條 各級領(lǐng)導(dǎo)或其他人員參加上級機關(guān)會議所領(lǐng)取的公文文書(含領(lǐng)導(dǎo)講話)或者上級機關(guān)直接郵寄給各職能部門的公文文書(舍領(lǐng)導(dǎo)講話)，應(yīng)送行政管理部文秘，按收文程序辦理。公司各類會議上下發(fā)公文文書，與會人員應(yīng)交本單位文管人員。第三十條 公文文書處理過程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。具有存檔價值的傳真件，應(yīng)復(fù)制后再辦理。第三十一條 公文文書處理過程中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保黨和國家秘密的安全。第三十二條 機構(gòu)合并或撤銷，其所收的公文文書全部退交行政管理部文秘。人員調(diào)整或更換文管人員時，要嚴格履行文件交接手續(xù)。 第七章 公文文書立卷、留存、清退、銷毀第三十三條 公文文書辦理完畢后，行政管理部文秘應(yīng)及時將公文文書定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，于次年上半年進行公文文書立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書應(yīng)在收文或發(fā)文登記簿上注明。第三十四條 集團公司印發(fā)的公文文書，權(quán)屬公司可根據(jù)需要留存，并填寫《留存文件總目錄》，行政管理部核查蓋留存印后留存，以便備查，個人不得私存公文文書。第三十五條 不需留存的公文文書應(yīng)退回發(fā)文機關(guān)。上級機關(guān)發(fā)給公司的公文文書，由行政管理部按上級文管部門要求清退。集團公司印發(fā)的公文文書由權(quán)屬公司于每年春節(jié)后清退。第三十六條 需銷毀的公文文書，由行政管理部文秘填寫《銷毀文件登記表》，經(jīng)行政管理部主任鑒別批準后，送指定地點銷毀，秘密公文文書由2人監(jiān)銷，任何單位或個人不得向廢品收購部門出售公文文書，非特殊情況下，個人不得銷毀公文文書。第三十七條 各集團公司各職能部門與權(quán)屬公司在公文文書辦理過程中，如發(fā)現(xiàn)公文文書短缺要及時查找并向行政管理部報告。對問題嚴重的，行政管理部視情節(jié)給予通報處理。第八章 附 則第三十八條 本辦法適用于公司內(nèi)各單位的公文文書處理工作。第三十九條 本辦法適用于集團公司及各權(quán)屬公司的公文文書處理工作，本辦法如與上級機關(guān)規(guī)定相抵觸時，以上級機關(guān)規(guī)定為準。第四十條 集團公司公文文書處理涉及到電子文件的處理問題可參照上級機關(guān)有關(guān)電子公文處理辦法執(zhí)行，集團公司將另行制定處理辦法。第四十一條 本制度由萬華集團公司行政管理部起草和修訂，經(jīng)由萬華集團公司總裁審批后發(fā)布。第四十二條 本辦法由公司行政管理部負責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原《煙臺萬華合成革集團有限公司公文管理辦法》廢止。第 9 頁 共 10 頁
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