煙臺萬華合成革集團(tuán)公文文書管理制度-wenkub.com
2025-01-17 03:32 本頁面
【正文】 第四十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原《煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司公文管理辦法》廢止。第三十九條 本辦法適用于集團(tuán)公司及各權(quán)屬公司的公文文書處理工作，本辦法如與上級機關(guān)規(guī)定相抵觸時，以上級機關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第三十六條 需銷毀的公文文書，由行政管理部文秘填寫《銷毀文件登記表》，經(jīng)行政管理部主任鑒別批準(zhǔn)后，送指定地點銷毀，秘密公文文書由2人監(jiān)銷，任何單位或個人不得向廢品收購部門出售公文文書，非特殊情況下，個人不得銷毀公文文書。第三十四條 集團(tuán)公司印發(fā)的公文文書，權(quán)屬公司可根據(jù)需要留存，并填寫《留存文件總目錄》，行政管理部核查蓋留存印后留存，以便備查，個人不得私存公文文書。第三十一條 公文文書處理過程中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保黨和國家秘密的安全。（42） 分發(fā) 上報公文文書一般由主辦部門郵寄或直接呈送受文部門；下發(fā)公文文書由各單位專、兼職文管人員到行政管理部文管人員簽字后領(lǐng)取，特殊情況可在會前簽字后直接分發(fā)，第二十九條 各級領(lǐng)導(dǎo)或其他人員參加上級機關(guān)會議所領(lǐng)取的公文文書(含領(lǐng)導(dǎo)講話)或者上級機關(guān)直接郵寄給各職能部門的公文文書(舍領(lǐng)導(dǎo)講話)，應(yīng)送行政管理部文秘，按收文程序辦理。對緊急或者重要公文文書應(yīng)及時催辦，對一般公文文書應(yīng)定期催辦，并隨時或定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。（38） 承辦 主管部門對需要辦理的公文文書進(jìn)行辦理。（35） 擬辦 文管人員將收到的文件填寫“批辦文件專用紙”或“文件閱辦單”(急件應(yīng)加蓋“特急”或“加急”印章)后，送交行政管理部經(jīng)理或副經(jīng)理擬定處理意見。（33） 拆封 公文文書拆封必須由專兼職文管人員負(fù)責(zé)。收文辦理包括公文文書的簽收、拆封、登記、擬辦、請辦、傳閱、承辦和催辦等程序。第二十七條 經(jīng)集團(tuán)公司行政管理部文秘校核后的文稿應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，根據(jù)公文文書內(nèi)容由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：黨、政聯(lián)合行文由公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十五條 公文文書校核的主要內(nèi)容是：（29） 是否確需行文。需要會簽的，由擬文稿部門組織會簽。（27） 公文文書中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞詞組、慣用語、省略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。公文文書應(yīng)避免采用過多的層次結(jié)構(gòu)。應(yīng)做到：（20） 符合黨的路線、方針、政策和遵守國家的法律、法規(guī)及集團(tuán)、集團(tuán)公司章程，上級機關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文文書要求相銜接。第十九條 原則上不應(yīng)越級行文。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。各權(quán)屬公司根據(jù)需要可以對內(nèi)外發(fā)文，在集團(tuán)內(nèi)可以發(fā)上行文或函，在公司內(nèi)發(fā)下行文。第十三條 公文文書處理應(yīng)貫徹黨政分開的原則。標(biāo)題用2號宋體，正文用3號仿宋體。（17） 印制單位、印發(fā)時間 標(biāo)注于抄送機關(guān)之下。（14） 印發(fā)傳達(dá)范圍 加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。“會議紀(jì)要”、“工作督查”成文日期標(biāo)注于文頭右下方。 （12） 成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或者規(guī)范化
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