煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度-文庫吧
2025-01-17 03:32 本頁面
【正文】 制度、章程、可行性研究報告、工作要點、決議、簡報、計劃、規(guī)劃、總結(jié)、會議記錄、廣告宣傳方案等第三章 公文文書格式第九條 集團公司紅頭公文文書一般由文頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、印制單位、印發(fā)時間和份數(shù)組成。部分公文還應(yīng)包括份號、密級、緊急程度、簽發(fā)人、引發(fā)傳達范圍、附注、抄送機關(guān)等內(nèi)容。（1） 文頭 由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文文書首頁上部。 集團公司使用的文頭：“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會文件”、“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會( )、“煙臺萬華合成革集團有限公司文件”、“煙臺萬華合成革集團有限公司( )”、“工作督查”、“會議紀(jì)要”、“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會辦公室文件”、“煙臺萬華合成革集團有限公司行政管理部文件”。 各權(quán)屬公司使用的文頭應(yīng)報集團公司行政管理部備案。（2） 份號 公文文書印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文文書首頁左上角。秘密公文文書應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。（3） 密級 秘密公文文書應(yīng)按照密級劃分規(guī)定確定絕密”、“機密”、“秘密”，標(biāo)注于左上角份號下方。（4） 緊急程度 緊急公文文書應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，標(biāo)注于公文文書首頁右上角。（5） 發(fā)文字號 由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于文頭下方居中或左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文年號一律用公元紀(jì)年全稱，括于方括號內(nèi)，置機關(guān)代字之后發(fā)文序號之前。（6） 簽發(fā)人 上報公文文書應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人：X X X”。（7） 標(biāo)題 由發(fā)文機關(guān)名稱、公文文書主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。（8） 主送機關(guān) 主要受理公文文書的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文下方，頂格排印。（9） 正文 公文文書的主體，用來表述公文文書的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機關(guān)下方。（10） 附件 公文文書附件，應(yīng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱。（11） 發(fā)文機關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。 （12） 成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文文書署最后簽發(fā)時間。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，標(biāo)注在正文之后右下方。決議、決定、規(guī)定、辦法等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文文書，成文日期加圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置?！皶h紀(jì)要”、“工作督查”成文日期標(biāo)注于文頭右下方。（13） 印章 除“會議紀(jì)要”、“工作督查”外，其它公文文書應(yīng)加蓋印章。印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，底邊在成文日期之下，不再落款。如成文日期在前，印章可蓋在正文右下方空檔處；正文末頁無空檔，將正文內(nèi)容擴大、縮小行距使印章頁有正文內(nèi)容。（14） 印發(fā)傳達范圍 加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。
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