煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度(參考版)
2025-01-17 03:32本頁面
【正文】 第 9 頁 共 10 頁。第四十二條 本辦法由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第四十條 集團公司公文文書處理涉及到電子文件的處理問題可參照上級機關(guān)有關(guān)電子公文處理辦法執(zhí)行，集團公司將另行制定處理辦法。第八章 附 則第三十八條 本辦法適用于公司內(nèi)各單位的公文文書處理工作。第三十七條 各集團公司各職能部門與權(quán)屬公司在公文文書辦理過程中，如發(fā)現(xiàn)公文文書短缺要及時查找并向行政管理部報告。集團公司印發(fā)的公文文書由權(quán)屬公司于每年春節(jié)后清退。第三十五條 不需留存的公文文書應(yīng)退回發(fā)文機關(guān)。 第七章 公文文書立卷、留存、清退、銷毀第三十三條 公文文書辦理完畢后，行政管理部文秘應(yīng)及時將公文文書定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，于次年上半年進行公文文書立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書應(yīng)在收文或發(fā)文登記簿上注明。第三十二條 機構(gòu)合并或撤銷，其所收的公文文書全部退交行政管理部文秘。具有存檔價值的傳真件，應(yīng)復(fù)制后再辦理。公司各類會議上下發(fā)公文文書，與會人員應(yīng)交本單位文管人員。秘密公文文書應(yīng)由機要打印員打印。（40） 核發(fā) 行政管理部文秘在公文文書正式印發(fā)前，對公文文書的審批手續(xù)、文種、格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、上報或下發(fā)單位和印制份數(shù)，集團公司印發(fā)的公文文書原則上只發(fā)到職能部門及權(quán)屬公司。（39） 催辦 行政管理部文秘對公文文書的承辦情況進行督促檢查。由幾個承辦部門共同辦理的公文文書，主辦部門應(yīng)主動與協(xié)辦部門研究辦理。傳閱公文文書應(yīng)嚴(yán)格履行閱文簽字手續(xù)。（36） 請辦 文管人員根據(jù)行政管理部經(jīng)理或副經(jīng)理擬定的處理意見，及時送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)主管部門研辦，對需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。要將收文日期、公文文書標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)、份數(shù)、發(fā)文字號、密級等逐項填寫清楚、公文文書右上角同時加蓋收文專章并逐項填寫清楚。 寫明“領(lǐng)導(dǎo)同志親收”的公文文書，由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或其指定的人員拆封。簽收公文文書應(yīng)注明時間(急件應(yīng)注明簽收的年、月、日、時)并逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向發(fā)文機關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。發(fā)文辦理包括公文文書的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。 A. 公文文書辦理和傳遞第二十八條 公文文書辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文文書，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時間。第二十六條 公文文書文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請其修改。（30） 文件指導(dǎo)思想是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)以及公司決議、決定精神，所提措施和辦法是否切實可行。未經(jīng)集團公司行政管理部文秘校核的文稿，公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不予受理、簽發(fā)。第二十四條 集團公司職能部門或權(quán)屬公司代擬的文稿，應(yīng)當(dāng)首先送集團公司行政管理部文秘校核。草擬的文稿由起草部門負(fù)責(zé)人審稿、擬定密級。（28） 正確擬定公文文書密級，需定密級的公文文書，擬稿人應(yīng)在擬稿紙密級欄內(nèi)注明。（26） 必須使用國家法定計量單位。（24） 文種、格式使用正確。（23） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層
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