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正文內(nèi)容

呼叫中心技術(shù)概述doc23-銷售管理-資料下載頁

2025-08-04 19:33本頁面

【導(dǎo)讀】傳統(tǒng)的呼叫中心,是指通過電話獲取有關(guān)的信息和服務(wù)。“114”、“119”、“120”等業(yè)務(wù)。各種信息的不同服務(wù)方式,產(chǎn)生了不同類型的增值業(yè)。目前在中國,已經(jīng)建立了世界第二大的電信網(wǎng)絡(luò),但營業(yè)收入。音應(yīng)答設(shè)備進行交流,成本僅為美元。明顯的優(yōu)勢,這也是呼叫中心在國外十分普及的原因。入的電話合理地分配給后臺的座席處理人員。例如,可以采用平均。例如,在撥“114”業(yè)務(wù)時,由IVR系統(tǒng)自動播出。歡迎語和報出座席人員的編號。與簡單的自動語音應(yīng)答相比,可以提供更親切和周。在電話營銷活動中,座席人員的服務(wù)水平,常常決定著。據(jù)庫系統(tǒng)中,因此該數(shù)據(jù)庫的處理能力要求也很高。具有一定的局限性,因此比較適合于建立中小型的呼叫中心系統(tǒng)。近年來,隨著VoIP技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了新的呼叫中心模型,能,因此,也有人將其稱為“IPPBX”。能,統(tǒng)計每個新業(yè)務(wù)的使用情況并進行考評。信息,例如統(tǒng)計日報表、月報表。具體業(yè)務(wù)系統(tǒng)該部分與具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容緊密相關(guān)。

  

【正文】 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 20 頁 共 23 頁 第三代 : 以上兩代是以 “ 呼叫中心 ” 為主,或者叫作以 “ 我 ” 為主。不管是信息服務(wù)或者形成交易,都是用戶呼入后再提供服務(wù)。第三代則是以用戶為 “ 主 ” ,用戶為核心,讓用戶成為真正的 “ 上帝 ” 。作為呼叫中心,要全面了解用戶的愛好,知道他在什么時候需要什么?他需要什么樣的幫助?呼叫中心要主動 “ 登門 ” 服務(wù),為客戶提供 “ 個性化 ” 的服務(wù)。因此,它需要 有關(guān)用戶詳細資料的龐大數(shù)據(jù)庫(這些數(shù)據(jù)必須是不侵犯個人隱私權(quán)的,合法的),并用功能強大的數(shù)據(jù)倉庫,對不同用戶的各種需求作出分析、判斷,供公司領(lǐng)導(dǎo)人作決策參考,以便使公司獲得更大的投入產(chǎn)出比。另外,它需要具備各種方便的接入技術(shù)(有線、無線),有靈活的語音-文字相互轉(zhuǎn)換功能等,給用戶提供全方位的服務(wù)。 ● 應(yīng)用現(xiàn)狀 一段時間里,網(wǎng)上交易紅極一時。但是很少人知道,每個大的電子商務(wù)運營商在它龐大的 Inter 網(wǎng)上交易系統(tǒng)背后,都有規(guī)模龐大的呼叫中心。 如 Dell 公司在全世界 PC 領(lǐng)域的網(wǎng)上及電話銷售量位居前列 ,它依靠的主要是呼叫中心。同樣,美國在線的大型呼叫中心成為了它的主要盈利支柱。不過,人們看到的主要是Inter 的網(wǎng)上服務(wù)和交易,而呼叫中心在背后所起的巨大作用往往被普通人忽視。 我國與歐美情況不同,呼叫中心的建立尚處于起步階段。我國最先開始建立呼叫中心的是電信部門。最近一段時間里, CTI 技術(shù)逐漸深入人心,呼叫中心應(yīng)用已被廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和專家所認(rèn)識。它正迅速在郵電、銀行、航空、鐵道、航運、保險、股票、房地產(chǎn)、旅游、商廈等各行各業(yè)獲得廣泛的應(yīng)用。除大型企業(yè)之外,一些中型企業(yè),甚至小型企業(yè)都在籌劃建立自己 的呼叫中心。短短的兩年時間內(nèi),我國的呼叫中心已滲透到各行各業(yè),有人作了粗略的計算,如果計劃中的大、中、小呼叫中心全部都建立起來,至少是一個100 億以上的投資規(guī)模。目前國內(nèi)大量的呼叫中心技術(shù)上仍處于較低的層次,對呼叫中心的靈魂 — 決策支持系統(tǒng),還沒有放到重要地位去研究、開發(fā)和應(yīng)用。 技術(shù)演變 呼叫中心正在與一些最新技術(shù)融合,例如: IP、 WAP、 ASR、 DW 等。這些技術(shù)的 “ 加盟 ” 將使未來的呼叫中心在性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等幾個方面發(fā)生質(zhì)的飛躍,它可以很好地達到目前電子商務(wù)的各項要求,從而成為未來電子商務(wù)的主體、平臺 、核心和靈魂。 1 基于 PSTN 的呼叫中心屬常規(guī)型或傳統(tǒng)型呼叫中心,它尚未引入Inter,是最早發(fā)展起來的呼叫中心。這種呼叫中心簡稱 CC( Call Center),它是一種基于 PSTN 電話網(wǎng)的呼叫中心。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 21 頁 共 23 頁 這種呼叫中心的業(yè)務(wù)代表通過接聽電話,為客戶提供信息服務(wù)。最初用戶的信息無法在各個座席上的計算機之間轉(zhuǎn)換。隨著計算機和電信技術(shù)的發(fā)展,開始引進了語音應(yīng)答系統(tǒng)及 CTI 技術(shù),因此不僅可實現(xiàn)人工和自動服務(wù),而且也可以讓用戶的語音、數(shù)字(文字)在任意業(yè)務(wù)代表之間進行互相轉(zhuǎn)接,提高了系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。一個常規(guī)的 呼叫中心與后面討論的基于 Inter 的呼叫中心主要不同之處在于尚未與 Inter 網(wǎng)絡(luò)集成在一起。目前國內(nèi)呼叫中心多數(shù)屬于這一種。 2 隨著 Inter 的廣泛應(yīng)用,基于 Inter 網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心( ICC,Inter Call Center)開始出現(xiàn)。 它不是簡單地把互聯(lián)網(wǎng)信息提供給呼叫中心,而是把呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)集成為一體。用戶可以從 Web 站點直接進入呼叫中心,用點擊按鈕的方式實現(xiàn)與對方通話。當(dāng)然,遠程通話可以用 IP 電話,也可做文本交互(如白板功能)。這樣,一切 Inter 上的功 能都可結(jié)合為一體共同使用,如 Email、 IP 傳真、 IP 電話等。 由于 IP 電話、 IP 傳真、 Email 的價格低廉,使得這種呼叫中心為大的跨國公司建立環(huán)球服務(wù)中心成為可能,而用戶則不用 800 號也可以全天候呼叫,企業(yè)可以節(jié)省 800 號的電話費用負擔(dān)。目前已有一些大公司試圖建立環(huán)球呼叫中心,而且一般地址選在第三世界低工資水平國家。這一方面可以使企業(yè)把成本降到最低,另一方面也可以使發(fā)展中國家獲得更多的就業(yè)機會。 在傳統(tǒng)呼叫中心中,有的也引入了 IP 電話輸入、 Email 等互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系方式,企業(yè)建立了 Web 網(wǎng)站,但這并 不能說明它就是 Inter網(wǎng)絡(luò)呼叫中心。兩者的主要區(qū)別是 Inter 網(wǎng)絡(luò)、 PSTN 網(wǎng)絡(luò)、 CTI技術(shù)以及各種軟、硬件是否已經(jīng)真正集成為一體。 Inter 網(wǎng)絡(luò)的引入使呼叫中心產(chǎn)生了革命性的變化,它把Inter 所具有的豐富信息資源和強大的功能賦予呼叫中心。而Inter 網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的核心是網(wǎng)絡(luò)語音的傳輸,目前均采用 標(biāo)準(zhǔn)。由于 標(biāo)準(zhǔn)為 LAN、 Intra 和 Inter 上的語音、數(shù)字、多媒體通信提供了技術(shù)基礎(chǔ)和保證,因此所有基于Inter 網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心都用它作 為集成的標(biāo)準(zhǔn)。目前國內(nèi)正在開發(fā) ICC 的公司尚不多見,北郵 CTI 研究開發(fā)中心正在開發(fā) ICC,中興的 AnyService 也屬于這一類。 3 呼叫中心更進一步的發(fā)展是與 WAP 技術(shù)、 ASR 技術(shù)的結(jié)合 ,由于是將無線(移動)通信引入呼叫中心,因此,可稱之為具有無線Inter 的呼叫中心( WICC— Wireless Inter Call Center)。 WAP 與 ICC 的融合使移動電話可以直接通過 PSTN 網(wǎng)訪問 ICC,這與一般固定電話接入呼叫中心并無區(qū)別。真正的實質(zhì)性變革是直接用 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 22 頁 共 23 頁 手機獲取各種不同形式的信息。 Inter 網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心可以接受一切 IP 的直接接入,因此,具有 IP 存取功能的手機可以直接從呼叫中心中獲取豐富的文字和數(shù)據(jù)信息。這一功能對于傳統(tǒng) TACS、GSM、 CDMA 標(biāo)準(zhǔn)的手機來說是不可能實現(xiàn)的。 為了實現(xiàn)移動手機(終端)能訪問 Inter,人們聯(lián)合開發(fā)了WAP(Wireless Application Protocol— 無線應(yīng)用協(xié)議 )。它針對移動通信網(wǎng)絡(luò)的特點,對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行修改,并適當(dāng)引用新技術(shù),以實現(xiàn) WAP 手機可直接訪問 Inter 網(wǎng)上的內(nèi)容及其數(shù)據(jù)。 由于網(wǎng)上內(nèi)容豐富,界面龐 大而復(fù)雜,人們用 XML 語言開發(fā)了一個WAP 手機與 ICC 之間的 “ 過濾器 ” 或 “ 壓縮器 ” ,把過于復(fù)雜的內(nèi)容簡化過濾,把主要的信息加以 “ 提煉 ” 、 “ 壓縮 ” ,使其可在有限的手機屏幕上把主要的信息內(nèi)容全部顯示出來。這樣做的結(jié)果是把呼叫中心用戶擴大到具有 WAP 手機的移動用戶群(這個用戶群花得起通話費和訪問費,屬上層消費人群,是最頻繁訪問 ICC 的客戶)。 手機用戶成為呼叫中心新的用戶,使得 ICC 獲得了更大的訪問量,使之業(yè)務(wù)收入大增?,F(xiàn)在的問題是,能否用 WAP 手機既直接訪問ICC 的文字、數(shù)據(jù)信息(也包括簡單圖形信息),又能用 語音聽取Email 和其他文字?jǐn)?shù)據(jù)信息。答案是肯定的!自動語言識別( ASR)技術(shù)進步很快,它的一個研究分支叫作文本-語音轉(zhuǎn)換技術(shù)( TTS— Text To Speech),它將影響人們使用呼叫中心的方式。 譬如說,如果你正行駛在高速公路上,而又正在訪問 ICC 的Inter 文字信息,它可以很順利地把文字轉(zhuǎn)換成一段話來聽。反過來,由于 ASR 技術(shù)的進步,您也可以用口述的方法,通過 ICC的服務(wù)把一段話準(zhǔn)確地譯成文字(用 ASR 技術(shù))用 Email 方式發(fā)出去,或傳給呼叫中心的服務(wù)生。這些轉(zhuǎn)換技術(shù)方面,國內(nèi)外已有不少 公司做出了成果。 4 呼叫中心的另一個技術(shù)方面是多媒體技術(shù)與 ICC 的融合。 目前,有些公司已提供了具有部分多媒體功能的呼叫中心。但這些呼叫中心還不能算是未來功能強大而全面的多媒體呼叫中心。由于呼叫中心基于 CTI 技術(shù),早期主要是語音與數(shù)據(jù)集成,所以人們早就渴望引入視頻信息。 CTI 的未來發(fā)展必然是語音數(shù)據(jù)及視頻信息的集成。 由于人類接收信息的 70%來自視頻,因此呼叫中心一定會引入視頻技術(shù),采用多媒體技術(shù)將使呼叫中心在功能上有一個飛躍。當(dāng)然,交互式視頻通信對用戶端及通信網(wǎng)絡(luò)提出了較高的要求,即要有足夠的接入 帶寬。目前國內(nèi)絕大多數(shù)地區(qū)的用戶尚不具備這一條件,所以它仍屬于未來的呼叫中心。同時,由于 ICC 本身已有豐富的視 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 23 頁 共 23 頁 頻圖像信息及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的突飛猛進,實現(xiàn)全面的多媒體呼叫中心也指日可待。 5 CRM 技術(shù)的引入將使呼叫中心的價值得以大幅提升。 CRM 按其內(nèi)容包括了用戶信息管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)兩個主要部分。 用戶信息管理系統(tǒng)主要通過大量細微的資料積累,把企業(yè)客戶和個人用戶的基本數(shù)據(jù)以及與商務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)積累起來并不斷更新和擴大。這些數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,通過分析、歸納、判斷可以得出寶貴的數(shù)據(jù)集。采用數(shù)據(jù)倉庫將使調(diào) 用數(shù)據(jù)的方式成為多維的,使用十分方便,從而為數(shù)據(jù)提取、挖掘創(chuàng)造了有利條件。 決策支持系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)挖掘、分析和決策, CRM 決策的成功取決于數(shù)據(jù)的完整性和決策算法的準(zhǔn)確性。 CRM 的數(shù)據(jù)不僅來自于用戶信息管理,還根據(jù)行業(yè)不同來自不同系統(tǒng)。例如通信行業(yè)有計費系統(tǒng)的大量用戶數(shù)據(jù)、競爭對手的數(shù)據(jù)等。中國電信、中國移動、中國聯(lián)通、中國網(wǎng)通現(xiàn)在都十分重視 CRM 的研究開發(fā)和應(yīng)用工作。他們有的把 CRM 放在網(wǎng)管系統(tǒng)之中,有的放在呼叫中心(客戶服務(wù)中心)之后,有的則放在計費系統(tǒng)之后。 為了獲得更準(zhǔn)確的結(jié)論,最好的辦法是把決策支 持系統(tǒng)(包括數(shù)據(jù)挖掘、分析和決策算法)放在上述三個或所有產(chǎn)生有用數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)之上,這樣才能得出有創(chuàng)造性、全面性、競爭能力和成功把握的結(jié)論。決策支持系統(tǒng)必須有高層管理人員、數(shù)學(xué)家、工程師一起共同討論研究,通過高速計算、海量數(shù)據(jù)、正確的算法做到知己知彼、洞察未來,為企業(yè)發(fā)展提供必要的保證。
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