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正文內(nèi)容

20xx企業(yè)員工制度手冊(cè)范本-資料下載頁

2025-01-16 23:29本頁面
  

【正文】 和喪假均只發(fā)放基本工資。
  第八章 財(cái)務(wù)制度
  第一節(jié) 付款請(qǐng)求
  第一條 付款請(qǐng)求的目的及用途
  公司采購物品或勞務(wù)向第三方支付貨款或勞務(wù)款時(shí)。應(yīng)提前向公司申請(qǐng),結(jié)算方式應(yīng)盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉(zhuǎn)賬方式支付,為確保如期領(lǐng)到款項(xiàng),請(qǐng)至少提前3個(gè)工作日申請(qǐng),特殊情況,可具體處理。如一次性付款金額低于1,000元,可以現(xiàn)金方式付款。無論采用何種方式付款,均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。
  第二條 付款請(qǐng)求申請(qǐng)程序
  1. 提前填好《付款請(qǐng)求》,請(qǐng)盡可能把內(nèi)容填寫詳細(xì),特別是“費(fèi)用用途”一欄。
  2. 先由部門負(fù)責(zé)人簽字,后請(qǐng)總經(jīng)理審批。
  3. 附上支持單據(jù),例如:報(bào)價(jià)單,發(fā)票,或第三方的付款請(qǐng)求等。
  4. 財(cái)務(wù)部確認(rèn)及現(xiàn)金/支票準(zhǔn)備完畢后,通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。
  5. 申請(qǐng)人在得到通知后,與第三方聯(lián)絡(luò)結(jié)清款項(xiàng)事宜并提供發(fā)票。
  6. 如果部門負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準(zhǔn)確認(rèn)。但事后需要補(bǔ)簽。特殊情況,具體處理。
  第二節(jié) 工資制度
  第一條 每月工資于次月10日發(fā)放。當(dāng)月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發(fā)放。
  第二條 員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構(gòu)成,不同級(jí)別/崗位的員工工資不同。
  第三條 依照業(yè)務(wù)需要和員工個(gè)人的表現(xiàn),公司有權(quán)在勞動(dòng)合同期限內(nèi)調(diào)整員工的職位,并根據(jù)職位變化相應(yīng)調(diào)整員工的崗位工資。
  第四條 試用期工作未滿3個(gè)工作日的,不予發(fā)放任何薪酬。
  第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷
  第一條 公司無論何種費(fèi)用報(bào)銷,均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票(經(jīng)稅務(wù)局認(rèn)可,與實(shí)際情況相符),并經(jīng)由相應(yīng)權(quán)限的主管審核批準(zhǔn)后,方能予以報(bào)銷。否則,未能提供正規(guī)發(fā)票,公司將不予報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用,由該申請(qǐng)人自行承擔(dān)費(fèi)用。
  第二條 報(bào)銷方法
  1. 于每月25~30日將交通費(fèi)、手機(jī)費(fèi)及其它需要報(bào)銷的票據(jù)粘貼好,認(rèn)真書寫《支出憑單》,經(jīng)核實(shí)無誤,并由總經(jīng)理審批簽字后連同本月工資一并發(fā)放。
  2. 每月申報(bào)一次。當(dāng)月內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用,請(qǐng)盡量在其申報(bào)期內(nèi)上報(bào),不要滯后。
  第三條 外勤交通費(fèi)
  1. 日常業(yè)務(wù)外出、采購、參加培訓(xùn)、參觀等,均應(yīng)盡量以公車、地鐵為主。如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時(shí)應(yīng)說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時(shí)、緊急事件、采購、搬運(yùn)重物或數(shù)量大的物品、提取大額現(xiàn)金或重要文件、偏遠(yuǎn)地方,公共交通極不方便。
  2. 公司所組織的各項(xiàng)活動(dòng),包括部門員工內(nèi)部和與外來人員聯(lián)誼、交流活動(dòng),除通知可報(bào)銷的,往返車費(fèi)一律自負(fù)。
  3. 員工可報(bào)銷節(jié)假日加班超過4小時(shí)或工作日晚間加班超過21點(diǎn)的加班車費(fèi)。
  4. 員工因公外出統(tǒng)一在行政部領(lǐng)用公交卡并認(rèn)真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應(yīng)在發(fā)票背面填寫清楚地點(diǎn)及所進(jìn)行的業(yè)務(wù),無涂改。
  5. 員工報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際乘車情況如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),如有偽造車程單據(jù)、私用公報(bào)等情況,將給予嚴(yán)肅處理。
  第四條 公司電話費(fèi)
  由公司統(tǒng)一支付。員工可直接撥打座機(jī)電話。聯(lián)系外地客戶和業(yè)務(wù)時(shí)一律撥打IP(190)電話。員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后通話時(shí)間不得超過5分鐘。
  第五條 手機(jī)話費(fèi)
  公司部分崗位的員工經(jīng)過批準(zhǔn)后,每月可以報(bào)銷部分手機(jī)話費(fèi)。員工手機(jī)費(fèi)報(bào)銷是公司業(yè)務(wù)的需要,是使公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶與隨時(shí)能與該員工聯(lián)系,在工作時(shí)間內(nèi),員工不應(yīng)出現(xiàn)關(guān)機(jī)、不接電話、手機(jī)未沖值等情況,否則不予報(bào)銷。
  第六條 郵寄費(fèi)
  公司日常業(yè)務(wù)需要郵寄時(shí),國內(nèi)郵件均應(yīng)盡量以平信、印刷品、掛號(hào)信為主。有特殊情況需發(fā)特快專遞時(shí),應(yīng)經(jīng)主管審批后,方能郵寄。國外信函一律經(jīng)主管審批后,方能郵寄。如未經(jīng)主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應(yīng)費(fèi)用。
  第七條 書籍、雜志、資料費(fèi)
  公司員工如業(yè)務(wù)需要購買書籍、資料等,須先經(jīng)主管批準(zhǔn)后才允許購買。購買后,交由公司登記并統(tǒng)一保管。如未經(jīng)批準(zhǔn)購買的,不予報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用。
  第八條 交際應(yīng)酬費(fèi)
  各部門交際應(yīng)酬費(fèi)、業(yè)務(wù)聯(lián)系費(fèi)、禮品費(fèi),先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,再經(jīng)總經(jīng)理審核,如遇臨時(shí)情況未經(jīng)審批就已經(jīng)宴請(qǐng),在事后征得部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷該費(fèi)用。
  第九條 加班費(fèi)
  員工經(jīng)主管批準(zhǔn)后的加班,周一至周五加班時(shí)間超過21點(diǎn),公司可報(bào)銷交通費(fèi)用,同時(shí)可報(bào)銷15元的加班餐費(fèi),均需提供正式發(fā)票。周六或周日加班可換取同等時(shí)間的倒休。
  第十條 差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)
  1. 出差人員應(yīng)于出差返回3天內(nèi),填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將差旅票據(jù)按順序和類別粘貼整齊,在每張票據(jù)后面注明票據(jù)用途及時(shí)間,并附《出差申請(qǐng)單》。經(jīng)本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)出納與行政審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)銷。
  2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到出差人員報(bào)銷單據(jù)后的7個(gè)工作日當(dāng)中,及時(shí)審核報(bào)銷。
  3. 實(shí)際出差任務(wù)、行程或時(shí)間與《出差申請(qǐng)單》中申請(qǐng)不一致的,由出差人員詳細(xì)說明情況,再予以報(bào)批。
  第四節(jié) 差旅費(fèi)用報(bào)銷
  (自2020年6月1日起執(zhí)行)
  第一條 全國按出差目的地分為三類地區(qū):
  l A類地區(qū):京、滬、粵地區(qū)的省級(jí)城市
  l B類地區(qū):除京、滬、粵外的省級(jí)城市
  l C類地區(qū):A、B類地區(qū)對(duì)應(yīng)的市、縣級(jí)城市
  第二條 員工出差時(shí)“差旅補(bǔ)貼”包含餐費(fèi),實(shí)行包干發(fā)放。“住宿標(biāo)準(zhǔn)”實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分自理?!奥烦探煌ㄙM(fèi)用”實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
  餐補(bǔ)(天)住宿(天)飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車地鐵
  公交
  總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷
  部門總監(jiān)A類地區(qū)100元。B、C類地區(qū)80元A類地區(qū)300元。B、C類地區(qū)200元普通艙硬臥,
  動(dòng)車為二等座普通艙實(shí)報(bào)實(shí)銷原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請(qǐng)。實(shí)報(bào)實(shí)銷
  部門經(jīng)理(主管)A類地區(qū)90元。B、C類地區(qū)70元A類地區(qū)200元。B、C類地區(qū)160元——
  其他員工A類地區(qū)80元。B、C類地區(qū)60元A類地區(qū)180元。B、C類地區(qū)150元——
  第三條 差旅補(bǔ)貼的三餐標(biāo)準(zhǔn)為:
  【100元】(早)(中)(晚)40?!?0元】(早)1(中)3(晚)40?!?0元】(早)(中)(晚)40?!?0元】(早)(中)(晚)30。【60元】(早)(中)2(晚)25。
  第四條 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
  【出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算】以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午9:00前出發(fā)的,可享受全天補(bǔ)助。9:0012:00之間出發(fā)的,可享受午餐和晚餐補(bǔ)助。12:00后出發(fā)的,則享受晚餐補(bǔ)助。
  【返回日補(bǔ)助計(jì)算】以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確抵達(dá)時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前抵京的,可享受早餐補(bǔ)助。12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補(bǔ)助。18:00后抵京的,則享受全天補(bǔ)助。
  第五條 出差期間若需業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開支的,須事先向主管經(jīng)理申請(qǐng)并有額度限制的批示。
  第六條 住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,若需要關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要主管經(jīng)理及CEO的特批。單次長時(shí)間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)的駐點(diǎn),費(fèi)用不超出100元/天,也可考慮在當(dāng)?shù)刈夥俊?br />  第七條 出差交通工具的選擇:原則上部門總監(jiān)及以上職務(wù)的可乘坐飛機(jī),且坐車時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車。
  第八條 乘坐飛機(jī)的特殊情況規(guī)定:(1)業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī)。(2)路途長,乘火車時(shí)間超過30小時(shí)。(3)機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格(含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi))比火車硬臥下鋪票價(jià)不超過50元。遇以上特殊情況,須經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準(zhǔn)方可。
  第九條 機(jī)票由公司行政部門統(tǒng)一購買,若遇 特殊緊急情況需個(gè)人購票的,報(bào)銷時(shí)按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍扣還,并作嚴(yán)肅處理。
  第十條 若行政部門已訂好火車票或機(jī)票,因個(gè)人原因不能按時(shí)乘坐時(shí),產(chǎn)生的一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
  第十一條如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報(bào)銷,不得自行安排,否則費(fèi)用自理。如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅補(bǔ)貼。
  第十二條 如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標(biāo)準(zhǔn)給予50%的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)仍然享受差旅補(bǔ)貼。
  第十三條 如果出差期間遇上當(dāng)?shù)匾蛘箷?huì)期間住宿費(fèi)用上浮的,標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)應(yīng)可以酌情上浮,但上浮標(biāo)準(zhǔn)不得超過原來的50%。
  第十四條 公司統(tǒng)一組織去外地參加展會(huì)或活動(dòng),期間由公司統(tǒng)一安排食宿,如自行另外安 排食宿,費(fèi)用自理。
  第十五條 兩人同時(shí)出差去同一個(gè)地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨(dú)住宿的,費(fèi)用自理。
  第十六條 員工乘出差之便,事先經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準(zhǔn)就近回家探親或旅游的,其繞道費(fèi)等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產(chǎn)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
  第十七條 出差香港、臺(tái)灣、國外等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依具體情況另行制定。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)
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