【導(dǎo)讀】保證工作文件及時起草、修訂、頒發(fā),失效工作文件不被誤用。本程序適用于公司地產(chǎn)口各部門工作文件的管理。作為一類特殊的工作文件單獨描述其控制程序。文件的發(fā)放范圍;保管一套最新版本工作文件的復(fù)印件。各部門負責人負責審核及簽發(fā)工作文件。ISO9000工作組質(zhì)管人員負責計劃的分發(fā)、回收及銷毀。執(zhí)行本程序無需特別的資格和培訓(xùn)。蓋“金地集團股份有限公司文件控制專用章”后,按《工作文件分發(fā)、回收清單》,本部門相關(guān)員工傳閱,員工在《文件傳閱單》上簽字。部門負責人確認需修改的,由其或其指定人員起草工作文件修改稿,效計劃,再發(fā)放新計劃。質(zhì)量計劃、控制性進度計劃、總體計劃不得擅自復(fù)印、外傳。寫《計劃清單》?!段募鏖唵巍酚刹块T兼職資料員保存一年?!队媱澢鍐巍酚煽値熓屹Y料員永久保存。