食品公司文件控制程序-資料下載頁
2025-08-13 20:15本頁面
【導(dǎo)讀】適用于公司質(zhì)量管理體系文件和資料控制。、總經(jīng)理負責(zé)質(zhì)量手冊的批準和發(fā)布。、辦公室負責(zé)對各部門的文件管理情況進行監(jiān)督檢查。行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準）、檢驗規(guī)范、質(zhì)量記錄文件。b)、質(zhì)量計劃、作業(yè)文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等由使用人保存。后的修訂狀態(tài)號碼用數(shù)字來表示。、文件發(fā)布前應(yīng)得到批準、以確保文件是充分的、適宜的。者代表批準發(fā)布，并報送辦公室登記、存檔。內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整或變更時，辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)處理受控文件的交接工作。、“受控”文件不得隨意更改其內(nèi)容和復(fù)制?？诠芾聿块T負責(zé)人批準，辦公室加蓋“受控”印章，否則復(fù)印件無效。編號方法：在原件發(fā)放號后加注－1或－2作為受控號，以便發(fā)放登記?！白鲝U保留”印章，申請部門保管。于頁面有效面積的1/4或單頁文件劃改不超過四處，否則必須作換頁處理。C、當出現(xiàn)重大質(zhì)量事故；、文件經(jīng)評審后如要求變更或修訂的需按條要求執(zhí)行。
【正文】 時，舊版文件隨即作廢。換版后的作 廢文件由辦公室收回。 、 公司所有外來質(zhì)量文件由辦公室負責(zé)收集、整理和統(tǒng)一控制，識別、制定有效外來文件清單，并將文件下發(fā)到各使用部門。 、 文件的保管 ： 、 文件應(yīng)分類保存，便于檢索，易于識別。 、 質(zhì)量手冊 和程序文件 ，由 辦公室 備案保存。 、 部門工作 文件 ，作為各部門運行質(zhì)量管理體系的常用實施細則：包括管理標準（部門管理制度等）；工作標準（崗位責(zé)任制和任職要求等）；技術(shù)標準（國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范等）；部門質(zhì)量記錄文件等。由各相關(guān)部門自行保存并報 辦 公室 備案存檔； 、 其他質(zhì)量文件：可以是針對特定產(chǎn)品、項目和合同編制的質(zhì)量計劃、設(shè)計輸出文件或其他標準、規(guī)范等，文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。 、 公司級管理性文件，如各種行政管理制度、部分外來的管理性文件，包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策，法規(guī)文件等，由辦公室保存。 、 文件的評審 ： 、 文件在下列情況下應(yīng)進行評審： A、管理評審； B、文件的大范圍變更（更換版本）； C、 當出現(xiàn) 重大質(zhì)量事故； D、 當 組織機構(gòu)調(diào)整 之后 ； E、最高管理者要求評審時。 、 文件經(jīng)評審后如要求變更或修訂的需按 條要求執(zhí)行。
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