【導(dǎo)讀】第八條公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則……第十條公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、勞動(dòng)用工制度…………………第十二條股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)…………………第二章房產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序及實(shí)施細(xì)則…………………第四章工程招標(biāo)及工程設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)辦法……第二條公司的注冊(cè)資本。的，應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。的出資，應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。本公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書。讓的出資額記載于股東名冊(cè)，并及時(shí)向原登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。選舉和更換董事，決定有關(guān)董事報(bào)酬事項(xiàng)；

　　

【正文】 、 各部門都要建立收發(fā)文登記制度，所有文件收發(fā)，要有登記、簽收手續(xù)。 二、 對(duì)公司外部收文，如無(wú)明確目標(biāo)單位，則統(tǒng)一由行政辦負(fù)責(zé)處理。行政辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，根據(jù)文件性質(zhì)由行政辦收回歸檔。有明確單位的可由收發(fā)室直接送達(dá)目標(biāo)部門。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 三、 對(duì)公司內(nèi)部公文 ，原則上對(duì)口受理，其他類文件由經(jīng)管部受理。 四、 所有上報(bào)公文必須采用 A4 紙，正規(guī)打印形成，文檔中嚴(yán)禁勾畫、涂改；上報(bào)公文前必須由行政辦附加《特變房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司公文處理單》，此單應(yīng)當(dāng)訂于文檔之上，作為文檔的一部分，長(zhǎng)久保留。 五、 公文處理單的填寫應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 所有提交文件部分必須填寫全來(lái)文款項(xiàng)，填寫字跡要工整，使用鋼筆、碳素筆等進(jìn)行填寫，任何一項(xiàng)不填寫接受文件單位均可以提出拒收。 所有公文分轉(zhuǎn)前的都須進(jìn)行電子文檔登錄。 公文分轉(zhuǎn)時(shí)，經(jīng)辦人要對(duì)分轉(zhuǎn)的過(guò)程進(jìn)行跟蹤，需要多個(gè)受文人進(jìn)行反 饋的，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，每個(gè)受文人簽字意見(jiàn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回并呈領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行最終意見(jiàn)的簽署。 公文最終的處理，是由行政辦負(fù)責(zé)人對(duì)于最終的處理情況（一般歸檔）進(jìn)行最終的批注，完成公文處理的閉環(huán)。 六、 未按照上述條款進(jìn)行公文上報(bào)的，授文部門可以合理拒收。 七、 由總經(jīng)理批出，己送公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)部門承辦的公文，由行政辦負(fù)責(zé)催辦。 八、 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。各部門收到承辦公文后，要抓緊辦理。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，又不適宜由本單位主辦的，應(yīng)迅速退回行政辦并申 明理由。 九、 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱完公文后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。 十、 公司所有發(fā)文印鑒統(tǒng)一由行政辦審核、蓋章。公司所有發(fā)文，各發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并在發(fā)文后將文件原稿 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 )審核稿件連同正本二份送檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 十一、 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。 十二、 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，統(tǒng)一有公司行政辦負(fù)責(zé)印發(fā)，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 十三、公文必需經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門名 義行文的公文，由各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。以公司名義行文的公文，一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局性的重要公文，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)。 第二章 考勤管理制度 一、上下班規(guī)定 公司員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到早退，上班時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位。員工外出辦事應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，得到批準(zhǔn)方可離崗，部門領(lǐng)導(dǎo)外出辦事應(yīng)事先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并得到批準(zhǔn)。 二、考勤 以部室為單位設(shè)立考勤表，指定考勤員?？记趩T應(yīng)對(duì)本部門職員的出勤情況如實(shí)紀(jì)錄在員工考勤表上?？记诒砻吭露迦?qǐng)?bào)公司行政部進(jìn)行匯總，不報(bào)考勤者，財(cái)務(wù)部不予發(fā)放當(dāng)月 工資，其責(zé)任人為部門考勤員。 三、因公出差必須告知部門領(lǐng)導(dǎo)否則視為缺勤。 四、事假辦理規(guī)定 請(qǐng)事假必須實(shí)行書面假條制，請(qǐng)事假，一天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；二天由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、病假辦理規(guī)定 員工因病持有醫(yī)生建議休息證明者，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可作病假處理，病假在三天以上者，需由本人書面申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，連同醫(yī)院休假建議書報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可休假，請(qǐng)假報(bào)告單送行政部備案。 員工在批準(zhǔn)假期內(nèi)（指探親、婚、喪、事、節(jié)假日）、出差期間內(nèi)，發(fā)生急診不能按時(shí)返回者應(yīng)及時(shí)電告單位領(lǐng)導(dǎo)。憑當(dāng) 地醫(yī)院診療證明（病歷、藥費(fèi)報(bào)銷單）方可享受病假，慢性病假條無(wú)效。 凡休假的員工，發(fā)基本工資。 六、工傷假的辦理規(guī)定 員工在工作期間因工負(fù)傷，不能堅(jiān)持工作的，應(yīng)經(jīng)醫(yī)療鑒定部門鑒定后方可享受工傷假及工傷待遇。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 工傷假勞保待遇按國(guó)家政策規(guī)定執(zhí)行。 在工作場(chǎng)所發(fā)生的因工致傷、致殘的。 在緊急情況下，（如搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救人等）從事對(duì)公司或社會(huì)有益的工作造成的負(fù)傷、政策、致殘。 在生產(chǎn)或工作中，因?yàn)閺氖碌墓ぷ餍再|(zhì)造成的職業(yè)疾?。ǚ蠂?guó)家衛(wèi)生部門規(guī)定）。 凡享受工傷的員工，發(fā)基本工資，最低工資不 得低于烏魯木齊市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 員工休假在七天以上的須持醫(yī)療部門診斷證明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)后辦理請(qǐng)假手續(xù)。 七、婚假的規(guī)定 已滿法定年齡辦理結(jié)婚登記的員工，可享受三天婚假。 晚婚員工（男 25 歲、女 23 歲），每晚一年增加婚假二天，但最多不超過(guò)十五天，婚假期間不扣工資。 公司員工結(jié)婚時(shí)，須持結(jié)婚證書請(qǐng)假，以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，給以 3 天的假期。 男女雙方均屬晚婚的，按公司規(guī)定享受最長(zhǎng)假。 公司員工期間發(fā)基本工資。 八、產(chǎn)假的規(guī)定 女員工產(chǎn)假期為九十天，晚育（ 25 歲以上）者可享 受晚育假 105天。在產(chǎn)假期間做絕育手術(shù)者可增加十四天，假期內(nèi)不扣工資。 女員工晚育或做剖腹產(chǎn)的，其配偶可享受護(hù)理假七天，正常順產(chǎn)的護(hù)理假為三天，假期內(nèi)不扣工資。 凡女職工在產(chǎn)假期間，按基本工資發(fā)放，但不得低于烏魯木齊市當(dāng)年的基本工資。 九、喪假的規(guī)定 職工直系親屬（指祖父母、父母、子女）死亡時(shí)給喪假三天，與員工一起生活的外祖父母、公婆、岳父母死亡時(shí)可酌情批假，最多不超過(guò)三天，假期內(nèi)不扣工資。 十、探親假規(guī)定 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 公司員工與配偶兩地分居者，可享受探望配偶的待遇，與父母不住在一起，公休、節(jié)假日內(nèi)又不能與 父母團(tuán)聚者，可享受探望父母的待遇。 探親假期 (1)、員工探望配偶者，每年給予探親假一次，假期為三十天； (2)、未婚職工探望父母者，每年給予探親假一次，假期為二十天； (3)、已婚員工探望父母者，每四年給予探親假一次，假期為二十天； (4)、往返路途時(shí)間不計(jì)入假期內(nèi)，探親期間內(nèi)包括公休日及法定節(jié)假日； (5)、報(bào)銷往返路費(fèi)，假期內(nèi)不扣工資； (6)、試用期內(nèi)的員工，在未轉(zhuǎn)正前，不享受探親待遇，轉(zhuǎn)正后符合探親條件者享受探親待遇。 十一、曠工處理規(guī)定 事先未以書面形式請(qǐng)假又無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸或不到崗者，均 按曠工處理。曠工連續(xù)超過(guò)七天，一年累計(jì)超過(guò)十五天者，年終按不合格員工處理，曠工達(dá)十五天者按自動(dòng)離職處理單位予以除名。 第三章 人事考核制度 各 部門 對(duì)所屬員工應(yīng)就其行 業(yè) 、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、出勤、完成任務(wù)情況等隨時(shí)做嚴(yán)格的考核，考核結(jié)果與月 效益 工資掛鉤。 一、本公司實(shí)行上級(jí)考核下級(jí)，直接主管負(fù)責(zé)制。 二、考核內(nèi)容： 工作能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度、出勤率。 三 、 行政辦 將員工考勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以做年度考核參考。 四、臨時(shí)考核： 申請(qǐng)對(duì)員工的升職或免職的，單位應(yīng)辦理臨時(shí)考績(jī)，提供上級(jí)作為決策參考依據(jù)。 五、 試用期考核： 由試用單位負(fù)責(zé)考核，期滿合格者經(jīng)公司總經(jīng)理審批，予以辦理正式錄用手續(xù)。 六、平時(shí)考核： 根據(jù)所在崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)不合格者，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、教育，仍不能達(dá)到要求者，公司隨時(shí)予以解聘。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 七、 年度考核 ： 每年年終對(duì)各單位中層以上管理人員及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行德、能、勤、績(jī)等方面的考核，分優(yōu)秀、稱職、不稱職，做為今后選拔聘用的重要依據(jù)。 第 四 章 會(huì)議管理制度 一、 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 二、 會(huì)議類型及參加人員 ： 公司大型會(huì)議： 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都須參加的，規(guī)模較大，涉及人 員范圍較廣的會(huì)議。如：年終工作總結(jié)表彰會(huì)議等。此類工作會(huì)議由公司負(fù)行政辦責(zé)組織召開(kāi)。并邀請(qǐng)股東參加。 專業(yè)工作會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)： 此會(huì)議是專業(yè)性較強(qiáng)的僅涉及一個(gè)或部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作會(huì)議，涉及人員有主管相關(guān)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和工作人員。如：招投標(biāo)會(huì)、資金審批會(huì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)、圖紙會(huì)審、監(jiān)理例會(huì)、安全質(zhì)量技術(shù)交底會(huì)、營(yíng)銷工作會(huì)、工程竣工驗(yàn)收交接會(huì)、等會(huì)議。此類會(huì)議由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別由相關(guān)部門組織召開(kāi)。 定期召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)，并作具體要求。 部門專題協(xié)調(diào)會(huì)： 為解決專門問(wèn)題而召開(kāi)的 少數(shù)幾個(gè)部門參加的協(xié)調(diào)會(huì)議，涉及人員有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和工作人員，會(huì)議內(nèi)容單一，致在解決問(wèn)題。 部門例會(huì)： 部門內(nèi)部每周（月）定期召開(kāi)的內(nèi)部工作例會(huì)，一般是一周一次，由本部室所有人員參加，部室負(fù)責(zé)人主持。 其它會(huì)議。如售房推介會(huì)等會(huì)議。 此類工作會(huì)議由公司主要組織部門負(fù)責(zé)，其它相關(guān)部門參與，大型會(huì)議的開(kāi)展須有全公司人員的參與，并由公司領(lǐng)導(dǎo)親自組織負(fù)責(zé)。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 三、 公司大型會(huì)議至少提前 6 天，其它會(huì)議（除部門例會(huì)）至少 3 天通知所有參會(huì)人員。其他類會(huì)議（除部門例會(huì)）除書面通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人 員外、會(huì)議內(nèi)容外，還應(yīng)具體提出開(kāi)會(huì)須明確解決的問(wèn)題。 四、 與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議前 5 分鐘到會(huì)議場(chǎng)所，無(wú)特殊原因不允許遲到早退，因工作需要或特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)，應(yīng)會(huì)前請(qǐng)假，必要的情況下，在準(zhǔn)假后還須指定替代參會(huì)人員參加。 五、 各類會(huì)議的請(qǐng)假必須向會(huì)議組織部門的主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)必須向公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理請(qǐng)假。無(wú)故缺席者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。 六、 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不做任何與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。重要會(huì)議所有參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)和傳呼機(jī)，嚴(yán)禁人員隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)（特殊情況除外） 。 七、 會(huì)議記錄可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄必須內(nèi)容詳實(shí)。特殊會(huì)議、重要會(huì)議的會(huì)議記錄，必須有相關(guān)參會(huì)人員簽字確認(rèn)，經(jīng)批準(zhǔn)特殊會(huì)議記錄還需整理成文書面下發(fā)。 第五章 檔案管理制度 第一節(jié) 檔案管理制度 為了加強(qiáng)檔案的管理工作，確?，F(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及有關(guān)檔案工作條例，制定以下檔案管理制度： 一、 凡工作中形成的各種載體、各種類別的資料，一律歸檔案 室統(tǒng)一管理。任何部門或個(gè)人不得私自保存。 二、 檔案保管做到“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、 防塵、防鼠、防蟲(chóng)”八防措施，確保檔案的齊全完整。 三、 嚴(yán)格檔案保密制度，防止秘級(jí)檔案丟失與泄漏。 四、 提供檔案要嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，認(rèn)真履行工作職責(zé)。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 第二節(jié) 文書檔案管理辦法 一、 收文處理 上級(jí)下發(fā)和平行單位發(fā)來(lái)的文件（包括會(huì)議帶回來(lái)的文件）由資料員簽收、拆封、分類、登記。并填寫資料審批單，呈遞公司領(lǐng)導(dǎo)批示，并按批示分別送交承辦部門、科室傳閱，文件辦理結(jié)束后資料員及時(shí)存檔。 文書檔案工作的基本任務(wù)對(duì)本公司形成的各種文字材料進(jìn)行收集整理、立卷和歸檔。集中統(tǒng)一管理本公司各種門類和載體的檔案，充分發(fā)揮其 作用，為本公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。 凡本公司外出開(kāi)會(huì)人員帶回來(lái)的文件及有價(jià)值的資料，應(yīng)及時(shí)交資料員處登記存檔，按文件要求進(jìn)行傳閱，不得個(gè)人保存。 有承辦要求的文件，承辦部門要盡快辦理，并在文件批閱處理單上注明辦理結(jié)果，并簽署承辦人姓名和日期。 二、發(fā)文處理 發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號(hào)、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 凡屬專業(yè)性的工作，并以公司名義行文的由具體部門起草，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由經(jīng)管部審核、打印。打印后由資料員發(fā)送。 各類公文從擬稿、修改、審核到簽發(fā)，一律使用 碳素墨水和藍(lán)黑墨水。用鋼筆、碳素筆或毛筆書寫。禁止使用圓珠筆、鉛筆。 文件存檔時(shí)必須同底稿一起交資料員。 第三節(jié) 聲像檔案管理辦法 一、 聲像檔案的收集整理要及時(shí)歸檔立卷，以確保齊全完整。 二、 照片檔案是本公司各種活動(dòng)中直接形成的它是以感光材料為載本，以影像為主要反映方式的歷史記錄。照片檔案包括底片、照片和文字說(shuō)明。 中國(guó)最大管理資源中心 中國(guó)最大管理資源中心 三、 收集照片資料時(shí)，要根據(jù)照片檔案歸檔范圍進(jìn)行廣泛的收集。 四、 照片檔案由拍攝人員對(duì)照片資料進(jìn)行整理，詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)內(nèi)容及攝影者姓名，整理后交檔案員歸檔。 五、 歸檔的照片資 料必須清晰、完整，底片和照片質(zhì)量完好。 第四節(jié) 工程檔案管理辦法 一、 工程檔案在工程竣工后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫工程資料移交清單，經(jīng)建筑公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將竣工資料及相關(guān)資料交公司資料員存檔，移交清單一式兩份，核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字移交單各執(zhí)一份，憑工程資料清單方可進(jìn)行決算工作。 二、 資料員在接收工程檔案時(shí)，必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收，對(duì)不符合歸檔要求的有權(quán)拒收。 三、 資料員對(duì)工程檔案的保管必須設(shè)置專門檔案柜，并對(duì)歸檔的工程檔案進(jìn)行編目、登記工作。 第五節(jié) 合同檔案管理辦法 一、 資料員接到已簽訂的施工合同、購(gòu)貨合同 后，填寫合同資料處理單，及時(shí)將合同資料復(fù)