【正文】 文 24mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)； 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：位于抄送機關(guān)之下占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。 三、信函、通知、會議紀要等非正式的公文格式規(guī)范如下： 函、通知、 會議紀要等公文使用紙張： 使用的標準紙張為 A4 型，幅面尺寸為： 210mm297mm ；發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標宋體字。主體（參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。 第四節(jié) 公文的收發(fā)、上報、批轉(zhuǎn) 一、 各部門都要建立收發(fā)文登記制度，所有文件收發(fā)，要有登記、簽收手續(xù)。有明確單位的可由收發(fā)室直接送達目標部門。 所有公文分轉(zhuǎn)前的都須進行電子文檔登錄。 七、 由總經(jīng)理批出，己送公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)部門承辦的公文，由行政辦負責(zé)催辦。 九、 各級領(lǐng)導(dǎo)閱完公文后要簽名并注明日期，不得圈閱。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。以各部門名 義行文的公文，由各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 二、考勤 以部室為單位設(shè)立考勤表，指定考勤員。 四、事假辦理規(guī)定 請事假必須實行書面假條制，請事假，一天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準；二天由主管領(lǐng)導(dǎo)批準；三天以上由總經(jīng)理批準。 凡休假的員工，發(fā)基本工資。 在緊急情況下，（如搶險、救災(zāi)、救人等）從事對公司或社會有益的工作造成的負傷、政策、致殘。 七、婚假的規(guī)定 已滿法定年齡辦理結(jié)婚登記的員工，可享受三天婚假。 公司員工期間發(fā)基本工資。 凡女職工在產(chǎn)假期間，按基本工資發(fā)放，但不得低于烏魯木齊市當年的基本工資。 十一、曠工處理規(guī)定 事先未以書面形式請假又無正當理由逾期不歸或不到崗者，均 按曠工處理。 二、考核內(nèi)容： 工作能力、工作績效、工作態(tài)度、出勤率。 六、平時考核： 根據(jù)所在崗位工作標準檢測不合格者，經(jīng)過培訓(xùn)、教育，仍不能達到要求者，公司隨時予以解聘。如：年終工作總結(jié)表彰會議等。如：招投標會、資金審批會、經(jīng)濟運行分析會、圖紙會審、監(jiān)理例會、安全質(zhì)量技術(shù)交底會、營銷工作會、工程竣工驗收交接會、等會議。 部門例會： 部門內(nèi)部每周（月）定期召開的內(nèi)部工作例會，一般是一周一次，由本部室所有人員參加，部室負責(zé)人主持。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 三、 公司大型會議至少提前 6 天，其它會議（除部門例會）至少 3 天通知所有參會人員。無故缺席者視情況給予經(jīng)濟處罰。特殊會議、重要會議的會議記錄，必須有相關(guān)參會人員簽字確認，經(jīng)批準特殊會議記錄還需整理成文書面下發(fā)。 三、 嚴格檔案保密制度，防止秘級檔案丟失與泄漏。 文書檔案工作的基本任務(wù)對本公司形成的各種文字材料進行收集整理、立卷和歸檔。 二、發(fā)文處理 發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 各類公文從擬稿、修改、審核到簽發(fā)，一律使用 碳素墨水和藍黑墨水。 第三節(jié) 聲像檔案管理辦法 一、 聲像檔案的收集整理要及時歸檔立卷，以確保齊全完整。 四、 照片檔案由拍攝人員對照片資料進行整理，詳細記錄時間、地點、人物、活動內(nèi)容及攝影者姓名，整理后交檔案員歸檔。 三、 資料員對工程檔案的保管必須設(shè)置專門檔案柜，并對歸檔的工程檔案進行編目、登記工作。 第四節(jié) 工程檔案管理辦法 一、 工程檔案在工程竣工后，由項目負責(zé)人填寫工程資料移交清單，經(jīng)建筑公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將竣工資料及相關(guān)資料交公司資料員存檔，移交清單一式兩份，核對無誤后雙方簽字移交單各執(zhí)一份，憑工程資料清單方可進行決算工作。照片檔案包括底片、照片和文字說明。禁止使用圓珠筆、鉛筆。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由經(jīng)管部審核、打印。 凡本公司外出開會人員帶回來的文件及有價值的資料，應(yīng)及時交資料員處登記存檔，按文件要求進行傳閱，不得個人保存。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 第二節(jié) 文書檔案管理辦法 一、 收文處理 上級下發(fā)和平行單位發(fā)來的文件（包括會議帶回來的文件）由資料員簽收、拆封、分類、登記。任何部門或個人不得私自保存。重要會議所有參會人員必須關(guān)閉手機和傳呼機，嚴禁人員隨意進出會場或在會場內(nèi)走動（特殊情況除外） 。 四、 與會人員應(yīng)在會議前 5 分鐘到會議場所，無特殊原因不允許遲到早退，因工作需要或特殊情況確實無法參會，應(yīng)會前請假，必要的情況下，在準假后還須指定替代參會人員參加。如售房推介會等會議。 定期召開公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會，并作具體要求。并邀請股東參加。 第 四 章 會議管理制度 一、 為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 四、臨時考核： 申請對員工的升職或免職的，單位應(yīng)辦理臨時考績，提供上級作為決策參考依據(jù)。 第三章 人事考核制度 各 部門 對所屬員工應(yīng)就其行 業(yè) 、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、出勤、完成任務(wù)情況等隨時做嚴格的考核，考核結(jié)果與月 效益 工資掛鉤。 十、探親假規(guī)定 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 公司員工與配偶兩地分居者，可享受探望配偶的待遇，與父母不住在一起，公休、節(jié)假日內(nèi)又不能與 父母團聚者，可享受探望父母的待遇。在產(chǎn)假期間做絕育手術(shù)者可增加十四天，假期內(nèi)不扣工資。 公司員工結(jié)婚時，須持結(jié)婚證書請假，以書面形式上報領(lǐng)導(dǎo)審批，給以 3 天的假期。 凡享受工傷的員工，發(fā)基本工資，最低工資不 得低于烏魯木齊市當年最低工資標準。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 工傷假勞保待遇按國家政策規(guī)定執(zhí)行。 員工在批準假期內(nèi)（指探親、婚、喪、事、節(jié)假日）、出差期間內(nèi)，發(fā)生急診不能按時返回者應(yīng)及時電告單位領(lǐng)導(dǎo)?？记诒砻吭露迦請蠊拘姓窟M行匯總，不報考勤者，財務(wù)部不予發(fā)放當月 工資，其責(zé)任人為部門考勤員。 第二章 考勤管理制度 一、上下班規(guī)定 公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到早退，上班時間要堅守工作崗位。 十二、 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，統(tǒng)一有公司行政辦負責(zé)印發(fā)，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 十、 公司所有發(fā)文印鑒統(tǒng)一由行政辦審核、蓋章。各部門收到承辦公文后，要抓緊辦理。 公文最終的處理，是由行政辦負責(zé)人對于最終的處理情況（一般歸檔）進行最終的批注，完成公文處理的閉環(huán)。 四、 所有上報公文必須采用 A4 紙，正規(guī)打印形成，文檔中嚴禁勾畫、涂改；上報公文前必須由行政辦附加《特變房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司公文處理單》，此單應(yīng)當訂于文檔之上，作為文檔的一部分，長久保留。行政辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。 有關(guān)信函、命令、會議紀要發(fā)文機關(guān)標識的規(guī)定： 以機關(guān)簡稱 +函（令，紀要） +[年號 ]+文號 構(gòu)成，字體為仿宋體小 3 號字。每行居中排 28 個字。印發(fā)時間右空 1 字，印發(fā)時間以公文付印的日期為準。 附注：公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加園括號在成文時間下一行。 公文正文：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。兩頁頁碼之間的誤差不超過 4mm。注：請示一般只寫一個主報機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用抄報形式。秘密文件由閱文人妥善保管。 第二節(jié) 公文種類 一、 公文主要種類有：命令、指令；決定、決議；指示；布告、公告、通告；通知；通報；報告、請示；批復(fù)；函；會議紀要。 六 、 材料供應(yīng)商在供貨完畢，工程交工后可到公司財務(wù)查詢材料供貨付款情況。 如發(fā)票與付款金額不一致，公司會計做好記錄、核對工怍。 A、材料發(fā)票。 四、 施工隊自購材料： 再次支付金額達 5000 元以上或合同金額達 5 萬元以上的每一筆付款材料款，由公司財務(wù)根據(jù)發(fā)票、施工隊收款收據(jù)直接付給材料商。施工隊填好匯款單，開出收據(jù)，由施工隊負責(zé)人或財務(wù)主管在支票存根上簽字確認，農(nóng)忙款直接付給郵局。 公司會計、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務(wù)。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 施工 (服務(wù) )單位提出付款申請。 財務(wù)部部長先對發(fā)票是否符合有關(guān)規(guī)定進行審核簽字，注明實付金額、沖預(yù)付款金額。 項目負責(zé)人先對該項開支的合理性 (工程進度、資金用途、資 金審批會審定額度 )進行審核，在收據(jù)上簽字確認。 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對該項開支合理性審核簽字。 工程部 領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算員上報的結(jié)果進行審核。如出現(xiàn)失誤則按情節(jié)輕重，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理，并賠償經(jīng)濟損失。 四、 施工承包商報送竣工決算書一式三份、工程量計算書一份及相關(guān)資料（竣工圖紙、圖紙會審、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證及與經(jīng)濟相關(guān)的通知、證明），按合同規(guī)定時間報送至 工程部 。 八、 決算報告 工程部 留存一份、財務(wù)一份、檔案一份。 五、 有關(guān)工程資料均須由項目負責(zé)人、工程部進行核對無誤、裝訂成冊、無遺漏后進行編制，時間為竣工驗收后一周內(nèi)。 第三節(jié) 工程竣工決算編制管理辦法 一、 工程竣工決算由工程部全面負責(zé)編制。 二、由工程部按施工組織計劃進行復(fù)核。 四、 編制 要求：字跡工整、數(shù)據(jù)準確、認真仔細、發(fā)現(xiàn)并提出圖紙中存在的問題。 (二 )、 建立招標小組，小組成員至少有兩名股東代表或相關(guān)部門人員，委托招標代理公司進行招 標的，我方也應(yīng)成立招標小組； (三 )、 確定評標方法和標準、編制對投標人的資格預(yù)審文件、招標文件和標底； (四 )、 發(fā)布招標公告或發(fā)出招標邀請書： (五 )、 對投標人進行資格預(yù)審，向符合條件的投標人發(fā)出招標通知書；向合格的投標人發(fā)售招標文件及設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、設(shè)備清單等； (六 )、 組織投標人踏勘現(xiàn)場，對招標文件、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、設(shè)備清單等進行答疑，形成文字紀要； (七 )、 投標人遞交投標文件； (八 )、 召開評標會議，審查投標文件； (九 )、 依法組織評標， 選擇中標人；發(fā)出中標通知書： 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 (十 )、 與中標人簽訂合同。 五、 本辦法中新疆特變房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 (簡稱公司 )為招標單位 (招標人 )，投標單位和中標單位分別簡稱為投標人、中標人。 第四章 工程招標及工程設(shè)備、材料采購招標辦法 第一節(jié) 總 則 一、 為加強我公司工程招標投標管理，保障工程質(zhì)量，提高投資效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法 規(guī)與新疆特變電工股份有限公司相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 六、 公司對外簽訂的一切對外經(jīng)濟合同，都必須及時備案歸檔，合同簽訂兩日內(nèi)必須將合同原件分別報財務(wù)部和辦公室歸檔。 在不違背法律基本原則的前提下，在合同中盡量爭取對我方有利的約定。 三、 合同審核內(nèi)容 審查合同是否遵循“平等、自愿、公平、誠實信 用、等價有償”的基本原則。 二、 合同的審核程序 經(jīng)辦人員，明確合同雙方和合同類別 承辦部門負責(zé)人審閱合同內(nèi)容，標出約定不明和欠缺之處，提出修改意見。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 凡超越代理權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)私自以法人名義對外簽訂的合同 ，為無效合同，由行為人承擔由此產(chǎn)生的一切后果，并視其情節(jié)輕重，追究行為人和主管領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任，觸犯刑律的，依法追究刑事責(zé)任。 十、 凡對外簽訂的經(jīng)濟合同在訂立、履行，變更或解除時發(fā)生爭議和糾紛，當事人和主管部門應(yīng)及時通報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。結(jié)算付款時除國家在規(guī)定的范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金外，一切都必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 二、 訂立合同必須采用國家制定或公司規(guī)定 的正式范本合同。 四、 本公司所有經(jīng)濟合同的訂立需按規(guī)定的程序?qū)徍耍蓪徍巳藛T發(fā)表審核意見并修訂后，由公司法定代表人授權(quán)合同簽訂人員進行合同簽字。 十二、 工程項目前期開發(fā)工作流程（圖） 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 附圖一： 工程項目前期開發(fā)工作流程 編制投資發(fā)展計劃 投資策劃部 計 委 審批建設(shè)計劃 勘察設(shè)計院 購用地區(qū)域地形圖 規(guī)劃局 辦藍線手續(xù) 辦藍線手續(xù) 辦土地出讓手續(xù) 拆遷辦 領(lǐng)取拆遷許可證 計 委 辦理紅線手續(xù) 勘察設(shè)計院 工程勘察設(shè)計 辦投資許可證 稅務(wù)局 投資方向調(diào)節(jié)稅 建 委 辦施工許可證 土地局 投資策劃部 整理各項手續(xù) 工程部 委托設(shè)計、施工許可 招標辦案 招 標 存檔 規(guī)劃局 行政辦 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心