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某房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部管理制度匯編(89頁)-地產(chǎn)制度(完整版)

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【正文】 (4)、版心尺寸為: 156mm 225mm 排板規(guī)格與印制裝訂要求: (1)、排版規(guī)格:正文為 3 號仿宋體字,一般每面排 22 行,每行排 28個字。 二 、 公文保密等級分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。 五、 由公司供應(yīng)鋼材、水泥等大宗材料: 材料供應(yīng)部門將鋼材、水泥等原材料運(yùn)至工地,由工程部材料員、材料采購員開具“材料送貨回單”,施工隊(duì)在“材料送貨回單”上簽收,“材 料送貨回單”一式四聯(lián),財務(wù)、采購部門、材料員、施工隊(duì)各留一聯(lián)。材料商及施工隊(duì)負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管同時在支票存根上簽字確認(rèn)。 第 二節(jié) 工程款支付程序 公司會計、出納依據(jù)審批后的發(fā)票、收據(jù),根據(jù)不同情況,分別對待: 一、 生活費(fèi): 施工隊(duì)發(fā)放工人生活費(fèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清點(diǎn)工地實(shí)有人數(shù),按生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)開支審核簽字。 公司總經(jīng)理簽字審批 (如總經(jīng)理外出,遇到特殊情況需支付款項(xiàng),先打電話請示,同意后先支付,但事后必須由總經(jīng)理補(bǔ)簽;如總經(jīng)理出差在外,由總經(jīng)理授權(quán)一位副總經(jīng)理代其審批,但事后必須由總經(jīng)理補(bǔ)簽 ) 財務(wù)部部長簽字核準(zhǔn)。 八、 參與工程竣工決算的人員必須堅(jiān)持公平、公正的原則。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 第四節(jié) 工程竣工審核管理辦法 一、 工程竣工決算審核由 工程部 全面負(fù)責(zé)。 二、 竣工決算前須按規(guī)定辦理完所有工程遺留問題的處理意見書后方可進(jìn)行。 五、 對編制工程預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明、作為預(yù)算書附件隨之報送。 第二節(jié) 招標(biāo)方式及一般程序 一、 工程招標(biāo)應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度及其他條件 采取下列方式: (一 )、 公開招標(biāo):對符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人不限制數(shù)量,有意投標(biāo)人均可參加投標(biāo); (二 )、 邀請招標(biāo):邀請 3 家以上符合資質(zhì)條件的單位參加投標(biāo): (三 )議標(biāo):邀請 2 家以上符合資質(zhì)條件的單位進(jìn)行投標(biāo)協(xié)商談判。業(yè)務(wù)部門留合同復(fù)印件。 審查合同是否具備“名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、付款方式、爭議解決等基本條款,并可參照合同范本進(jìn)行具體審查。 法人委托書分為期限性授權(quán)和一次性授權(quán),期限性授權(quán)期限為一年,如需要也可進(jìn)行一次性授權(quán),合同簽訂完畢后,委托書自動失效。 七、 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家法律,條款齊全,語言明確無誤,形式合法,除即時清結(jié)業(yè)務(wù)外,一律采用書面形式條款化,以利于合同的約束和執(zhí)行。 重大的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)董事會通過,由法定代表人簽署。 九、 由投資策劃部持取得的紅線圖等手續(xù)到計委申報年度投資計劃,并辦理投資許可證。 二、 投資策劃部到勘察設(shè)計院購買用地區(qū)域地形圖,請?jiān)摼钟嘘P(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察,對有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查、 標(biāo)注。項(xiàng)目建議書應(yīng)包括用地概況、背景、產(chǎn)權(quán)歸屬,市場分析,策劃 與效益評估等。 第十五條 總經(jīng)理解聘事由如下: 董事會決議解聘; 總經(jīng)理自動辭職??偨?jīng)理因故不能履行該項(xiàng)職權(quán)時,可以委托一名副總經(jīng)理 召集和主持。不得利用其職位和商業(yè)機(jī)會為自己謀取利益; (六 ) 接受監(jiān)事會的監(jiān)督和質(zhì)詢; (七 ) 總經(jīng)理在研究決定有關(guān)職工切身利益問題時,應(yīng)事先聽取公司工會或職代會的意見,并邀請工會和職工代表列席會議。其中:各方股東單位各一份、公司監(jiān)事會主席一份、會計師事務(wù)所設(shè)立驗(yàn)資一份、公司登記主管部門一份、資質(zhì)申辦一份、公司存檔二份。 修改章程應(yīng)按下列程序: ( 1)由董事會提出修改章程的提議; ( 2)股東會通過修改章程的決議; ( 3)根據(jù)股東會通過的修改章程決議,制定公司章程的修改案; ( 4)章程修改補(bǔ)充件按規(guī)定報備有關(guān)部門。 公司依照前條第( 1)、( 2)、( 3)、( 4)、( 5)規(guī)定解散的,應(yīng)當(dāng)在 15 日內(nèi)成立清算組,清算組人選由股東確定。公司彌補(bǔ)虧損和提取法定盈余公積金、公益金后所余利潤,按照股東的出資比例分配。 董事、監(jiān)事、經(jīng)理除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會同意外,不得泄露公司秘密。 第九條 董事、經(jīng)理、監(jiān)事限制規(guī)定: 董事、監(jiān)事、經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利。 三、總經(jīng)理: 公司設(shè)總經(jīng)理,由董事會聘任或者解聘。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 董事會對股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): ( 1)負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作; ( 2)執(zhí)行股東會的決議; ( 3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案; ( 4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; ( 5)制訂 公司的利潤分配方案和彌補(bǔ) 虧損方案; ( 6)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案; ( 7)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; ( 8)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; ( 9)聘任或者解聘公司總經(jīng)理。股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作為會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。 第八條 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則: 一、股東會: 股東會為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東會由全體股東組成。 股東有義務(wù)為公司的各種經(jīng)營提供必要的方便。 公司依法終止后,有依法取得公司的剩余財產(chǎn)分配權(quán)。 公司增加或減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。 第一條 公司名稱與住所 公司的注冊名稱: 公司的住所為: 第二條 公司的注冊資本。公司新增資本時,股東可以優(yōu)先認(rèn)繳出資。股東不按照前款規(guī)定繳納所認(rèn)繳的出資,應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必須經(jīng)半數(shù)以上(出資額)的股東同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。定期會議每年召開 1 次。董事會設(shè)董事長1 人,設(shè)副董事長 1 人。 董事會的決議須經(jīng)三分之二 以上董事同意方可作出。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。 董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動。公司法定盈余公積金累計為公司注冊資本的 50%以上的,可不再提取。 公司所有員工實(shí)行聘用制,按擇優(yōu)錄用的原則進(jìn)行并簽訂合同。 公司章程對公司股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理具有約束力。 本章程經(jīng)股東簽名、蓋章后生效。 第二章 總經(jīng)理 的職權(quán) 第三條 總經(jīng)理行使下列職權(quán): (一 ) 組織實(shí)施董事會決議,并向董事會報告工作: (二 ) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作; (三 ) 制訂公司經(jīng)營計劃方案、投資方案和發(fā)展規(guī)劃方案; (四 ) 制訂公司 年終財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案; (五 ) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; (六 ) 擬訂公司基本管理制度和制定公司具體規(guī)章; (七 ) 提請聘任副總經(jīng)理、“三總師”、財務(wù)負(fù)責(zé)人和聘任、調(diào)配包括公司管理部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)的管理人員及工作人員; (八 ) 提出對公司副總經(jīng)理和“三總師”的獎懲意見,決定對公司副總經(jīng)理 和“三總師”以外人員的獎懲、升降級、加減薪、聘任、招用、解聘、辭退; (九 ) 代表公司對外處理業(yè)務(wù); (十 ) 列席董事會會議; (十 一 ) 必要時可要求董事會對決議復(fù)議一次; (十二 ) 董事會授予的其它職權(quán)。 第八條 總經(jīng)理辦公會議根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)定期或不定期召開。任期屆滿前,非正當(dāng)理由董事會不得隨意解聘,聘任期屆滿其身份即行解除。 第四編 房地產(chǎn)開發(fā)管理制度 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 第一章 房產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)程序 一 、 公司投資計劃,由投資策劃部提出各種開發(fā)設(shè)想,主管副總經(jīng)理牽頭,集思廣益,初步確定房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng) 目,同時對各項(xiàng)目進(jìn)行分析和估算。 五、 經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)立項(xiàng)后,投資策劃部對項(xiàng)目開發(fā)所涉及的用地權(quán)屬單位進(jìn)行深入洽談,采取各種方法爭取優(yōu)惠開發(fā)條件。召開拆遷戶動員大會,丈量拆遷戶房屋土地面積,上報安置辦法,辦理拆遷手續(xù)具體程序。 三、 合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 四、 訂立書面經(jīng)濟(jì)合同文本應(yīng)至少一式四份,兩份正本,兩份副本,契約雙方各執(zhí)兩份。 十二、 代理人被授權(quán)委托的管理 代理人必須在取得“法人授權(quán)委托書”后,方可在授權(quán)范圍內(nèi),以法人的名義對外簽訂合同。 財務(wù)部對合同的商務(wù)條款進(jìn)行審核,提出修改意見,經(jīng)修改后在審核登記表上簽字。 五、 本公司對外簽 訂的合同一律由辦公室負(fù)責(zé)編號并登記,記錄合同編號與合同名稱。 三、 按照有關(guān)規(guī)定凡由我公司進(jìn)行發(fā)包的各類建設(shè)工程施工均按本辦法實(shí)行招標(biāo)或議標(biāo)。 二、 編制的預(yù)算書及工程量計算書最少一式三份,一份留存?zhèn)洳?,另二份分別報送財務(wù)部和行政辦。 三、根據(jù)總包合同、工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度、結(jié)合施工組織計劃編制工程項(xiàng)目月進(jìn)度報表,每月 25 日前向公司財務(wù)部報送工程項(xiàng)目月進(jìn)度報表、月工程資金申請報告。 七、 決算采用二級核算,先由工程部組織人員進(jìn)行項(xiàng)目資料初審(主要為本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),后報公司工程部復(fù)審后作為編制決算資料。 六、 決算的審核過程中,審核人員不得向施工隊(duì)吃、拿、卡、要及接受錢財、物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 十一、 經(jīng)審核無誤后雙方簽字蓋章,決算報告 工程部 留存一份、財務(wù)一份、檔案一份、施工隊(duì)一份。 公司總經(jīng)理簽字審批 (如總經(jīng)理外出,同上 ) 財務(wù)部部長簽字核準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)開支的合理性進(jìn)行審核,在收據(jù)上簽字確認(rèn)。財務(wù)代扣、代繳人民教育基金、個人所得稅。如果支票存根上只有經(jīng)辦人簽字,沒有蓋公章,則施工隊(duì)付款時必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在場,并在付款申請表上簽字說明。 二、 本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 第三節(jié) 公文格式 8 一、 公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、印章、發(fā)文時間、主送 (報 )機(jī)關(guān)、抄送 (報 )機(jī)關(guān)、附件等部分組成。 公文中的各要素標(biāo)識規(guī)則 公文分為眉首,主體和版記三個部分 ,公司各部門在使用時,做如下規(guī)定: (1)、眉首 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:以機(jī)關(guān)簡稱 +字 +〔年號〕 +文號構(gòu)成,字體 00 為仿宋體小 3 號字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān); 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間:位于抄送機(jī)關(guān)之下占 1 行位置;用 3 號仿宋體字。主體(參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。有明確單位的可由收發(fā)室直接送達(dá)目標(biāo)部門。 七、 由總經(jīng)理批出,己送公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)部門承辦的公文,由行政辦負(fù)責(zé)催辦。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。 二、考勤 以部室為單位設(shè)立考勤表,指定考勤員。 凡休假的員工,發(fā)基本工資。 七、婚假的規(guī)定 已滿法定年齡辦理結(jié)婚登記的員工,可享受三天婚假。 凡女職工在產(chǎn)假期間,按基本工資發(fā)放,但不得低于烏魯木齊市當(dāng)年的基本工資。 二、考核內(nèi)容: 工作能力、工作績效、工作態(tài)度、出勤率。如:年終工作總結(jié)表彰會議等。 部門例會: 部門內(nèi)部每周(月)定期召開的內(nèi)部工作例會,一般是一周一次,由本部室所有人員參加,部室負(fù)責(zé)人主持。無故缺席者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。 三、 嚴(yán)格檔案保密制度,防止秘級檔案丟失與泄漏。 二、發(fā)文處理 發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 第三節(jié) 聲像檔案管理辦法 一、 聲像檔案的收集整理要及時歸檔立卷,以確保齊全完整。 三、 資料員對工程檔案的保管必須設(shè)置專門檔案柜,并對歸檔的工程檔案進(jìn)行編目、登記工作。照片檔案包括底片、照片和文字說明。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,由經(jīng)管部審核、打印。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 第二節(jié) 文書檔案管理辦法 一、 收文處理 上級下發(fā)和平行單位發(fā)來的文件(包括會議帶回來的文件)由資料員簽收、拆封、分類、登記。重要會議所有參會人員必須關(guān)閉手機(jī)和傳呼機(jī),嚴(yán)禁人員隨意進(jìn)出會場或在會場內(nèi)走動(特殊情況除外) 。如售房推介會等會議。并邀請股東參加。 四、臨時考核: 申請對員工的升職或免職的,單位應(yīng)辦理臨時考績,提供上級作為決策參考依據(jù)。 十、探親假規(guī)定 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 公司員工與配偶兩地分居者,可享受探望配偶的待遇,與父母不住在一起,公休、節(jié)假日內(nèi)又不能與 父母團(tuán)聚者,可享受探望父母的待遇。 公司員工結(jié)婚時,須持結(jié)婚證書請假,以書面形式上報領(lǐng)導(dǎo)審批,給以 3 天的假期。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 工傷假勞保待遇按國家政策規(guī)定執(zhí)行??记诒砻吭露迦請?
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