【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備注： 本表由工程部采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào) 總裁 初審；各項(xiàng)評(píng)分記錄可后 附； 約談人根據(jù) 總裁 的意見組織約談，將中標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 評(píng)標(biāo)記錄表（設(shè)計(jì)類） XINHEQRCG22C 項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門 招標(biāo)范圍 開標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 技術(shù)方案得 分 其他得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見 總裁 初審 意見 總裁 ： 日期： 約談意見 約談人： 日期： 定標(biāo)情況 總裁 ： 日期： 備注： 本表由工程部采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào) 總裁 初審；各項(xiàng)評(píng)分記錄可后 附； 約談人根據(jù) 總裁 的意見組織約談，將中標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 評(píng)標(biāo)記錄表（營(yíng)銷類） XINHEQRCG22D 項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門 招標(biāo)范圍 開標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)地 點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 技術(shù)方案得 分 其他得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見 總裁 初審 意見 總裁 ： 日期： 約談意見 總裁 ： 日期： 定標(biāo)情況 總裁 ： 日期： 備注： 本表由工程部采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后，報(bào) 總裁 初審；各項(xiàng)評(píng)分記錄可后 附； 約談人根據(jù) 總裁 的意見組織約談，將中 標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 中標(biāo)通知書 XINHEQRCG23 致單位： 貴單位提交的《 投標(biāo)書》經(jīng)過(guò)招投標(biāo)小組評(píng)定，確定你單位為 項(xiàng)目的中標(biāo)單位。 特此通知！ XX 公司 年 月 日 單位工程 材料名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 參考價(jià) 參考時(shí)效 土 建 暖 通 給 排 水 強(qiáng) 、 弱 電 工程部 采購(gòu)工程師 部門經(jīng)理 （簽字蓋章） 設(shè)計(jì)部 成本管理 部 工程總監(jiān) 分管副總 材料設(shè)備品牌價(jià)格建議單 XINHEQRCG24 工程名稱 移交時(shí)間： 年 月 日 注： 此表可擴(kuò)展。 本表一式三份，工程部、成本管理部各一份，存檔一份。 工程供應(yīng)商采購(gòu)管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 1. 目的 確保項(xiàng)目總包及主要分包工程供應(yīng)商按照合 理的方式進(jìn)行采購(gòu)。 2. 適用范圍 施工圖設(shè)計(jì)后確定項(xiàng)目總包和主要分包工程采購(gòu)方式開始，按照相應(yīng)方式進(jìn)行工程供應(yīng) 商采購(gòu)，簽署合同；并進(jìn)行工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)。 3. 術(shù)語(yǔ)和定義 無(wú)。 4. 職責(zé) 工程部 負(fù)責(zé)工程供應(yīng)商調(diào)研、信息收集； 建立維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)； 負(fù)責(zé)組織提出《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》； 負(fù)責(zé)編制工程采購(gòu)總體計(jì)劃； 負(fù)責(zé)組織開展工程供應(yīng)商的采購(gòu)工作； 負(fù)責(zé)組織開展供應(yīng)商評(píng)價(jià) 。 設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)提供圖紙資料； 配合確定分包范圍和要求。 項(xiàng)目部 組織工程分項(xiàng)、分段驗(yàn)收； 辦理工程進(jìn)度款結(jié)算手續(xù)； 負(fù)責(zé)工程結(jié)算和付款審核； 提供供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息。 成本管理部 負(fù)責(zé)工程結(jié)算和付款審核。 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)付款審核。 工程總監(jiān) 審核工程部確定的《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議 表》； 審批工程采購(gòu)總體計(jì)劃； 按照《資金費(fèi)用審批權(quán)限表》審核 /審批工程款 。 ． .1 總裁 審批工程部確定的《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》； 按照《資金費(fèi)用審批權(quán)限表》審核 /審批工程款。 5． 工作流程 提出《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》 施工圖設(shè)計(jì)完成后，工程部根據(jù)公司確定的《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃（一級(jí)計(jì)劃）》、《項(xiàng)目 施工計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃）》和《采購(gòu)方式分類表》，組織提出《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》， 設(shè)計(jì)部和項(xiàng)目 部參與提出總包和分包范圍和方式建議，同時(shí)參與審議； 《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》經(jīng)工程部報(bào)工程總監(jiān)審核、 總裁 審批，確定采 購(gòu)方式和時(shí)間要求。 工程部采購(gòu)工程師將招標(biāo)的項(xiàng)目納入總體招標(biāo)計(jì)劃。 編制工程采購(gòu)總體計(jì)劃 工程部根據(jù)確定的《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃（一級(jí)計(jì)劃）》和《項(xiàng)目施工計(jì)劃（二級(jí)計(jì)劃）》， 編制項(xiàng)目工程采購(gòu)總體計(jì)劃。 此計(jì)劃須報(bào)工程總監(jiān)審批，并在 秘書處 備案。 工程采購(gòu)實(shí)施 工程部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總 控計(jì)劃、項(xiàng)目工程采購(gòu)總體計(jì)劃，結(jié)合《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu) 方式建議表》，進(jìn)行工程供應(yīng)商的招標(biāo)采購(gòu)、直接采購(gòu)工作； 對(duì)于采用招標(biāo)方式進(jìn)行的，則由工程部按《招標(biāo)管理流程》組織實(shí)施； 對(duì)于直接采購(gòu)，由工程部直接與供應(yīng)商進(jìn)行商洽，并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) —工程采購(gòu)》的權(quán) 限規(guī)定進(jìn)行審批。 在采購(gòu)過(guò)程中，工程部提供工程技術(shù)質(zhì)量要求，成本管理部提供工程量清單、項(xiàng)目部 提供項(xiàng)目工程計(jì)劃。 對(duì)于非招標(biāo)零星工程項(xiàng)目的工程采購(gòu)，工程部以《非招標(biāo)項(xiàng)目移交單》的形式，確定 工程 內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應(yīng)方式、付款、結(jié)算辦法等事項(xiàng)，報(bào)部門經(jīng)理審核、分管領(lǐng) 導(dǎo)審批，進(jìn)行合同報(bào)批。 合同履行 工程供應(yīng)商合同簽署完成之后，供應(yīng)商開始工程施工，由項(xiàng)目部組織相關(guān)驗(yàn)收，根據(jù) 驗(yàn)收情況辦理工程進(jìn)度款結(jié)算手續(xù)； 進(jìn)度款審核 根據(jù)合同規(guī)定，符合進(jìn)度款支付條件時(shí)，施工單位提出進(jìn)度款支付申請(qǐng)，監(jiān)理單位和 項(xiàng)目部審核形象進(jìn)度，成本管理部根據(jù)合同和驗(yàn)收情況進(jìn)行工程進(jìn)度款審核、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái) 務(wù)審核， 并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi)用》報(bào) 總裁 進(jìn)行審 核批準(zhǔn)； 批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)根據(jù)施工單位提供的憑證進(jìn)行付款，財(cái)務(wù)付款信息（應(yīng)付 /實(shí)付）由財(cái)務(wù) 部及時(shí)知會(huì)成本管理部備案。 結(jié)算款審核 工程竣工結(jié)算后，施工單位提交結(jié)算款支付申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部審核后，提交成本管理部 根據(jù)結(jié)算結(jié)果和合同進(jìn)行工程結(jié)算款審核、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核， 并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi) 用》報(bào) 總裁 進(jìn)行審核批準(zhǔn)； 批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)根據(jù)施工單位提供的發(fā)票進(jìn)行付款，財(cái)務(wù)付款信息（應(yīng)付 /實(shí)付）由財(cái)務(wù) 部及時(shí)知會(huì)成本管理部備案。 質(zhì)保金 審核 保修期滿后，施工單位提交尾款支付申請(qǐng)，項(xiàng)目部和客戶服務(wù)部進(jìn)行審核，包括扣除 金額確認(rèn) (項(xiàng)目部不存在 ,則由工程部 )；成本管理部根據(jù)結(jié)算結(jié)果和合同進(jìn)行尾款審核、財(cái)務(wù) 部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核， 并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi)用》報(bào) 總裁 進(jìn)行審核批準(zhǔn)； 批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部根據(jù)施工單位提供的發(fā)票進(jìn)行付款，財(cái)務(wù)付款信息（應(yīng)付 /實(shí)付）由財(cái) 務(wù)部及時(shí)知會(huì)成本管理部備案。 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 工程結(jié)束后，工程部組織客戶服務(wù)部、項(xiàng)目部對(duì)工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)打分； 工程部每年 匯總工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，提出處理意見，經(jīng)工程總監(jiān)審核、 總裁 審批 后調(diào)整合格供應(yīng)商名錄。 6 支持性文件 〈招標(biāo)管理流程〉 XINHE— YG— QP— CG— 003 相關(guān)記錄 〈供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表〉 XINHE— QR — GC— 01 〈工程供應(yīng)商信息登記表〉 XINHE— QR— CG— 03 〈工程供應(yīng)商考察記錄表〉 XINHE— QR— CG— 04 〈工程合格供應(yīng)商名單〉 XINHE— QC— CG— 05 〈工程試用 供應(yīng)商名單〉 XINHE— QR— CG— 06 〈工程不合格供應(yīng)商名單表〉 XINHE— QR— CG— 07 〈工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)表〉 XINHE— QR— CG— 08 〈非招標(biāo)項(xiàng)目移交表〉 XINHE— QR— CG— 09 序號(hào) 采購(gòu) 項(xiàng)目名稱 采購(gòu)方式 采購(gòu)目標(biāo)成本 要求 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間 預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間 跟進(jìn)責(zé)任人 備注 編制： 部門責(zé)任人意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 總裁 意見： 供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表 XINHEQRCG01 注：本表在制定項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃后，由設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、工程等部門分別就各系統(tǒng)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行編制，經(jīng)審批后提交工程部備案。 公司名稱 公司地址 工程承包范圍 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話及傳 真、電子郵件 公 司 信 息 公司網(wǎng)址 企業(yè)性質(zhì) 國(guó)營(yíng) □ 集體 □ 私營(yíng) □ 合資 □ 外資 □ 法人代表及電話 企業(yè)成立時(shí)間 注冊(cè)資金 企業(yè)資質(zhì)等級(jí)（附材料） 通過(guò) ISO 認(rèn)證（附材料） 是 □ 否 □ 人員狀況 項(xiàng)目經(jīng)理 人 專業(yè)工程師 人 主要機(jī)械設(shè)備 近兩年的樣板工程 獲獎(jiǎng)情況及頒獎(jiǎng)部門 其 他 工程供應(yīng)商信息登記表 XINHEQRCG03 類別 ： 總承包商 [ ] 監(jiān)理公司 [ ] 專業(yè)分包商 [ ] 登記人： 年 月