【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，差額（正式合同金額－合約規(guī)劃金額）從規(guī)劃余量里扣除。 在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式： 一． 手工編制合約規(guī)劃 二． 引入合約規(guī)劃模板 三． 快速 生成 合約規(guī)劃 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 24 手工 編制合約規(guī)劃 在合約規(guī)劃主界面中，僅顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限的科目及 科目下的合約規(guī)劃，通過科目權(quán)限控制，能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理，同時(shí)可以避免沒有權(quán)限的人查看到相關(guān)的成本數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的安全性。 操作如下： 1） 點(diǎn)擊 【 目標(biāo)成本 】 模塊 下的【 合約規(guī)劃 】 。 打開“合約規(guī)劃 ” 主界面， 在末級(jí)項(xiàng)目的末級(jí)科目下編制合約規(guī)劃。 2） 在 項(xiàng)目 下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目， 在科目列表中選擇末級(jí)科目， 3） 點(diǎn)擊〖規(guī)劃調(diào)整〗按鈕， 打開 合約規(guī)劃分解界面， 4） 點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕 ,如圖所示 末級(jí)項(xiàng)目 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 25 5） 在“ 合約規(guī)劃 ”列表中錄入當(dāng)前所選科目的“合約 規(guī)劃名稱 ”、“ 規(guī)劃金額 ” 等信息 。 6） 選擇 “參考時(shí)間” 的類型 ； ? 如果啟用了項(xiàng) 目進(jìn)度管理系統(tǒng)，則允許選擇“相對(duì)工作計(jì)劃”，即可在“相對(duì)工作項(xiàng)”列表中選擇項(xiàng)目計(jì)劃的工作項(xiàng)。 選擇工作項(xiàng)后， 將 影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時(shí)間及其付款計(jì)劃的計(jì)劃日期。 7） 合約規(guī)劃支持層級(jí)， 點(diǎn)擊列表中 “新增子級(jí)、上移、下移、升級(jí)、降級(jí)” 按鈕，可對(duì)合約規(guī)劃 級(jí)別 進(jìn)行調(diào)整。 8） 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗 .編制完一個(gè)科目的合約規(guī)劃后，可以選擇科目名稱， 繼續(xù) 編制其它科目的合約規(guī)劃。 ? 合約規(guī)劃分解付款計(jì)劃 合約規(guī)劃分解付款計(jì)劃的目的是為全面預(yù)算形成現(xiàn)金流預(yù)測(cè)提供支持，如果用戶未啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，此處可以不做付款計(jì)劃。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 26 9） 提示： ? 科 目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對(duì)此進(jìn)行 編輯。 ? 以紅色字體顯示的合約規(guī)劃，表示該合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)的進(jìn)度工作項(xiàng)計(jì)劃開始時(shí)間發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取最新的計(jì)劃開始日期進(jìn)行更新合約規(guī)劃付款計(jì)劃，用戶需要對(duì)紅色字體的合約規(guī)劃進(jìn)行確認(rèn)了解時(shí)間的變化 。 ? 當(dāng)科目 規(guī)劃余量 /（目標(biāo) +調(diào)整） 超過強(qiáng)控時(shí)，不允許編輯合約規(guī)劃； 引入合約規(guī)劃模板 合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)成本經(jīng)理根據(jù)管理需要，預(yù)先設(shè)定每個(gè)控制科目下預(yù)計(jì)待簽的合同大類或合同。 在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。 操作如下： 打開合約規(guī)劃主界面，如 圖所示 ：點(diǎn)擊〖引入 合約規(guī)劃模板 〗按鈕，系統(tǒng)提示：引入合約規(guī)劃模板成功！ 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 27 提示：如果 當(dāng)前項(xiàng)目存在已使用的合約規(guī)劃，不允許 引入 合約規(guī)劃 模板 ！ 如果該項(xiàng)目下存在未使用的合約規(guī)劃，則提示“引入合約規(guī)劃模板將 覆蓋已有的合約規(guī)劃，是否繼續(xù)？ ”，選擇“是”，則進(jìn)行引入合約規(guī)劃模板操作，選擇“否”，則不進(jìn)行任何處理。 如何 快速生成合約規(guī)劃 如果客戶現(xiàn)階段成本管理水平達(dá)不到合約規(guī)劃管理模式，但又需要進(jìn)行成本控制。 可能快速生成合約規(guī)劃功能， 在科目下建 立 總量級(jí)合約規(guī)劃，在過程中 再 逐步細(xì)化 。 以簡(jiǎn)化客戶 的 操作。 操作如下： 1） 打 開合約規(guī)劃主界面， 在項(xiàng)目列表中選擇最末級(jí)項(xiàng)目， 2） 點(diǎn)擊 〖 快速生成合約規(guī)劃 〗 按鈕， 3） 系統(tǒng)提示 “ 快速生成合約規(guī)劃成功 ” ，點(diǎn)擊 〖 確定 〗 即可。 4） 系統(tǒng)將 生成與目標(biāo)成本科目名稱相同的 總量級(jí) 合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員 可在此基礎(chǔ)上 進(jìn)行調(diào)整 。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 28 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 29 第三章 如何 監(jiān)控動(dòng)態(tài)成 本 如何查看 項(xiàng)目 動(dòng)態(tài)成本 操作 崗位： 成本控制人員 在系統(tǒng)中通過“動(dòng)態(tài)成本月度回顧 ” 定期查看每月的動(dòng)態(tài)成本及明細(xì)數(shù)據(jù)，如啟用工作流后可以由項(xiàng)目經(jīng)理將動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的桌面。（需要各公司建立動(dòng)態(tài)成本定期匯報(bào)的機(jī)制） ? 如何 查看 月度回顧 1. 打開 【 動(dòng)態(tài) 成本】下的【 動(dòng)態(tài) 成本監(jiān)控 】模塊 ， 2. 在項(xiàng)目下拉菜單中選擇項(xiàng)目。 3. 在〖動(dòng)態(tài)成本月度回顧〗 菜單 中 選擇“查看月度回顧” 4. 在“動(dòng)態(tài)成月度回顧”列表中，雙擊要查看的版本記錄。打開如下所示界面 從總量分析按照科目對(duì)比分析當(dāng)月與上月動(dòng)態(tài)成本差異。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 30 ? 動(dòng)態(tài)成本回顧 動(dòng)態(tài)成本回顧界面中用不同顏色標(biāo)示“本次動(dòng)態(tài)成本”與“上次動(dòng)態(tài)成本”的差異； 紫色 ： 表示本次拍照 數(shù)據(jù) 上次拍照 數(shù)據(jù) ； 紅色： 表示本次拍照 數(shù)據(jù) 上次拍照 數(shù)據(jù) ； 如果 對(duì)比數(shù)據(jù) 差異較大，需要在 回顧說(shuō)明一欄中 進(jìn)行說(shuō)明?；蛏蟼髡f(shuō)明文檔。 ? 動(dòng)態(tài)成本明細(xì)表 動(dòng)態(tài)成本 明細(xì)表中，展示了各科目下所發(fā)生的合同、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)、合約規(guī)劃 明細(xì) ， 如圖所示 ? 如 何 新增月度回顧 1. 選擇【 動(dòng)態(tài) 成本】下的【 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 】模塊 , 2. 首先在項(xiàng)目列表中選擇所要查看的“ 項(xiàng)目 ”，界面中顯示當(dāng)前項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。 3. 點(diǎn)擊藍(lán)色部分的連接可以查看相關(guān)數(shù)據(jù)的明細(xì)記錄。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 31 4. 點(diǎn)擊〖動(dòng)態(tài)成本月度回顧〗按鈕，選擇“新增月度回顧” 5. 在“新增動(dòng)態(tài)成本月度回顧報(bào)告”中錄入版本信息，如圖所示 6. 保存版本信息。 ? 項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)拍照 1. 打開“修改動(dòng)態(tài)成本月度回顧報(bào)告”界面， 點(diǎn)擊〖項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)拍照〗按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照。如圖所示。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 32 7. 拍照后，〖發(fā)起審批〗 。 拍照數(shù)據(jù) 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 33 如何 查看 產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本 通過“ 產(chǎn)品分?jǐn)?” 的功能可及時(shí)的獲得 “產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本” 。 獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本之前首先設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則。 系統(tǒng) 自動(dòng)根據(jù)各產(chǎn)品的建筑面積、可售面積或指定的比例 將項(xiàng)目成本 分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品 中。 【 操作說(shuō)明 】 ? 如何 設(shè)置 產(chǎn)品 分?jǐn)傄?guī)則 在“項(xiàng)目 ” 下拉列表中選擇 最末級(jí) 項(xiàng)目。 點(diǎn)擊 分?jǐn)?規(guī)則 設(shè)置 標(biāo)簽頁(yè)， 選擇 各科目的 “分?jǐn)偰Ｊ健?， 如果分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置為 “ 按指定比 例 ” ，選擇最末級(jí)成本科目后， 可 在 “ 產(chǎn)品分?jǐn)偙壤O(shè)置 ” 列表中 設(shè)置 各產(chǎn)品的比例 ， 如圖所示。 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗。 ? 如何 查看 產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本 在 “產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本”標(biāo)簽頁(yè) 中可查看 當(dāng)前 項(xiàng)目 下各產(chǎn)品的 目標(biāo)成本、動(dòng) 態(tài)成本等相關(guān)數(shù)據(jù)。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 34 1 點(diǎn)擊〖設(shè)置項(xiàng)目產(chǎn)品〗按鈕，可轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品構(gòu)成”界面設(shè)置產(chǎn)品 的 類型。 2 點(diǎn)擊〖重新計(jì)算〗按鈕， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)分?jǐn)偰Ｊ接?jì)算產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)成本。動(dòng)態(tài)成本 = 分?jǐn)偙壤? 當(dāng)前產(chǎn)品所屬 項(xiàng)目 對(duì)應(yīng)成本科目的動(dòng)態(tài)成本 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 35 第四章 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 操作 崗位： 成本控制人員 公司庫(kù)存主要處理的業(yè)務(wù)是對(duì)于不明確成本費(fèi)用進(jìn)入“中間科目” 暫存 ，也叫入庫(kù) ，等明確后再次分配 （出庫(kù)） 。 將公司庫(kù)存中的入庫(kù)金額進(jìn)行轉(zhuǎn)出的操作叫做公司庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) .涉及到中間科目的合同有 跨項(xiàng)目合同、 單價(jià) 采購(gòu)合同。 【 操作說(shuō)明 】 如何對(duì) 跨項(xiàng)目合同 進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 新增合同時(shí)，將跨項(xiàng)目合同中 未明確的部分費(fèi)用放入 “ 中間科目 ” 的 “多項(xiàng)目及臨時(shí)掛賬“類， 進(jìn)行臨時(shí)存放也叫入庫(kù)操作， 如圖所示： 待合同明確轉(zhuǎn)出對(duì)象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新選擇即可完成庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)操作。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 36 1. 選擇【 動(dòng)態(tài) 成本】下的【 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 】模塊 ： 2. 選擇 需要結(jié)轉(zhuǎn)的 最末級(jí) 中間科目 ，點(diǎn)擊 〖 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 〗 按鈕 ； 3. 打開“選擇合約規(guī)劃“界面， 將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新 歸集， 即可完成庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)操作。 如何對(duì) 料 采購(gòu)合同 進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 對(duì)于 單價(jià) 采購(gòu)合同，在 新增合同時(shí)，所屬項(xiàng)目類型選擇公司庫(kù)存。此類合同在合同付款時(shí)由于無(wú)法明 確項(xiàng)目領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的部分放入中間科目也叫入庫(kù)操作。 出庫(kù)時(shí)需要對(duì)中間科目上的入庫(kù)金額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，在結(jié)轉(zhuǎn)操作時(shí)選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即可。 操作如下： 4. 選擇【 動(dòng)態(tài) 成本】下的【 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 】模塊 ： 5. 選擇 需要結(jié)轉(zhuǎn)的 最末級(jí) 中間科目 ，點(diǎn)擊 〖 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 〗 按鈕 ； 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 37 6. 彈出“選擇合約規(guī)劃”界面， 選擇要轉(zhuǎn)出的科目， 7. 當(dāng)合約規(guī)劃金額 結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，可選擇兩類操作， 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 38 a、將多余的金額當(dāng)作規(guī)劃余額。 b、新增一個(gè)新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。 當(dāng)合約規(guī)劃金額 結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，差額從合約規(guī)劃對(duì)應(yīng) 科目的規(guī)劃余量中扣除。 8. 完成后，點(diǎn)擊提交按鈕。 提示： 對(duì)于臨時(shí)的中間科目（如暫存土地成本的科目）， 可以 通過 “ 合約規(guī)劃重新歸集 ” 功能進(jìn)行調(diào)整， 。 操作：合同登記 更多操作 合約規(guī)劃重新歸集。 如何對(duì) 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 進(jìn)行 審批 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)審批可采用“工作流審批”“或“線下審批”兩種模式； 操作 如下： 打開 “ 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) ”主界面 ， 點(diǎn)擊 “ 出庫(kù)金額 ” 超鏈接 ， 如圖所示 打開當(dāng)前科目的出庫(kù)合同列表， 點(diǎn)擊〖審 批 〗按鈕， 在 菜單中選擇 “發(fā)起 審 批 ”；（ 如果審批模式設(shè)置為“線下審批”則菜單中顯示“審核、取消審核” ） 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 39 打開審批界面， 選擇發(fā)起人崗位后，點(diǎn)擊 〖 發(fā)起 〗 即可。 提示： 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 發(fā)起或提交審批時(shí)，如果項(xiàng)目啟用“成本預(yù)警控制”，系統(tǒng)會(huì)對(duì)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn) 對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的 “ 規(guī)劃余量 ” 進(jìn)行判斷， 如果超強(qiáng)控則不允許發(fā)起審批。 如果超 預(yù)警 ，允許發(fā)起審批； 系統(tǒng)會(huì) 在桌面布件提示相關(guān)崗位人員。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 40 第 二 部分 合同管理 業(yè)務(wù) 操作說(shuō)明 第五章 簽訂 合同 簽訂合同時(shí)，合同必須選擇相應(yīng)的合約規(guī)劃， 且合約規(guī)劃 不允許重復(fù)被其它 合同選擇 .合同簽訂時(shí)選擇了合約規(guī)劃，已發(fā)生成本就隨之發(fā)生變化， 科目 的動(dòng)態(tài)成本也就實(shí)時(shí)更新。 操作 崗位： 合同登記 人員 ? 合同 登記及審批 流程 發(fā) 起 合 同 審 批錄 入 預(yù) 計(jì) 合 同選 擇 合 約 規(guī) 劃 / 公司 庫(kù) 存保 存 合 同是 否 啟 用 工 作 流工 作 流 審 批線 下 審 批 打 印 合 同 會(huì) 簽 單在 系 統(tǒng) 中 記 錄 審 批 結(jié) 果線 下 審 核 、 簽 字 提 交 合 同 審 批 表走 審 批 流 程 已 定 合 同通 過 通 過 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊(cè) 41 如何 登記合同 基本 信息 預(yù) 計(jì) 合同 ： 對(duì)于待審批的合同，在系統(tǒng)中通過登記 預(yù) 計(jì) 合同 進(jìn)行管理 . 已定合同 ：實(shí)際 已經(jīng)審批通過的合同 。 非合同： 實(shí)際業(yè)務(wù)中還有一些費(fèi)用的發(fā)生是不需要簽 訂 合同（如政府報(bào)批報(bào)建，稅，日常管理費(fèi)等），此類費(fèi)用 不 需進(jìn)項(xiàng)目成本，在系統(tǒng)里 以 非合同進(jìn)行管