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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理使用手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-12 01:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本、安全和文明施工等各項(xiàng)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。 ( 4) 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和 系統(tǒng)的 動(dòng)態(tài)管理。 ( 5) 在 建設(shè) 公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主 (總包方 )、監(jiān)理、 作業(yè)隊(duì)等 各方的關(guān)系。 ( 6) 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。 ( 7) 組織編制、實(shí)施項(xiàng)目年、季、月施工計(jì)劃 , 參與竣工驗(yàn)收 ,辦理 竣工結(jié)算 ,負(fù)責(zé) 工程款回收和 債權(quán)、債務(wù)清理 。 ( 8) 及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、定期向 建設(shè) 公司匯報(bào)項(xiàng)目情 況及報(bào)告重大事項(xiàng)。 ( 9) 組織收集整理竣工驗(yàn)收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交 建設(shè) 公司歸檔。 ( 10) 接受 建設(shè) 公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查、審計(jì)和考核。 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 17 頁 共 183 頁 ( 11) 項(xiàng)目經(jīng)理是在項(xiàng)目 上 體現(xiàn) 企業(yè) 形象的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文明工地建設(shè)及 施工 人員的精神文明建設(shè)。 ( 12) 協(xié)助 建設(shè) 公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。 ( 13) 項(xiàng)目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。 ( 14) 項(xiàng)目結(jié)束善后處理 工作。 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限 ( 1) 參與本工程相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)和施工合同的簽訂活動(dòng)。 ( 2) 與 建設(shè) 公司簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 ( 3) 組建項(xiàng)目經(jīng)理部,確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師的提名,聘 用 項(xiàng)目管理人員。 ( 4) 參與工程任務(wù)分工。 ( 5) 負(fù)責(zé)分承包商的調(diào)查和選擇,審核、簽訂分包合同。 ( 6) 確定項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的職責(zé),并定期考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。有權(quán)解聘不稱職的管理人員。 ( 7) 按項(xiàng)目工資分配制度和核定的工資總額 確定 項(xiàng)目管理人員的崗薪工資分配 ,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效工資有建議和分配權(quán)。 ( 8) 在公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)公司的授權(quán)和工程項(xiàng)目管理的需要決定資金的 投入和使用。 ( 9) 根據(jù)公司物資、設(shè)備管理文件的規(guī)定行使采購權(quán)、租賃權(quán)。 ( 10) 按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項(xiàng)目執(zhí)行文件和來往函件,以及修改、補(bǔ)充施工合同。 ( 11) 主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。 ( 12) 獲得公司的特別授權(quán) 。 項(xiàng)目經(jīng)理的利益 ( 1) 項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng) 管理 ,按 《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》確定的 指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)、考核 、 兌現(xiàn)。 ( 2) 項(xiàng)目經(jīng)理的崗薪工資按項(xiàng)目經(jīng)理部 的 崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 , 其績(jī)效工資與項(xiàng)目的管理業(yè)績(jī)考 核掛鉤。 ( 3) 有突出業(yè)績(jī)或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn) 的 可獲特殊獎(jiǎng)勵(lì)。 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 18 頁 共 183 頁 ( 4) 可獲得表彰、記功、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理等榮譽(yù)稱號(hào)。 項(xiàng)目經(jīng)理部的運(yùn)行 項(xiàng)目經(jīng)理部運(yùn)行程序 ( 1) 工程項(xiàng)目中標(biāo)后, 建設(shè)公司 確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子,由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目經(jīng)理部。 ( 2) 項(xiàng)目經(jīng)理與 建設(shè) 公司 法定代表人 簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 ( 3) 項(xiàng)目經(jīng)理部編制 “ 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃 ” 。 ( 4) 進(jìn)行開工前的施工準(zhǔn)備工作。 ( 5) 組織工程分包、材料 采購 、施工機(jī)械租賃,選擇或批準(zhǔn) 分包 施工 隊(duì)伍、租賃商,簽訂工程分包、機(jī)械租賃合同。 ( 6) 施工期間按 “ 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃 ” 進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等過程控制。 ( 7) 組織項(xiàng)目交工、工程資料移交工作。 ( 8) 組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。 ( 9) 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析, 寫 出項(xiàng)目 管理工作 總結(jié) 和項(xiàng)目審計(jì)申請(qǐng)報(bào)告 ,接受項(xiàng)目審計(jì) 、 考核。 ( 10) 項(xiàng)目經(jīng)理部解體和善后工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 19 頁 共 183 頁 項(xiàng)目經(jīng)理 (現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理 ) 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖 項(xiàng)目經(jīng)理部解體應(yīng)具備的條件 ( 1) 工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收 。 ( 2) 與業(yè)主(總包方)和各分包商、租賃商已經(jīng)結(jié)算完畢,債權(quán)債務(wù)清楚 。 ( 3) 已完成項(xiàng)目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作 。 ( 4) 《 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 》 已經(jīng)履行完成 。 ( 5) 已 簽訂 “ 工程質(zhì)量保修書 ” 。 ( 6) 施工 現(xiàn)場(chǎng)清理完畢。 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部解體后善后事項(xiàng) 的 規(guī)定: ( 1) 因業(yè)主(總包方)原因 工程結(jié) 算工作延遲的 (一般指超過三個(gè)月) ,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指派留守 人員處理善后事宜,直至辦完 結(jié) 算手續(xù)。期間所發(fā)生的費(fèi)用仍列入項(xiàng)目成本,留守人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)需另行 專門 申報(bào)批準(zhǔn)。 項(xiàng)目總工程師 副經(jīng)理 辦公室 工程部 項(xiàng)目總工程師 計(jì)財(cái)部 物資部 第一作業(yè)隊(duì) 第二作業(yè)隊(duì) 第 ***作業(yè)隊(duì) 第 ***作業(yè)隊(duì) 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 20 頁 共 183 頁 ( 2) 工程結(jié) 算后的債權(quán) 債務(wù) 處理工作移交 建設(shè) 公司財(cái)務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟,原項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員要及時(shí)參與和配合處理相關(guān)問題。 工程項(xiàng)目管理的考核 ( 1) 根據(jù)工程項(xiàng)目 完成 情況對(duì)項(xiàng)目 經(jīng)理 部進(jìn)行中間、終結(jié)績(jī)效考核和兌現(xiàn)。 建設(shè)公司成立工程項(xiàng)目管理的考核小組,由項(xiàng)目管理處牽頭、各 職能部門參加 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目管理的考核工作。 a. 對(duì)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行審議。 b. 依 據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及 各 職能管理部門的考核評(píng)價(jià), 計(jì)算 績(jī)效工資 考核結(jié)果。 c. 對(duì)工程項(xiàng)目取得合同外的獎(jiǎng)勵(lì),特別是業(yè)主對(duì)工程補(bǔ)貼性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)予以確認(rèn)。 d. 其它重要事項(xiàng)的確認(rèn)。 ( 2) 建設(shè)公司職能部門要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項(xiàng)目管理情況,堅(jiān)持過程控制原則,開展定期聯(lián)合檢查和考核評(píng)比活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,對(duì)項(xiàng)目管理中存在的重大問題及時(shí)報(bào)告和提出處理意見。 建設(shè)公司 施工項(xiàng)目綜合管理 第 21 頁 共 183 頁 第三章 施工項(xiàng)目綜合管理 文件管理 項(xiàng)目經(jīng) 理部文件管理工作責(zé)任部門為辦公室。 文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級(jí)、各部門發(fā)放的文件;項(xiàng)目 經(jīng)理部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳,對(duì)文件的 簽收 、發(fā)放、 交辦 等程序進(jìn)行控制,及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。 對(duì)收到的外來文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示 并 負(fù)責(zé)送交有關(guān) 人員、 部門辦理。 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 同意 ,同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔 , 由責(zé) 任部門確定發(fā)放范圍。 文件需外借時(shí) , 應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目 經(jīng)理 書面批準(zhǔn)后填寫文件借閱登記,方可借閱,并在規(guī) 定期限內(nèi)歸還。 對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。 印鑒管理 項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門為辦公室。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門為計(jì)財(cái)部。 項(xiàng)目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行 , 由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。 印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。 嚴(yán)格用印 審批程序,用印時(shí)必須先填制《項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。 作業(yè)隊(duì) 對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如 使用 項(xiàng)目經(jīng)理部 的 介紹信 、證明 等,須持有作業(yè)隊(duì)介紹信 并留底 ,注明事宜, 經(jīng) 項(xiàng)目經(jīng)理 批準(zhǔn)后, 方可 使用 項(xiàng)目經(jīng)理部印 章 。 必須對(duì)用印進(jìn)行登記,建立用印登記臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)包括用印 事由 、時(shí)間、批準(zhǔn)建設(shè)公司 施工項(xiàng)目綜合管理 第 22 頁 共 183 頁 人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。 檔案 資料 管理 項(xiàng)目經(jīng)理部檔案 資料 管理工作責(zé)任部門為辦公室 。 工程檔案資料收集管理內(nèi)容 : ( 1) 工程 竣 工圖 。 ( 2) 隨機(jī)技術(shù)資料 : 設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙等。 ( 3) 監(jiān)理及業(yè)主 (總包方) 資料 : 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ; 監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知 、 會(huì)議 紀(jì)要; 工程計(jì)量單和工程款支付證書 ; 監(jiān)理月報(bào) ; 索賠文件資料 ;竣 工結(jié)算審核意見書 ; 項(xiàng)目施工階段 各類 專題報(bào)告 ; 業(yè)主 (總包方) 發(fā)出的相關(guān)文件資料。 ( 4) 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料 : a. 一類文字資料 : 圖紙會(huì)審紀(jì)要 ; 業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖 ;變更通知單及代替圖、新增圖 以外的附圖 ; 材料代用單 ; 設(shè)備處理委托單;其它形式的變更資料。 b. 二類文字材料 : 交工驗(yàn)收資料清單;交工驗(yàn)收證書、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單;施工委托書及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書);技術(shù)交底,經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;開工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書;工程地質(zhì)資料;水文及氣象資料;土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整 等 記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定 資料 和 質(zhì)量 事故處理方案、報(bào)告;各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告;各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的 試驗(yàn)記錄;工程的預(yù)、決算資料。 c. 三類文字材料 : 地形及施工控制測(cè)量 記錄 ;構(gòu)筑物測(cè)量 記錄 ;各種工程的測(cè)量記錄 。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容 : 中標(biāo)通知 、 工程承包合同 、 開工報(bào)告 、 施工組織設(shè)計(jì) 、 施工技術(shù)總結(jié) 、 交工竣工驗(yàn)收資料 、 質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書 、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、 項(xiàng)目預(yù)、決算 資料、 審計(jì)報(bào)告 、建設(shè)公司 施工項(xiàng)目綜合管理 第 23 頁 共 183 頁 工程回訪、用戶意見 。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料 的 時(shí)間 為 工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績(jī)效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部按照建設(shè)公司檔 案科的 要求 內(nèi)容裝訂 成冊(cè) 后交一套 完整的資料 。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部的會(huì)計(jì)憑證、帳 簿 、報(bào)表 專項(xiàng) 交建設(shè)公司檔案科保存。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部 應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作,專人負(fù)責(zé),建立登記臺(tái)帳, 如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱 、 復(fù)印 時(shí) , 應(yīng) 經(jīng)項(xiàng)目 經(jīng)理 同意后方可辦理, 并 做好記錄。 人事管理 項(xiàng)目 經(jīng)理 部人事管理工作責(zé)任部門為辦公室。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部 原則上 職能部門設(shè)立 “三部一室 ”,即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門 人員 的 情況 應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。 項(xiàng)目經(jīng)理部 成立后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格按照以下要求定編人員,提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見 , 填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表》,根據(jù)配備表中的人員名單填寫《 項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表 》 ,并上報(bào) 建設(shè)公司人力資源部 ,經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理 相關(guān) 手續(xù)。 按工程項(xiàng)目類別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制 ,根據(jù)工程實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理 : A 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 25 人 以下(含 25 人,下同) ; B 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 15 人 以下 ; C 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 12 人 以下 ; D 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10 人 以下 ; E 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10 人 以下 ; F 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10 人 以下 。 項(xiàng)目經(jīng)理部的各類管理人員均實(shí)行崗位聘 用 制,除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司聘任 之 外,其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘 用 ,聘期原則上以工程項(xiàng)目的工期為期限,項(xiàng)目結(jié)束 后解聘 。 由項(xiàng)目經(jīng)理聘 用的 管理人員,根據(jù)工作需要 , 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回不能勝任本崗位工作 的管理 人員。 如出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人 或重要崗位上人員 變動(dòng),應(yīng)及時(shí)將情況建設(shè)公司 施工項(xiàng)目綜合管理
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