【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輯區(qū)，列表區(qū)顯示客戶資料列表，編輯區(qū)編輯所選擇的客戶資料。圖8：客戶資料客戶編號(hào)必須輸入，要求在系統(tǒng)中是唯一的。查詢密碼為客戶在外網(wǎng)查詢的密碼，操作部門為客戶具體的操作部門（即維護(hù)工廠資料的部門）。新增客戶的狀態(tài)為預(yù)備，根據(jù)客戶的狀態(tài)自動(dòng)修改按鈕區(qū)域：預(yù)備客戶：新增、提交、刪除、正式、關(guān)閉；正式客戶：新增、提交、歷史、打印、報(bào)價(jià)、提醒、關(guān)閉；歷史客戶：新增、正式、關(guān)閉。選擇客戶，點(diǎn)擊提醒，維護(hù)客戶的提醒日期，輸入特殊日期、提早提醒天數(shù)、提醒內(nèi)容，如圖9所示。圖9：客戶提醒系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期，檢查合同、報(bào)價(jià)的到期日期，根據(jù)提早的天數(shù)，顯示將要到期的合同、報(bào)價(jià)，提醒業(yè)務(wù)部門注意，查詢客戶提醒日期，提醒業(yè)務(wù)部門處理。 客戶報(bào)價(jià) 選擇正式客戶，點(diǎn)擊報(bào)價(jià)，進(jìn)入客戶報(bào)價(jià)處理，根據(jù)編號(hào)描述產(chǎn)生報(bào)價(jià)單號(hào)，如圖10所示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示客戶報(bào)價(jià)列表，編輯區(qū)編輯所選擇的客戶報(bào)價(jià)。備注一、備注二為報(bào)價(jià)的總體說明，打印報(bào)價(jià)單時(shí)，在客戶基本資料之后，每個(gè)備注最長(zhǎng)可以輸入400個(gè)字符。圖10：客戶報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)有2種狀態(tài)：已確認(rèn)、未確認(rèn)，根據(jù)狀態(tài)顯示不同的按鈕：已確認(rèn)：新增、報(bào)價(jià)明細(xì)、取消、打印、返回；未確認(rèn)：提交、新增、刪除、報(bào)價(jià)明細(xì)、確認(rèn)、打印、返回。已確認(rèn)的報(bào)價(jià)可以查詢報(bào)價(jià)明細(xì)，未確認(rèn)的報(bào)價(jià)可以修改報(bào)價(jià)明細(xì)，確認(rèn)報(bào)價(jià)。確認(rèn)報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)價(jià)插入合同報(bào)價(jià)，取消確認(rèn)時(shí)刪除合同報(bào)價(jià)。沒有明細(xì)的報(bào)價(jià)單號(hào)不能確認(rèn)，報(bào)價(jià)確認(rèn)時(shí)要求維護(hù)報(bào)價(jià)的開始日期、結(jié)束日期，同時(shí)可以存在多份報(bào)價(jià)，要求已確認(rèn)的報(bào)價(jià)日期段不能交叉（否則結(jié)算時(shí)將存在不同的報(bào)價(jià)單），根據(jù)報(bào)價(jià)的日期段，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生當(dāng)前的合約執(zhí)行單。加收代墊費(fèi)用表示對(duì)代墊的費(fèi)用項(xiàng)目是否收取稅金。如客戶接受產(chǎn)生代墊費(fèi)用的單據(jù)（即客戶直接付代墊費(fèi)用，不需要輸入系統(tǒng)），否則代墊部分的費(fèi)用將產(chǎn)生營(yíng)業(yè)稅，可以要求客戶承擔(dān)該部分的費(fèi)用。輸入的數(shù)字為代墊費(fèi)用的比例，為0表示不加收代墊費(fèi)用，代墊費(fèi)用的計(jì)算公式：代墊費(fèi)用＝代墊費(fèi)用＋代墊費(fèi)用比例。 報(bào)價(jià)明細(xì)維護(hù)費(fèi)用項(xiàng)目的單價(jià)、計(jì)算方法，根據(jù)部門報(bào)價(jià)設(shè)置，選擇可以報(bào)價(jià)的費(fèi)用類型。倉(cāng)租報(bào)價(jià)如圖11所示，倉(cāng)租費(fèi)用類型有包租、散租、管理費(fèi)3個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，散租可以有2種收費(fèi)依據(jù)：體積、重量，同時(shí)計(jì)算體積、重量的倉(cāng)租費(fèi)用取最大值。管理理費(fèi)有2種收費(fèi)依據(jù)：比例、固定，每個(gè)客戶只能有一種收費(fèi)依據(jù)（否則系統(tǒng)將產(chǎn)生不同的管理費(fèi)），一般情況下，包租客戶的管理費(fèi)用為固定費(fèi)用，散租客戶的管理費(fèi)用按比例計(jì)算，實(shí)際上包租客戶的管理費(fèi)也可以折算為比例，比例＝固定管理費(fèi)247。包租費(fèi)用，管理費(fèi)＝包租費(fèi)用比例＝包租費(fèi)用固定管理費(fèi)247。包租費(fèi)用＝固定管理費(fèi)，因此管理費(fèi)的計(jì)算方式可以全部維護(hù)為比例?？蛻艨赡芡瑫r(shí)存在包租、散租，可能有多種形式的包租。維護(hù)合約時(shí)要求包租客戶必須維護(hù)包租的倉(cāng)位，根據(jù)倉(cāng)管員的倉(cāng)位分配可以區(qū)分對(duì)應(yīng)的入倉(cāng)單為包租、散租。存在多種包租形式，操作員可以靈活維護(hù)包租的單價(jià)（如將包租的面積相加，單價(jià)取平均值，又如讓包租的面積＝1，單價(jià)為所有包租區(qū)域每月費(fèi)用的總和），系統(tǒng)按如下公式計(jì)算包租：包租費(fèi)用＝包租面積包租單價(jià)。圖11：倉(cāng)租報(bào)價(jià)運(yùn)輸費(fèi)用類不同的線路有不同的幣種，其他費(fèi)用類只能有一種幣種，不同的費(fèi)用類可以有不同的收款公司、不同的付款公司。付款公司可以為客戶本身，也可以為客戶下的供應(yīng)商、購(gòu)買商。費(fèi)用備注定義該費(fèi)用類型的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。如圖12所示。備注字段描述該類費(fèi)用的特殊說明，最長(zhǎng)可以輸入400個(gè)字符，打印在費(fèi)用類型的報(bào)價(jià)之后。圖12：費(fèi)用備注裝卸費(fèi)用定義客戶的入倉(cāng)卸貨、出倉(cāng)裝貨費(fèi)用，如圖13所示。裝卸費(fèi)用類型有卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)、裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)4個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，其中卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)為入倉(cāng)費(fèi)用，裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)為出倉(cāng)費(fèi)用。卸貨費(fèi)、裝貨費(fèi)有2種收費(fèi)依據(jù)：體積、重量，自動(dòng)計(jì)算體積裝卸費(fèi)用、重量裝卸費(fèi)用取最大值。理貨費(fèi)、選貨費(fèi)有2種計(jì)算方式：計(jì)算、比例，計(jì)算：作業(yè)量單價(jià)，比例：裝卸費(fèi)用比例，客戶只能有一種報(bào)價(jià)，否則系統(tǒng)產(chǎn)生不同的理貨費(fèi)、選貨費(fèi)。裝卸的費(fèi)用備注定義裝卸費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。圖13：裝卸費(fèi)用處理費(fèi)用類有打托、拆箱、標(biāo)簽、轉(zhuǎn)堆、人工、返工、拼裝、包裝8種費(fèi)用項(xiàng)目。打托有5種不同的收費(fèi)依據(jù)：人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板，標(biāo)簽有2種不同的收費(fèi)依據(jù)：粘貼、制作粘貼，如圖14所示。處理的費(fèi)用備注定義處理費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。圖14：處理費(fèi)用加班費(fèi)用類只有一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，有4種不同的收費(fèi)依據(jù)：延時(shí)、應(yīng)急、休息、節(jié)日，客戶可以同時(shí)有4種加班報(bào)價(jià)，如圖15所示。加班的費(fèi)用備注定義加班費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。圖15：加班報(bào)價(jià)報(bào)關(guān)費(fèi)用類有報(bào)關(guān)報(bào)檢、EDI單證、香港報(bào)關(guān)、衛(wèi)檢手續(xù)、質(zhì)檢手續(xù)、出口代理5個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，如圖16所示。報(bào)關(guān)的費(fèi)用備注定義報(bào)關(guān)費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。圖16：報(bào)關(guān)報(bào)價(jià)運(yùn)輸費(fèi)用項(xiàng)目按合同性質(zhì)分為合同項(xiàng)目、非合同項(xiàng)目，其中高速、隧道、停車、其他為非合同項(xiàng)目。運(yùn)輸報(bào)價(jià)分為3種不同的情況：線路車型報(bào)價(jià)、附加報(bào)價(jià)、散貨報(bào)價(jià)。線路報(bào)價(jià)如圖18所圖18：線路報(bào)價(jià)選擇線路，列出所有車型的報(bào)價(jià)，如圖19所示。線路車型報(bào)價(jià)的每條線路可以有不同的幣種，如中港線路用港幣、國(guó)內(nèi)線路用人民幣。圖19：線路車型報(bào)價(jià)根據(jù)客戶名稱、合同性質(zhì)查詢?cè)摬块T的客戶合同，客戶名稱采用like方式查詢，合同性質(zhì)采用選擇方式（可以選擇全部合同、正式合同、歷史合同），如圖23所示。合同表頭分為3類：倉(cāng)儲(chǔ)合同、運(yùn)輸合同、貨代合同，客戶從預(yù)備轉(zhuǎn)正式時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生合同表頭，從正式轉(zhuǎn)歷史時(shí)，修改合同性質(zhì)為歷史。運(yùn)輸合同、貨代合同表頭參見運(yùn)輸系統(tǒng)、貨代系統(tǒng)。圖23：合同列表選貨合同，點(diǎn)擊修改，可以修改合同表頭資料，如圖24所示。倉(cāng)租性質(zhì)：包租、散租。包租合同必須輸入包租面積，考慮2月份只有28天，包租結(jié)算日要求=28，包租一般按月收取倉(cāng)租，包租周期＝60按月，包租周期＝1按天。散租一般按天收費(fèi)，周期30采用套周期方式，周期＝60按月。收費(fèi)標(biāo)記：滯后、超前，只有按月收包租才能提前收費(fèi)。合同到期提醒天數(shù)、報(bào)價(jià)到期提醒天數(shù)表示提前提醒合同、報(bào)價(jià)到期的天數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)合同、報(bào)價(jià)的提前提醒天數(shù)、到期日期，計(jì)算是否提醒。圖24：合同表頭選擇合同，點(diǎn)擊改報(bào)價(jià)時(shí)間，列出該合同的所有報(bào)價(jià)單，選擇報(bào)價(jià)單號(hào)，修改報(bào)價(jià)開始日期、結(jié)束日期，要求相同合同報(bào)價(jià)生效的時(shí)間段不能交叉。如圖25所示。圖25：改報(bào)價(jià)時(shí)間包租合同必須維護(hù)包租倉(cāng)位，每個(gè)倉(cāng)位最多只能分配給一個(gè)包租客戶，當(dāng)客戶合同從正式轉(zhuǎn)歷史時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)釋放包租倉(cāng)位。合同倉(cāng)位如圖26所示，左邊列出所有可以選擇的倉(cāng)位，右邊為已選擇的倉(cāng)位，添加將左邊所選擇的倉(cāng)位加到右邊，移去將右邊所選擇的倉(cāng)位移回左邊。圖26：合同倉(cāng)位系統(tǒng)管理使用手冊(cè)該模塊設(shè)置系統(tǒng)的公共參數(shù)，一般情況下只有系統(tǒng)管理員可以操作。系統(tǒng)初始化時(shí)，只有一個(gè)操作員，編號(hào)：000密碼：空、級(jí)別：00，進(jìn)入系統(tǒng)頁(yè)面如圖1所示，輸入正確的編號(hào)、密碼進(jìn)入系統(tǒng)。圖1：進(jìn)入系統(tǒng)一、部門項(xiàng)目設(shè)置系統(tǒng)的部門、項(xiàng)目，初始只有一個(gè)部門：部門編號(hào)＝00、部門名稱＝超級(jí)部門，一個(gè)項(xiàng)目：項(xiàng)目編號(hào)＝0000、項(xiàng)目名稱＝所有項(xiàng)目。部門編號(hào)為2位，項(xiàng)目編號(hào)為4位，一般情況下，項(xiàng)目編號(hào)的前2位為部門編號(hào)。一個(gè)部門可以有多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目可以有不同的操作。根據(jù)部門項(xiàng)目系統(tǒng)代碼、菜單的系統(tǒng)代碼動(dòng)態(tài)生成該部門項(xiàng)目的所有操作菜單。系統(tǒng)代碼0－9，0表示所有的部門項(xiàng)目公共的菜單（系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)代碼為0），如圖2所示。圖2：部門項(xiàng)目屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁(yè)顯示所有的部門項(xiàng)目，選擇記錄可以修改部門項(xiàng)目，部門編號(hào)、部門名次、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名次不能修改。已有用戶、存在員工的部門項(xiàng)目不能刪除。根據(jù)實(shí)際要求設(shè)置部門、項(xiàng)目，一般情況下有如下操作部門、項(xiàng)目： 部門名稱 項(xiàng)目名稱備注商務(wù)1