【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組織者可以建立多份相關(guān)的會(huì)議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word,Excel,PowerPoint 和普通文本文件。 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者在會(huì)后整理并以附件形式保存，附件統(tǒng)一用 word 文件。 第 15 頁(yè) 共 45 頁(yè) 會(huì)議通知 會(huì)議通知與會(huì)議安排結(jié)合，一旦會(huì)議安排經(jīng)審批確認(rèn)，會(huì)議通知將按照統(tǒng)一的格式自動(dòng)生成，經(jīng)會(huì)議組織人確認(rèn)后發(fā)送給所有與會(huì)者及相關(guān)人員（可以由會(huì)議組織人選擇） 同時(shí)會(huì)議通知與個(gè)人事務(wù)提醒結(jié)合，提前提醒需要參加的用戶會(huì)議的安排情況。 差旅報(bào)銷 差旅報(bào)銷流程 根據(jù)各院情況進(jìn)行報(bào)銷審批流轉(zhuǎn)。 差旅報(bào)銷臺(tái)帳 根據(jù)相關(guān)條件查詢統(tǒng)計(jì)差旅報(bào)銷臺(tái)帳，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。 費(fèi)用報(bào)銷 ? 費(fèi)用報(bào)銷流程 根據(jù)設(shè)計(jì)院規(guī)定，指定報(bào) 銷流程，采用計(jì)算機(jī)流程約束費(fèi)用報(bào)銷，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。 ? 費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)帳 由費(fèi)用報(bào)銷流程積累的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)部門科室、費(fèi)用類型等信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。 黨工團(tuán)管理 ? 黨員管理 黨員管理 黨組織管理 ? 團(tuán)委管理 團(tuán)員管理 團(tuán)組織管理 ? 工會(huì)管理 工會(huì)組織管理 工會(huì)成員管理 第 16 頁(yè) 共 45 頁(yè) 經(jīng)營(yíng)管理 經(jīng)營(yíng)管理模塊，主要包括設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵流程 序號(hào) 流程名稱 1 設(shè)計(jì)崗位簽署權(quán)流程 2 技術(shù)聯(lián)系單流程 3 設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)流程 4 設(shè)計(jì)更改單流程 5 工代名單審批流程 6 質(zhì)量管理信息流程 7 生產(chǎn)任務(wù)管理 流程 8 合同會(huì)簽流程 9 合同發(fā)票 /收據(jù)管理流程 10 投標(biāo)保證金申請(qǐng)流程 11 合同收費(fèi)管理流程 12 合同款支付流程 13 設(shè)備計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程 14 設(shè)備計(jì)劃外采購(gòu)流程 15 任務(wù)單管理流程 16 任務(wù)單更改申請(qǐng)流程 17 成品流程管理流程 18 出版委托流程 19 出版收費(fèi)流程 20 底圖歸檔流程 21 底圖調(diào)用流程（外單位利用） 22 底圖調(diào)用流程（院內(nèi)生產(chǎn)部 門調(diào)用） 23 底圖修改流程 24 底圖升版管理流程 25 光盤刻錄流程（業(yè)主） 26 光盤刻錄流程（本院招標(biāo)版、投標(biāo)文件） 27 原始檔案整編流程 28 成品歸檔整編流程 29 檔案、資料（含地形圖）、書刊借閱流程 30 檔案、資料書刊歸還流程 31 圖書、資料、地形圖采購(gòu)申請(qǐng) 32 軟件購(gòu)買申請(qǐng)專業(yè)評(píng)審單 33 圖書、資料、地形圖采購(gòu)申請(qǐng) 第 17 頁(yè) 共 45 頁(yè) 34 軟件購(gòu)買申請(qǐng)?jiān)u審流程 35 軟件購(gòu)買申請(qǐng)流程 36 獎(jiǎng)金分配管理流程 人力資源 人力資源管理，重點(diǎn)包括如下功能： ? 員工庫(kù)與基本信 息管理 ? 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（借用）管理 ? 人力資源年度需求計(jì)劃 ? 設(shè)計(jì)崗位簽署權(quán)管理（資質(zhì)管理） ? 教育培訓(xùn)管理 ? 薪資管理 ? 勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理） ? 勞動(dòng)合同管理 ? 外聘人員管理 ? 離退休管理 ? 社會(huì)保險(xiǎn)管理 合同管理 ? 合同維護(hù) 含合同基本信息、簽訂狀態(tài)、收費(fèi)、付費(fèi)、批復(fù)狀態(tài)、變更等。 ? 合同與工程項(xiàng)目關(guān)系維護(hù) 合同與工程項(xiàng)目和任務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)，含建立、修改、關(guān)聯(lián)等。 ? 合同統(tǒng)計(jì)查詢 能夠按照各類狀態(tài)（簽訂狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)等等）進(jìn)行分類檢索查詢，能夠按照工程項(xiàng)目編號(hào)，有序字段分類項(xiàng)等條件查詢，對(duì)于所有檢索的結(jié)果能夠?qū)С?excel 和打印功能。 ? 合同參數(shù)定義 合同參數(shù)的定義維護(hù)： 簽訂狀態(tài)：未簽訂、已簽訂、待簽訂 批復(fù)狀態(tài)：已批復(fù)、未批復(fù) 根據(jù)各單位管理要求，制定對(duì)應(yīng)相關(guān)流程，主要包括： ? 合同會(huì)簽流程 ? 合同簽訂管理流程 ? 投標(biāo)保證金申請(qǐng)流程 ? 合同變更流程 第 18 頁(yè) 共 45 頁(yè) 收付款管理 收付款管理主要是用于合同費(fèi)用的收款和付款管理，同時(shí)結(jié)合合同信息以及票據(jù)管理。 ? 合同收款管理 合同收款按照費(fèi)用類型和每次收款細(xì)項(xiàng)拆分，合同收款流程，合同收款統(tǒng)計(jì)等功能。 ? 合同付款管理 合同付款功能類似合同收款，付款細(xì)項(xiàng)拆分，類型拆分，合同付款流程和統(tǒng)計(jì)等功能。 相關(guān) 流程包括： ? 合同收費(fèi)管理流程臺(tái)帳 ? 合同付費(fèi)管理流程臺(tái)帳 票據(jù)管理 ? 票據(jù)管理 票據(jù)臺(tái)帳，根據(jù)合同管理，發(fā)票和收據(jù)與合同收款和合同付款每次款項(xiàng)關(guān)聯(lián)等功能。 一張票據(jù)可以對(duì)應(yīng)多次付款，經(jīng)過多次收款項(xiàng)或多次付款項(xiàng)。 一次收款或付款允許對(duì)應(yīng)多張票據(jù)。 生產(chǎn)任務(wù)管理 生產(chǎn)任務(wù)管理在設(shè)計(jì)院行業(yè)，功能實(shí)現(xiàn)由市場(chǎng)相關(guān)部門與客戶簽訂合約后，向企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)。 市場(chǎng)相關(guān)部門簽訂工程合約后，啟動(dòng)本功能的流程“生產(chǎn)任務(wù)管理流程”，通過審核審批后下發(fā)給項(xiàng)目管理或生產(chǎn)部門，項(xiàng)目部門根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將項(xiàng)目劃分 為一個(gè)或多個(gè)階段，分成多個(gè)階段項(xiàng)目下發(fā)給生產(chǎn)設(shè)計(jì)科室。 相關(guān)流程： ? 生產(chǎn)任務(wù)管理流程 項(xiàng)目管理 ? 工程庫(kù)管理 根據(jù)市場(chǎng)相關(guān)部門流轉(zhuǎn)過來的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時(shí)直接建立工程庫(kù)，工程庫(kù)具體信息由流程發(fā)起部門填寫，信息用于工程分解為階段項(xiàng)目的依據(jù)。 ? 階段項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理相關(guān)部門接收到市場(chǎng)部門生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫(kù)，然后根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將其拆分為多個(gè)階段項(xiàng)目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時(shí)建立，并根據(jù)選定的工程類型階段項(xiàng)目，初始化相關(guān)信息。 主項(xiàng)目子項(xiàng)目關(guān)系說明 通常，一個(gè)較 大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會(huì)需要一些輔助性工程，如建立一個(gè)發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會(huì)同時(shí)啟動(dòng)，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項(xiàng)目亦為初可階段?；诖耍祟惞こ?，我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)將發(fā)電工程作為主項(xiàng)目，輔助性工程 第 19 頁(yè) 共 45 頁(yè) 作為子項(xiàng)目，項(xiàng)目管理部門下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)將只針對(duì)主項(xiàng)目下達(dá)，子項(xiàng)目跟隨主項(xiàng)目下達(dá)。 ? 工程技經(jīng)信息管理 工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項(xiàng)目和比重，由項(xiàng)目管理部門劃定每個(gè)階段的產(chǎn)值。 具體到卷冊(cè)的產(chǎn)值劃分，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以考慮實(shí)現(xiàn)。 ? 工程類型和階段管理 為每一種規(guī)模的工程建立所有階段，作為階段模板和階段項(xiàng)目 分解使用。同時(shí)亦作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目模板關(guān)聯(lián)使用。 卷冊(cè)管理 ? 卷冊(cè)模板管理 對(duì)每種規(guī)模的階段項(xiàng)目建立一套唯一的卷冊(cè)模板，并允許修改和維護(hù)。 ? 卷冊(cè)初始化 每次建立新階段項(xiàng)目時(shí)，可選擇對(duì)應(yīng)卷冊(cè)模板進(jìn)行初始化，可以大大提高工作效率。 設(shè)計(jì)任務(wù)管理 ? 任務(wù)單管理 設(shè)計(jì)任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個(gè)主項(xiàng)目，同時(shí)根據(jù)主子項(xiàng)目關(guān)系，包含必要的多個(gè)子項(xiàng)目。任務(wù)單臺(tái)帳的數(shù)據(jù)來源于任務(wù)單流程完成后的數(shù)據(jù)。 ? 任務(wù)單流程 任務(wù)單流程是根據(jù)規(guī)章制度，經(jīng)過流程流轉(zhuǎn)采集審核和審批數(shù)據(jù)后下發(fā)給生產(chǎn)科室進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。 出版委托 ? 項(xiàng)目印制任務(wù)管理 根據(jù) 每個(gè)單位的職能劃分不同，由責(zé)任部門為每個(gè)階段項(xiàng)目建立項(xiàng)目印制任務(wù)單，并形成項(xiàng)目印制任務(wù)單臺(tái)帳。 項(xiàng)目印制任務(wù)單重點(diǎn)處理該項(xiàng)目的卷冊(cè)數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 ? 卷冊(cè)出版委托管理 卷冊(cè)的出版委托，根據(jù)職能劃分不同，由相關(guān)責(zé)任部門啟動(dòng)流程發(fā)送給出版印刷部門，并填寫必須要信息。 委托流程根據(jù)委托的文本或圖紙，流轉(zhuǎn)給不同的責(zé)任人，流程流轉(zhuǎn)完畢即出版完成，進(jìn)入后續(xù)的投遞管理環(huán)節(jié)。 第 20 頁(yè) 共 45 頁(yè) 出版費(fèi)用管理 出版印刷部門的成本核算，以及每月 向生產(chǎn)科室和財(cái)務(wù)部門的報(bào)表，按照要求出版部門結(jié)算，出版委托時(shí)需要選定生產(chǎn)部門，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)量化處理后形成臺(tái)帳。 出版費(fèi)用臺(tái)帳可以根據(jù)多種條件組合查詢，形成特定的報(bào)表。 投遞管理 ? 投遞管理 成品出版完畢，根據(jù)項(xiàng)目客戶信息要求，選擇通過送貨、自取貨或投遞方式將成品交付業(yè)主。 過程中形成投遞臺(tái)帳，需要投遞單管理，交付客戶回執(zhí)管理。 ? 投遞單管理 投遞單管理主要功能為投遞單建立，打印和查詢跟蹤。投遞單管理可以將一批成品分成多個(gè) ems 包，分別打印 ems 封面投遞。 ? 投遞回執(zhí)管理 無論通過何種方式將成品交付 業(yè)主，均需業(yè)主簽署接收貨物的回執(zhí)，作為憑據(jù)保存?zhèn)洳椤? 套用圖管理 ? 套用圖標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理 根據(jù)檔案管理內(nèi)容，挑選存檔的成品文檔和底圖檔案，建立院級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)圖庫(kù)，以備日后項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中調(diào)用。 ? 底圖調(diào)用管理 套用活圖圖的生產(chǎn)應(yīng)用很大提高了設(shè)計(jì)行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度和工作效率。底圖調(diào)用流程就是基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標(biāo)準(zhǔn)工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計(jì)時(shí)標(biāo)記出哪些卷冊(cè)是通過套用圖出版的，委托出版時(shí)，出版印制單位根據(jù)標(biāo)識(shí)，直接啟動(dòng) 底圖調(diào)用流程。 創(chuàng)優(yōu)評(píng)優(yōu) ? 創(chuàng)優(yōu)管理 每年第一季度，建立年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，通過 Moss 平臺(tái)管理。 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)建立創(chuàng)優(yōu) 目標(biāo)，創(chuàng)優(yōu)標(biāo)識(shí)等信息。生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)需要采集創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量信息。 ? 評(píng)優(yōu)管理 針對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程中采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)生成評(píng)優(yōu)結(jié)果。 技術(shù)聯(lián)系單管理 技術(shù)聯(lián)系單管理重點(diǎn)是技術(shù)聯(lián)系單流程以及形成的臺(tái)帳，其核心是由流程驅(qū)動(dòng)的嚴(yán) 第 21 頁(yè) 共 45 頁(yè) 謹(jǐn)操作模式。流程具體流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)每個(gè)院職能劃分不同定制。 設(shè)計(jì)更改單管理 與技術(shù)聯(lián)系單管理相同，設(shè)計(jì)更改單管理也是生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程中，質(zhì)量管理需要采集的重要數(shù)據(jù)，亦通過流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對(duì)整個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請(qǐng)流程，申請(qǐng)所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如 VPN、 IP、功能模塊使用權(quán)限等。 原檔管理 項(xiàng)目的專業(yè)類原檔，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，分別由各專業(yè)主設(shè)人整理，并提出歸檔申請(qǐng)，檔案管理部門驗(yàn)證后歸檔。 項(xiàng)目的綜合類原檔，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，由項(xiàng)目設(shè)總整理，并提出歸檔申請(qǐng)，檔案管理部門驗(yàn)證歸檔。 原檔歸檔需要注明每個(gè)原檔的歸檔類型，可以為電子文檔和實(shí)物文檔。同一個(gè)原檔，允許電子版和實(shí)物一并歸檔。 項(xiàng)目結(jié)束后，歸檔的原檔原則上不允許直接下載查看，需要通過檔案借閱流程，批準(zhǔn)后方可借閱 查詢。 成品檔案 成品檔案歸檔由出版印刷部門出版完畢，將印制任務(wù)單中記錄的套數(shù)歸檔指檔案部門，成品檔案的借閱同樣需要走借閱流程。 底圖檔案 底圖出版亦有出版印刷部門完成，成品出版完畢，隨項(xiàng)目結(jié)束，由出版印刷部門將底圖移交歸檔至檔案管理部門。 底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對(duì)于內(nèi)部單位和外部單位借閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。 地形圖管理 地形圖臺(tái)帳管理，地形圖的的信息錄入直接由臺(tái)帳完成，地形圖借閱需要根據(jù)地形圖密級(jí)和各單位具體規(guī)章制度決定是否需要審批，以及審批的流程。 借閱走通用借閱功能實(shí)現(xiàn)。 第 22 頁(yè) 共 45 頁(yè) 生產(chǎn)管理 項(xiàng)目管理是對(duì)設(shè)計(jì)生成過程的管理，同時(shí)以后可擴(kuò)展至工程建設(shè)項(xiàng)目管理。該部分主要包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)過程管理、質(zhì)量管理等項(xiàng)目過程中涉及的內(nèi)容。 設(shè)計(jì)目標(biāo)： 著重提高生產(chǎn)管理水平 ； EPM 解決方案是由管理走向生產(chǎn)，關(guān)注于提高生產(chǎn)管理水平；系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：以任務(wù)驅(qū)動(dòng)，以項(xiàng)目為核心；以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，任務(wù)自動(dòng)下發(fā)，并且可以有各種提醒（比如手機(jī)短信，及時(shí)消息等），系統(tǒng)將用戶的當(dāng)前一周的任務(wù)提取出來作為當(dāng)前任務(wù)展現(xiàn)在個(gè)人門戶上面，這些任務(wù)的文檔資源，流程資源自動(dòng)附載到任務(wù)上，提高了工 作效率；下一周（時(shí)間長(zhǎng)短可以定制）的計(jì)劃任務(wù)也自動(dòng)提取出來，以便操作人員安排后面的工作，提高了工作效率。以項(xiàng)目為核心管理，所有的資源都圍繞項(xiàng)目組織，操作人員的關(guān)注點(diǎn)就是自己參與項(xiàng)目，這樣使得每個(gè)人的精力相對(duì)集中，提高了工作效率； 對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，建立項(xiàng)目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對(duì)項(xiàng)目各類信息進(jìn)行分類管理和維護(hù)。要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目管理的模式和不同項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)建立項(xiàng)目模板，把設(shè)計(jì)項(xiàng)目按項(xiàng)目樹結(jié)構(gòu)分解方法進(jìn)行工作任務(wù)分解，形成不同類型的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)模板。項(xiàng)目模板信息主要包括：工作分解結(jié)構(gòu) WBS、組織分解結(jié)構(gòu) OBS、工日定 額、工作節(jié)點(diǎn)工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。 結(jié)合 ISO 或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng) — 〉項(xiàng)目分解 — 〉人力資源配置 — 〉任務(wù)下達(dá)，卷冊(cè)計(jì)劃 — 〉設(shè)計(jì)輸入，資料互提 —— 〉成品驗(yàn)證 — 〉自動(dòng)歸檔 — 〉出圖送圖全過程進(jìn)行管理，過程信息自動(dòng)傳入相應(yīng)項(xiàng)目、階段、專業(yè)等所匹配 ISO 或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化表單進(jìn)行收集管理。 從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能角度而言，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要包括：項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)過程、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目資源