【文章內(nèi)容簡介】 組織者可以建立多份相關(guān)的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word,Excel,PowerPoint 和普通文本文件。 會議紀要由會議組織者在會后整理并以附件形式保存，附件統(tǒng)一用 word 文件。 第 15 頁 共 45 頁 會議通知 會議通知與會議安排結(jié)合，一旦會議安排經(jīng)審批確認，會議通知將按照統(tǒng)一的格式自動生成，經(jīng)會議組織人確認后發(fā)送給所有與會者及相關(guān)人員（可以由會議組織人選擇） 同時會議通知與個人事務(wù)提醒結(jié)合，提前提醒需要參加的用戶會議的安排情況。 差旅報銷 差旅報銷流程 根據(jù)各院情況進行報銷審批流轉(zhuǎn)。 差旅報銷臺帳 根據(jù)相關(guān)條件查詢統(tǒng)計差旅報銷臺帳，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。 費用報銷 ? 費用報銷流程 根據(jù)設(shè)計院規(guī)定，指定報 銷流程，采用計算機流程約束費用報銷，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。 ? 費用報銷臺帳 由費用報銷流程積累的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)部門科室、費用類型等信息進行查詢統(tǒng)計和導(dǎo)出。 黨工團管理 ? 黨員管理 黨員管理 黨組織管理 ? 團委管理 團員管理 團組織管理 ? 工會管理 工會組織管理 工會成員管理 第 16 頁 共 45 頁 經(jīng)營管理 經(jīng)營管理模塊，主要包括設(shè)計院經(jīng)營管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 經(jīng)營管理關(guān)鍵流程 序號 流程名稱 1 設(shè)計崗位簽署權(quán)流程 2 技術(shù)聯(lián)系單流程 3 設(shè)計更改申請流程 4 設(shè)計更改單流程 5 工代名單審批流程 6 質(zhì)量管理信息流程 7 生產(chǎn)任務(wù)管理 流程 8 合同會簽流程 9 合同發(fā)票 /收據(jù)管理流程 10 投標保證金申請流程 11 合同收費管理流程 12 合同款支付流程 13 設(shè)備計劃內(nèi)采購流程 14 設(shè)備計劃外采購流程 15 任務(wù)單管理流程 16 任務(wù)單更改申請流程 17 成品流程管理流程 18 出版委托流程 19 出版收費流程 20 底圖歸檔流程 21 底圖調(diào)用流程（外單位利用） 22 底圖調(diào)用流程（院內(nèi)生產(chǎn)部 門調(diào)用） 23 底圖修改流程 24 底圖升版管理流程 25 光盤刻錄流程（業(yè)主） 26 光盤刻錄流程（本院招標版、投標文件） 27 原始檔案整編流程 28 成品歸檔整編流程 29 檔案、資料（含地形圖）、書刊借閱流程 30 檔案、資料書刊歸還流程 31 圖書、資料、地形圖采購申請 32 軟件購買申請專業(yè)評審單 33 圖書、資料、地形圖采購申請 第 17 頁 共 45 頁 34 軟件購買申請評審流程 35 軟件購買申請流程 36 獎金分配管理流程 人力資源 人力資源管理，重點包括如下功能： ? 員工庫與基本信 息管理 ? 內(nèi)部調(diào)動（借用）管理 ? 人力資源年度需求計劃 ? 設(shè)計崗位簽署權(quán)管理（資質(zhì)管理） ? 教育培訓(xùn)管理 ? 薪資管理 ? 勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理） ? 勞動合同管理 ? 外聘人員管理 ? 離退休管理 ? 社會保險管理 合同管理 ? 合同維護 含合同基本信息、簽訂狀態(tài)、收費、付費、批復(fù)狀態(tài)、變更等。 ? 合同與工程項目關(guān)系維護 合同與工程項目和任務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系維護，含建立、修改、關(guān)聯(lián)等。 ? 合同統(tǒng)計查詢 能夠按照各類狀態(tài)（簽訂狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)等等）進行分類檢索查詢，能夠按照工程項目編號，有序字段分類項等條件查詢，對于所有檢索的結(jié)果能夠?qū)С?excel 和打印功能。 ? 合同參數(shù)定義 合同參數(shù)的定義維護： 簽訂狀態(tài)：未簽訂、已簽訂、待簽訂 批復(fù)狀態(tài)：已批復(fù)、未批復(fù) 根據(jù)各單位管理要求，制定對應(yīng)相關(guān)流程，主要包括： ? 合同會簽流程 ? 合同簽訂管理流程 ? 投標保證金申請流程 ? 合同變更流程 第 18 頁 共 45 頁 收付款管理 收付款管理主要是用于合同費用的收款和付款管理，同時結(jié)合合同信息以及票據(jù)管理。 ? 合同收款管理 合同收款按照費用類型和每次收款細項拆分，合同收款流程，合同收款統(tǒng)計等功能。 ? 合同付款管理 合同付款功能類似合同收款，付款細項拆分，類型拆分，合同付款流程和統(tǒng)計等功能。 相關(guān) 流程包括： ? 合同收費管理流程臺帳 ? 合同付費管理流程臺帳 票據(jù)管理 ? 票據(jù)管理 票據(jù)臺帳，根據(jù)合同管理，發(fā)票和收據(jù)與合同收款和合同付款每次款項關(guān)聯(lián)等功能。 一張票據(jù)可以對應(yīng)多次付款，經(jīng)過多次收款項或多次付款項。 一次收款或付款允許對應(yīng)多張票據(jù)。 生產(chǎn)任務(wù)管理 生產(chǎn)任務(wù)管理在設(shè)計院行業(yè)，功能實現(xiàn)由市場相關(guān)部門與客戶簽訂合約后，向企業(yè)內(nèi)部項目管理或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)。 市場相關(guān)部門簽訂工程合約后，啟動本功能的流程“生產(chǎn)任務(wù)管理流程”，通過審核審批后下發(fā)給項目管理或生產(chǎn)部門，項目部門根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將項目劃分 為一個或多個階段，分成多個階段項目下發(fā)給生產(chǎn)設(shè)計科室。 相關(guān)流程： ? 生產(chǎn)任務(wù)管理流程 項目管理 ? 工程庫管理 根據(jù)市場相關(guān)部門流轉(zhuǎn)過來的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時直接建立工程庫，工程庫具體信息由流程發(fā)起部門填寫，信息用于工程分解為階段項目的依據(jù)。 ? 階段項目管理 項目管理相關(guān)部門接收到市場部門生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫，然后根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將其拆分為多個階段項目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時建立，并根據(jù)選定的工程類型階段項目，初始化相關(guān)信息。 主項目子項目關(guān)系說明 通常，一個較 大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會需要一些輔助性工程，如建立一個發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會同時啟動，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項目亦為初可階段?；诖?，此類工程，我們系統(tǒng)設(shè)計將發(fā)電工程作為主項目，輔助性工程 第 19 頁 共 45 頁 作為子項目，項目管理部門下發(fā)的設(shè)計任務(wù)將只針對主項目下達，子項目跟隨主項目下達。 ? 工程技經(jīng)信息管理 工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項目和比重，由項目管理部門劃定每個階段的產(chǎn)值。 具體到卷冊的產(chǎn)值劃分，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以考慮實現(xiàn)。 ? 工程類型和階段管理 為每一種規(guī)模的工程建立所有階段，作為階段模板和階段項目 分解使用。同時亦作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)項目模板關(guān)聯(lián)使用。 卷冊管理 ? 卷冊模板管理 對每種規(guī)模的階段項目建立一套唯一的卷冊模板，并允許修改和維護。 ? 卷冊初始化 每次建立新階段項目時，可選擇對應(yīng)卷冊模板進行初始化，可以大大提高工作效率。 設(shè)計任務(wù)管理 ? 任務(wù)單管理 設(shè)計任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個主項目，同時根據(jù)主子項目關(guān)系，包含必要的多個子項目。任務(wù)單臺帳的數(shù)據(jù)來源于任務(wù)單流程完成后的數(shù)據(jù)。 ? 任務(wù)單流程 任務(wù)單流程是根據(jù)規(guī)章制度，經(jīng)過流程流轉(zhuǎn)采集審核和審批數(shù)據(jù)后下發(fā)給生產(chǎn)科室進行生產(chǎn)作業(yè)。 出版委托 ? 項目印制任務(wù)管理 根據(jù) 每個單位的職能劃分不同，由責(zé)任部門為每個階段項目建立項目印制任務(wù)單，并形成項目印制任務(wù)單臺帳。 項目印制任務(wù)單重點處理該項目的卷冊數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 ? 卷冊出版委托管理 卷冊的出版委托，根據(jù)職能劃分不同，由相關(guān)責(zé)任部門啟動流程發(fā)送給出版印刷部門，并填寫必須要信息。 委托流程根據(jù)委托的文本或圖紙，流轉(zhuǎn)給不同的責(zé)任人，流程流轉(zhuǎn)完畢即出版完成，進入后續(xù)的投遞管理環(huán)節(jié)。 第 20 頁 共 45 頁 出版費用管理 出版印刷部門的成本核算，以及每月 向生產(chǎn)科室和財務(wù)部門的報表，按照要求出版部門結(jié)算，出版委托時需要選定生產(chǎn)部門，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標準量化處理后形成臺帳。 出版費用臺帳可以根據(jù)多種條件組合查詢，形成特定的報表。 投遞管理 ? 投遞管理 成品出版完畢，根據(jù)項目客戶信息要求，選擇通過送貨、自取貨或投遞方式將成品交付業(yè)主。 過程中形成投遞臺帳，需要投遞單管理，交付客戶回執(zhí)管理。 ? 投遞單管理 投遞單管理主要功能為投遞單建立，打印和查詢跟蹤。投遞單管理可以將一批成品分成多個 ems 包，分別打印 ems 封面投遞。 ? 投遞回執(zhí)管理 無論通過何種方式將成品交付 業(yè)主，均需業(yè)主簽署接收貨物的回執(zhí)，作為憑據(jù)保存?zhèn)洳椤? 套用圖管理 ? 套用圖標準庫管理 根據(jù)檔案管理內(nèi)容，挑選存檔的成品文檔和底圖檔案，建立院級的標準圖庫，以備日后項目設(shè)計過程中調(diào)用。 ? 底圖調(diào)用管理 套用活圖圖的生產(chǎn)應(yīng)用很大提高了設(shè)計行業(yè)的項目進度和工作效率。底圖調(diào)用流程就是基于實際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標準工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計時標記出哪些卷冊是通過套用圖出版的，委托出版時，出版印制單位根據(jù)標識，直接啟動 底圖調(diào)用流程。 創(chuàng)優(yōu)評優(yōu) ? 創(chuàng)優(yōu)管理 每年第一季度，建立年度創(chuàng)優(yōu)計劃，通過 Moss 平臺管理。 項目立項時建立創(chuàng)優(yōu) 目標，創(chuàng)優(yōu)標識等信息。生產(chǎn)設(shè)計過程中，根據(jù)需要采集創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量信息。 ? 評優(yōu)管理 針對生產(chǎn)設(shè)計過程中采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評優(yōu)標準生成評優(yōu)結(jié)果。 技術(shù)聯(lián)系單管理 技術(shù)聯(lián)系單管理重點是技術(shù)聯(lián)系單流程以及形成的臺帳，其核心是由流程驅(qū)動的嚴 第 21 頁 共 45 頁 謹操作模式。流程具體流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)每個院職能劃分不同定制。 設(shè)計更改單管理 與技術(shù)聯(lián)系單管理相同，設(shè)計更改單管理也是生產(chǎn)設(shè)計過程中，質(zhì)量管理需要采集的重要數(shù)據(jù)，亦通過流程驅(qū)動業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對整個單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請流程，申請所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如 VPN、 IP、功能模塊使用權(quán)限等。 原檔管理 項目的專業(yè)類原檔，在項目結(jié)束時，分別由各專業(yè)主設(shè)人整理，并提出歸檔申請，檔案管理部門驗證后歸檔。 項目的綜合類原檔，在項目結(jié)束時，由項目設(shè)總整理，并提出歸檔申請，檔案管理部門驗證歸檔。 原檔歸檔需要注明每個原檔的歸檔類型，可以為電子文檔和實物文檔。同一個原檔，允許電子版和實物一并歸檔。 項目結(jié)束后，歸檔的原檔原則上不允許直接下載查看，需要通過檔案借閱流程，批準后方可借閱 查詢。 成品檔案 成品檔案歸檔由出版印刷部門出版完畢，將印制任務(wù)單中記錄的套數(shù)歸檔指檔案部門，成品檔案的借閱同樣需要走借閱流程。 底圖檔案 底圖出版亦有出版印刷部門完成，成品出版完畢，隨項目結(jié)束，由出版印刷部門將底圖移交歸檔至檔案管理部門。 底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對于內(nèi)部單位和外部單位借閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。 地形圖管理 地形圖臺帳管理，地形圖的的信息錄入直接由臺帳完成，地形圖借閱需要根據(jù)地形圖密級和各單位具體規(guī)章制度決定是否需要審批，以及審批的流程。 借閱走通用借閱功能實現(xiàn)。 第 22 頁 共 45 頁 生產(chǎn)管理 項目管理是對設(shè)計生成過程的管理，同時以后可擴展至工程建設(shè)項目管理。該部分主要包括項目信息管理、項目策劃、設(shè)計過程管理、質(zhì)量管理等項目過程中涉及的內(nèi)容。 設(shè)計目標： 著重提高生產(chǎn)管理水平 ； EPM 解決方案是由管理走向生產(chǎn)，關(guān)注于提高生產(chǎn)管理水平；系統(tǒng)設(shè)計原則：以任務(wù)驅(qū)動，以項目為核心；以任務(wù)為驅(qū)動，任務(wù)自動下發(fā)，并且可以有各種提醒（比如手機短信，及時消息等），系統(tǒng)將用戶的當(dāng)前一周的任務(wù)提取出來作為當(dāng)前任務(wù)展現(xiàn)在個人門戶上面，這些任務(wù)的文檔資源，流程資源自動附載到任務(wù)上，提高了工 作效率；下一周（時間長短可以定制）的計劃任務(wù)也自動提取出來，以便操作人員安排后面的工作，提高了工作效率。以項目為核心管理，所有的資源都圍繞項目組織，操作人員的關(guān)注點就是自己參與項目，這樣使得每個人的精力相對集中，提高了工作效率； 對于每個項目，建立項目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對項目各類信息進行分類管理和維護。要根據(jù)企業(yè)項目管理的模式和不同項目的結(jié)構(gòu)特點建立項目模板，把設(shè)計項目按項目樹結(jié)構(gòu)分解方法進行工作任務(wù)分解，形成不同類型的標準項目任務(wù)結(jié)構(gòu)模板。項目模板信息主要包括：工作分解結(jié)構(gòu) WBS、組織分解結(jié)構(gòu) OBS、工日定 額、工作節(jié)點工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。 結(jié)合 ISO 或者企業(yè)標準化質(zhì)量體系對項目進行全面管理，對項目的立項 — 〉項目分解 — 〉人力資源配置 — 〉任務(wù)下達，卷冊計劃 — 〉設(shè)計輸入，資料互提 —— 〉成品驗證 — 〉自動歸檔 — 〉出圖送圖全過程進行管理，過程信息自動傳入相應(yīng)項目、階段、專業(yè)等所匹配 ISO 或者企業(yè)標準化表單進行收集管理。 從系統(tǒng)實現(xiàn)功能角度而言，設(shè)計項目管理主要包括：項目信息管理、項目立項管理、項目計劃管理、設(shè)計過程、項目監(jiān)控、項目變更、項目成本管理、項目資源