【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)間之下。 6．印章的使用范圍： A、 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 及項(xiàng)目公司 財(cái)務(wù)專用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。 B、 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 及項(xiàng)目公司 財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。 C、 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 及項(xiàng)目公司 發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。 D、 財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā) 的各類報(bào)表、函件等。 7．印章的使用程序： A、 以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會簽），申請使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。 B、 對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。 C、 部門定期或不定期報(bào)表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。 D、 印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。 E、 未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。 18 第三章、附則 本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司； 本制度未 涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 本制度自 2021 年 9 月 1 日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂； 版本狀態(tài)： 序號 版本 修改說明 編寫人 /修訂人 生效日期 1 1． 0 新版本 2021/09/01 19 人員招聘管理制度 第一條 根據(jù)編制情況， 公司定期召開人員狀況檢查會，就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議 ， 作為人事科研、制訂人力計(jì)劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第二條 人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序 1 各單位如需 增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”，填妥后，匯人事科辦理； 2 人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查 所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需求 時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}； 3 人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作； 4 人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 第三條 人員招募作業(yè)程序： 1 擬訂招募計(jì)劃 （ 1）招募職位名稱及名額； （ 2）資格條件限制； （ 3）職位預(yù)算薪金； （ 4） 預(yù)定任用日期； （ 5）通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具； （ 6）資料審核方式及辦理日期（截止日期）； （ 7）甄試方式及時(shí)程安排（含面談主管安排）； （ 8）場地安排； （ 9）工作能力安排； （ 10）準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。 2 訴求 （ 1）登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定何時(shí)、刊登何報(bào)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社； （ 2）同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 3 應(yīng)征信處理 （ 1）訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單” 20 及“甄選報(bào)名單”，通知 前來本公司接受甄試； （ 2）不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 4 甄試 （ 1）筆試 專業(yè)測驗(yàn)（由申請單位擬定試題）； 定向測驗(yàn)； 領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)（適合干部級）； 智力測驗(yàn)。 （ 2）面談 要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； 要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)； 要了解自己要告訴對方的問題； 要尊重對方的人格； 將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談記錄表”。 （ 3）如初次 面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。 5 背景調(diào)查 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 6 結(jié)果評定 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時(shí)之需。經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。 7 注意事項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 第四條 經(jīng)核定被錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單 ”，報(bào)到時(shí)需攜帶下列資料： 1 保證書； 2 服務(wù)自愿書； 3 員工資料卡； 4 個(gè)人照 片 6張； 21 5 戶籍謄本； 6 身份證復(fù)印件； 7 體檢表； 8 撫養(yǎng)親屬申請表； 9 學(xué)歷證件復(fù)印件。 （以上應(yīng)繳資料視情況可增減） 第五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第六條 人事科于新進(jìn)人員報(bào)到日即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料；若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪金可暫扣發(fā)。 第七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下 列事宜： 1 領(lǐng)取員工手冊及識別證； 2 制考勤卡并解釋使用； 3 領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）； 4 領(lǐng)儲物柜鑰匙（總務(wù)科主辦）； 5 若有需要，填“住宿申請單”； 6 登記參加勞保及工會； 7 視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，并于報(bào)到程序單上簽章并交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 第九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng) 辦理下列事項(xiàng)： 1 填“人員變動記錄簿”； 2 登記人事科管理用的“人員狀況表”； 3 干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”； 4 登記對保名冊，安排對保； 5 填制“薪金通知單”辦理核薪； 6 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料（撫養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會計(jì)科）連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號列管。 第十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予 22 記錄。 第十一條 對保分親自對保及通信對保。 第十二條 被保人如無故離職或移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 第十 三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第十四條 新進(jìn)人員試用期為 3個(gè)月（作業(yè)員為 40天），屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 第十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，依不同批示分別辦理下列事項(xiàng)： 1 試用不合格者，另發(fā)給通知單； 2 調(diào)（升）職者，由人事單位辦理變動作業(yè)； 3 薪金變更者，由人事單位填制“薪金通 知單”辦理調(diào)薪。 第十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異變申請單。 第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影響其他部門工作的前 提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 第三條 招聘程序 申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。 審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計(jì)劃，如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。 發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。 內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員 工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。 面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排 23 面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試，必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘 ，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。 錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報(bào)請相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。 試用期人員管理規(guī)定 第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為 3～ 6個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)首席運(yùn)營管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計(jì)五個(gè)工作日以 上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。 第二條 試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)首席運(yùn)營管（總裁）批準(zhǔn)，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。 第三條 試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退： 1．發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者； 2．違反國家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者； 3．不能勝任本職工作者 ； 4．此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者； 5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。 員工正式聘用的規(guī)定 第一條 新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。 第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。 第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。 第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào) 至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會，促進(jìn)個(gè)人能力提高。 第五條 公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。 24 工資和福利制度 正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成。 第一條 工資 1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。 2．基本工資按員工級別分為 16級，各級對應(yīng)的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。 3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。 4．級別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 5．公司所有員工，正式工作每滿一年，每年發(fā)放 13個(gè)月工資，第 13月工資金額 =全年實(shí)際工資總額247。實(shí)際工作時(shí)間。正式工作不足一年的，年底按任職時(shí)間比例發(fā)放。 第二條 福利補(bǔ)貼 公司福利補(bǔ)貼包括：住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會保險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。 1．住宿補(bǔ)貼按員工級別和業(yè)務(wù)需要定。 2．通訊補(bǔ) 貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員，按級別和需要定級，在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3．交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報(bào)銷出租車票。 4．餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。 5．保密費(fèi)發(fā)放的前提條件是：