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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理制度-5-印章使用管理制度(編輯修改稿)

2025-06-19 03:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)間之下。 6.印章的使用范圍: A、 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 及項(xiàng)目公司 財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。 B、 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 及項(xiàng)目公司 財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。 C、 天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司 及項(xiàng)目公司 發(fā)票專用章:對(duì)外開(kāi)具各類發(fā)票。 D、 財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā) 的各類報(bào)表、函件等。 7.印章的使用程序: A、 以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽),申請(qǐng)使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后,由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。 B、 對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。 C、 部門定期或不定期報(bào)表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。 D、 印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。 E、 未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。 18 第三章、附則 本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司; 本制度未 涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 本制度自 2021 年 9 月 1 日試行,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂; 版本狀態(tài): 序號(hào) 版本 修改說(shuō)明 編寫(xiě)人 /修訂人 生效日期 1 1. 0 新版本 2021/09/01 19 人員招聘管理制度 第一條 根據(jù)編制情況, 公司定期召開(kāi)人員狀況檢查會(huì),就現(xiàn)有人員流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議 , 作為人事科研、制訂人力計(jì)劃、辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 第二條 人員調(diào)撥增補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序 1 各單位如需 增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”,填妥后,匯人事科辦理; 2 人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查 所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需求 時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題; 3 人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作; 4 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位,人事科憑副本辦理。 第三條 人員招募作業(yè)程序: 1 擬訂招募計(jì)劃 ( 1)招募職位名稱及名額; ( 2)資格條件限制; ( 3)職位預(yù)算薪金; ( 4) 預(yù)定任用日期; ( 5)通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具; ( 6)資料審核方式及辦理日期(截止日期); ( 7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排); ( 8)場(chǎng)地安排; ( 9)工作能力安排; ( 10)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 2 訴求 ( 1)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定何時(shí)、刊登何報(bào),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社; ( 2)同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 3 應(yīng)征信處理 ( 1)訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單” 20 及“甄選報(bào)名單”,通知 前來(lái)本公司接受甄試; ( 2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 4 甄試 ( 1)筆試 專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬定試題); 定向測(cè)驗(yàn); 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí)); 智力測(cè)驗(yàn)。 ( 2)面談 要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; 要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn); 要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題; 要尊重對(duì)方的人格; 將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄? ( 3)如初次 面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。 5 背景調(diào)查 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 6 結(jié)果評(píng)定 經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。 7 注意事項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 第四條 經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單 ”,報(bào)到時(shí)需攜帶下列資料: 1 保證書(shū); 2 服務(wù)自愿書(shū); 3 員工資料卡; 4 個(gè)人照 片 6張; 21 5 戶籍謄本; 6 身份證復(fù)印件; 7 體檢表; 8 撫養(yǎng)親屬申請(qǐng)表; 9 學(xué)歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。 第六條 人事科于新進(jìn)人員報(bào)到日即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。 第七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下 列事宜: 1 領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; 2 制考勤卡并解釋使用; 3 領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); 4 領(lǐng)儲(chǔ)物柜鑰匙(總務(wù)科主辦); 5 若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”; 6 登記參加勞保及工會(huì); 7 視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說(shuō)明,并于報(bào)到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。 第九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng) 辦理下列事項(xiàng): 1 填“人員變動(dòng)記錄簿”; 2 登記人事科管理用的“人員狀況表”; 3 干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”; 4 登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保; 5 填制“薪金通知單”辦理核薪; 6 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。 第十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予 22 記錄。 第十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。 第十二條 被保人如無(wú)故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 第十 三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第十四條 新進(jìn)人員試用期為 3個(gè)月(作業(yè)員為 40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。 第十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項(xiàng): 1 試用不合格者,另發(fā)給通知單; 2 調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動(dòng)作業(yè); 3 薪金變更者,由人事單位填制“薪金通 知單”辦理調(diào)薪。 第十七條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請(qǐng)單。 第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。 第二條 公司的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他部門工作的前 提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 第三條 招聘程序 申請(qǐng):用人部門填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。 審核:行政人事部核查申請(qǐng)部門的編制情況及用工計(jì)劃,如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請(qǐng)表》。申請(qǐng)部門須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。 發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始尋找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。 內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員 工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表》并上交行政人事部。 面試:行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》,對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡(jiǎn)歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排 23 面試日程,通知用人部門,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績(jī)、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試,必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部招聘 ,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。 錄用:用人部門決定錄用后,填寫(xiě)《員工錄用表》,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后,提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。 試用期人員管理規(guī)定 第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為 3~ 6個(gè)月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工通過(guò)試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管(總裁)同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以 上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。 第二條 試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請(qǐng),由所屬部門和行政人事部出具意見(jiàn),經(jīng)首席運(yùn)營(yíng)管(總裁)批準(zhǔn),在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。 第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退: 1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者; 2.違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; 3.不能勝任本職工作者 ; 4.此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者; 5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。 員工正式聘用的規(guī)定 第一條 新員工試用期滿,由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見(jiàn),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。 第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。 第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。 第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào) 至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提高。 第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng),公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。 24 工資和福利制度 正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金(視公司經(jīng)營(yíng)狀況給予部分員工)組成。 第一條 工資 1.工資的構(gòu)成:正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。 2.基本工資按員工級(jí)別分為 16級(jí),各級(jí)對(duì)應(yīng)的基本工資范圍參見(jiàn)行政人事部的具體規(guī)定。 3.崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對(duì)員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。 4.級(jí)別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 5.公司所有員工,正式工作每滿一年,每年發(fā)放 13個(gè)月工資,第 13月工資金額 =全年實(shí)際工資總額247。實(shí)際工作時(shí)間。正式工作不足一年的,年底按任職時(shí)間比例發(fā)放。 第二條 福利補(bǔ)貼 公司福利補(bǔ)貼包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。 1.住宿補(bǔ)貼按員工級(jí)別和業(yè)務(wù)需要定。 2.通訊補(bǔ) 貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員,按級(jí)別和需要定級(jí),在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3.交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級(jí)別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報(bào)銷出租車票。 4.餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。 5.保密費(fèi)發(fā)放的前提條件是:
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